DB11-T 937-2021 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范

DB11北京市市場監(jiān)督管理局發(fā)布 本文件起草單位：北京市知識產(chǎn)權(quán)局、北京知識產(chǎn)權(quán)1企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范本文件規(guī)定了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基本要求、知識產(chǎn)權(quán)檔案、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)、僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件。不注日期的引在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計、地理標(biāo)志、植物新品種4.1.1.1企業(yè)應(yīng)按照本文件要求根據(jù)自身性質(zhì)、規(guī)模4.1.2.2.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)屬性、經(jīng)營規(guī)4.1.2.2.2企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃應(yīng)包含知識產(chǎn)權(quán)的挖掘、申請、標(biāo)、技術(shù)及產(chǎn)品的品牌體系建設(shè)、技術(shù)的保護(hù)策略、管理制度規(guī)范、相關(guān)研發(fā)與管理部門的最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，企業(yè)應(yīng)編制知識產(chǎn)權(quán)管理手冊并保持其有效性，b)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系所形成文件的程序或?qū)ζ?立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的專利管理制度、商標(biāo)管理制度、著作權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制資產(chǎn)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)信用管理制度、知識企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)管理制度中包含知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理的內(nèi)容，并定期對知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行企業(yè)信用體系建設(shè)中應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)信用管理的b)企業(yè)應(yīng)要求新進(jìn)員工履行所負(fù)有的競業(yè)禁止和保密等知識產(chǎn)c)負(fù)有保密義務(wù)的員工離職時，企業(yè)應(yīng)提醒離職員工遵a)確定涉密信息的范圍，并對涉密信息采取保密措施;b)明確文件保密等級、保密期限以及保存d)規(guī)范電子信息的加密、保存、備份及復(fù)制操作要求，明確電子信4.1.7.4.4企業(yè)應(yīng)界定工作環(huán)境的保密區(qū)域，制企業(yè)應(yīng)制定獎勵管理制度，當(dāng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)運用獲得收益后，應(yīng)給予知識產(chǎn)權(quán)成果根據(jù)自身的發(fā)展階段和發(fā)展水平，配備相應(yīng)的人力資源等崗位的人員，分別承擔(dān)知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、運營5a)規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求b)組織對全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)b)對行政決定、司法判決、律師函等外來文件進(jìn)行有效管理，保存來源與取得時間b)研發(fā)過程中，跟蹤所在領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)，及時c)研發(fā)成果產(chǎn)出后，對研發(fā)成果相關(guān)技術(shù)進(jìn)行分解，針對7a)企業(yè)在進(jìn)行商標(biāo)注冊前應(yīng)進(jìn)行檢索，避免擬注冊商標(biāo)與他人在知識產(chǎn)權(quán)層級、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、擬申請的國家或地a)知識產(chǎn)權(quán)申請前，對知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量進(jìn)行評估，例如擬申請專利c)在設(shè)計研發(fā)記錄中記錄可識別的設(shè)計（研發(fā)）人員、d)及時對研發(fā)成果進(jìn)行評估和確認(rèn)，明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬e)通過合作開發(fā)獲取的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)與受托方（委托方）簽a)明確擬取得的知識產(chǎn)權(quán)清單，確認(rèn)擬取得知識產(chǎn)權(quán)的狀況，b)通過知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移方式獲取知識產(chǎn)權(quán)的，雙方應(yīng)訂立書面合同，并在合c)通過并購重組獲取知識產(chǎn)權(quán)的，雙方應(yīng)訂立書面7.4.2企業(yè)應(yīng)定期評估知識產(chǎn)權(quán)維持的必要性，決定不再維持的，建立和保持相關(guān)記錄。當(dāng)存在他人侵犯企業(yè)自有知識產(chǎn)權(quán)的情況時，企業(yè)應(yīng)采取對應(yīng)措施，企業(yè)處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，應(yīng)評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的a)企業(yè)在發(fā)生侵權(quán)與被侵權(quán)糾紛或知識產(chǎn)權(quán)合同糾紛時，b)企業(yè)在發(fā)生侵權(quán)與被侵權(quán)糾紛或知識產(chǎn)權(quán)合同糾紛時，可向所在地的市c)企業(yè)在發(fā)生侵權(quán)與被侵權(quán)糾紛或知識產(chǎn)權(quán)合同糾紛時，d)企業(yè)在發(fā)生侵權(quán)與被侵權(quán)糾紛或知識產(chǎn)b)與外部服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂書面合同，明確保密要求和知識政策及其執(zhí)行情況，了解所在行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)訴b)向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時在目的地進(jìn)行知識9a)對知識產(chǎn)權(quán)及其對應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行評估b)在許可合同中約定許可權(quán)利類型、使用時間范b)在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)的使用范圍、權(quán)屬、權(quán)a)參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，應(yīng)了解b)組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知c)主要涉及專利合作的聯(lián)盟，可圍繞核心a)參與標(biāo)準(zhǔn)組織之前，了解標(biāo)準(zhǔn)組織的知識產(chǎn)權(quán)政策；將包含專利和專組織提案時，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)c)在參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)b)產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定必要時應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明，并在合同中約定供方需要承擔(dān)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險責(zé)e)在生產(chǎn)過程中應(yīng)確認(rèn)產(chǎn)品與工藝方