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文檔簡介

第12頁共12頁2024年醫(yī)院設備管理制度范本在采購醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資時,應嚴格遵循既定計劃及簽約合同內(nèi)容,并與庫房管理員協(xié)同進行驗收工作,雙方簽字確認無誤后,方可交由設備會計辦理入庫手續(xù),確?!鞍l(fā)票、入庫憑單、實物”三者信息完全一致。四、驗收入庫與庫存管理(一)醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資在驗收入庫后,需立即進行賬目登記,并按照規(guī)定的標準妥善存放。實施定期盤點制度,確保賬物相符。在物資發(fā)放時,遵循先進先出的原則,以防止物資霉爛、損壞、變質(zhì)及積壓浪費現(xiàn)象的發(fā)生。(二)庫房區(qū)域嚴禁非工作人員入內(nèi),且內(nèi)部禁止吸煙,以維護良好的防火、防爆、防鼠、防盜環(huán)境。(三)各科室在領(lǐng)用醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資及維修零配件時,需填寫《臨床科室衛(wèi)生材料領(lǐng)用申報表》,并經(jīng)領(lǐng)用科室主任、護士長或其授權(quán)人員簽字確認。設備會計辦理出庫下賬手續(xù)后,將出庫單據(jù)與申報表一并轉(zhuǎn)交庫房管理員,以便其妥善存檔并核發(fā)物資。五、設備報損報廢制度(一)醫(yī)療儀器設備在符合以下任一條件時,應準予或強制報廢:1.經(jīng)檢測、維修后,技術(shù)性能仍無法滿足臨床應用基本要求的。2.儀器設備老化,技術(shù)性能落后,已達到或超過規(guī)定使用年限的。3.嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,且改造費用高昂的。4.設備損壞修復費用超過原值一定比例(具體比例未給出),且預計修復后使用壽命不及同類儀器一半的。5.計量器具已無法滿足計量基本標準要求的。6.屬于國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關(guān)設備。(二)報損報廢事故根據(jù)損失程度及影響范圍進行分類處理,具體標準詳見原文。(三)固定資產(chǎn)及醫(yī)療儀器設備在申請報損時,需由科室填寫《醫(yī)療設備報廢處理程序表》,并由儀器管理責任人或操作人員詳細填寫報廢事由,經(jīng)使用科室負責人簽字確認后,提交醫(yī)院工程組組織維修技術(shù)人員進行鑒定并簽署意見。隨后,將相關(guān)材料遞交設備科登記造冊,并按照申報程序辦理審批手續(xù)。(四)設備科將依據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》及遂寧市政府相關(guān)規(guī)定,整理、統(tǒng)計并填寫“醫(yī)院國有資產(chǎn)報廢明細表”及審批請示文件,按要求上報上級主管部門備案或?qū)徟?。(五)根?jù)上級主管部門的批復意見,設備科、財務科、審計室將在醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門的全程監(jiān)督下,按照政策法規(guī)對廢品實物進行處置。(六)經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備需統(tǒng)一交回設備科處理,任何單位或個人均不得擅自處理。如有違規(guī)行為發(fā)生,將依法追究相關(guān)責任人的責任。六、設備賠償制度(一)為確保儀器設備的正常運行及延長其使用壽命,增強使用人員的責任心,對于因人為原因造成的儀器設備損壞、丟失等事故責任人,醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟賠償。(二)賠償分類及處理流程詳見原文規(guī)定。(三)在無法明確事故責任人的情況下,由儀器設備所在科室承擔賠償責任。(四)賠償手續(xù)的辦理需由設備科根據(jù)核實的事實提出賠償意見,并提交醫(yī)院主管領(lǐng)導或院長辦公會審批后執(zhí)行。(五)對于構(gòu)成責任事故的情況,除經(jīng)濟賠償外還將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定給予其他相應處理。2024年醫(yī)院設備管理制度范本(二)一、醫(yī)療設備維護保養(yǎng)管理體系(三級保養(yǎng)機制):1.一級保養(yǎng):各使用科室需指定專人負責每日對所屬設備進行表面除塵及基本參數(shù)校正工作,確保設備日常運行的穩(wěn)定性與準確性。2.二級保養(yǎng):護理部與后勤處需緊密協(xié)作,指導并協(xié)助設備使用科室的專管人員,對設備進行定期或不定期的內(nèi)部清潔及技術(shù)參數(shù)校正,以深化保養(yǎng)層次,延長設備使用壽命。3.三級保養(yǎng):護理部與后勤處承擔對所管轄設備的深度維護與參數(shù)校準職責,包括但不限于內(nèi)部除塵、機械部件潤滑、除銹等維護措施,以維持設備處于最佳工作狀態(tài)。二、醫(yī)療設備維修管理體系:1.領(lǐng)導責任與跨部門協(xié)作:實行分管院領(lǐng)導負責制,護理部作為全院日常維修及緊急維修的協(xié)調(diào)中心,負責外聯(lián)維修工程師并全程陪同維修,直至問題徹底解決。同時,各醫(yī)療科室需匯總維修工程師聯(lián)系方式并報備護理部,便于緊急情況下的快速響應。2.三級維修負責制:一級:日常及定期維修保養(yǎng)由科室、手術(shù)室自行負責。二級:大型設備故障或定期保養(yǎng)需求,由科室報護理部協(xié)調(diào)工程師維修,并報備院領(lǐng)導。三級:針對大型設備重大故障或保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的難以修復問題,需在事故發(fā)生后規(guī)定時間內(nèi)上報院領(lǐng)導,由護理部協(xié)助聯(lián)系公司或廠家工程師解決。3.維修流程與費用管理:維修申請需逐層上報,經(jīng)護理部初步篩查后,根據(jù)情況上報分管院領(lǐng)導。維修費用需經(jīng)分管院領(lǐng)導協(xié)商、上報院長審批后方可執(zhí)行。維修工作需明確責任人,限時完成,保修期內(nèi)設備需在規(guī)定時間內(nèi)修復,保修期外設備亦需迅速響應。4.維修記錄與反饋:使用科室需負責醫(yī)療設備的技術(shù)驗收、維修登記、保修期總結(jié)、維修記錄(自修或外修)、零配件來源、使用記錄及維修價格登記等工作。對于復雜故障或零配件采購難題,后勤人員需及時通知使用科室以采取應急措施。5.設備返修率監(jiān)控與溝通機制:后勤人員需關(guān)注返修率高的醫(yī)療設備,并及時向上級報告。護理部可與辦公室合作,鼓勵后勤人員參與設備保養(yǎng)與維修工作,同時積極聽取設備使用人員的反饋意見,以持續(xù)優(yōu)化設備管理。6.代理商與工程師變更管理:使用科室負責人需及時了解設備代理商或維修工程師的變更情況,并與新的代理商或工程師建立聯(lián)系,確保零配件供應及維修服務的連續(xù)性。三、醫(yī)療設備檔案管理制度:1.歸檔范圍與要求:嚴格執(zhí)行醫(yī)療設備相關(guān)文件的歸檔制度,包括但不限于驗收報告、工程技術(shù)圖紙、檢測報告、產(chǎn)品說明書、維修日志、聯(lián)系記錄及報廢鑒定文件等。2.檔案管理與檢查:工程文件檔案需集中存放于護理部,嚴防丟失。護理部需定期對設備工程文件檔案進行檢查,并向辦公室提交設備資料清單以供存檔。3.使用手冊管理:對最終用戶保存的使用手冊進行嚴格登記確認,確保設備使用人員能夠準確獲取設備操作指南。____醫(yī)院____年____月____日2024年醫(yī)院設備管理制度范本(三)技術(shù)驗收方案需詳細規(guī)劃,制定相應的驗收時間表。在設備抵達前,應依據(jù)設備運行的環(huán)境、條件與規(guī)定,預備好防光、防潮、防輻射措施,以及特殊接地線等設施,同時確保水、電、氣系統(tǒng)滿足需求?,F(xiàn)場驗收工作由設備管理人員、工程技術(shù)人員、檔案人員、操作人員與供應商共同參與,開啟設備包裝進行檢查。設備的品名、數(shù)量、外包裝及外觀狀況需確認無誤,配件、備件、出廠合格證、中外文說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料應齊全。在確認所有內(nèi)容無誤后,設備將被接收并由檔案部門進行歸檔保管。技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝、調(diào)試驗收將按照驗收計劃進行,并詳細記錄結(jié)果。設備通過安裝調(diào)試驗收后,設備科與使用科室需共同填寫《設備驗收單》。設備管理人員應及時建立設備賬目和卡片,并納入維護保養(yǎng)計劃。同時,協(xié)助使用科室建立設備運行和維修保養(yǎng)記錄,確保賬卡物一致。設備的維護保養(yǎng)采取日常保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合的方式,結(jié)合專業(yè)管理和群眾管理。保養(yǎng)工作參照設備維修手冊和制定的保養(yǎng)計劃進行。使用科室負責日常保養(yǎng),包括清潔、調(diào)整和緊固等,設備存放需整潔有序。設備維修人員按計劃進行拆機保養(yǎng),并保持維修保養(yǎng)記錄。設備在使用中出現(xiàn)故障或損壞,使用科室需及時通知維修人員,并填寫《設備設施維修任務單》。維修人員現(xiàn)場維修或送修,如問題無法解決,設備科將聯(lián)系供應商解決。對于特定價值以上的設備(如CT、DR、彩超、電梯等),設備科將與廠商簽訂年度維修保養(yǎng)合同。設備維修人員需詳細記錄每次的維修保養(yǎng)情況。設備的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓和報廢需經(jīng)過審批,遵循相關(guān)流程。停用、閑置設備不得隨意拆卸,確保賬卡物相符,必要時納入資產(chǎn)庫集中管理。設備報廢需基于技術(shù)狀況和規(guī)定條件,通過審批程序進行。已批準報廢的設備應按相關(guān)規(guī)定妥善處理,禁止擅自處理。設備事故將根據(jù)損失程度和責任劃分進行處理,事故責任人可能面臨經(jīng)濟罰款、警告或其他處罰,嚴重事故可能涉及法律責任。泰康醫(yī)院____.112024年醫(yī)院設備管理制度范本(四)技術(shù)驗收方案需詳細規(guī)劃,包括驗收時間表。在設備抵達前,需依據(jù)設備運行的環(huán)境、條件和規(guī)定,預備好防光、防潮、防輻射措施,以及特殊接地線等設施,并確保水、電、氣系統(tǒng)完備?,F(xiàn)場驗收工作由設備管理人員、工程技術(shù)人員、檔案人員、操作人員和供應商共同參與。開箱驗貨時,需確認設備名稱、數(shù)量,檢查外包裝和設備外觀,同時核對配件、備件、出廠合格證、中外文說明書、裝箱單以及其它專用技術(shù)資料的完整性。所有檢查無誤后,設備將被接收并由檔案部門進行歸檔保管。技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝、調(diào)試驗收應按預定計劃進行,并詳細記錄結(jié)果。設備安裝調(diào)試驗收合格后,設備科和使用科室需共同填寫《設備驗收單》。設備管理人員應及時建立設備賬目和卡片,并納入維修保養(yǎng)計劃。同時,協(xié)助使用科室建立設備運行維修保養(yǎng)記錄本,確保賬卡物一致。設備的維護保養(yǎng)遵循日常保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的原則。保養(yǎng)工作參照設備維修手冊和制定的保養(yǎng)計劃進行。使用科室負責日常保養(yǎng),設備維修人員則按計劃進行拆機保養(yǎng)。設備出現(xiàn)故障,使用科室需通知維修人員,維修人員現(xiàn)場維修或送修。對于無法解決的問題,設備科將聯(lián)系供應商解決。對于價值超過特定金額、醫(yī)院無法維修的特殊設備(如CT、DR、彩超、電梯等),設備科需與廠方簽訂年度維修保養(yǎng)合同。設備維修人員需詳細記錄每次的維修保養(yǎng)情況。設備調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓和報廢需經(jīng)過審批,遵循相關(guān)流程。報廢設備應按程序妥善處理,嚴禁私

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