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文檔簡介
工廠考勤管理制度職責(zé)一、目的
為確保工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,制定本工廠考勤管理制度。旨在明確工廠員工的考勤職責(zé),規(guī)范考勤行為,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。
二、適用范圍
本制度適用于工廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。工廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及考勤管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確??记诠芾淼墓?、公正、公開。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:按照國家規(guī)定,實(shí)行每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
2.休息時(shí)間:中午休息1.5小時(shí),具體時(shí)間為12:00-13:30。
3.工廠可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和休息時(shí)間,保持良好的工作秩序。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請假。
5.工廠鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)的時(shí)間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。如需加班,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過工廠指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知考勤管理人員更新信息。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為08:20-08:50,下班簽到時(shí)間為17:20-17:50。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工,應(yīng)在出發(fā)前向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回后及時(shí)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出證明,如外出公函、出差記錄等,由直接上級(jí)審核確認(rèn)后,向考勤管理人員申請補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-經(jīng)直接上級(jí)核實(shí)情況屬實(shí)的,可向考勤管理人員申請補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),處理員工考勤異常情況,每月底向人事部門提供考勤報(bào)表。
-人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全廠的考勤執(zhí)行情況,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理,并根據(jù)考勤結(jié)果計(jì)算工資、獎(jiǎng)金等。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有違反,將按照本制度及相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請假申請需提前至少一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)除外,但需在請假當(dāng)天及時(shí)通知直接上級(jí)。
-請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需提交給人事部門備案,并在請假結(jié)束后按時(shí)銷假。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級(jí)審批;
-事假、病假超過一天的,由直接上級(jí)審批后,報(bào)人事部門備案;
-婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期,由人事部門審批;
-請假期間如需調(diào)整,員工應(yīng)及時(shí)重新提交請假申請,按上述程序進(jìn)行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在上班第一天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并辦理銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需提交書面銷假申請,注明實(shí)際請假天數(shù)和返回工作崗位日期。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人事部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整銷假申請。
-未按時(shí)銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。特殊情況經(jīng)證實(shí)后,可予以特殊處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面請假申請,注明請假種類、原因、時(shí)間等;
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,提交給人事部門備案;
c.請假結(jié)束后,按時(shí)辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-事假:員工因私事需要請假,每年累計(jì)不超過15天,超出部分按無薪假處理。
-病假:員工因病需要請假,需提供醫(yī)療證明。病假期間,享受病假工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受3天婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受3天喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生產(chǎn),享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;
-員工工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;
-員工工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假;
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用完的部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,享受產(chǎn)假期間工資;
-男性員工可享受7天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-工廠按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,確保員工休息時(shí)間。
-公眾假期期間,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-人事部門應(yīng)在每年年底公布下一年度的公眾假期安排,以便員工提前做好假期計(jì)劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘,按半天曠工處理;遲到超過30分鐘,按一天曠工處理。
-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未按時(shí)到崗工作,視為曠工。曠工一天扣除兩天工資。
-遲到、曠工記錄由考勤管理人員在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,并每月匯總給人事部門。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按照規(guī)定程序請假,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
-人事部門對(duì)未請假或偽造記錄的行為進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除兩天工資,并計(jì)入個(gè)人考勤檔案。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,如遇法定節(jié)假日、休息日,按實(shí)際曠工天數(shù)進(jìn)行工資扣除。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
-未按時(shí)簽到且未說明情況的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),確保本部門員工嚴(yán)格遵守考勤制度。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向人事部門報(bào)告。
-各級(jí)主管應(yīng)公平、公正地處理員工的請假、
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