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文檔簡介

公司項目競標管理制度一、背景與目的為了規(guī)范公司項目競標活動,提高項目競標的效率和質(zhì)量,確保公司在競標過程中能夠具備競爭力,實現(xiàn)良好的競標結(jié)果,特訂立此制度。本制度的目的是明確公司項目競標的各項管理規(guī)定,包含競標流程、責任分工、質(zhì)量掌控要求、評審程序以及競標保密等方面的內(nèi)容,以確保項目競標的公正、規(guī)范和高效。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部項目競標活動,包含但不限于招標、投標、競標等方式,適用于全部項目競標參加者,包含項目經(jīng)理、商務(wù)人員、技術(shù)人員等。三、競標流程提前準備階段項目經(jīng)理負責確定競標項目,并明確項目需求、目標和時間節(jié)點。商務(wù)人員與項目經(jīng)理協(xié)商確定項目預算,并進行可行性分析。技術(shù)人員負責編制技術(shù)方案,并與商務(wù)人員進行溝通,確定項目報價。招標公告發(fā)布階段商務(wù)人員依據(jù)項目要求,及時發(fā)布招標公告,并將公告發(fā)送給合適的潛在競標方。競標方資格審查階段商務(wù)人員負責對競標方的資質(zhì)進行審查,確保其滿足參加競標的條件。技術(shù)人員負責對競標方的技術(shù)本領(lǐng)進行評估和篩選。競標文件準備階段項目經(jīng)理與技術(shù)人員負責編寫競標文件,包含技術(shù)方案、項目實施計劃、團隊組建等內(nèi)容。商務(wù)人員負責編寫商務(wù)方案,包含報價、市場前景等內(nèi)容。競標文件提交階段商務(wù)人員負責依照招標文件要求,準備競標文件,并在截止日期前提交給招標方。評審階段項目經(jīng)理與技術(shù)人員負責參加評審會議,并就相關(guān)問題進行答辯。商務(wù)人員負責就商務(wù)方案進行說明和解釋。中標結(jié)果公示階段商務(wù)人員負責將中標結(jié)果通知全部競爭方,并與中標方進行項目洽談及簽訂合同。四、責任分工項目經(jīng)理負責確定競標項目的需求、目標和時間節(jié)點。組織技術(shù)人員編寫競標文件,并參加評審過程。參加中標結(jié)果公示和項目洽談工作。商務(wù)人員負責發(fā)布招標公告,并進行競標方資格審查和商務(wù)方案的編寫。準備競標文件,并定時提交給招標方。負責通知中標結(jié)果,并與中標方進行項目洽談及簽訂合同。技術(shù)人員負責編寫競標文件中的技術(shù)方案和項目實施計劃。參加評審會議,并進行技術(shù)答辯。幫助商務(wù)人員對競標方的技術(shù)本領(lǐng)進行評估。五、質(zhì)量掌控要求競標文件的編寫應(yīng)準確、清楚、認真,包含完整的技術(shù)方案和商務(wù)方案。競標文件中的數(shù)據(jù)、信息應(yīng)真實、可信,不得供應(yīng)虛假的項目經(jīng)驗、本領(lǐng)等情況。競標文件應(yīng)定時提交,不得延后或遺漏必需的文件和信息。參加評審會議時,競標方應(yīng)按要求供應(yīng)所需的料子和人員,確保評審過程的順利進行。六、評審程序首輪評審:依據(jù)招標文件要求,評審委員會對競標文件進行初步評審,篩選出具備進入下一輪評審的競標方。技術(shù)答辯:競標方參加技術(shù)答辯,向評審委員會呈現(xiàn)技術(shù)方案,并回答相關(guān)問題。商務(wù)洽談:評審委員會對符合技術(shù)標準的競標方進行商務(wù)洽談,包含報價、合同細節(jié)等。最終評審:依據(jù)競標方的技術(shù)本領(lǐng)、商務(wù)方案及報價等綜合評估,評審委員會決議最終中標方。七、競標保密競標文件及相關(guān)資料屬于公司機密,競標方不得將競標文件泄露給第三方。在評審過程中,評審委員會成員必需遵守保密協(xié)議,不得向外界透露競標方的商業(yè)秘密和技術(shù)方案。競標方在中標結(jié)果公示前,不得將競標信息進行公開或泄露給競爭對手。八、違規(guī)懲罰對于違反該制度的行為,將按公司相關(guān)規(guī)定予以追責懲罰,包含但不限于口頭警告、記過、取消嘉獎、合同停止等處

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