《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》課程教案

/《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》課程教案財(cái)務(wù)管理系會(huì)計(jì)電算化教研室模塊名稱實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備工作工程名稱認(rèn)識(shí)并安裝會(huì)計(jì)軟件任務(wù)名稱授課形式案例教學(xué)知識(shí)點(diǎn)商品化通用會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)能力點(diǎn)熟悉會(huì)計(jì)核算軟件的主要模塊構(gòu)成任務(wù)引入新希望科技有限公司成立于1998年，通過(guò)近10年的開(kāi)展，已成為一家具有中等規(guī)模的高科技生產(chǎn)制造企業(yè)。目前該企業(yè)以自主研發(fā)生產(chǎn)電腦為主，業(yè)務(wù)開(kāi)展迅速，客戶普及全國(guó)各地。隨著企業(yè)的不斷開(kāi)展，原有的手工會(huì)計(jì)核算體系日益暴露出諸多不能滿足需求的弊端，企業(yè)管理層經(jīng)過(guò)商議，一致決定應(yīng)該馬上使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)代替手工會(huì)計(jì)核算體系，由會(huì)計(jì)部門的主管王新負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。在該企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，王新需要根據(jù)新希望科技有限公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇會(huì)計(jì)軟件。那么，會(huì)計(jì)軟件都有什么類型？企業(yè)可以從哪些途徑選擇？對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)，哪種軟件是適合的，如何判斷呢?授課內(nèi)容任務(wù)分析會(huì)計(jì)軟件有不同的類型，企業(yè)應(yīng)該在充分掌握會(huì)計(jì)軟件相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選擇會(huì)計(jì)軟件。相關(guān)知識(shí)講解一、會(huì)計(jì)軟件（一）會(huì)計(jì)軟件的概念會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以提供會(huì)計(jì)信息為目標(biāo)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的軟件系統(tǒng)。（二）會(huì)計(jì)軟件的分類1、按軟件適用范圍劃分可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件是指在某一范圍內(nèi)普遍適用的會(huì)計(jì)軟件，通常又分為適用于各行各業(yè)的全通用會(huì)計(jì)軟件和適用于某一行業(yè)的行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件也叫專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用于處理個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。2、按軟件提供方式劃分可分為商品化會(huì)計(jì)軟件和非商品化會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件是指為銷售而開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件；具有通用性強(qiáng)、初始化工作量大、系統(tǒng)龐大、對(duì)硬軟件環(huán)境的要求高等特點(diǎn)。非商品化會(huì)計(jì)軟件則是用戶為滿足自己業(yè)務(wù)處理的需要而開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，或由業(yè)務(wù)主管部門開(kāi)發(fā)后提供給下屬單位使用的會(huì)計(jì)軟件。3、按提供信息的層次劃分可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件。核算型會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)核算工作的應(yīng)用軟件。管理型會(huì)計(jì)軟件是對(duì)核算型會(huì)計(jì)軟件功能的延伸，它是在全面核算的基礎(chǔ)上突出或強(qiáng)化了會(huì)計(jì)在管理中的監(jiān)督控制作用的會(huì)計(jì)軟件。其主要功能可以包括：全面會(huì)計(jì)核算、融核算于一體的購(gòu)銷存（或進(jìn)銷存）管理、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)控等。4、按軟件適用的規(guī)模或?qū)哟蝿澐挚煞譃椴块T級(jí)會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)軟件和集團(tuán)級(jí)會(huì)計(jì)軟件。二、商品化會(huì)計(jì)軟件（一）商品化會(huì)計(jì)軟件概述1、概念：專門用于對(duì)外銷售的會(huì)計(jì)軟件稱為商品化會(huì)計(jì)軟件。2、特點(diǎn)：商品化會(huì)計(jì)軟件具有通用性強(qiáng)、用戶界面好、適用于多種中文平臺(tái)、版本大多有單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)兩種、廠家進(jìn)行軟件維護(hù)、保密性強(qiáng)等特點(diǎn)。3、優(yōu)缺點(diǎn)：采用商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是見(jiàn)效快、本錢低、平安可靠、維護(hù)有保障。缺點(diǎn)是：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，二是對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高。4、開(kāi)展階段：我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)展主要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)階段：會(huì)計(jì)核算軟件階段、管理型會(huì)計(jì)軟件階段、一體化企業(yè)管理軟件階段、全面企業(yè)管理軟件階段。（二）商品化會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件由哪幾個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，相互之間的關(guān)系又是怎樣的。在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中，一個(gè)系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)又可劃分為幾個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊再劃分為若干個(gè)層次。軟件的各層次之間保持著一定的聯(lián)系，并通過(guò)這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個(gè)有機(jī)的整體。1、商品化會(huì)計(jì)軟件的主要功能會(huì)計(jì)軟件的功能是指一個(gè)會(huì)計(jì)軟件必須具備的能力和運(yùn)用這些能力的根本步驟。包括具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出和平安等功能的各個(gè)方面。（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入①直接輸入方式。是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證（如銷售發(fā)票、出差單據(jù)等）或記賬憑證，通過(guò)鍵盤、屏幕將數(shù)據(jù)直接送入計(jì)算機(jī)存入憑證文件的一種方式。②間接輸入方式。是指先將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄制在磁介質(zhì)上，然后再將其轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)所能接受的憑證，并保存在憑證文件中。③自動(dòng)輸入方式。是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證，并保存在憑證文件中，稱為機(jī)制憑證。包括兩種根本方式：一種是由各子系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)后自動(dòng)編制的機(jī)制憑證，另一種是通過(guò)用戶設(shè)置而由系統(tǒng)自動(dòng)生成的機(jī)制憑證。（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理常見(jiàn)的方式有成批處理和實(shí)時(shí)處理兩種：①成批處理。是指定期收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按組或按批進(jìn)行處理的方式。②實(shí)時(shí)處理。是指當(dāng)某一數(shù)據(jù)或系統(tǒng)有一次處理要求時(shí)，計(jì)算機(jī)就立即進(jìn)行處理的方式。會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理主要表達(dá)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成三個(gè)方面。（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出方式包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過(guò)軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)線路傳輸輸出幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出；利用網(wǎng)絡(luò)線路傳輸輸出更多用于分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬、報(bào)表的輸出。查詢和打印則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)最根本的輸出形式。（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安維護(hù)會(huì)計(jì)軟件所具有的防止非指定人員擅自使用系統(tǒng)，以及對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。2、會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)局部。主要包括賬務(wù)處理、工資、固定資產(chǎn)、本錢、采購(gòu)與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、存貨、往來(lái)賬款管理和會(huì)計(jì)報(bào)表處理等模塊。其功能結(jié)構(gòu)如圖1-1-1所示，一個(gè)模塊通常又被稱作一個(gè)子系統(tǒng)，商品化的通用會(huì)計(jì)核算軟件主要包含以下一些子系統(tǒng)：（1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)。這是會(huì)計(jì)軟件的核心，對(duì)所有的會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)都是必不可少的。（2）工資管理子系統(tǒng)。主要完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。（3）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處理、折舊的計(jì)提與折舊費(fèi)用的分配等工作，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和本錢核算子系統(tǒng)使用。（4）本錢核算子系統(tǒng)。主要完成對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的歸集、分配和對(duì)產(chǎn)品制造本錢的計(jì)算。（5）采購(gòu)及應(yīng)付核算子系統(tǒng)。主要核算采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括登記商品的數(shù)量、價(jià)格，按適用稅率計(jì)算稅金，并確認(rèn)應(yīng)付款項(xiàng)。（6）銷售與應(yīng)收核算子系統(tǒng)。主要核算銷售所取得的收入，登記發(fā)出商品的數(shù)量，計(jì)算相關(guān)的稅金，確認(rèn)與管理應(yīng)收賬款，并管理有關(guān)票據(jù)。（7）存貨管理子系統(tǒng)。主要從采購(gòu)與應(yīng)付核算子系統(tǒng)取得存貨增加的本錢和金額，從銷售與應(yīng)收系統(tǒng)取得存貨出庫(kù)的數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算出出庫(kù)商品的本錢。（8）貨幣資金（出納）子系統(tǒng)。核算收款付款業(yè)務(wù)進(jìn)行銀行對(duì)賬，登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。（9）會(huì)計(jì)報(bào)表處理子系統(tǒng)。能夠標(biāo)準(zhǔn)地編制《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤(rùn)表》和《現(xiàn)金流量表》等。同時(shí)具有自定義報(bào)表的功能。（三）會(huì)計(jì)核算軟件的各功能模塊的相互聯(lián)系1．賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間的關(guān)系賬務(wù)處理子系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心局部。賬務(wù)處理子系統(tǒng)不僅可以直接接收記賬憑證的輸入，而且可以接收來(lái)自各子系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，進(jìn)行總分類核算，與各子系統(tǒng)的關(guān)系最為緊密。工資管理、固定資產(chǎn)管理、本錢核算、采購(gòu)與應(yīng)付核算、銷售與應(yīng)收核算以及存貨管理等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專門處理。（1）總體關(guān)系賬務(wù)處理子系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心，其他子系統(tǒng)是賬務(wù)處理子系統(tǒng)的補(bǔ)充。（2）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與工資管理子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系工資管理子系統(tǒng)核算的結(jié)果通常以憑證的形式傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。（3）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)核算結(jié)果自動(dòng)生成記賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。（4）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與存貨管理子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系存貨管理核算結(jié)果以記賬憑證的形式傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。（5）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)報(bào)表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系報(bào)表處理子系統(tǒng)主要指標(biāo)數(shù)據(jù)根本來(lái)自于賬務(wù)處理子系統(tǒng)中各類賬簿的余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額等欄目。2、會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊之間的相互聯(lián)系會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)中各模塊之間的關(guān)系如圖1-1-3所示。從圖中可以看出會(huì)計(jì)核算軟件各個(gè)功能模塊之間的主要數(shù)據(jù)聯(lián)系具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各功能模塊之間并非都存在直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系。如工資核算模塊與存貨管理模塊之間不存在直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系。（2）有些功能模塊只向其他模塊提供數(shù)據(jù)。如工資核算模塊、固定資產(chǎn)模塊和存貨管理模塊，它們屬于基礎(chǔ)模塊。（3）有些模塊只接受其他系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)而不向其他功能模塊提供數(shù)據(jù)。例如報(bào)表管理模塊，只接受數(shù)據(jù)或只提供數(shù)據(jù)的功能模塊與其他功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系稱為單向數(shù)據(jù)聯(lián)系。（4）有些模塊既接受其他模塊提供的數(shù)據(jù)，又向其他模塊傳遞數(shù)據(jù)。如賬務(wù)處理模塊、本錢核算模塊、存貨管理模塊，它們與其他功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系稱為雙向數(shù)據(jù)聯(lián)系。（5）賬務(wù)處理模塊、本錢核算模塊是數(shù)據(jù)聯(lián)系最復(fù)雜的兩個(gè)功能模塊。（6）賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以機(jī)制記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。圖1-1-3會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊之間的相互聯(lián)系三、商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇及典型的財(cái)務(wù)應(yīng)用方案（一）商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇企業(yè)在購(gòu)置時(shí)應(yīng)從以下各方面進(jìn)行比較：1、軟件功能一個(gè)較為成熟的軟件具有以下幾方面的功能：一是主要功能，包括正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，完成會(huì)計(jì)憑證填制，會(huì)計(jì)賬簿登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成與輸出等工作二是輔助功能，包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一些有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。三是效勞功能，包括重建文件索引，整理被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案，恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)文件以及清理存儲(chǔ)空間等功能。四是控制功能，包括輸入數(shù)據(jù)的正確性控制，輸出內(nèi)容范圍的控制，數(shù)據(jù)順序和方式控制，使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制能力。2、本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)首先是單位的行業(yè)特點(diǎn)。其次是單位規(guī)模大小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的多少、會(huì)計(jì)核算精確度的上下等等。3、軟件的技術(shù)性能技術(shù)性能包括使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的平安可靠性能，易學(xué)易用易懂的性能等。此外，軟件的可維護(hù)性，可審計(jì)性，可移植性，以及軟件運(yùn)行平臺(tái)、運(yùn)行環(huán)境（如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境）等等，都是需要考慮的因素。4、售后效勞質(zhì)量5、費(fèi)用商品化會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)置費(fèi)用一般包括軟件價(jià)格、實(shí)施費(fèi)用（包括培訓(xùn)和安裝費(fèi)用）、售后效勞費(fèi)用、其他配套費(fèi)用（如系統(tǒng)軟件及防病毒軟件的購(gòu)置費(fèi)用）和擴(kuò)充升級(jí)費(fèi)用等。（二）典型的財(cái)務(wù)應(yīng)用方案1、財(cái)務(wù)應(yīng)用方案財(cái)務(wù)應(yīng)用方案是用于只希望使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算與資金管理的企業(yè)。在這一方案中，系統(tǒng)構(gòu)成為：賬務(wù)處理系統(tǒng)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)表。其擴(kuò)展子系統(tǒng)為：工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析。使用方案是：在賬務(wù)處理系統(tǒng)及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財(cái)務(wù)核算。在報(bào)表系統(tǒng)編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理及折舊的計(jì)提。在資金管理子系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部存貸款的管理。在這一方案中對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)一般有兩種根本的處理方法。對(duì)于往來(lái)業(yè)務(wù)不多，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的往來(lái)管理和核算的企業(yè)，可以使用賬務(wù)處理系統(tǒng)提供的往來(lái)管理功能進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的處理。對(duì)于往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁，需要進(jìn)行詳細(xì)和嚴(yán)格的往來(lái)管理的企業(yè)則可以使用應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)集成運(yùn)行來(lái)解決往來(lái)管理和核算的需要。2、工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案工業(yè)企業(yè)解決方案可以全面解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金管理和購(gòu)銷存管理的問(wèn)題。在工業(yè)企業(yè)解決方案中，系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成為財(cái)務(wù)解決方案中的各系統(tǒng)及庫(kù)存核算、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、本錢核算子系統(tǒng)。其擴(kuò)展系統(tǒng)為采購(gòu)方案子系統(tǒng)。其使用方案是：財(cái)務(wù)處理過(guò)程與財(cái)務(wù)解決方案相同。在這一方案中針對(duì)工業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)增加了處理購(gòu)銷存業(yè)務(wù)和本錢核算相關(guān)子系統(tǒng)，從而使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)集成運(yùn)行。為消除信息“孤島〞現(xiàn)象，及時(shí)傳遞有關(guān)信息對(duì)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)的處理過(guò)程進(jìn)行控制，從而為強(qiáng)化企業(yè)管理提供了有利條件。3、商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案商業(yè)企業(yè)由于沒(méi)有產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，因此商業(yè)企業(yè)解決方案除了沒(méi)有本錢核算子系統(tǒng)外，系統(tǒng)構(gòu)成與解決方案與工業(yè)企業(yè)解決方案根本相同。4、行政事業(yè)單位解決方案行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的核心是預(yù)算的制定和預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析。因此這一方案中賬務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析和報(bào)表子系統(tǒng)是其核心子系統(tǒng)。其擴(kuò)展系統(tǒng)為工資管理和固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。在這一解決方案中，財(cái)政預(yù)算和執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析由財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)進(jìn)行處理。在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并根據(jù)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)中制定的預(yù)算進(jìn)行資金控制。四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件配置硬件配置是指企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式，主要結(jié)構(gòu)模式有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。（一）單機(jī)系統(tǒng)單機(jī)系統(tǒng)是指整個(gè)系統(tǒng)中只配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的外部設(shè)備。特點(diǎn)：所有的數(shù)據(jù)集中輸入和輸出。優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享程度高，數(shù)據(jù)一致性好，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期短、見(jiàn)效快，投資規(guī)模小，操作簡(jiǎn)便，對(duì)系統(tǒng)環(huán)境要求也不高。缺點(diǎn)：功能較弱，可靠性比較差。不利于設(shè)備、數(shù)據(jù)的共享，容易造成資源的浪費(fèi)，輸入輸出往往成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。適用范圍：經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量比較薄弱、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)管理功能拓展不完整的小型單位。支持單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件。（二）多機(jī)系統(tǒng)多機(jī)系統(tǒng)是在整個(gè)系統(tǒng)中配備多臺(tái)計(jì)算機(jī)，各臺(tái)計(jì)算機(jī)之間形成松散的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出分布在不同的計(jì)算機(jī)上完成。優(yōu)點(diǎn)：緩解了單機(jī)系統(tǒng)中輸入輸出的“瓶頸〞問(wèn)題。缺點(diǎn)：不具有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換能力。其數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)的整體效率低。適用范圍：適用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較多，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較分散，系統(tǒng)維護(hù)能力強(qiáng)的單位。支持部門級(jí)會(huì)計(jì)軟件。（三）多用戶系統(tǒng)多用戶系統(tǒng)是指整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)操作終端，數(shù)據(jù)通過(guò)各終端輸入，主機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，處理結(jié)果可直接返回終端用戶。優(yōu)點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的共享，既提高了系統(tǒng)效率，又使系統(tǒng)具有良好的平安性。缺點(diǎn)：系統(tǒng)比較龐大，系統(tǒng)維護(hù)的要求比較高。適用范圍：適用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中、資金充裕且具有一定系統(tǒng)維護(hù)能力的單位。支持企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)軟件。（四）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是指用通訊線路連接的多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的一個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)，各計(jì)算機(jī)之間可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享效勞器上的硬件資源和軟件資源，并可以與其他計(jì)算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通訊和交換信息。網(wǎng)絡(luò)體系包括客戶機(jī)/效勞器（C/S）和瀏覽器/Web效勞器（B/S）等多種方式架構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)：能夠在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)硬件、軟件和數(shù)據(jù)共享，傳輸速度較高，容易維護(hù)，可靠性較高，使用簡(jiǎn)便，結(jié)構(gòu)靈活，具有可擴(kuò)展性。缺點(diǎn)：平安性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染或受到惡意侵害。適用范圍：具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的大中型單位。支持集團(tuán)級(jí)會(huì)計(jì)軟件。任務(wù)實(shí)施新希望科技有限公司是一家比較典型的制造業(yè)企業(yè)，可以選擇直接購(gòu)置商品化的通用會(huì)計(jì)軟件。王新經(jīng)過(guò)考察與比較，決定購(gòu)置用友軟件。考慮到該企業(yè)規(guī)模不大，只希望使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決企業(yè)的根本會(huì)計(jì)核算，但往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁，需要進(jìn)行詳細(xì)和嚴(yán)格的往來(lái)管理，因此，在使用用友軟件時(shí)，可以在總賬及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財(cái)務(wù)核算，在報(bào)表系統(tǒng)編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，利用應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)集成運(yùn)行來(lái)解決往來(lái)管理和核算的需要；也可總賬系統(tǒng)中完成日常財(cái)務(wù)核算，在報(bào)表系統(tǒng)中編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。利用總賬系統(tǒng)中的輔助核算功能完成相關(guān)業(yè)務(wù)的詳細(xì)核算。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題一、選擇題：1、按適用范圍，會(huì)計(jì)軟件可以分為（）。A、核算性會(huì)計(jì)軟件B、通用會(huì)計(jì)軟件C、管理型會(huì)計(jì)軟件D、專用會(huì)計(jì)軟件2、商品性會(huì)計(jì)軟件比自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件()。A、通用性強(qiáng),開(kāi)發(fā)水平高B、維護(hù)量小,購(gòu)置本錢高C、本錢高,開(kāi)發(fā)水平高D、通用性差,維護(hù)量大3、會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用()形式。A、鍵盤手工輸入C、鍵盤手工輸入、軟盤輸入B、軟盤輸入、網(wǎng)絡(luò)傳輸D、鍵盤手工輸入、軟盤輸入、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?、賬務(wù)處理模塊、（）是數(shù)據(jù)聯(lián)系最復(fù)雜的兩個(gè)功能模塊，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)引起高度重視。A、存貨核算模塊B、本錢核算模塊C、報(bào)表管理模塊D、財(cái)務(wù)分析模塊5、以下不屬于會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊劃分的根本原則的是（）。A、適用性原則B、可靠性原則C、通用性原則D、可控制性原則6、賬務(wù)處理子系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中所處的地位是（）。A、單向接收數(shù)據(jù)B、單向發(fā)送數(shù)據(jù)C、與其他子系統(tǒng)聯(lián)系，處于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核心D、與其他子系統(tǒng)無(wú)聯(lián)系7、在選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)注意（）。功能要求B、技術(shù)指標(biāo)C、售后效勞D、性能要求二、判斷題：（判斷正誤并在括號(hào)內(nèi)填√或×）1、會(huì)計(jì)核算軟件是屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的范疇（）2、在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，應(yīng)收應(yīng)付是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心（）3、根據(jù)會(huì)計(jì)的職能，一般可把電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。（）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1、海南萬(wàn)泉河啤酒有限責(zé)任公司是專業(yè)從事啤酒生產(chǎn)和銷售的中等規(guī)模企業(yè)。該公司內(nèi)設(shè)“1辦6部3車間〞，共10個(gè)部門，分別為行政辦公室、方案部、財(cái)務(wù)部、人事部、采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、釀造車間、灌裝車間、機(jī)修車間，另外在當(dāng)?shù)剡€設(shè)有啤酒專營(yíng)店。公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，其崗位包括財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、制單會(huì)計(jì)和出納。其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程如習(xí)題圖1-1所示。該企業(yè)的原材料采購(gòu)、啤酒生產(chǎn)與銷售等相關(guān)的各類往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁，要提高日常業(yè)務(wù)核算的效率，準(zhǔn)備采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。請(qǐng)幫助選擇適宜的軟件，確定應(yīng)用方案。習(xí)題圖1-1萬(wàn)泉河啤酒公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程2.模擬安裝萬(wàn)泉河啤酒公司的會(huì)計(jì)軟件。（提示：可以根據(jù)學(xué)校配備的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)進(jìn)行訓(xùn)練，軟件不限定）參考資料：《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材《用友ERP培訓(xùn)教程》清華大學(xué)出版社模塊名稱會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備與實(shí)施工程名稱會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備與實(shí)施任務(wù)名稱授課形式案例教學(xué)、小組討論知識(shí)點(diǎn)1、編碼方案確實(shí)定2、會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行3、計(jì)算機(jī)代替手工記賬的條件4、日常運(yùn)行的主要內(nèi)容能力點(diǎn)1、明確編碼的作用并會(huì)確定編碼方案2、明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置規(guī)則3、會(huì)計(jì)軟件的日常運(yùn)行過(guò)程任務(wù)引入新希望科技有限公司購(gòu)置并安裝了用友軟件后，準(zhǔn)備開(kāi)始利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作。在日常業(yè)務(wù)核算工作開(kāi)始前，應(yīng)該先做好與手工會(huì)計(jì)的銜接及實(shí)施的準(zhǔn)備工作。這些工作具體包括哪些？應(yīng)該怎樣進(jìn)行？授課內(nèi)容任務(wù)分析會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因而應(yīng)從企業(yè)總體目標(biāo)出發(fā)，制定科學(xué)的實(shí)施方案與實(shí)施步驟，保證會(huì)計(jì)電算化工作順利、健康的開(kāi)展。購(gòu)置與安裝適用的商品化軟件只是會(huì)計(jì)電算化工作的其中一項(xiàng)，完整會(huì)計(jì)電算化工作還應(yīng)有前期的相關(guān)準(zhǔn)備及正常運(yùn)行后的相關(guān)管理工作，包括會(huì)計(jì)軟件使用前標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行和計(jì)算機(jī)替代手工記賬等。相關(guān)知識(shí)講解一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式發(fā)生了很大變化，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求與手工會(huì)計(jì)核算也有所不同，應(yīng)在使用會(huì)計(jì)軟件前對(duì)原有的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理按會(huì)計(jì)電算化的需求進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)，其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。（一）賬表與核算方法確實(shí)定1、賬、證、表格式設(shè)置會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用前，要充分考慮各類會(huì)計(jì)資料的格式，分清保存的內(nèi)容，使其更適合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。2、會(huì)計(jì)核算方法的選擇實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，利用計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快，存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，對(duì)各類核算設(shè)置了多種核算方法，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇。（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理1、會(huì)計(jì)科目的整理會(huì)計(jì)科目體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系都是以會(huì)計(jì)科目體系為基礎(chǔ)建立的，會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合財(cái)政部和相關(guān)管理部門的要求并保證科目設(shè)置的相對(duì)穩(wěn)定性。在會(huì)計(jì)電算化軟件中建立科目體系需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，編碼就是按編碼方案對(duì)每一科目的統(tǒng)一編碼進(jìn)行定義。（1）編碼的作用：科目漢字名稱的缺點(diǎn)在于計(jì)算機(jī)較難識(shí)別；占用存儲(chǔ)空間；難以反映出科目間的邏輯關(guān)系；同名科目也經(jīng)常發(fā)生。所以在會(huì)計(jì)電算化下，必須對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一編碼。其作用是：便于反映會(huì)計(jì)科目間的上下級(jí)邏輯關(guān)系；便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理；便于檢索、分類及匯總；減少輸入工作量，提高輸入速度；促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。（2）編碼的方法：通常建立賬套時(shí)先設(shè)置科目編碼級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)的編碼方案，再按照編碼方案對(duì)科目編碼級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)進(jìn)行設(shè)置。例如，某企業(yè)確定的會(huì)計(jì)科目編碼方案為4-2-2-2，即級(jí)次是4級(jí)，其中一級(jí)編碼按財(cái)政部的統(tǒng)一編碼方案，級(jí)長(zhǎng)為4位，二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)級(jí)長(zhǎng)均為2位。編碼方法是同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼，加上上級(jí)科目編碼，組本錢級(jí)科目全編碼。即：本級(jí)科目全編碼＝上一級(jí)科目全編碼＋本級(jí)科目編碼，如下例：1119 其他應(yīng)收款111901 應(yīng)收職工借款11190101 張三11190102 李四11190103 王五應(yīng)該注意的是，科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，防止用如&、@、空格等其他字符。2、其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理與編碼確實(shí)定對(duì)于與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，如部門、職員、客戶、供給商、存貨、結(jié)算方式等，均應(yīng)輸入在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中。因此，企業(yè)應(yīng)該在正式使用會(huì)計(jì)電算化軟件之前，完成各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的整理。編碼是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中調(diào)用數(shù)據(jù)與區(qū)分對(duì)象的唯一依據(jù)。對(duì)于任何一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，都必須在使用會(huì)計(jì)軟件之前，根據(jù)管理的要求及單位的具體情況對(duì)部門、職員、客戶、供給商、存貨、結(jié)算方式等會(huì)計(jì)核算所需信息進(jìn)行整理并設(shè)計(jì)一套科學(xué)的編碼體系。在實(shí)際工作中，編碼的設(shè)置通常采用類別碼與順序碼相結(jié)合的方式，與會(huì)計(jì)科目編碼方式相類似，如存貨的編碼，01 商品類0101 打印機(jī)010101 激光打印機(jī)3、賬戶的清理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先要建立機(jī)內(nèi)賬簿，因而，對(duì)有關(guān)賬戶進(jìn)行清理，是保證會(huì)計(jì)核算的連續(xù)性及運(yùn)行結(jié)果的準(zhǔn)確性的前提。（1）賬證、賬賬、賬實(shí)相符。（2）整理各賬戶余額。（3）清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶。（三）會(huì)計(jì)電算化崗位分工實(shí)現(xiàn)電算化處理后，會(huì)計(jì)部門的工作崗位可分為根本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位兩大類。1、根本會(huì)計(jì)崗位。根本會(huì)計(jì)崗位可分為會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算、出納、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。2、電算化會(huì)計(jì)崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位?？稍O(shè)立以下一些專業(yè)崗位：（1）電算化系統(tǒng)主管。系統(tǒng)主管人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)根本知識(shí)以及相關(guān)的電算化會(huì)計(jì)組織管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)主管又可稱作系統(tǒng)管理員、賬套主管或超級(jí)用戶，可由會(huì)計(jì)主管兼任。（2）數(shù)據(jù)錄入。錄入人員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作技能，實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的單位應(yīng)該要求所有會(huì)計(jì)人員具備擔(dān)任會(huì)計(jì)軟件操作員的條件。（3）憑證審核。憑證審核員負(fù)責(zé)審核輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及對(duì)輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的根本知識(shí)。（4）電算化系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。需要注意的是，系統(tǒng)維護(hù)員不應(yīng)直接對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。（5）數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備一般的軟件操作知識(shí)和比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí)。（6）會(huì)計(jì)檔案保管。檔案保管員負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作以及數(shù)據(jù)資料的平安保密工作。上述會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。根本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任。二、會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施步驟會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行1、試運(yùn)行的目的會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行是指會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程，因而又稱人機(jī)并行或試運(yùn)行。試運(yùn)行的主要目的如下。（1）檢查核算結(jié)果的正確性（2）檢查核算方法的正確性（3）檢查人員分工的合理性（4）提高軟件操作的熟練性（5）建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度2、試運(yùn)行的方法（1）試運(yùn)行的開(kāi)始時(shí)間一般選擇年初年末或季初季末等時(shí)間（2）試運(yùn)行的時(shí)間一般為3—6個(gè)月，最好能跨越一個(gè)會(huì)計(jì)年度（3）試運(yùn)行階段前期應(yīng)以人工為主，計(jì)算機(jī)為輔，后期逐漸以計(jì)算機(jī)處理為主（二）計(jì)算機(jī)代替手工記賬計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。只有做到這一點(diǎn)才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬的自動(dòng)化，提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下根本條件：1、配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，軟件運(yùn)行平安可靠。2、配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。3、配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。4、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度；5、計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過(guò)六個(gè)月），且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。（三）會(huì)計(jì)軟件的日常運(yùn)行經(jīng)過(guò)財(cái)政部門的驗(yàn)收批準(zhǔn)后，企業(yè)就可以正式甩掉手工賬，從試運(yùn)行階段轉(zhuǎn)入日常運(yùn)行中。系統(tǒng)設(shè)置在準(zhǔn)備階段對(duì)各種會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的基礎(chǔ)上，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中設(shè)置各種核算參數(shù)，如會(huì)計(jì)科目、憑證類別等。憑證錄入憑證填制是會(huì)計(jì)電算化后賬務(wù)數(shù)據(jù)處理的主要日常工作，是日常數(shù)據(jù)處理的唯一入口，起著至關(guān)重要的作用。機(jī)內(nèi)憑證的審核機(jī)內(nèi)憑證的審核是對(duì)輸入憑證的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行檢查、核對(duì)，其目的是防止錯(cuò)誤及舞弊。記賬記賬是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄到具有賬戶根本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。在電算化方式下，記賬是由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令，由計(jì)算機(jī)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性檢查、科目匯總、登記賬簿等。結(jié)賬與賬簿輸出結(jié)賬指每月月末計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的賬務(wù)處理工作的過(guò)程。會(huì)計(jì)核算軟件可根據(jù)指令自動(dòng)結(jié)賬。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)制單、審核、記賬和結(jié)賬操作之后，就形成了正式的會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能，包括根本會(huì)計(jì)核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢和輸出。整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總賬、明細(xì)賬、憑證聯(lián)查功能。編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)核算軟件具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。尤其是通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、工程、各工程的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系等。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。任務(wù)實(shí)施根據(jù)新希望科技有限公司會(huì)計(jì)電算化工作的方案與要求，在企業(yè)配備了計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施、安裝了用友軟件之后，王新負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的全體職員完成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)各人員職責(zé)結(jié)合電算化的特點(diǎn)作出了新的分工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)主管王新，在電算化環(huán)境下為賬套主管具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限；張希為出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作；會(huì)計(jì)李望負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來(lái)和供給商往來(lái)管理工作；會(huì)計(jì)劉偉負(fù)責(zé)工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。接下來(lái)，按照新的分工開(kāi)始工作，進(jìn)行試運(yùn)行，完成計(jì)算機(jī)代替手工記賬。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題單項(xiàng)選擇題：（請(qǐng)?jiān)谝韵逻x項(xiàng)中選擇一個(gè)正確答案并填在括號(hào)中）1、關(guān)于科目編碼的描述錯(cuò)誤的選項(xiàng)是（）。A、同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼B、如明細(xì)賬戶數(shù)量不超過(guò)100個(gè)，可定以編碼位數(shù)為2位C、總賬科目按制度規(guī)定編碼位數(shù)為4位D、會(huì)計(jì)科目編碼最多分4級(jí)2、有會(huì)計(jì)科目編碼如此定義:一級(jí)為3位,二級(jí)為3位,三級(jí)為2位,五級(jí)為2位,請(qǐng)問(wèn)編碼5210011009表示的是(