2024年小學財產(chǎn)物資管理制度模版（二篇）

第7頁共7頁2024年小學財產(chǎn)物資管理制度模版在發(fā)生事故時，駕駛員應立即通知保險公司及總務部門，以便及時處理理賠事宜。若事故系駕駛員無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則或私自將公司車輛外借等個人原因所致，損失應由駕駛員個人承擔，并且公司將對駕駛員采取相應的行政措施。若事故非因個人原因造成，保險公司理賠后，剩余的維修和醫(yī)療費用將由公司承擔。車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部門每月統(tǒng)計，并依據(jù)相關(guān)憑證向財務部門報告，實行實報實銷。對于公車私用產(chǎn)生的費用，由使用人自行承擔。嚴禁任何人駕駛故障車輛上路行駛，嚴禁無證駕駛行為。辦公用品由總務部門統(tǒng)一采購和分發(fā)?？倓詹块T應根據(jù)庫存量和消耗情況，向總企辦報告，確定采購數(shù)量，制定采購計劃，并于每月固定日期統(tǒng)一采購。對于企業(yè)統(tǒng)購物品中未包含的、部門急需的物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準后，各部門可自行購買，費用由企業(yè)承擔。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式或更換宣傳用品時，應發(fā)布相關(guān)通知，通知各部門。各部門根據(jù)辦公用品耗用量，填寫申請單向總務部門申請辦公用品。緊急情況下，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補交申請單。物品管理人員定期核查各部門申請的辦公用品明細，并及時發(fā)放。對于有申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況外，應定量供應，不得超額發(fā)放?？倓詹块T應妥善管理辦公物品的出庫、入庫賬單，確保賬目清晰、賬實相符，并定期清查庫存，及時補充辦公用品?？倓詹块T每年應對辦公物品進行兩次盤點，對賬物不符的情況進行原因分析，并追究相關(guān)責任人的責任?？倓詹块T應定期調(diào)查各部門辦公用品的申領(lǐng)和使用情況，并在每年末對辦公用品的購買、申領(lǐng)、使用、庫存和積壓情況進行統(tǒng)計匯總，將結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室。電話使用應遵循規(guī)范：員工接聽電話時應使用禮貌用語，通話時態(tài)度和藹、簡明扼要、口齒清晰，并做好電話接聽記錄。員工不得因私事長期占用公司電話，不得使用公司電話撥打國內(nèi)外長途電話。涉及公司業(yè)務的傳真，員工應及時收發(fā)，需經(jīng)理簽字確認的，必須經(jīng)經(jīng)理簽字確認。當日收到的傳真應當日處理或回復，重要事項的傳真應及時轉(zhuǎn)交經(jīng)理，并對傳真內(nèi)容保密。未經(jīng)部門主管批準，不得私自發(fā)送公司資料。計算機與網(wǎng)絡管理應遵循以下規(guī)定：除計算機管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機及其相關(guān)設(shè)備，不得安裝未經(jīng)許可的軟件，尤其是游戲軟件；不得擅自使用他人計算機。員工下班前應檢查計算機是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開，使用帶鎖或密碼的計算機時，離開或下班時必須重新上鎖或輸入密碼。計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負責計算機的維修和保養(yǎng)，檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件，由計算機管理人員負責安裝和維護。工作人員或操作人員，特別是財務和技術(shù)部門的人員，應至少制作兩套電子數(shù)據(jù)和文件的備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份文件應交由安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份，備份文件的載體包裝盒上應貼有標簽，標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求。公司的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務，如wins、dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。嚴禁員工利用網(wǎng)絡進行與工作無關(guān)的活動，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、觀看網(wǎng)絡電視、傳播淫穢信息等。各部門及工作人員應高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人破壞公司網(wǎng)絡的正常運行或竊取、外傳公司機密。違反上述規(guī)定的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將受到嚴厲懲處。制服管理規(guī)定如下：員工在工作期間，除特殊場合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。每種工裝發(fā)放兩套，以便員工及時換洗。工裝不得私自改制或轉(zhuǎn)借他人。員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝____元/套、春秋裝____元/套、冬裝____元/套的價格，向總務部重新申領(lǐng)。2024年小學財產(chǎn)物資管理制度模版（二）在發(fā)生事故時，駕駛員應立即通知保險公司及總務部門，以便及時進行理賠工作。若事故系駕駛員無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則或私自將公司車輛外借等個人原因所致，損失應由駕駛員個人承擔，并且公司將對駕駛員采取相應的行政處分。若非個人原因?qū)е碌氖鹿?，?jīng)保險公司理賠后，剩余的維修和醫(yī)療費用將由公司承擔。車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部門每月統(tǒng)計，并依據(jù)相關(guān)憑證向財務部門報告，實行實報實銷。對于公車私用產(chǎn)生的費用，由使用人自行承擔。嚴禁任何人駕駛故障車輛上路行駛，嚴禁無證駕駛。辦公用品由總務部門統(tǒng)一采購和分發(fā)。總務部門應根據(jù)庫存量和消耗水平，向總企辦報告，確定采購數(shù)量，制定采購計劃，并于每月固定日期統(tǒng)一采購。若企業(yè)統(tǒng)購物品中缺少、部門急需的物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準后，各部門可自行購買，費用由企業(yè)承擔。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式或更換宣傳用品時，應發(fā)布相關(guān)通知。各部門根據(jù)辦公用品耗用量填寫申請單，向總務部門申請辦公用品。緊急情況下，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補交申請單。物品管理人員定期核查各部門申請的辦公用品明細，并及時發(fā)放。對于有申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況外，應定量供應，不得超額發(fā)放?？倓詹块T應詳細記錄辦公用品的流向，確保賬目清晰、賬實相符，并定期清查庫存，及時補充辦公用品?？倓詹棵磕陮k公物品進行兩次盤點，對賬物不符的情況進行原因調(diào)查，并追究相關(guān)人員責任?？倓詹繎ㄆ谡{(diào)查各部門辦公用品的申領(lǐng)和使用情況，并于每年末統(tǒng)計匯總辦公用品的購買、申領(lǐng)、使用、庫存和積壓情況，將結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室。電話使用應遵循禮貌規(guī)范，員工接聽電話時應使用禮貌用語，并保持通話簡明扼要。員工不得因私事長期占用公司電話，不得撥打私人長途電話。涉及公司業(yè)務的傳真，員工應及時收發(fā)，需經(jīng)理簽字確認的，必須經(jīng)經(jīng)理簽字確認。當日傳真應當日處理，重要事項的傳真應立即轉(zhuǎn)交經(jīng)理，并保密。未經(jīng)部門主管批準，不得私自發(fā)送公司資料。計算機及其相關(guān)設(shè)備不得隨意拆卸，不得安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件，不得擅自使用他人計算機。員工下班前應檢查計算機是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開，使用帶鎖或密碼的計算機時，離開或下班時必須重新上鎖或輸入密碼。計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負責維修和保養(yǎng)，檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件，由計算機管理人員負責安裝和維護。工作人員，尤其是財務和技術(shù)部門的人員，應至少制作兩套電子數(shù)據(jù)和文件的備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份文件應交由安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份，備份文件的載體包裝盒上應貼有標簽，標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求。公司的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務，如wins、dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。嚴禁員工利用網(wǎng)絡進行與工作無關(guān)的活動，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、觀看網(wǎng)絡電視、傳播淫穢信息等。各部門和員工應高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人破壞公司網(wǎng)絡的正常運行或竊取、外傳公司機密