程序文件-印刷方面設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序

河南彬海膠印制品有限公司

設(shè)計(jì)和開辟過儺制程序

(YB/CX-A06-2022)

版本號：A

修訂狀態(tài)：0

編制：陳軍政審核：王書平批準(zhǔn)：周永奇

2022年3月14日發(fā)布2022年3月14日實(shí)施

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1.目的

對設(shè)計(jì)和開辟過程進(jìn)行控制，確保產(chǎn)品能滿足顧客的要求和期望及有關(guān)法律法規(guī)要求。

2.范圍

合用于公司新、老客戶產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開辟全過程，包括產(chǎn)品的圖案，結(jié)構(gòu)、尺寸、顏色、材料、改版

及其他產(chǎn)品特殊工藝技術(shù)要求等。

3.職責(zé)

3.1業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)提供客戶對新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開辟的需求信息，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開辟的審批，負(fù)責(zé)交接下達(dá)設(shè)

計(jì)和開辟任務(wù)。

3.2設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀平面設(shè)計(jì)或者更改，負(fù)責(zé)審核圖樣正確性和產(chǎn)品圖樣打樣。

3.3生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書的編制以及生產(chǎn)樣品的試制，批量生產(chǎn)的實(shí)施。

3.4質(zhì)管部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品開辟過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)或者驗(yàn)證

3.5采購部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品開辟過程中所需的物料采購

4.工作程序

4.1.開辟敏」

4.1.1.設(shè)計(jì)和開辟項(xiàng)目的來源

a.業(yè)務(wù)部與顧客簽定新產(chǎn)品合同或者相關(guān)協(xié)議。

b.根據(jù)顧客要求，需要進(jìn)行新產(chǎn)品的打樣、生產(chǎn)。

c.根據(jù)顧客要求，需要對老產(chǎn)品改版，或者對顏色、尺寸、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)及其他工藝技術(shù)等與產(chǎn)品相

關(guān)的要求進(jìn)行工藝范圍內(nèi)的改進(jìn)。

4.1.2.設(shè)計(jì)和開辟策劃的內(nèi)容

a.確定設(shè)計(jì)和開辟階段。

b.每一個(gè)設(shè)計(jì)和開辟階段的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)。

c.設(shè)計(jì)和開辟過程的職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求和配合部門。

d.工藝技術(shù)要求，包括特殊要求的分析和對策。

e.人員和資源的配備。

f.有關(guān)部門之間的協(xié)作安排等。

4.1.3.設(shè)計(jì)和開辟策劃過程

a.業(yè)務(wù)部在完成新產(chǎn)品合同評審后，填寫公司制版（改版）通知單（見附件一），將相關(guān)新產(chǎn)品資

料信息傳遞至設(shè)計(jì)部，即為下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)。

b.設(shè)計(jì)部接到制版（改版）通知單，參照通知單對產(chǎn)品進(jìn)行圖文，顏色、尺寸和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。設(shè)

計(jì)輸出時(shí)，設(shè)計(jì)員還需要參照設(shè)計(jì)部制版自檢表（見附件二）對設(shè)計(jì)內(nèi)容嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤

后方可輸出打樣。

c.業(yè)務(wù)部接到打樣，需客戶簽字認(rèn)可確認(rèn)產(chǎn)品的正確性，方可給生產(chǎn)部下達(dá)開辟任務(wù)。

d.生技部接到業(yè)務(wù)部新產(chǎn)品合同定單，對合同信息進(jìn)行評審，包括材質(zhì)，工藝要求，產(chǎn)品周期等。

在ERP系統(tǒng)中編制填寫《生產(chǎn)工程單》，生產(chǎn)工程單一式六份下發(fā)各個(gè)車間部門進(jìn)行生產(chǎn)實(shí)施.

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4.1.4.設(shè)計(jì)和開辟接口管理

a.公司內(nèi)部之間的溝通和協(xié)調(diào)，按公司《手續(xù)交接規(guī)定》執(zhí)行。

b.與外部的聯(lián)系及信息傳遞由相應(yīng)的接口部門負(fù)責(zé)。

4.1.5.設(shè)計(jì)和開辟策劃的輸出文件將隨著設(shè)計(jì)和開辟的發(fā)展，可能會發(fā)生客戶要求產(chǎn)品信息的更改情

況，因此在更改時(shí)，需要各部門之間溝通商議和意見統(tǒng)一。

4.2.設(shè)計(jì)和開辟輸入

4.2.1.設(shè)計(jì)和開辟輸入應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.產(chǎn)品主要功能、性能、工藝要求，這些要求主要來自顧客的需求與期望。

b.合用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，對國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予明確。

c.以前類似設(shè)計(jì)提供的合用信息。

d.其他所必需的要求。

4.2.2.設(shè)計(jì)和開辟的輸入通常包括下列項(xiàng)目：

a.《合同評審單》

b.《制版通知單》

c.《定做合同單》

d.《拼版圖》

e.樣品、簽字樣稿

f.其他資料

4.3.設(shè)計(jì)和開辟控制

4.3.1.業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部對設(shè)計(jì)和開廖輸入進(jìn)行評審控制：業(yè)務(wù)部對產(chǎn)品合同的評審、設(shè)計(jì)部對產(chǎn)品設(shè)

計(jì)產(chǎn)品的自檢、設(shè)計(jì)部對客戶簽字稿的采集、生產(chǎn)部對材質(zhì)工藝的控制、質(zhì)檢部對生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)驗(yàn)證等。

必要時(shí)，可組織有關(guān)部門和人員參加，對其中不完善、含糊或者矛盾的要求作出澄清和解決，確保形成的

產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足客戶的要求或者預(yù)期用途。

4.3.2.設(shè)計(jì)和開辟的輸入形成文件信息并編制到ERP系統(tǒng)文件之中，附各類相關(guān)的資料。

4.3.3.設(shè)計(jì)和開辟控制應(yīng)重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:

a.對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、功能、外觀的分析

b.客戶要求是否清晰，我公司產(chǎn)品能否滿足客戶的要求

c.生產(chǎn)能力是否滿足要求

d.開辟時(shí)間，進(jìn)度要求。

e.產(chǎn)品成本

4.4.設(shè)計(jì)和開辟輸出

4.4.1.設(shè)計(jì)和開辟人員根據(jù)設(shè)計(jì)和開辟輸入開展設(shè)計(jì)和開辟工作，在各個(gè)不同的階段最終完成，滿足

設(shè)計(jì)和開辟輸入的各項(xiàng)要求。設(shè)計(jì)和開辟輸出應(yīng)以能針對設(shè)計(jì)和開辟輸入進(jìn)行驗(yàn)證的形式來表達(dá)，以

便于證明滿足輸入要求。

4.4.2.設(shè)計(jì)和開辟輸出的內(nèi)容包括：

A.《生產(chǎn)工程單》

B.《油墨調(diào)配表》

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C.《采購計(jì)劃單》

D.《產(chǎn)品檢瞼報(bào)告》

E.設(shè)計(jì)和開辟過程產(chǎn)生的必要的樣品存檔

F.包裝成品。

4.4.3.設(shè)計(jì)和開辟輸出文件在發(fā)布前由生產(chǎn)部進(jìn)行審核，必要時(shí)，可組織有關(guān)部門和人員參加，審核

所有文件的完整性、準(zhǔn)確性、合用性。

4.4.4.設(shè)計(jì)和開辟輸出產(chǎn)品在《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》經(jīng)質(zhì)檢部批準(zhǔn)達(dá)到輸出要求后，產(chǎn)品方可入庫放行。

45設(shè)計(jì)和開辟的更改

4.5.1.設(shè)計(jì)和開辟變更時(shí)，所做的變更正常分為兩類：老版產(chǎn)品更換版面圖案、文字、顏色、尺寸結(jié)

構(gòu)、材質(zhì)、工藝等；生產(chǎn)過程中更換產(chǎn)品材質(zhì)，工藝，數(shù)量或者價(jià)格等；

4.52老產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更時(shí)，重新制定《制版改版通知單》，設(shè)計(jì)部按照客戶要求重新修改,重新制版自

檢，重新打樣，打樣重新讓客戶確認(rèn)、簽字認(rèn)可，重新保留客戶簽字稿，最后由業(yè)務(wù)部重新合同審核，

重新留樣等。

453.根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，輸出文件在生產(chǎn)過程中材質(zhì)、工藝、數(shù)量或者價(jià)格等將有所變化時(shí)。經(jīng)評審，

確定設(shè)計(jì)和開辟更改合理可行后，由業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部溝通商議統(tǒng)一修改《定做合同單》和《生產(chǎn)工程

單》進(jìn)行實(shí)施，最后保存正確的ERP信息。

4.5.4.產(chǎn)品材料變更時(shí)，必須進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證，應(yīng)考慮所做的變更是否會定相關(guān)產(chǎn)品造成影響。

4.6.設(shè)計(jì)和開辟工作完成后