機要保密制度

機要保密制度第一章總則第一條目的為確保公司內(nèi)部機密信息的安全與保密，維護公司合法權(quán)益，制定本機要保密制度。通過規(guī)范信息的收集、傳遞、存儲和銷毀流程，防止信息泄露，保障公司和員工的合法權(quán)益。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涵蓋所有涉及機密信息的操作和管理，包括但不限于人事檔案、財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)計劃、技術(shù)資料等。第三條法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反間諜法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并結(jié)合公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二章機密信息的分類第一條信息分類公司機密信息分為以下三類：1.絕密信息：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)策略及可能對公司造成嚴重損害的信息，任何人未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.機密信息：涉及公司內(nèi)部運營、財務(wù)狀況及重要人事信息等，需限制知曉人員，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。3.秘密信息：涉及日常運營中需保護的普通信息，內(nèi)部員工可知曉，但不得隨意傳播。第二條信息標(biāo)識所有機密信息文件在封面及文件顯著位置應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的保密等級，使用相應(yīng)的印章和標(biāo)識，以便于員工辨識和遵守。第三章機密信息的管理第一條責(zé)任分工1.信息管理部門：負責(zé)公司的機密信息管理，定期對信息進行審查和更新，確保信息分類的準確性。2.各部門負責(zé)人：負責(zé)本部門機密信息的收集、存儲和使用，確保信息保密措施的落實。第二條信息存儲1.電子信息：機密信息應(yīng)存儲在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或指定的安全服務(wù)器上，訪問權(quán)限需嚴格控制，僅限相關(guān)人員。2.紙質(zhì)文件：機密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專用檔案柜內(nèi)，檔案柜需上鎖，并由專人負責(zé)管理。第三條信息傳遞1.內(nèi)部傳遞：機密信息在內(nèi)部傳遞時，應(yīng)采用加密郵件、內(nèi)部系統(tǒng)傳輸?shù)劝踩绞?，確保信息不被外泄。2.外部傳遞：涉及外部單位的機密信息傳遞，需經(jīng)信息管理部門審批，并使用保密協(xié)議或其他法律文件進行約束。第四章機密信息的使用第一條使用原則1.授權(quán)使用：員工在工作中需接觸機密信息時，必須經(jīng)過授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用。2.必要性原則：員工使用機密信息應(yīng)基于工作需要，不得超出工作范圍。第二條使用記錄所有接觸機密信息的員工需填寫使用記錄，包括信息內(nèi)容、使用時間、使用目的等，以便于追蹤和管理。第五章機密信息的銷毀第一條銷毀要求1.紙質(zhì)文件：機密信息的紙質(zhì)文件在不再需要時，應(yīng)進行專門的粉碎處理，確保信息無法恢復(fù)。2.電子信息：電子信息在銷毀時，需使用專門的刪除工具進行徹底刪除，確保信息無法恢復(fù)。第二條銷毀登記所有銷毀的機密信息需填寫銷毀登記表，記錄銷毀時間、內(nèi)容及責(zé)任人，以便于后續(xù)審計。第六章監(jiān)督機制第一條監(jiān)督責(zé)任1.信息管理部門：定期對機密信息的管理情況進行檢查，評估制度執(zhí)行情況，并提出改進建議。2.各部門自查：各部門需定期開展自查，對機密信息的存儲、傳遞和使用情況進行審核，確保合規(guī)。第二條違規(guī)處理1.警告：對首次違規(guī)行為給予警告，并要求整改。2.罰款：對重復(fù)違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，處以罰款或其他行政處罰。3.解雇：對嚴重泄露機密信息的員工，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，給予解雇處理，并追究法律責(zé)任。第七章附則第一條解釋權(quán)本制度由信息管理部門負責(zé)解釋，負責(zé)對制度內(nèi)容進行定期審查和修訂。第二條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工須遵守。第三條修訂流程本制度如需修訂，需由信息管理部門提出修改意見，經(jīng)過公司管理層審核后方可實施。---以上是《機要保密制度