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文檔簡介
疫情公司考勤管理制度一、目的
為確保公司全體員工在疫情期間的工作秩序與紀律,加強公司內(nèi)部管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,同時遵循國家及地方疫情防控相關(guān)規(guī)定,確保公司正常運營。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時員工。公司各部門應(yīng)嚴格遵守本制度,確保員工按時到崗,認真履行工作職責。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整工作班次,但需保證每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。
2.疫情防控期間,公司鼓勵員工采取彈性工作制,如居家辦公、錯峰上下班等,以減少人員聚集。
3.公司將根據(jù)疫情發(fā)展及政府相關(guān)政策,適時調(diào)整工作時間,確保員工生命安全和身體健康。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗,嚴格遵守工作紀律,按時完成工作任務(wù)。疫情期間,員工應(yīng)做好個人防護,配合公司進行健康監(jiān)測,確保自身及同事的健康安全。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、電子打卡等,由公司統(tǒng)一規(guī)定并實施。
(2)員工簽到時應(yīng)確保本人親自操作,不得請他人代簽或使用他人身份信息簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)確保簽到設(shè)備正常運作,如有異常,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,遲到或早退超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直接上級報告,并填寫外出申請表,經(jīng)批準后方可外出。
(2)因公外出期間,員工可使用移動考勤設(shè)備或相關(guān)軟件進行外勤簽到,確??记谟涗浲暾?/p>
(3)因特殊情況未能按時完成簽到的,需在返回公司后一個工作日內(nèi)向考勤管理員說明情況并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實后予以補簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,并填寫忘簽說明。
(2)員工需在忘記簽到后的一個工作日內(nèi)向考勤管理員提交忘簽說明,經(jīng)核實后可予以補簽。
(3)連續(xù)或累計忘簽次數(shù)超過三次的,將按公司規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度。
(2)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)真實性負責。
(3)考勤管理員負責具體實施考勤管理工作,包括考勤設(shè)備維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常處理等。
(4)全體員工應(yīng)積極配合考勤管理員工作,如實報告考勤情況,共同維護公司考勤秩序。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假當天及時通知直接上級。
(3)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)員工應(yīng)在規(guī)定請假時間內(nèi)返回崗位,如需提前或延遲返回,需及時向直接上級報告并辦理請假手續(xù)。
(3)未按時銷假或未提供相應(yīng)證明材料的,視為曠工處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)確保工作交接妥當,避免影響公司正常運營。如有需要,可在請假前與同事或上級商討工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)下列假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請材料。具體流程如下:
a.填寫相應(yīng)的假期申請表;
b.提供必要的證明材料(如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等);
c.經(jīng)直接上級審批同意;
d.報人力資源部門備案;
e.遵循公司通知的審批結(jié)果執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假條。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定和公司政策,享受相應(yīng)的病假工資待遇。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供死亡證明復(fù)印件。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5個工作日的年假;
b.工作滿5年不滿10年的,享受10個工作日的年假;
c.工作滿10年不滿20年的,享受15個工作日的年假;
d.工作滿20年以上的,享受20個工作日的年假。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,設(shè)置公眾假期。
(2)公眾假期期間,公司按照國家規(guī)定安排員工休息,如有工作需要,將提前通知并支付相應(yīng)的加班工資。
(3)公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,確保公司運營需求與員工休息權(quán)益的平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到,超過1小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按時到崗且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到或曠工員工需接受以下處理:
a.輕微遲到:口頭警告,并在當月考勤記錄中予以記錄;
b.嚴重遲到:書面警告,并在當月考勤記錄中予以記錄,同時扣除當日工資的1/2;
c.曠工半天:書面警告,扣除當日工資,并在年終評價中予以考慮;
d.曠工全天:記過處分,扣除當日工資,并在年終評價中予以考慮,累計曠工達到規(guī)定次數(shù)將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴重警告,情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
(3)處理:涉及未請假或偽造記錄的員工,將根據(jù)情況給予以下處理:
a.嚴重警告;
b.記過處分;
c.工資扣除;
d.解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)金額的工資作為處罰。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如3次)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時簽到,需在當天內(nèi)向直接上級報告并說明原因。
(2)未簽到且未報告的,視為曠工處理。
(3)員工應(yīng)積極配合考勤管理員進行考勤記錄的核實和補簽工作。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的
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