企業(yè)用品采購(gòu)操作規(guī)程2024版合同

企業(yè)用品采購(gòu)操作規(guī)程2024版合同本合同目錄一覽第一條總則1.1定義1.2解釋1.3適用范圍第二條采購(gòu)物品及數(shù)量2.1物品列表2.2數(shù)量2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三條供應(yīng)商選擇3.1供應(yīng)商條件3.2供應(yīng)商評(píng)估3.3供應(yīng)商更換第四條采購(gòu)流程4.1采購(gòu)申請(qǐng)4.2采購(gòu)審批4.3采購(gòu)訂單4.4貨物驗(yàn)收第五條價(jià)格及支付5.1價(jià)格條款5.2支付方式5.3支付時(shí)間第六條交貨及運(yùn)輸6.1交貨時(shí)間6.2交貨地點(diǎn)6.3運(yùn)輸方式第七條質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.2質(zhì)量檢驗(yàn)7.3質(zhì)量索賠第八條售后服務(wù)8.1售后服務(wù)內(nèi)容8.2售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間8.3售后服務(wù)處理結(jié)果第九條合同變更和終止9.1變更條件9.2變更程序9.3終止條件9.4終止程序第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3違約賠償?shù)谑粭l爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3適用法律第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密責(zé)任第十三條合同的生效、修改和解除13.1生效條件13.2修改條件13.3解除條件第十四條其他條款14.1通知14.2完整協(xié)議14.3合同的修訂第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義1.2解釋（1）采購(gòu)方：指需要購(gòu)買企業(yè)用品的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。（2）供應(yīng)商：指提供企業(yè)用品給采購(gòu)方的企業(yè)或個(gè)人。（3）企業(yè)用品：指采購(gòu)方所需購(gòu)買的辦公用品、設(shè)備、器材等。（4）合同：指本合同及所有附件。1.3適用范圍本合同適用于采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的一切企業(yè)用品采購(gòu)活動(dòng)。第二條采購(gòu)物品及數(shù)量2.1物品列表采購(gòu)方需要購(gòu)買的物品清單詳見(jiàn)附件一。2.2數(shù)量采購(gòu)方需購(gòu)買的各物品數(shù)量詳見(jiàn)附件一。2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的企業(yè)用品應(yīng)滿足的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件二。第三條供應(yīng)商選擇3.1供應(yīng)商條件（1）具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)。（3）具有與采購(gòu)方需求相適應(yīng)的產(chǎn)品線和服務(wù)能力。3.2供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)方將根據(jù)供應(yīng)商的條件、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并選擇合適的供應(yīng)商。3.3供應(yīng)商更換采購(gòu)方有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商的履行情況，按照本合同約定的程序更換供應(yīng)商。第四條采購(gòu)流程4.1采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)方根據(jù)實(shí)際需要向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng)，并提交采購(gòu)清單、數(shù)量、交貨時(shí)間等相關(guān)信息。4.2采購(gòu)審批采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在審批通過(guò)后向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。4.3采購(gòu)訂單采購(gòu)方發(fā)出的采購(gòu)訂單應(yīng)包括采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格等內(nèi)容。4.4貨物驗(yàn)收采購(gòu)方在收到供應(yīng)商提供的貨物后，應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。第五條價(jià)格及支付5.1價(jià)格條款供應(yīng)商提供的企業(yè)用品價(jià)格詳見(jiàn)附件三。5.2支付方式采購(gòu)方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向供應(yīng)商支付貨款。5.3支付時(shí)間采購(gòu)方在貨物驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)支付供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。第六條交貨及運(yùn)輸6.1交貨時(shí)間供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)方提出的交貨時(shí)間進(jìn)行交貨，具體時(shí)間詳見(jiàn)附件一。6.2交貨地點(diǎn)供應(yīng)商將貨物送至采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)。6.3運(yùn)輸方式供應(yīng)商選擇合適的運(yùn)輸方式將貨物送達(dá)采購(gòu)方指定的地點(diǎn)。第八條質(zhì)量保證8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的企業(yè)用品應(yīng)符合采購(gòu)方提出的質(zhì)量要求，包括但不限于產(chǎn)品性能、安全性能、外觀等方面。8.2質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商提供的企業(yè)用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法詳見(jiàn)附件四。8.3質(zhì)量索賠如供應(yīng)商提供的企業(yè)用品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)質(zhì)量索賠責(zé)任。質(zhì)量索賠的具體處理方式詳見(jiàn)附件五。第九條售后服務(wù)9.1售后服務(wù)內(nèi)容供應(yīng)商應(yīng)提供包括但不限于產(chǎn)品安裝、使用培訓(xùn)、故障排除等售后服務(wù)。9.2售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間供應(yīng)商在接到采購(gòu)方的售后服務(wù)請(qǐng)求后，應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并在承諾的時(shí)限內(nèi)完成售后服務(wù)。9.3售后服務(wù)處理結(jié)果供應(yīng)商應(yīng)確保售后服務(wù)問(wèn)題的處理結(jié)果符合采購(gòu)方的合理期望。第十條合同變更和終止10.1變更條件任何一方如需變更或終止本合同，應(yīng)提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.2變更程序合同變更或終止的具體程序詳見(jiàn)附件六。10.3終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違反合同約定，對(duì)方無(wú)法繼續(xù)履行；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.4終止程序合同終止的具體程序詳見(jiàn)附件六。第十一條違約責(zé)任11.1違約行為違反本合同的任何一方均視為違約。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失、支付違約金等。11.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額和計(jì)算方式詳見(jiàn)附件七。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本合同爭(zhēng)議的解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。12.3適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條合同的生效、修改和解除13.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2修改條件本合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。13.3解除條件本合同的解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定的解除條件。第十四條其他條款14.1通知任何一方應(yīng)以書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，通知應(yīng)以郵戳日期或遞送日期為準(zhǔn)。14.2完整協(xié)議本合同及附件一至附件七構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代了所有之前的談判、討論和協(xié)議。14.3合同的修訂本合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：采購(gòu)物品清單詳細(xì)列出采購(gòu)方需要購(gòu)買的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出供應(yīng)商提供的企業(yè)用品應(yīng)滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。附件三：價(jià)格條款詳細(xì)列出供應(yīng)商提供的企業(yè)用品的價(jià)格、支付方式、支付時(shí)間等信息。附件四：質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細(xì)列出采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商提供的企業(yè)用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。附件五：質(zhì)量索賠處理方式詳細(xì)列出質(zhì)量索賠的具體處理流程和責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件六：合同變更和終止程序詳細(xì)列出合同變更和終止的具體程序和責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件七：違約賠償計(jì)算方式詳細(xì)列出違約賠償?shù)木唧w金額和計(jì)算方式。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供企業(yè)用品。2.供應(yīng)商未能按照約定的時(shí)間交貨。3.供應(yīng)商未能按照約定的價(jià)格提供貨物。4.采購(gòu)方未能按照約定的時(shí)間支付貨款。5.采購(gòu)方未能按照約定的數(shù)量購(gòu)買貨物。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償采購(gòu)方因此遭受的損失、支付違約金等。具體賠償金額和計(jì)算方式詳見(jiàn)附件七。2.采購(gòu)方違約：采購(gòu)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償供應(yīng)商因此遭受的損失、支付違約金等。具體賠償金額和計(jì)算方式詳見(jiàn)附件七。示例說(shuō)明：假設(shè)供應(yīng)商未能按照約定的時(shí)間交貨，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償采購(gòu)方因此遭受的損失，具體賠償金額和計(jì)算方式詳見(jiàn)附件七。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指供