外部宣傳與媒體管理制度

外部宣傳與媒體管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1為了加強(qiáng)企業(yè)的外部宣傳工作，提升企業(yè)形象與知名度，加強(qiáng)公眾對企業(yè)的認(rèn)知與信任感，訂立本制度。1.2本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、相關(guān)部門規(guī)章制度及企業(yè)的具體情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工，包含正式員工、合同工、臨時工和實(shí)習(xí)生等。2.2全部涉及企業(yè)的外部宣傳與媒體活動必需嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。第二章外部宣傳角色與責(zé)任第三條外部宣傳部門3.1企業(yè)設(shè)立外部宣傳部門，負(fù)責(zé)訂立外部宣傳戰(zhàn)略、策劃和實(shí)施宣傳活動。3.2外部宣傳部門負(fù)責(zé)與媒體的日常溝通與聯(lián)絡(luò)，供應(yīng)宣傳料子和信息。第四條外部宣傳負(fù)責(zé)人4.1外部宣傳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的宣傳工作，確保宣傳活動的順利進(jìn)行。4.2外部宣傳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行日常聯(lián)系與協(xié)調(diào)，依據(jù)情況供應(yīng)新聞稿件、新聞發(fā)布會等宣傳料子。第五條角色與責(zé)任5.1全體員工都是企業(yè)外部宣傳的參加者，應(yīng)當(dāng)樂觀參加和支持外部宣傳活動，保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和形象。5.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)搭配外部宣傳部門的工作，供應(yīng)相關(guān)信息和資源，確保宣傳活動的順利進(jìn)行。5.3外部宣傳部門要定期與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解其部門的最新情況以及需要宣傳的內(nèi)容。第三章外部宣傳活動第六條宣傳內(nèi)容6.1外部宣傳內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合企業(yè)的價值觀和形象定位。6.2宣傳內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出企業(yè)的創(chuàng)新本領(lǐng)、核心技術(shù)、社會責(zé)任以及與外界合作伙伴的良好關(guān)系。6.3宣傳內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)的要求，不得涉及不良信息和違法行為。第七條宣傳形式7.1外部宣傳可以采取多種形式，包含但不限于新聞稿件、新聞發(fā)布會、媒體采訪、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社交媒體推廣等。7.2宣傳內(nèi)容的形式應(yīng)當(dāng)依據(jù)情況敏捷調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果。7.3在使用社交媒體等網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行宣傳時，員工應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)的社交媒體使用規(guī)范，不得發(fā)布涉及企業(yè)機(jī)密或損害企業(yè)形象的內(nèi)容。第八條宣傳渠道與媒體關(guān)系8.1外部宣傳部門負(fù)責(zé)維護(hù)與各大主流媒體的良好關(guān)系，定期與各大媒體進(jìn)行溝通與溝通。8.2宣傳活動的宣傳渠道應(yīng)當(dāng)依據(jù)需要選擇，包含傳統(tǒng)媒體和新媒體兩個方面，以形成多渠道、全方位的宣傳效果。8.3外部宣傳部門與媒體的合作應(yīng)當(dāng)建立在平等、互利、誠信的基礎(chǔ)上，不得利用宣傳活動牟取欠妥的私利。第四章宣傳效果與評估第九條宣傳效果的評估9.1外部宣傳部門應(yīng)當(dāng)定期對宣傳活動進(jìn)行效果評估，包含但不限于宣傳渠道的掩蓋范圍、曝光率、關(guān)注度等。9.2外部宣傳部門應(yīng)當(dāng)合理利用各類數(shù)據(jù)分析工具，對宣傳效果進(jìn)行科學(xué)、客觀的評估。第十條宣傳效果的改進(jìn)10.1外部宣傳部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)宣傳效果評估結(jié)果，及時調(diào)整宣傳策略，不絕改進(jìn)宣傳效果。10.2外部宣傳部門應(yīng)當(dāng)定期召開宣傳活動總結(jié)會議，與各部門負(fù)責(zé)人共同研究宣傳效果，提出改進(jìn)看法和建議。第五章法律責(zé)任與違紀(jì)處理第十一條法律責(zé)任11.1在外部宣傳活動中，如有違反法律、法規(guī)的行為，相關(guān)人員將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.2若因企業(yè)外部宣傳活動引發(fā)的法律糾紛，由責(zé)任人承當(dāng)相應(yīng)的法律后果。第十二條違紀(jì)處理12.1對于違反本制度的員工，依據(jù)違規(guī)程度和性質(zhì)輕重，可采取警告、記過、降職、辭退等適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。12.2違反外部宣傳相關(guān)法律和制度的行為，將嚴(yán)厲處理，甚至追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第六章附則第十三條本制度的修訂13.1對于本制度的修訂，需由企業(yè)外部宣傳部門提出修訂方案，并報企業(yè)管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。13.2本制度的修訂應(yīng)當(dāng)及時通知全體員工，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和宣貫工作。第十四條本制度的解釋權(quán)14.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。14.2對于本制度中未盡事宜的解釋，由