公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1

1、負(fù)責(zé)公司選購(gòu)定單的跟蹤；

2、負(fù)責(zé)公司選購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào)；

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的.監(jiān)督、檢驗(yàn)；

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商選購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施；

6、按選購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則，編制商品選購(gòu)分配表，實(shí)施選購(gòu)，

確保交期；

7、調(diào)查分析、總結(jié)選購(gòu)商品的市場(chǎng)改變情況及行業(yè)規(guī)律；

8、按時(shí)協(xié)調(diào)解決選購(gòu)商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問

題

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2

1.目的：

為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與交貨等過程中到達(dá)適時(shí)、適質(zhì)、過

量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化，使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行，特制訂本規(guī)定，

倉(cāng)庫(kù)管理人員必需以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤點(diǎn)、保存等

工作，并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

2.適用范圍：

本程序適用于經(jīng)由本公司倉(cāng)庫(kù)的全部物資及商品。

3.作業(yè)內(nèi)容：

3.1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與標(biāo)示：

1

3.1.1倉(cāng)管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等恰當(dāng)規(guī)劃倉(cāng)

區(qū)，各倉(cāng)區(qū)依據(jù)物品運(yùn)用頻率、體積大小、安全庫(kù)存量、包裝方式、搬

運(yùn)工具及路線等，規(guī)劃恰當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉(cāng)位，并繪制《倉(cāng)儲(chǔ)平面配置圖》

標(biāo)示于明顯易見之處；各倉(cāng)位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示，以

便于日常倉(cāng)儲(chǔ)管理。

3.1.2倉(cāng)庫(kù)存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位，若倉(cāng)位缺乏時(shí)，則可將以

下各項(xiàng)物品合并存放同一料位，并以明顯標(biāo)示區(qū)分，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。

（1）進(jìn)出頻率低者。

（2）數(shù)量少者。

（3）簡(jiǎn)單辨別、分開者。

3.1.3庫(kù)存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝，防止碰撞、磨擦填壞或臟污

外表。

3.1.4體積小、重量輕之物品，原則上存放于較上層倉(cāng)位，較重者

存放于下層，體積巨大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi)，貨物存放和碼垛應(yīng)

整齊，之間還應(yīng)保持恰當(dāng)間隔，以安全第一、進(jìn)出便利、節(jié)約庫(kù)容為原

則。

3.1.5倉(cāng)管人員應(yīng)常常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì)，隨時(shí)保持堪

用狀況。

3.1.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具，供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)運(yùn)用。

3.1.7倉(cāng)管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中，應(yīng)的確審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無誤

后，方可辦理進(jìn)出作業(yè)，并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄，以維持最新的.

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庫(kù)存數(shù)據(jù)。

3.1.8倉(cāng)管人員應(yīng)常常抽點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí)，應(yīng)即按

時(shí)查明不符原因，以符合帳物全都要求。

3.2倉(cāng)儲(chǔ)安全：

3.2.1倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置恰當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。

3.2.2易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。

323存放過久會(huì)變質(zhì)的物品，應(yīng)留意保存期限，超出保存期限之

物品，運(yùn)用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格前方可運(yùn)用或出貨。

3.2.4倉(cāng)管人員應(yīng)妥當(dāng)保管各類物品，若因不行抗拒因素而致?lián)p失

時(shí)，應(yīng)即制定處理對(duì)策，呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況協(xié)作倉(cāng)庫(kù)制定

出常用貨品的安全庫(kù)存量，倉(cāng)管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全

庫(kù)存數(shù)以上，在庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)應(yīng)按時(shí)通知選購(gòu)人員適時(shí)、過量選

購(gòu)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3

為強(qiáng)化本錢核算，提高本公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物

資和成品流通、保管和掌握程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完好，加速資金

周轉(zhuǎn)，特制定本度：

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

原材料倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別

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全的物資入庫(kù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)

象。

2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證

件等工程，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手

續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的.物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必需在短期內(nèi)通知

經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無

稅票的，其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意檢查發(fā)

票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必需建立貨到票未到材

料明細(xì)賬，并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)按時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)

月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具

材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完好，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)

票單位全都，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，鑄件收

料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字，并

且字跡清晰。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等原因此發(fā)生的退回電機(jī)，必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫

退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)前方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

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1、各類材料的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、

半成品）出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料

必需由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)

劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)

導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、

質(zhì)量狀況，核對(duì)正確前方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字,

登記入卡、入帳。

2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨膽據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人

員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，

并登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接

工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都，以保障本錢核算的正確性。

2、必需正確按時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯

總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前

上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和過失，應(yīng)按時(shí)查明原因，并進(jìn)

行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批

準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的

問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)按時(shí)的用書面

的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

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4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外建立倉(cāng)庫(kù)的，必需報(bào)經(jīng)股份公

司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉(cāng)庫(kù)管理納入納

入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理；外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必需由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)

存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清

查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送有關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。

5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)IS09000標(biāo)準(zhǔn)及各部門的詳細(xì)

規(guī)定執(zhí)行。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度4

1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù)：

(1)產(chǎn)品到貨后，收貨人員應(yīng)合理布置卸貨；審核送貨單據(jù)和實(shí)

物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符選購(gòu)要求，如符合，簽單并搬運(yùn)到指定

的區(qū)域。

(2)統(tǒng)計(jì)員按時(shí)打印條碼，交與收貨人員貼，標(biāo)簽須與賬、物相

符。

(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換本錢公司的入庫(kù)單，入庫(kù)單要有倉(cāng)庫(kù)

主管和保管人簽字；并按時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員，按時(shí)入賬，在入庫(kù)的當(dāng)日辦理

相關(guān)入庫(kù)手續(xù)，將入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù)；(統(tǒng)計(jì)人員按時(shí)通知審核人

員審核系統(tǒng)單據(jù)，入賬)

(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后，庫(kù)管依據(jù)質(zhì)檢簽署的看法進(jìn)行分類歸整：①

不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起，與合格品進(jìn)行完全隔離，做好標(biāo)識(shí)，

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并匯總后上報(bào)；并開出移庫(kù)單，并交接單據(jù)，由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)。②

合格品放至相應(yīng)的庫(kù)位。

（6）產(chǎn)品入庫(kù)后，上報(bào)數(shù)量給部門主管，由部門主管做淘寶上架

及發(fā)布入庫(kù)通知。

2.與其他部門連接：

（1）新品與產(chǎn)品部：倉(cāng)儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)按時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),

辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉(cāng)儲(chǔ)部主管按時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備

好拍照樣品，并填寫好調(diào)撥單（提貨人及倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字）（附一，調(diào)撥

單注明日期、款號(hào)、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容，調(diào)撥單倉(cāng)管

員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)），統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫(kù)。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部測(cè)量尺寸（附

二，一式X份，一份提供產(chǎn)品部，一份倉(cāng)儲(chǔ)部留底），保證貨物能盡

快上架。

（2）拍照樣品的回收：產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物，做

好貨品交接工作，并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫(kù)工作，倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移

庫(kù)審核。超過7天，需要辦理延期手續(xù)，否則，倉(cāng)儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。

（3）清理囤貨：為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷

售為客戶預(yù)留的貨物，如銷售無特別說明，囤貨超過7天則視為放棄

處理，所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以

有出庫(kù)單進(jìn)行清理，刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。

3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù)：

（1）應(yīng)提供符合要求的,場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品，要求通風(fēng)、枯燥、

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防塵等，并配備過量的防火裝備。

（2）產(chǎn)品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,

標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn)，貨物同一款原則上只答應(yīng)一箱（包）打開。必需確保

現(xiàn)場(chǎng)物料包裝完好無損。全部人員必需在庫(kù)房人員確認(rèn)的情況下，方可

將產(chǎn)品取離庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)。

（3）相關(guān)的庫(kù)管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn)，按時(shí)了解庫(kù)存情

況，將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立刻從庫(kù)房中剔除、隔離，并報(bào)填寫

相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。（盤點(diǎn)單，移倉(cāng)單，撥廢單）

4.貨物調(diào)撥：

依據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理調(diào)撥。

（1）A倉(cāng)管員是時(shí)依據(jù)銷售需求，合理布置A庫(kù)存，然后按庫(kù)存

需求開出調(diào)撥，通知B倉(cāng)管員調(diào)貨。

（2）B倉(cāng)管人員收到調(diào)撥通知后，按時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥

到A倉(cāng)庫(kù)，并跟A倉(cāng)管員進(jìn)行物料交接，并雙方簽名確認(rèn)。

（3）調(diào)撥單據(jù)A、B倉(cāng)管員各一份，一份交統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員按時(shí)

依據(jù)調(diào)撥單按時(shí)在系統(tǒng)做倉(cāng)位調(diào)整。

5.產(chǎn)品發(fā)放

（1）打單員審核客戶付款情況，確定已經(jīng)付款，打單員打出快遞

單和出庫(kù)單。

（2）庫(kù)管員發(fā)料，應(yīng)保證認(rèn)真、按時(shí)、精確的看法，做到到見單

作業(yè)，嚴(yán)格按單發(fā)貨，發(fā)完后立刻完善發(fā)料手續(xù)，與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交

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接，統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核，做到tl清日結(jié)，保證

帳實(shí)全都性；

（3）發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則，由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不

標(biāo)準(zhǔn)造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

6.退貨與換貨

（1）銷售過程中，因質(zhì)量問題、規(guī)格型號(hào)、顏色與訂單不符等客

觀原因，需要退換貨物的，可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù)，退換貨物

須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉(cāng)儲(chǔ)部主管審核確認(rèn)；若非質(zhì)量原因，由客戶人為造成

的損壞恕不退換。

（2）貨物收回后，倉(cāng)庫(kù)人員（統(tǒng)計(jì)員）需按時(shí)將貨物歸位。全部

次品退貨由收貨人員，統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商，開次品退廠單，

并按時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接，統(tǒng)計(jì)員按時(shí)做系統(tǒng)退貨。（生產(chǎn)廠家送

貨的，做到一日一清，選購(gòu)的零星貨物做到一星期一退）。

7.賬務(wù)處理：

（1）為保證帳務(wù)處理的按時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性、精確性，確保帳務(wù)相符，

要求帳務(wù)必做到日清日結(jié)；

（2）全部有效單據(jù)必需是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)前

方可進(jìn)行帳務(wù)處理；

（3）單據(jù)填制必需清楚、明了、標(biāo)準(zhǔn)，保證精確性，填寫好的信

息一般不答應(yīng)更改，確須更改只能采納劃改（能區(qū)分改前信息）并由更

改者簽署全名及更改日期；

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（4）各類單據(jù)須按時(shí)歸集并安全保管，每月月底相關(guān)做帳人員需

對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總，裝訂成冊(cè)，妥當(dāng)保存，便于核查和追溯。

8.補(bǔ)貨計(jì)劃：倉(cāng)儲(chǔ)部依據(jù)發(fā)貨量及倉(cāng)庫(kù)備貨量，每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃，

提交總經(jīng)辦或選購(gòu)部審批。

9.補(bǔ)貨到貨通告：總經(jīng)辦或選購(gòu)部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單，就在公司

內(nèi)部群里立刻通知銷售部及倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物，清點(diǎn)無誤后,

辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)，上架銷售，同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售

部。

附1退貨與換貨

1.退供應(yīng)商：

（1）對(duì)于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的，由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)

批不合格件從整批料件中挑出并隔離開，做好不合格標(biāo)識(shí)，等候供應(yīng)商

來退貨。對(duì)當(dāng)月不能按時(shí)清退的廠家，庫(kù)管應(yīng)報(bào)出清單給選購(gòu)部及財(cái)務(wù)

部，由其催促?gòu)S家盡快退貨。

（2）發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，要求打包人員必需將退貨品牌、

物料編碼、型號(hào)、名稱、數(shù)量、注明清晰，備注清晰不合格原因，退貨

人員（統(tǒng)計(jì)員）依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物料清點(diǎn)并做出清單（移庫(kù)單），按時(shí)對(duì)淘寶

出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。依據(jù)清單按時(shí)做系統(tǒng)移庫(kù)，將不合格物料

按時(shí)移到次品倉(cāng)庫(kù)。

2.銷售退回：售后人員填寫退貨單，倉(cāng)庫(kù)人員（統(tǒng)計(jì)員）確定貨物

已經(jīng)退回，清點(diǎn)數(shù)量，簽收，通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn)，確定質(zhì)量問題性質(zhì)，

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確定可退的，由質(zhì)檢人員簽字，單據(jù)交統(tǒng)計(jì)，由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨

單，并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

3.銷售換貨：售后人員填寫退貨單，倉(cāng)庫(kù)人員（統(tǒng)計(jì)員）確定貨物

已經(jīng)退回，清點(diǎn)數(shù)量，簽收，通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn)，確定質(zhì)量問題性質(zhì)，

確定可換的，由質(zhì)檢人員簽字，單據(jù)交統(tǒng)計(jì)，并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨，通

知打單員打動(dòng)身貨單（備注換貨），收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨。

附2商品管理

1）新到的貨品，倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收當(dāng)天，由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)

到貨通知（寫明款號(hào)、貨物名稱），倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫(kù)歸位手續(xù)；

勝利入庫(kù)后，倉(cāng)儲(chǔ)部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫(kù)通知（寫明款號(hào)、貨物

名稱），延誤損失須由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)。

2）倉(cāng)儲(chǔ)部完成入庫(kù)后，通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí)，通知質(zhì)檢員

取物測(cè)量尺寸，測(cè)量尺寸注明款號(hào)、貨物名稱，質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)

日或者次日測(cè)好尺寸并交于產(chǎn)品部。

3）自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后，產(chǎn)品部依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)主管通知中注

明的款號(hào)、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢，可查看該款號(hào)全部顏色，填寫出貨單到

倉(cāng)庫(kù)取貨，出貨單須寫明款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人；產(chǎn)品部自

倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后，須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

4）熱銷品補(bǔ)貨：

倉(cāng)儲(chǔ)部收到熱銷品補(bǔ)貨當(dāng)天，由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨

通知（寫明款號(hào)、貨物名稱），倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天須辦完入庫(kù)歸位手續(xù)并上架，

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上架勝利后，倉(cāng)儲(chǔ)部主管同時(shí)向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁(yè)面管理

人員發(fā)布熱銷品補(bǔ)貨已上架通知。

附3質(zhì)檢要求

每個(gè)顏色號(hào)碼抽檢10%,包括比擬尺寸大小，色差等相關(guān)內(nèi)容。假

如合格率低于XX%,加抽10%,假如合格率低于70%,則報(bào)告總經(jīng)辦，

要求整單退貨處理。假如合格率高于70%低于XX%,則全檢后再入庫(kù)，

次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5

一、貨物驗(yàn)收入庫(kù)

1.貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、

清點(diǎn)入庫(kù)。

2.對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員按時(shí)填寫入庫(kù)單。一聯(lián)做帳，

經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。

b）與請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。

c）運(yùn)輸過程中損壞的選購(gòu)物資。

d）有效期過半的貨物。

e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

4.因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的貨物，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)

驗(yàn)收，并按時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

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二、貨物保管

1.貨物入庫(kù)后，需按不同品牌和用途分類分區(qū)放，做到“二齊、三

清、四定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。

b）三清：數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。

c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書

面材料備案。

3.貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的布置人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤點(diǎn),

盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)，對(duì)顯現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說明原因并形成

書面材料備案。

三、貨物發(fā)放

1.庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨，貨物數(shù)量缺乏或已經(jīng)斷貨的由

庫(kù)管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

2.庫(kù)管員發(fā)貨依據(jù)產(chǎn)品效期遵守“先進(jìn)先出”的原則。

3.銷售人員所需貨物無庫(kù)存或庫(kù)存缺乏，庫(kù)管員應(yīng)按時(shí)通知選購(gòu)。

4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨

架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、整箱發(fā)放的貨物，庫(kù)管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況，如有

數(shù)量不對(duì)、污損情況的，在出庫(kù)前按時(shí)添加和調(diào)換。

6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

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7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

8、貨物一律根據(jù)公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放；其他情況須有批準(zhǔn)的

《折讓申請(qǐng)單》。

9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨，并由領(lǐng)用人簽字。

四、貨物退庫(kù)

1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附鐺售員的《客戶退

換貨說明表》方可入庫(kù)，庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的.貨品進(jìn)行二次檢查，

污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù)，庫(kù)管員要做好

記錄和標(biāo)識(shí)。

五、懲處方法

1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當(dāng)月工資中扣

除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。

2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時(shí)產(chǎn)生的

額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度6

第一條庫(kù)位規(guī)劃

物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面

積以使庫(kù)位空間有效利用

第二條庫(kù)位配置

庫(kù)位配置原則應(yīng)依以下規(guī)定：

1.協(xié)作倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝備（例如油壓車手推車消防設(shè)備通風(fēng)裝備電源等）

15

及所運(yùn)用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道

2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品

應(yīng)分區(qū)存放以利管理

3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位

4.將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫(kù)位標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上并隨

時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)

第三條成品堆放

物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的‘質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及

質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù)以防止成品受擠壓而影響質(zhì)量

第四條庫(kù)位標(biāo)示

1.庫(kù)位編號(hào)依以下原則辦理并于恰當(dāng)位置作明顯標(biāo)示

(1)層次類別依A、B、C挨次逐層編訂沒有時(shí)填

(2)庫(kù)位流水編號(hào)

(3)通道類別依A、B、C挨次編訂

(4)倉(cāng)庫(kù)類別依A、B、C挨次編訂

2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝

量

3.物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯

處

第五條庫(kù)位管理

1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)把握各庫(kù)位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)

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態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定吹貨及發(fā)貨單位

2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪番交替

運(yùn)用以達(dá)先進(jìn)先出的要求

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度7

1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1）倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

2）必需嚴(yán)格根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日

發(fā)生的業(yè)務(wù)必需按時(shí)逐筆登記明細(xì)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及

結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。按時(shí)登記明細(xì)帳，保證帳物全都。

3）做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類

庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者全都。如有變動(dòng)按

時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便按時(shí)調(diào)整。

4）倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格掌握各類物資的庫(kù)存量；定期進(jìn)行各類存貨的

分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，

報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。

2、入庫(kù)管理

1）物料進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)

手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或

邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2）入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證

件等工程，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手

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續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必需在短期內(nèi)通

知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3）收料單的填開必需正確完好，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送

貨單全都。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的金額全都。

3、出庫(kù)管理

1）各類材料的‘發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必需辦

理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。

2）庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和過失，應(yīng)按時(shí)查明原因，并進(jìn)

行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批

準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮或損壞等），應(yīng)按時(shí)

的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地，非保管人員不得任意進(jìn)出停留，不答應(yīng)代存

私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫(kù)。

5、原料庫(kù)房要光明通風(fēng)，定期檢查，不能有過期或霉變現(xiàn)象；各

庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清，每周一大清，保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁潔

凈，無塵土、油污及其他雜物，保持干爽無異味。

6、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。倉(cāng)管員對(duì)

倉(cāng)庫(kù)安全防衛(wèi)，防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)突發(fā)大事能按時(shí)處理和協(xié)

調(diào)，保證生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

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公司倉(cāng)庫(kù)管理制度8

1、入庫(kù)管理程序

(1)原料入庫(kù)：貨到T倉(cāng)管員核實(shí)定單一通知化驗(yàn)室檢查檢驗(yàn)原

料產(chǎn)品質(zhì)量T合格后過磅驗(yàn)收數(shù)量一辦理入庫(kù)登帳手續(xù)一入庫(kù)并分堆

碼放和標(biāo)明入庫(kù)時(shí)間、來源、數(shù)量。檢驗(yàn)不合格的原料須明確標(biāo)識(shí)，按

規(guī)定進(jìn)行處理或作退貨處理。

(2)成品入庫(kù)：經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品一由貨物傳

遞間一倉(cāng)管員依據(jù)計(jì)數(shù)和檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)登帳手續(xù)一分類分別堆放，

并作好標(biāo)識(shí)，入庫(kù)時(shí)間、來源、數(shù)量。

2、出庫(kù)管理程序

(1)原料出庫(kù)：憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)登帳手續(xù)，按先入先出原則,

由指定人員入庫(kù)領(lǐng)料出庫(kù)。

(2)成品出庫(kù)：依據(jù)產(chǎn)品銷售要求，將成品計(jì)數(shù)后，由倉(cāng)管員辦

理相關(guān)登帳手續(xù)。

3、倉(cāng)儲(chǔ)管理要求

(1)保持貯存環(huán)境枯燥、衛(wèi)生、清潔，防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。

(2)成品入庫(kù)前，必需對(duì)空倉(cāng)進(jìn)行消毒、殺蟲，做好倉(cāng)房維護(hù)工

作。儲(chǔ)藏期間，留意觀看竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕

度、品質(zhì)改變，如發(fā)現(xiàn)異樣，應(yīng)按時(shí)實(shí)行措施。

(3)非倉(cāng)管人員或指定領(lǐng)料人員，禁止進(jìn)入庫(kù)房或庫(kù)區(qū)。

(4)倉(cāng)管人員每周檢查一次庫(kù)存和貯存質(zhì)量狀況，并按時(shí)向營(yíng)銷

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部、生產(chǎn)部主任通報(bào)原料和成品的、庫(kù)存情況。

（5）當(dāng)天發(fā)生出入庫(kù)臺(tái)帳，需在第二天9:30從前報(bào)交財(cái)務(wù)部。

（6）倉(cāng)儲(chǔ)檢查由財(cái)務(wù)部會(huì)同生產(chǎn)部進(jìn)行，2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不

符，造成損失的，照價(jià)賠償，其中80%由倉(cāng)儲(chǔ)員負(fù)責(zé)，20%由庫(kù)管組長(zhǎng)

負(fù)責(zé)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度9

倉(cāng)庫(kù)管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作，是公司各部

門JL作能協(xié)調(diào)全都的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉(cāng)管工作有條不紊,

做到踏實(shí)、精確、快捷，特制訂本倉(cāng)管制度：

一、健全發(fā)貨手續(xù)，見單發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員做到一看（看清晰發(fā)

貨單的、內(nèi)容和貨品標(biāo)簽，對(duì)號(hào)發(fā)貨）；二數(shù)（數(shù)清貨品數(shù)量）；三核

對(duì)（上車后再核對(duì)放行）。

二、要求倉(cāng)管員熟記庫(kù)內(nèi)貨品種類，發(fā)貨做到精確、快捷，操作嫻

熟。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間，

做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫(kù)數(shù)量，做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平

衡。

四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳，按時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫(kù)存數(shù)，為經(jīng)理決策提

供精確數(shù)據(jù)。

五、保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到貨品擺放干凈。

六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫(kù)先鎖門；任何人

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不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉(cāng)庫(kù)；不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接待與工作無關(guān)人員；鑰匙不離身,

不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

七、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫(kù)。

八、倉(cāng)管員把握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格，不能隨便與人談

論，以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度10

第一章

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能，標(biāo)準(zhǔn)公司

倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、

有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、

型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程工程的進(jìn)

度，較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程工程的一切所購(gòu)置材

料物品（板房所需購(gòu)置的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)

庫(kù)）都必需先入庫(kù)后力能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。

沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)?？煞譃椋何褰鸾浑娝悺?/p>

化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手開工具和

機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行標(biāo)

準(zhǔn)化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

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4、倉(cāng)庫(kù)必需建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程工程的出庫(kù)賬本。全

部賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理

作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購(gòu)

員購(gòu)置的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給選購(gòu)員購(gòu)置的工程工程所需材料物品

除外（購(gòu)置回來必需倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)

情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，

僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管

理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造

表上報(bào)公司。特別是由于運(yùn)用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的

機(jī)具要按時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運(yùn)用后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)

將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)

周圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款XXXXX

元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)答應(yīng)禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類

材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品

的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要按時(shí)處理并上報(bào)公司。

22

1、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料

供應(yīng)商有意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真檢查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)置

的材料，具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期

限（必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名）等交選購(gòu)員，防止選購(gòu)

員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。

3、認(rèn)真做好材料選購(gòu)工作。選購(gòu)員要認(rèn)真批閱選購(gòu)單的選購(gòu)要求

（不明白問清晰材料員），嚴(yán)格按選購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，防止

工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)置材料盡可能面對(duì)代理商,

有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)置材料的總體原則為：貨比三

家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

4、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要認(rèn)真對(duì)比選購(gòu)定單及參考樣品

認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、

性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨

不對(duì)應(yīng)，不予驗(yàn)收簽名，并將情況按時(shí)通報(bào)選購(gòu)員。

5、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及選購(gòu)員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。

觸及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況按時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公

司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。

6、造成公司嚴(yán)峻損失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)將公司辦理材料退貨的、具體情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)

部，防止公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

23

8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作，以便

于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認(rèn)真批閱，依

據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程發(fā)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)

劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏

色（假如是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購(gòu)的店名）等提

交倉(cāng)庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后，立刻核查庫(kù)存情況，確定是

否購(gòu)置或購(gòu)置量。如需購(gòu)置，開出訂購(gòu)單，報(bào)材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等）并

與工地溝通后，提交訂購(gòu)單給選購(gòu)員進(jìn)行選購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。

4、選購(gòu)員（供應(yīng)商）在接單XXXX天內(nèi)必需按訂購(gòu)單的要求將材

料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。

5、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、

入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料?，應(yīng)按時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)

驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并按時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材

料。倉(cāng)管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程

賬目。

第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)

24

1、精確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程工程竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單

進(jìn)行發(fā)放；材料必需送至倉(cāng)庫(kù)門口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉(cāng)的料先

發(fā)，舊廢料依據(jù)實(shí)際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料按時(shí)通知選購(gòu)員

退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；工地完工的盈余材料按時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9、認(rèn)真做好各工地材料運(yùn)用的監(jiān)控工作。防止重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪

張。

10、認(rèn)真做好手開工具和機(jī)具的借收登記工作。

1、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

2、認(rèn)真協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和愛護(hù)工作。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11

一、選購(gòu)管理部門

企業(yè)建立專職選購(gòu)員，隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理，接受財(cái)務(wù)及其它部門

的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)企業(yè)的選購(gòu)工作。

二、選購(gòu)部工作根本要求

25

1、全部選購(gòu)工程均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

2、全部選購(gòu)物品均需比擬至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì)，月結(jié)類

物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

3^全部選購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

4、選購(gòu)部工作人員須對(duì)自己選購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

5、全部供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品選購(gòu)部須登記歸

檔并妥當(dāng)保管，有時(shí)須全部列入移交、上述資料及選購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)

格信息選購(gòu)部每天須錄入至選購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。

6、選購(gòu)部禁止選購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品，否則財(cái)務(wù)部將不予以

報(bào)銷。

三、選購(gòu)監(jiān)督

選購(gòu)本錢的掌握由財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部、運(yùn)用部門共同完成，平常各部

門應(yīng)按時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)企業(yè)選購(gòu)本錢的掌握與監(jiān)督。

四、供應(yīng)商管理

1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期（每月或每季度）牽頭，組織財(cái)務(wù)部、運(yùn)用部門

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應(yīng)商角度采納1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品

一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)

主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購(gòu)置。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約

20%的，物資，一旦主供應(yīng)商顯現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立刻頂替。數(shù)量不

限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使企業(yè)在選購(gòu)極其特

26

別物資時(shí)無購(gòu)置死角。

3、選購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)企業(yè)形象。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度12

1.做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。

2.嚴(yán)格根據(jù)材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。

3.不合格或不合格的材料不予接受。

4.做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和工程竣工資料的結(jié)算單。

5.認(rèn)真整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。

6.做好倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生工作。

7.做好倉(cāng)庫(kù)的物料分配工作。材料發(fā)放原則：按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材

料領(lǐng)用發(fā)放；材料交倉(cāng)門交接（重貨除外）；先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨，舊廢料

按實(shí)際情況合理應(yīng)運(yùn)用。

8.當(dāng)心翼翼地返回材料。退貨原則：不合格的材料應(yīng)按時(shí)退回供應(yīng)

商，并按時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào)；在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的盈余材料應(yīng)按時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)

保管。

9.認(rèn)真監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料運(yùn)用情況。防止重復(fù)采摘和物料鋪

張。

10.做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。

11.愛護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)答應(yīng)，不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無關(guān)人員透露公

司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。

12.嚴(yán)格儲(chǔ)藏材料，并報(bào)告選購(gòu)情況。材料員應(yīng)認(rèn)真檢查的材料由

27

倉(cāng)庫(kù)購(gòu)置，并指定產(chǎn)品名稱、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材

料，和到達(dá)時(shí)間限制（假如有必要，樣本，原理圖和材料商店名稱也可

以提交）給買方，以便防止買方把，把，在購(gòu)置和購(gòu)置，甚至導(dǎo)致公司

的損失。

13.做好物資選購(gòu)工作。買方應(yīng)認(rèn)真檢查的購(gòu)置需求選購(gòu)訂單（材

料供應(yīng)人明顯不明白，問），和購(gòu)置材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格根據(jù)選購(gòu)需求，以

防止延誤工程進(jìn)度由于長(zhǎng)期的、工程材料的失利。選購(gòu)材料應(yīng)盡量與代

理商打交道，這有利于返廠工作，削減公司的損失。選購(gòu)材料的一般原

則是：將貨物與三家公司進(jìn)行比擬，材料相同，價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

14.嚴(yán)格掌握材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)選購(gòu)訂單和參考樣品，

認(rèn)真核對(duì)材料的名稱、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和

期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不

全都，則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字，并應(yīng)按時(shí)向買方報(bào)告情況。

15.倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、選購(gòu)員對(duì)肯定時(shí)期內(nèi)材料工作中顯現(xiàn)的

問題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格顯現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)按時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公

司，防止公司在向潛在客戶報(bào)告工程預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)峻損害。

16.第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感，

如給公司造成嚴(yán)峻損失，公司將追究各方的責(zé)任。

17.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的詳細(xì)情況,

防止給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

18,各工程完成后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管盈余的材料，以便于售后服

28

務(wù)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度13

1.大量存儲(chǔ)區(qū)（1樓），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8

頭道等）2.小量存儲(chǔ)區(qū)（2樓），各廠家4L以下的油，不暢銷的調(diào)味

品；3.退貨區(qū)（2樓堆菜籽旁）。

4.配貨區(qū)（大門左右兩邊各3米），不能堆放貨物。

1物資的驗(yàn)收入庫(kù)制度

1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、

清點(diǎn)，如異樣第一時(shí)間向辦公室（朱樸花）反應(yīng)。

1.2對(duì)入庫(kù)前的、物資，短貨，破損等，應(yīng)要求承運(yùn)人按本錢價(jià)賠償。

（收貨人擔(dān)當(dāng)）

1.3庫(kù)管收貨必需把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對(duì)應(yīng)單品后

面（捐50元）。

1.4臨時(shí)選購(gòu)的物資，對(duì)方無送貨單，收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工”入庫(kù)單

”（捐20元）。

2物資保管制度

2.1品牌各管理員每周5之前把低于庫(kù)存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書

面報(bào)辦公室（朱樸花），暢銷單品：低于30件，其它單品：低于5件，

財(cái)務(wù)當(dāng)周必需賬面與實(shí)盤核對(duì)，找出原因并更正。（捐20元）

2.2各品牌倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理潔

凈，再進(jìn)行分類.

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（1）保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū)。

（2）保質(zhì)期過半且在過期前60天外，單獨(dú)打包存放，并報(bào)辦公室

業(yè)務(wù)部。

（3）過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

（4）每周一考核（捐XXX元）

2.3來貨時(shí)堆碼整齊，發(fā)貨后，7零8落，故必需做整理，高放低，

低提起。若倒下破損，由品牌責(zé)任人買走（捐20元）

3物資的領(lǐng)發(fā)制度

3.1庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則

（捐20元）。

3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得

在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。

3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽

字。

3.4空余時(shí)間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區(qū)）

4物資退庫(kù)制度

4.1臨期前2個(gè)月的貨、過期貨，倉(cāng)庫(kù)不接受退貨，特別情況報(bào)辦

公室。

5鐵的紀(jì)律制度

5.1睡覺（罰XXX元）（12：00-1：00除外）5.2玩手機(jī)（罰XXX

元）（12：00-1：00除外）5.3干工作以外的事（罰50元）（12：00-

30

1：00除外）

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度14

為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理，特制定本規(guī)定：

1.未經(jīng)答應(yīng)任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；

2.不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保

貨物安全；

3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)藏情況熟識(shí)把握，如有儲(chǔ)藏缺乏要按時(shí)報(bào)

給專職文員；

4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū)，不合格品存放區(qū)；做到

產(chǎn)

品的有序擺放；

5、依據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物，如有差異應(yīng)按時(shí)反映

給專職文員，如無誤填寫入庫(kù)單；

6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出；每星期檢查一次分庫(kù)庫(kù)存報(bào)表余

額，以便調(diào)劑發(fā)貨；

7、依據(jù)文員的發(fā)貨單，先開單、后發(fā)貨，認(rèn)真檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)

量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單；并填好發(fā)貨記錄單；

8、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單出庫(kù)，如有不符，倉(cāng)庫(kù)與配送點(diǎn)核實(shí)后必需即時(shí)

辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù)；

9、不管什么情況，配送點(diǎn)必需按總倉(cāng)出庫(kù)單入庫(kù)，遇貨運(yùn)公司喪

31

失貨物，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系，確認(rèn)后將所喪失的'貨物另行出

庫(kù)補(bǔ)給配送點(diǎn)；

9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn)，并分類入庫(kù)；退庫(kù)要求2人清

點(diǎn)，填好退庫(kù)單后交文員進(jìn)行跟蹤；

10、每天做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)表后必需核對(duì)庫(kù)存，確保帳實(shí)相符；如有不

符必需當(dāng)日查清；

11、報(bào)表精確性由經(jīng)理核查；

12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次，由經(jīng)理布置專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；

13、訂單要求每天發(fā)出，遇不發(fā)單時(shí)倉(cāng)庫(kù)必需通知配送點(diǎn)。每星期

六為盤點(diǎn)日；

14、如貨物喪失，按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償；

15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年；

16、統(tǒng)一的退貨地址：廈門市湖里區(qū)楊湖村方婷/p>

17、倉(cāng)管員如離職必需提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理，經(jīng)公司同意辦理

交接手續(xù)前方可辭職；

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度15

第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能，標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的材料管

理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地

運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格

以及質(zhì)量合符要求，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程工程的進(jìn)度，較精確

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做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程工程的一切所購(gòu)置材

料物品（板房所需購(gòu)置的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)

庫(kù)都必需先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒

驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為：五金交電水暖類、

化工（油漆鋁鋼材類、板（木材建材（包括瓷磚類、手開工具和機(jī)具及

配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行標(biāo)

準(zhǔn)化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉(cāng)庫(kù)必需建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程工程的出庫(kù)帳本。全

部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理

作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購(gòu)

員購(gòu)置的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給選購(gòu)員購(gòu)置的工程工程所需材料物品

除外（購(gòu)置回來必需倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)

情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，

僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管

理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造

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表上報(bào)公司。特別是由于運(yùn)用壽命極限報(bào)廢的且屬十公司固定資產(chǎn)的

機(jī)具要按時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運(yùn)用后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)

將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)

周圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款XXX元。

非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)答應(yīng)禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全愛護(hù)_E作。依據(jù)材料的性能合理放置各類

材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品

的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要按時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料

供應(yīng)商有意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真檢查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)置

的材料，具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期

限（必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名等交選購(gòu)員，防止選購(gòu)員

誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料選購(gòu)工作。選購(gòu)員要認(rèn)真批閱選購(gòu)單的選購(gòu)要求

（不明白問清晰材料員，嚴(yán)格按選購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，防止工

程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)置材料盡可能面對(duì)代理商，有

利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)置材料的總體原則為：貨比三家,

同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

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14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要認(rèn)真對(duì)比選購(gòu)定單及參考樣品

認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、

性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨

不對(duì)板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名，并將情況按時(shí)通報(bào)選購(gòu)員。

15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及選購(gòu)員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。

觸及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況按時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公

司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。

16、第

12、

13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)峻損失

者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)將公司辦理材料退貨的具體情況報(bào)給公司財(cái)

務(wù)部，防止公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作，以便

于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真批閱，依據(jù)

工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程發(fā)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃

單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色

（假如是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購(gòu)的店名等提交

倉(cāng)庫(kù)。

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2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后，立刻核查庫(kù)存情況，確定是

否購(gòu)置或購(gòu)置量。如需購(gòu)置，開出訂購(gòu)單，報(bào)材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等并與

工地溝通后，提交訂購(gòu)單給選購(gòu)員進(jìn)行選購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。

4、選購(gòu)員（供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必需按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回

送到倉(cāng)庫(kù)。

5、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、

入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料?，應(yīng)按時(shí)通知材料員和_E地主管到場(chǎng)

驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并按時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材

料。倉(cāng)管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程

帳目。

第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)

1、精確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程工程竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單

進(jìn)行發(fā)放；材料必需送至倉(cāng)庫(kù)門口交接（重物品除外；先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),

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舊廢料依據(jù)實(shí)際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料按時(shí)通知選購(gòu)員

退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；工地完工的盈余材料按時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9、認(rèn)真做好各工地材料運(yùn)用的監(jiān)控工作。防止重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪

張。

10、認(rèn)真做好手開工具和機(jī)具的借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

12、認(rèn)真協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和愛護(hù)工作。

產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)管理流程

1、依據(jù)已審核的《選購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。

2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨單》給收貨倉(cāng)庫(kù)管理員，《送

貨單》應(yīng)清楚顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的

名稱、規(guī)格、數(shù)量、選購(gòu)訂單號(hào)。收

貨倉(cāng)庫(kù)管理員將《送貨單》和對(duì)應(yīng)的《選購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不

符者拒收。相符者倉(cāng)庫(kù)管理員以《送貨單》和《選購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品，

收貨量大于定購(gòu)量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管要通過營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)

人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨

專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對(duì)方。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員在電腦上開具《選購(gòu)單》，并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。

將《選購(gòu)單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字加蓋收貨專

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用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》

交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

5、返修品回倉(cāng)，以對(duì)應(yīng)的《選購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉(cāng)庫(kù)管理

員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《選購(gòu)?fù)朔祮巍?，注明原《選購(gòu)?fù)素泦巍?/p>

號(hào)，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。

產(chǎn)品出倉(cāng)管理流程

1、倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)營(yíng)銷部傳來