SRM門戶操作手冊(cè)(2018)-供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)(SRM)

SRM門戶操作手冊(cè)(2018)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)(SRM)一、登錄與賬戶管理1.1登錄SRM門戶（2）輸入您的用戶名和密碼，“登錄”按鈕。（3）登錄成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至SRM門戶首頁。1.2賬戶管理（1）修改密碼：右上角“賬戶設(shè)置”圖標(biāo)，進(jìn)入賬戶設(shè)置頁面，找到“修改密碼”模塊，按照提示進(jìn)行操作。（2）修改個(gè)人信息：在賬戶設(shè)置頁面，找到“個(gè)人信息”模塊，修改您的姓名、電話、郵箱等信息，“保存”按鈕。（3）退出登錄：右上角“退出”按鈕，退出SRM門戶。退出后，請(qǐng)妥善保管好您的賬號(hào)信息。二、供應(yīng)商信息管理2.1查看供應(yīng)商信息（1）登錄SRM門戶后，左側(cè)菜單欄的“供應(yīng)商管理”選項(xiàng)。（2）在供應(yīng)商列表頁面，您可以查看所有供應(yīng)商的基本信息，如供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、資質(zhì)證書等。（3）某供應(yīng)商名稱，可進(jìn)入該供應(yīng)商的詳細(xì)信息頁面，查看更多相關(guān)信息。2.2新增供應(yīng)商（1）在供應(yīng)商列表頁面，“新增供應(yīng)商”按鈕。（2）填寫供應(yīng)商基本信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、地址等，并相關(guān)資質(zhì)證書。（3）確認(rèn)信息無誤后，“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建新的供應(yīng)商信息。2.3修改供應(yīng)商信息（1）在供應(yīng)商列表頁面，找到需要修改的供應(yīng)商，其名稱進(jìn)入詳細(xì)信息頁面。（2）在詳細(xì)信息頁面，對(duì)需要修改的信息進(jìn)行編輯，如聯(lián)系方式、地址等。（3）修改完畢后，“保存”按鈕，系統(tǒng)將更新供應(yīng)商信息。三、采購訂單管理3.1查看采購訂單（1）左側(cè)菜單欄的“采購訂單”選項(xiàng)。（2）在采購訂單列表頁面，您可以查看所有訂單的狀態(tài)、金額、供應(yīng)商等信息。（3）訂單編號(hào)，可查看訂單的詳細(xì)信息，包括商品清單、訂單進(jìn)度等。3.2新建采購訂單（1）在采購訂單列表頁面，“新建采購訂單”按鈕。（2）填寫訂單基本信息，如供應(yīng)商、商品、數(shù)量、金額等。（3）確認(rèn)無誤后，“保存”按鈕，系統(tǒng)將新的采購訂單。3.3審核采購訂單（1）在采購訂單列表頁面，找到需要審核的訂單，“審核”按鈕。（2）仔細(xì)核對(duì)訂單信息，確認(rèn)無誤后，“通過”按鈕。（3）如訂單存在問題，可“駁回”按鈕，并注明駁回原因。四、合同管理4.1查看合同（1）左側(cè)菜單欄的“合同管理”選項(xiàng)。（2）在合同列表頁面，您可以查看所有合同的基本信息，如合同名稱、簽訂日期、供應(yīng)商等。（3）合同名稱，可查看合同的詳細(xì)內(nèi)容。4.2新建合同（1）在合同列表頁面，“新建合同”按鈕。（2）填寫合同基本信息，包括合同名稱、簽訂日期、供應(yīng)商、合同金額等。（3）合同附件，確認(rèn)無誤后，“保存”按鈕。4.3合同到期提醒（1）系統(tǒng)將自動(dòng)監(jiān)控合同到期時(shí)間，提前一定時(shí)間向您發(fā)送提醒。（2）收到提醒后，請(qǐng)及時(shí)處理相關(guān)事宜，確保合同續(xù)簽或終止等工作順利進(jìn)行。五、協(xié)同工作與溝通5.1項(xiàng)目協(xié)作（1）左側(cè)菜單欄的“項(xiàng)目協(xié)作”選項(xiàng)，進(jìn)入項(xiàng)目協(xié)作管理頁面。（2）您可以創(chuàng)建新項(xiàng)目，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員參與。（3）在項(xiàng)目詳情頁面，您可以分配任務(wù)、設(shè)定截止日期、文件，并與項(xiàng)目成員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。5.2消息中心（1）頂部菜單欄的“消息”圖標(biāo)，進(jìn)入消息中心。（2）在這里，您可以查看系統(tǒng)通知、訂單狀態(tài)更新、合同到期提醒等消息。（3）針對(duì)重要消息，可以進(jìn)行標(biāo)記或回復(fù)，確保信息傳遞的及時(shí)性和有效性。5.3通訊錄管理（1）左側(cè)菜單欄的“通訊錄”選項(xiàng)，進(jìn)入通訊錄管理頁面。（2）您可以查看和管理所有供應(yīng)商及內(nèi)部同事的聯(lián)系方式。（3）如有需要，可添加新的聯(lián)系人，并對(duì)其進(jìn)行分類管理，以便快速查找。六、報(bào)表與數(shù)據(jù)分析6.1采購報(bào)表（1）左側(cè)菜單欄的“報(bào)表”選項(xiàng)，然后選擇“采購報(bào)表”。（2）系統(tǒng)提供了多種采購報(bào)表模板，如采購金額統(tǒng)計(jì)、采購商品分類等。（3）根據(jù)需求選擇相應(yīng)的報(bào)表模板，設(shè)置時(shí)間范圍和篩選條件，報(bào)表。6.2供應(yīng)商績效分析（1）在報(bào)表頁面，選擇“供應(yīng)商績效分析”模塊。（2）您可以查看供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等關(guān)鍵指標(biāo)。（3）通過分析這些數(shù)據(jù)，有助于評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，為供應(yīng)商選擇和合作關(guān)系調(diào)整提供依據(jù)。七、系統(tǒng)設(shè)置與幫助7.1個(gè)人設(shè)置（1）頂部菜單欄的“賬戶設(shè)置”圖標(biāo)，進(jìn)入個(gè)人設(shè)置頁面。（2）在這里，您可以自定義界面風(fēng)格、消息通知設(shè)置等。7.2幫助中心（1）遇