《Wor 2021基礎與應用》 課件 項目四 文檔表格的編輯

04文檔表格的編輯253任務1創(chuàng)建表格任務2修改與復制表格任務3轉換表格與文本任務4設置表格格式任務5美化表格任務6使用排序和公式254創(chuàng)建表格任務1255學習目標1.能創(chuàng)建基本表格。2.能繪制斜線表頭。3.能在表格中添加數(shù)據(jù)。256任務描述用戶可以使用“插入表格”選項、“繪制表格”選項和“快速表格”選項創(chuàng)建一個空白的表格，也可以使用“從文本轉換成表格”選項創(chuàng)建一個基于已有數(shù)據(jù)設置行和列的表格，還可以在Word文檔中插入Excel表格。本任務以創(chuàng)建“學生期末成績表”為例，講解創(chuàng)建空白表格的方法，并演示如何創(chuàng)建一個Excel表格。257如圖所示為本任務所要創(chuàng)建的表格。258創(chuàng)建表格效果相關知識表格通常用于存放數(shù)字、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息，如時間表。使用表格存放的數(shù)據(jù)易于閱讀并且便于處理。Word2021提供了以下創(chuàng)建表格的方法：●使用單元格選擇板直接創(chuàng)建表格。●使用“插入表格”選項創(chuàng)建表格?！袷褂谩袄L制表格”選項創(chuàng)建表格?！袷褂谩拔谋巨D換成表格”選項創(chuàng)建表格?！袷褂谩翱焖俦砀瘛边x項創(chuàng)建表格?！袷褂谩癊xcel電子表格”選項創(chuàng)建表格。259一個表格中必須包含一定的內(nèi)容，它的存在才會有意義，在表格中輸入文本與在文檔中其他位置輸入文本同樣簡單，先選擇輸入文本的單元格，將光標移動到相應的位置后，就可以直接輸入任意長度的文本。表格繪制完成并添加數(shù)據(jù)后，就是一個完整的基本表格了。Word2021在“插入”選項卡中提供了“表格”組，使用它可以完整地創(chuàng)建和格式化表格。260實踐操作1.在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格選擇“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格，如圖所示。261在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格2.使用“插入表格”選項創(chuàng)建表格具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉菜單中單擊“插入表格”選項，打開圖所示的“插入表格”對話框。262“插入表格”對話框（3）在“表格尺寸”組中輸入需要的列數(shù)和行數(shù)，在“‘自動調整’操作”組中選擇表格和列的寬度。（4）如果以后還要創(chuàng)建相同大小的表格，選中“為新表格記憶此尺寸”復選框。這樣，下次再使用這種方式創(chuàng)建表格時，對話框中的行數(shù)和列數(shù)就會默認為此數(shù)值。（5）單擊“確定”按鈕，在文檔插入點處即可創(chuàng)建相應形式的表格，如圖所示。263264插入一個8行6列的表格3.使用“繪制表格”選項創(chuàng)建表格以繪制如圖所示的表格為例，具體操作方法如下：265表格（1）在文檔中將光標置于準備創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“繪制表格”選項，此時光標變?yōu)椤?/p>

”形狀。（3）確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。（4）繪制表格邊框內(nèi)的各行及各列。（5）繪制斜線。（6）在繪制表格時，Word2021會自動彈出“表設計”選項卡。（7）已經(jīng)繪制好的線條是不能更改顏色和粗細的，此時可以使用“橡皮擦”按鈕“

”擦除。2664.使用“文本轉換成表格”選項創(chuàng)建表格Word2021提供了文字與表格的相互轉換功能，具體操作方法詳見本項目任務3轉換表格與文本。5.使用“快速表格”選項創(chuàng)建表格Word2021提供了一些常用的表格格式，“快速表格”功能可以使用戶極方便地找到自己需要的表格，后期只需要替換表格內(nèi)容或進行一些小的修改即可。2676.使用“Excel電子表格”創(chuàng)建表格Excel電子表格具有更強大的數(shù)據(jù)圖像處理能力，單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，單擊“Excel電子表格”選項就可以插入Excel表格。使用“Excel電子表格”選項可以在Word文檔中嵌入Excel電子表格，如圖所示。雙擊該表格進入編輯模式后，就會發(fā)現(xiàn)在Word2021中可以像使用Excel一樣使用和編輯表格。268269插入Excel電子表格修改與復制表格任務2270學習目標1.能選定表格中的單元格、行或列。2.能插入或刪除單元格、行或列。3.能拆分與合并單元格。271任務描述用戶創(chuàng)建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于實際情況的變更，表格也需要相應地進行一些調整，如增加與刪除行、列以及單元格，或合并、刪除單元格等。下面以軟件一班2022—2023學年第二學期期末成績統(tǒng)計為例，講述相應的操作方法。如圖所示為本任務的初始表格，在此表格基礎上，進行增加與刪除行、列以及單元格，合并、刪除單元格的操作。272273任務初始表格相關知識表格創(chuàng)建完成后，單擊表格將出現(xiàn)“表格工具”組，其中包含“表設計”和“布局”兩個選項卡，使用這兩個選項卡可以對表格進行編輯操作，如圖所示。274“表設計”和“布局”選項卡要增加與刪除行、列以及單元格，必須先選定表格。選定表格的方法有很多種，這里僅介紹幾種常用的方法。●將光標置于表格所需選中的行、列以及單元格中，然后單擊“布局”選項卡下“表”組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需選取的類型（表格、列、行或單元格），如圖所示。275選定表格●選定一個單元格：將光標放在要選定的單元格的左下邊框附近，鼠標指針會變?yōu)樾毕蛏系膶嵭募^形狀“

”，單擊鼠標左鍵可以選定相應的單元格，如圖所示。276選定單元格●選定一行或多行：移動光標到表格該行左側外，光標會變?yōu)樾毕蛴疑系目招募^形狀“

”，單擊鼠標左鍵可以選中該行。●選定一列或多列：移動光標到表格該列頂端外側，當光標變成豎直向下的實心箭頭形狀“

”時，單擊鼠標左鍵選中該列?！襁x中多個單元格：按住鼠標左鍵，在要選取的單元格上拖動，可以選中連續(xù)的單元格。●選中整張表格：將光標移動到表格內(nèi)，在表格左上角出現(xiàn)表格移動控制點圖標“

”，單擊該圖標即可選中整張表格。277實踐操作1.在表格中增加與刪除行、列以及單元格選擇完表格就可以進行插入操作了。以在表格上方插入一個空行為例，具體操作方法如下：在表格中選擇待插入行的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，在彈出的菜單中選擇需要的選項，如圖所示。278279插入行或列在“布局”選項卡下的“行和列”組中，設置了四個插入行和列的相應按鈕，單擊這些按鈕也可以進行相應的操作。在表格中插入一個單元格與插入行或列類似，在表格上需要插入單元格的位置單擊鼠標右鍵，打開上圖所示的菜單，選擇“插入單元格”選項即可。也可以單擊“布局”選項卡下“行和列”組的對話框啟動器，彈出“插入單元格”對話框，選中“活動單元格下移”單選框或“活動單元格右移”單選框，單擊“確定”按鈕即可。280選中“活動單元格右移”單選框的效果如圖所示，在光標的位置插入一個新的單元格，原有單元格順序右移。281活動單元格右移的效果在表格中選中要刪除的行、列以及單元格，單擊“布局”選項卡下“行和列”組中的“刪除”按鈕，彈出下拉菜單，可以根據(jù)刪除內(nèi)容的不同選擇相應的選項，如圖所示。282刪除單元格2.合并與拆分單元格用戶可以將同一行或同一列中的兩個或多個單元格合并為一個單元格。例如，修改前面的表格，將第一行中幾個單元格合并為一個單元格。具體操作方法如下：（1）選中要合并的單元格。（2）單擊鼠標右鍵，選擇“合并單元格”選項，如圖所示。283合并單元格3.拆分與合并表格拆分表格是指將一個表格拆分為兩個表格。如圖所示，通過拆分表格，原有的表格分為了兩個表格。284上下拆分表格的效果（1）上下拆分表格上下拆分表格的具體操作步驟如下：1）選中拆分表格后要作為第二張表格首行的行，如圖所示。2）單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“拆分表格”按鈕，效果如上圖所示。285選中拆分表格后第二張表格的首行（2）左右拆分表格利用表格邊框還可以把一張表格拆分為左、右兩個部分。具體操作步驟如下：1）選中表格中的某列，此列將作為左、右表格的分界。2）單擊“表設計”選項卡下“邊框”組的對話框啟動器；或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，彈出“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖所示。286287“邊框和底紋”對話框3）在“設置”選項組中選擇“

”選項，再單擊“預覽”顯示區(qū)中的“上邊框線”按鈕“

”和“下邊框線”按鈕“

”，將“預覽”顯示區(qū)中的上下兩條框線取消。4）單擊“確定”按鈕，即可看到原表格被拆分為左、右兩張表格。被選中的表格中間一列單元格內(nèi)如有文本內(nèi)容，拆分表格后內(nèi)容仍然留在原處，如圖所示。288289左右拆分表格的效果轉換表格與文本任務3290學習目標1.能將文本轉換成表格。2.能將表格轉換成文本。291任務描述在Word2021中，允許在文本與表格之間進行相互轉換。這個功能大大加快了用戶的制表速度。本任務以前面使用的表格為例，講述如何進行文本與表格的相互轉換。292相關知識將文本轉換成表格時，需要使用逗號、制表符或其他分隔符標記出新的列開始的位置，Word2021會自動識別這些分隔符號，確定它們所在的列。將表格轉換成文本時，使用“轉換為文本”按鈕即可將表格轉換成文本，非常簡單快捷。293實踐操作1.將表格轉換成文本將表格轉換成文本的操作步驟如下：（1）選擇要轉換成文本的表格或表格內(nèi)的行。（2）在“文字分隔符”下單擊所需的選項，如“制表符”選項，作為替代表邊框的分隔符，轉換結果如圖所示。294295將表格轉換成文本的效果296將文本轉換成表格2.將文本轉換成表格將文本轉換成表格的操作步驟如下：（1）選擇要轉換的文本，用逗號、制表符、空格或其他分隔符標記新的列開始的位置。（2）選定需要轉換的文本后，單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”選項，如圖所示。（3）單擊“文本轉換成表格”選項后，彈出如圖所示的對話框，在“表格尺寸”選項組下的“列數(shù)”文本框中輸入所需的列數(shù)，一般情況下，系統(tǒng)會根據(jù)文本所設置的分隔符計算出所需的列數(shù)，如果選擇的列數(shù)大于這個數(shù)值，會自動在表格后增加空列。在“文字分隔位置”選項組下選擇所需的分隔符，大部分情況下系統(tǒng)會自動識別出來。完成設置后單擊“確定”按鈕即可。297298“將文字轉換成表格”對話框設置表格格式任務4299學習目標1.能使用自動套用表格格式功能。2.能設置表格中的文字格式。3.能手動設置表格格式。300任務描述創(chuàng)建完表格后，還需要對其邊框、顏色、字體、文本等進行排版，以美化表格。本任務以前面使用過的表格為例，對表格依次進行自動套用預設格式、設置表格中文字的對齊方式及表格的調整等操作。301相關知識Word2021中內(nèi)置了許多種表格格式，使用任何一種內(nèi)置的表格格式都可以為表格應用專業(yè)的設計。用戶也可以根據(jù)自己的需要對表格進行文字格式、單元格大小等設置。302實踐操作1.自動套用表格格式自動套用表格格式的操作步驟如下：（1）選中需要修飾的表格，單擊“表設計”選項卡，可以看到“表格樣式”組中的幾種簡單的表格樣式，如圖所示。303表格樣式（2）在選中的樣式上單擊鼠標，文檔中的表格會自動套用該樣式。（3）選擇完樣式后，可以單擊“表設計”選項卡下“表格樣式”組中的相應按鈕對樣式進行調整。3042.設置表格中的文字格式（1）更改文字對齊方式Word2021中提供了九種文字對齊方式，分別是“靠上左對齊”“靠上居中對齊”“靠上右對齊”“中部左對齊”“水平居中”“中部右對齊”“靠下左對齊”“靠下居中對齊”“靠下右對齊”，在表格工具“布局”選項卡下的“對齊方式”組中顯示了這九種文字對齊方式。用戶可以依次嘗試，觀察選擇每種對齊方式后的效果。305更改文字對齊方式的具體操作步驟如下：1）選中需要設置文字對齊方式的單元格。2）根據(jù)需要單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的相應對齊方式按鈕，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，再選擇相應的對齊方式按鈕。306（2）更改文字方向更改文字方向的操作步驟如下：1）單擊需要更改文字方向的單元格，如果需要同時修改多個單元格，可以選中所有需要修改的單元格。2）單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的“文字方向”按鈕“

”，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“文字方向”選項，彈出“文字方向-表格單元格”對話框，如圖所示。307308“文字方向-表格單元格”對話框3）選擇相應的文字方向按鈕后單擊“確定”按鈕即可。3.調整表格選中表格后，單擊“布局”選項卡下“單元格大小”組中的“自動調整”按鈕“

”，彈出下拉菜單，其中提供了三種自動調整功能：“根據(jù)內(nèi)容自動調整表格”“根據(jù)窗口自動調整表格”和“固定列寬”?；蛘哌x中表格后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“自動調整”選項，也可實現(xiàn)相應調整?！安季帧边x項卡下“單元格大小”組中還提供了“分布行”按鈕和“分布列”按鈕，它們的作用如下：●根據(jù)內(nèi)容自動調整表格：自動根據(jù)單元格內(nèi)容的多少相應調整單元格的大小。309●根據(jù)窗口自動調整表格：自動根據(jù)單元格內(nèi)容的多少及窗口的大小調整單元格的大小?！窆潭袑挘汗潭▎卧竦膶挾龋瑹o論內(nèi)容怎么變化，列寬都不會發(fā)生改變，如果沒有設置固定行高，行高可根據(jù)內(nèi)容相應變化?！穹植夹校罕３指餍行懈咭恢隆o論內(nèi)容怎么變化，此選項會使選中的各行行高平均分布。如果沒有設置固定列寬，列寬可根據(jù)內(nèi)容相應變化。●分布列：保持各列列寬一致。無論內(nèi)容怎么變化，此選項會使選中的各列列寬平均分布。如果沒有設置固定行高，行高可根據(jù)內(nèi)容相應變化。310如果沒有經(jīng)過進一步的設置，剛創(chuàng)建出來的表格往往不能滿足不同輸入內(nèi)容的要求，為了使新表格變得更加美觀，也需要對行高和列寬進行設置?？梢灾苯油蟿颖砀竦男谢蛄?，以改變某行或某列所占的空間。與繪制表格相同，調整行高或列寬時，Word2021會顯示虛線以提示用戶改變后的位置。如果要改變整張表格的大小，可以將光標移動到表格的右下角，當光標變?yōu)椤?/p>

”形狀時，按住鼠標左鍵沿對角線方向拖動即可。311表格每一個單元格中的文字與邊框之間都有上、下、左、右的距離。在默認情況下，字體的大小不同，距離也不相同。如果存儲的字體過大，或者內(nèi)容較多，都會影響表現(xiàn)效果。此時需要考慮設置單元格中的文字到邊框的距離，使文字遠離或者接近邊框。具體操作步驟如下：（1）選擇要調整的單元格，如果要調整整張表格，則選中整張表格。（2）在選中的單元格或表格上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項，或單擊“布局”選項卡下“表”組中的“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框。312（3）在“表格選項”對話框的“默認單元格邊距”選項組中分別輸入“上”“下”“左”“右”的值，并單擊“確定”按鈕。（4）如果只需要調整所選中的單元格，則選擇“單元格”選項卡，然后單擊“選項”按鈕，彈出如圖所示的“單元格選項”對話框。313“單元格選項”對話框美化表格任務5314學習目標1.能添加并設置表格邊框。2.能添加并設置表格底紋。315任務描述使用系統(tǒng)提供的表格工具對表格進行設置，可以使表格具有精美的外觀，本任務仍以前面使用過的表格為例，為用戶介紹如何為表格添加邊框和底紋。316相關知識在創(chuàng)建表格之后，需要經(jīng)過一定的設置才能使表格具有更好的顯示效果。Word2021可以為整張表格或表格中的某個單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。使用“表設計”選項卡可以為表格添加美觀的邊框和底紋。317實踐操作1.設置表格的邊框方法一：（1）選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設計”選項卡下“邊框”組中的“邊框”按鈕，打開圖所示的下拉菜單。318設置表格邊框（2）若選中“上框線”選項，可以發(fā)現(xiàn)表格的上框線消失了，如圖所示。319取消上框線方法二：選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設計”選項卡下“邊框”組中的對話框啟動器，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，打開“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，如圖所示。320“邊框和底紋”對話框2.設置表格的底紋方法一：選中需要裝飾的表格或表格某個部分，單擊“表設計”選項卡下“表格樣式”組中的“底紋”按鈕“

”打開調色板，如圖所示。321打開調色板方法二：選中需要裝飾的表格或表格某個部分，單擊“表設計”選項卡下“邊框”組中的對話框啟動器，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項卡后可以選擇需要填充的顏色。用戶還可以在“圖案”選項組的“樣式”下拉列表中選擇填充的樣式，并在“應用于”下拉列表中選擇合適的應用形式，如圖所示。322設置底紋使用排序和公式任務6323學習目標1.能在表格中排序。2.能在表格中使用公式計算。324任務描述為了方便查閱，很多情況下要求表格中存儲的信息具有一定的排列規(guī)則，Word2021提供了將表格中的文本、數(shù)據(jù)排序的功能，并可幫助用戶完成常規(guī)的數(shù)學計算。本任務以學生成績表為例，學習如何使用Word2021的排序及求和計算功能。325相關知識Word2021為用戶提供了簡單、快捷的按“升”或“降”兩種順序排序的功能。升序是指由字母A到Z、數(shù)字0到9，或最早的日期到最晚的日期。降序是指由字母Z到A、數(shù)字9到0，或最晚的日期到最早的日期。下面介紹一下Word2021中的排序規(guī)則。●文字：首先以標點或符號開頭的項目（如！、#、%等）排