2024年公司年會(huì)籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版

2024年公司年會(huì)籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限2.籌備事項(xiàng)2.1主題確定2.2場(chǎng)地選擇2.3參會(huì)人員名單2.4活動(dòng)議程安排2.5預(yù)算制定3.執(zhí)行事宜3.1籌備團(tuán)隊(duì)組成3.2籌備團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分配3.3籌備進(jìn)度安排3.4現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施準(zhǔn)備3.5活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)3.6物料采購(gòu)與制作3.7活動(dòng)攝影與錄像4.費(fèi)用與支付4.1總預(yù)算金額4.2費(fèi)用明細(xì)4.3支付方式與時(shí)間4.4費(fèi)用報(bào)銷流程5.權(quán)利與義務(wù)5.1協(xié)議雙方的權(quán)益5.2籌備團(tuán)隊(duì)的義務(wù)5.3參會(huì)人員的義務(wù)5.4違約責(zé)任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3法律適用8.合同的生效、變更與終止8.1協(xié)議生效條件8.2協(xié)議變更程序8.3協(xié)議終止條件9.其他條款9.1通知與送達(dá)9.2合同附件9.3合同的份數(shù)與保管10.簽署頁(yè)10.1甲方簽署頁(yè)10.2乙方簽署頁(yè)第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期至2024年公司年會(huì)結(jié)束后_______日止。第二條籌備事項(xiàng)2.1主題確定甲乙雙方共同確定本次年會(huì)的主題為“_______”。2.2場(chǎng)地選擇乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求選擇合適的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的容納量、設(shè)施及安全等符合活動(dòng)需求。2.3參會(huì)人員名單甲方提供本次年會(huì)參會(huì)人員名單，乙方負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)送邀請(qǐng)函。2.4活動(dòng)議程安排乙方根據(jù)甲方提供的議程內(nèi)容，制定詳細(xì)的活動(dòng)議程安排，并報(bào)甲方審批。2.5預(yù)算制定乙方根據(jù)甲方提供的預(yù)算范圍，制定本次年會(huì)的預(yù)算表，并報(bào)甲方審批。第三條執(zhí)行事宜3.1籌備團(tuán)隊(duì)組成乙方組建籌備團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)年會(huì)的籌備工作。團(tuán)隊(duì)成員及職責(zé)分配詳見(jiàn)附件一。3.2籌備進(jìn)度安排乙方按照甲方要求，制定籌備進(jìn)度安排，并定期向甲方報(bào)告進(jìn)展情況。3.3籌備現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)施準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。3.4活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳策劃工作，包括制作邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)等，并負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)。3.5物料采購(gòu)與制作乙方負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算表，采購(gòu)活動(dòng)所需的物料，并負(fù)責(zé)相關(guān)物料的制作工作。3.6活動(dòng)攝影與錄像乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影與錄像工作，并保證拍攝質(zhì)量。第四條費(fèi)用與支付4.1總預(yù)算金額本次年會(huì)的總預(yù)算金額為人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：_______元整）。4.2費(fèi)用明細(xì)具體費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)附件二。4.3支付方式與時(shí)間甲方按照雙方約定的時(shí)間和方式，向乙方支付費(fèi)用。4.4費(fèi)用報(bào)銷流程乙方按照甲方規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷流程，提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。第五條權(quán)利與義務(wù)5.1協(xié)議雙方的權(quán)益甲方有權(quán)對(duì)乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，乙方應(yīng)積極配合。5.2籌備團(tuán)隊(duì)的義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和甲方的要求，完成籌備工作。5.3參會(huì)人員的義務(wù)參會(huì)人員應(yīng)遵守年會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)年會(huì)的正常秩序。5.4違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。6.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任如有違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)甲方所在地人民法院。7.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第八條合同的生效、變更與終止8.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。8.2協(xié)議變更程序任何一方要求變更本協(xié)議的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書(shū)面變更協(xié)議。8.3協(xié)議終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均可要求解除本協(xié)議；（3）一方違反本協(xié)議嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。第九條其他條款9.1通知與送達(dá)任何一方通過(guò)書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，均應(yīng)以書(shū)面方式送達(dá)對(duì)方指定的地址。9.2合同附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3合同的份數(shù)與保管本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方均妥善保管。第十條簽署頁(yè)10.1甲方簽署頁(yè)甲方代表（簽名）：____________日期：_______年_______月_______日10.2乙方簽署頁(yè)乙方代表（簽名）：____________日期：_______年_______月_______日第十一條附加條款11.1如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)新的情況，需要調(diào)整協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。11.2本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、公平原則協(xié)商解決。第十二條甲方義務(wù)12.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，向乙方支付費(fèi)用。12.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成年會(huì)的籌備工作，提供必要的信息和人員支持。第十三條乙方義務(wù)13.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和甲方的要求，完成籌備工作。13.2乙方應(yīng)確保年會(huì)的順利進(jìn)行，并對(duì)年會(huì)過(guò)程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)處理。第十四條違約責(zé)任14.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此所遭受的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：籌備團(tuán)隊(duì)組成及職責(zé)分配詳細(xì)列出籌備團(tuán)隊(duì)成員的名單、職位以及各自的職責(zé)。附件二：籌備進(jìn)度安排表詳細(xì)列出籌備各個(gè)階段的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及預(yù)期完成的目標(biāo)。附件三：場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)列出選擇場(chǎng)地的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括但不限于場(chǎng)地面積、設(shè)施配置、安全標(biāo)準(zhǔn)等。附件四：活動(dòng)議程安排詳細(xì)列出本次年會(huì)的議程安排，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、內(nèi)容以及負(fù)責(zé)人。附件五：預(yù)算表詳細(xì)列出本次年會(huì)的預(yù)算明細(xì)，包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額以及預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。附件六：費(fèi)用報(bào)銷流程詳細(xì)列出費(fèi)用報(bào)銷的流程，包括報(bào)銷申請(qǐng)、審批流程以及報(bào)銷憑證的要求。附件七：保密信息清單詳細(xì)列出雙方需要保密的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。附件八：爭(zhēng)議解決方式及機(jī)構(gòu)詳細(xì)列出爭(zhēng)議解決的方式和機(jī)構(gòu)，包括訴訟和仲裁的選項(xiàng)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。2.甲方未提供必要的信息和人員支持，影響乙方籌備工作的進(jìn)行。3.乙方未按照約定的內(nèi)容和甲方的要求，完成籌備工作。4.乙方未確保年會(huì)的順利進(jìn)行，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)突發(fā)事件。5.任何一方泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方需賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方需賠償對(duì)方因此遭受的名譽(yù)損害等非經(jīng)濟(jì)損失。3.違約方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對(duì)方額外費(fèi)用支出。示例說(shuō)明：如果甲方未按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用，乙方因此無(wú)法按時(shí)完成籌備工作，導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行，甲方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的乙方額外費(fèi)用支出，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：3.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.立即解除：指在發(fā)現(xiàn)違約行為后，立即終止合同的履行。5.書(shū)面形式：指以紙質(zhì)文件或其他可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。6.保密信息：指合同履行過(guò)程中雙方接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。7.爭(zhēng)議解決方式：指雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)選擇的解決方式，如協(xié)商、訴訟、仲裁等。8.法律適用：指本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民