程序文件-內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

Ml中電投江蘇新能源有限公司

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程序文件

JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)

內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

201471-XX發(fā)布201471-XX實(shí)施

中電投江蘇新能源有限公司發(fā)布

JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

目錄

1目的.............................................................1

2范圍.............................................................1

3規(guī)范性引用/應(yīng)用文件..............................................1

4術(shù)語(yǔ)和定義.......................................................1

5職責(zé).............................................................1

6管理內(nèi)容和方法...................................................1

6.1區(qū)域劃分...................................................1

6.2定置管理...................................................2

6.3衛(wèi)生設(shè)施配置與維護(hù).........................................2

6.4衛(wèi)生要求...................................................2

6.5內(nèi)務(wù)檢查...................................................3

7記錄.............................................................3

附表1JSXNY-JL-CX23-01衛(wèi)生設(shè)施清冊(cè)................................4

附表2JSXNY-JL-CX23-02清潔衛(wèi)生工作表..............................5

JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

1目的

規(guī)范內(nèi)務(wù)管理，保持生產(chǎn)、生活、活動(dòng)及辦公場(chǎng)所的整潔有序。

2范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了所有生產(chǎn)、辦公及公共場(chǎng)所內(nèi)務(wù)的管理程序及要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于中電投江蘇新能源有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)本部及所屬各

單位。

3規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

3.1引用文件

無(wú)

3.2應(yīng)用文件

《中電投江蘇新能源有限公司QHSE檢查管理標(biāo)準(zhǔn)》(JSXNY-QHSE-CX46)

《中電投江蘇新能源有限公司QHSE糾正與預(yù)防管理標(biāo)準(zhǔn)》(JSXNY-QHSE-CX51)

4術(shù)語(yǔ)和定義

無(wú)

5職責(zé)

5.1公司本部

5.1.1綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)公司的內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)；對(duì)監(jiān)督協(xié)調(diào)物業(yè)公司開(kāi)展內(nèi)務(wù)管理負(fù)

責(zé)；對(duì)組織本部各部門(mén)開(kāi)展內(nèi)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)。

5.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)所管轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)。

5.1.3安健環(huán)代表負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)工作檢查。

5.2所屬各單位

5.2.1綜合事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)。

5.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)所管轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)。

5.2.3安健環(huán)代表負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)工作檢查。

6管理內(nèi)容和方法

6.1區(qū)域劃分

6.1.1公司本部綜合部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)明確本單位各場(chǎng)所的內(nèi)務(wù)管

理職責(zé)，場(chǎng)所劃分考慮：辦公場(chǎng)所、作業(yè)場(chǎng)所、儲(chǔ)物場(chǎng)所、露天場(chǎng)所、生活場(chǎng)所(宿

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JSXNY-QHSE-CX23（2014A/0）內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

舍、活動(dòng)室等）和公共服務(wù)性場(chǎng)所（食堂、洗手間等）。

6.1.2各場(chǎng)所責(zé)任部門(mén)對(duì)所管轄的場(chǎng)所進(jìn)行功能分區(qū)，明確各功能區(qū)域的范圍和管

理要求，規(guī)范各區(qū)域內(nèi)務(wù)管理工作。

6.1.3公司本部、所屬各單位場(chǎng)所功能分區(qū)應(yīng)有明顯界限并標(biāo)識(shí)，由綜合事務(wù)管理

部門(mén)負(fù)責(zé)每半年審核調(diào)整更改，

6.2定置管理

6.2.1公司本部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)制定本單位定置管理要求，規(guī)范各

功能區(qū)域定置管理，根據(jù)實(shí)際情況每半年至一年調(diào)整一次。

6.2.2定置圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

6.2.2.1現(xiàn)場(chǎng)中的固定物品均應(yīng)繪制在圖上；

6.2.2.2定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則，物形位大概輪廓、尺寸比例、相

對(duì)位置要準(zhǔn)確，區(qū)域劃分清晰鮮明；

6.2.2.3現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有，但己定置并決定制作的物品，也應(yīng)在圖上表示出來(lái)，準(zhǔn)備

清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn)；

6.2.2.4定置物可用標(biāo)準(zhǔn)資訊符號(hào)或自定義資訊符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，并均在圖上加以說(shuō)

明。

6.2.3定置實(shí)施必須做到：有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類(lèi)；

按圖定置，按類(lèi)存放，帳（圖）物一致。

6.3衛(wèi)生設(shè)施配置與維護(hù)

6.3.1公司本部綜合部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)充分識(shí)別本單位各功能區(qū)域

需設(shè)置的衛(wèi)生設(shè)施，并按照識(shí)別結(jié)果配置滿(mǎn)足衛(wèi)生管理要求的衛(wèi)生設(shè)施，建立《衛(wèi)

生設(shè)施清冊(cè)》（參見(jiàn)附表1）,每半年清查一次。

6.3.2公司本部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)對(duì)缺失、破損的衛(wèi)生設(shè)施及時(shí)進(jìn)行

補(bǔ)充和更換，并由專(zhuān)人每天對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行清理，填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生工作表》（參見(jiàn)

附表2）,確保各功能區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施充分、清潔、可用。

6.4衛(wèi)生要求

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JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

6.4.1公司本部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)建立各功能區(qū)域清潔計(jì)劃與清潔標(biāo)

準(zhǔn)，指定責(zé)任人每天負(fù)責(zé)各功能區(qū)域地面、墻壁、玻璃、衛(wèi)生設(shè)施及物品的清潔，

保持整潔有序。

6.4.2員工每天整理、清潔各自的辦公/工作臺(tái)面，保持其整潔衛(wèi)生。

6.5內(nèi)務(wù)檢查

6.5.1公司本部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)明確本單位內(nèi)務(wù)檢查要求，落實(shí)日

常的內(nèi)務(wù)檢查。

6.5.2公司本部、所屬各單位綜合事務(wù)管理部門(mén)和安健環(huán)代表將內(nèi)務(wù)檢查納入例行

檢查的范圍，按照公司《QHSE檢查管理標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)內(nèi)務(wù)管理進(jìn)行定期檢查。

6.5.3公司本部、所屬各單位淙合事務(wù)管理部門(mén)、安健環(huán)代表檢查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，

納入糾正與預(yù)防系統(tǒng)進(jìn)行管理，并由存在問(wèn)題區(qū)域的責(zé)任部門(mén)落實(shí)整改，檢查人員

對(duì)整改的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。

7記錄

7.1JSXNY-JL-CX23-01衛(wèi)生設(shè)施清冊(cè)（參見(jiàn)附表1）

7.2JSXNY-JL-CX23-02清潔衛(wèi)生工作表（參見(jiàn)附表2）

本標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合部提出并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)緲?biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。

起草：日期:

審核：日期:

審定：日期:

批準(zhǔn)：日期:

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SEP-QHSE-CX23(2013A/0)內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

附表1

函）［中電投江蘇新能源有限公司

ICHINAPOWERINVESTMENTJIANGSUNEWENERGYCOJ.TR

衛(wèi)生設(shè)施清冊(cè)

記錄編號(hào)：JSXNYTLYX23-01

序號(hào)設(shè)施名稱(chēng)數(shù)量安裝地點(diǎn)生產(chǎn)廠家備注

保存部門(mén):

保存期限:

第4頁(yè)共5頁(yè)

SEP-QHSE-CX23(2013A/0)內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

附表2

函）［中電投江蘇新能源有限公司

ICHINAPOWERINVESTMENTJIANGSUNEWENERGYCOJ.TR

清潔衛(wèi)生工作表