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第5頁共5頁2024年學(xué)校資產(chǎn)管理制度模版關(guān)于資產(chǎn)管理的規(guī)定一、資產(chǎn)分類與管理1.固定資產(chǎn)、耐用品需進(jìn)行登記管理,而易耗品與易損品則不納入登記范疇。易耗品指在使用過程中逐漸消耗的資產(chǎn),即便價(jià)值較高,如打印機(jī)硒鼓等,因其使用壽命短暫,故不登記。易損品則指易于損壞的物品,如玻璃杯、燈泡、試管等,同樣無需登記。二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則1.核算范圍:單價(jià)超過____元且耐用年限超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類:依據(jù)國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》進(jìn)行分類。3.計(jì)價(jià)原則:新建、購入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬。自制固定資產(chǎn)按實(shí)際人工成本及材料費(fèi)用入賬。財(cái)產(chǎn)改制需先辦理報(bào)廢手續(xù),后按改制后財(cái)產(chǎn)估價(jià)入賬。無償調(diào)入或贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價(jià)估價(jià)入賬。調(diào)出、報(bào)廢、盤虧及變價(jià)處理的固定資產(chǎn),在手續(xù)完備后按賬面價(jià)值銷賬。房屋與建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)相應(yīng)增減其原值。修理、修繕費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。購置固定資產(chǎn)的包裝費(fèi)、雜費(fèi)及除汽車外的附加費(fèi)均不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。4.管理辦法:總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)管固定資產(chǎn),建立總賬與部門明細(xì)賬。各部門需指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立并維護(hù)部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。定期清查財(cái)產(chǎn),確保賬賬相符、賬物相符。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收、登記,并錄入監(jiān)管網(wǎng),打印條形碼后交使用部門驗(yàn)收。固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢需根據(jù)不同情況妥善處理,自然損耗需經(jīng)審定后填寫報(bào)損單。報(bào)廢殘品變價(jià)處理所得收入交財(cái)務(wù)部門,用于重置固定資產(chǎn)。圖書資料按圖書管理辦法管理,損壞或遺失需賠償。財(cái)產(chǎn)管理員變動時(shí)需辦理財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。會計(jì)與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員定期對賬,保持賬賬相符。三、低值耐久物品管理1.價(jià)值在____元以下,使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。2.分類依據(jù)使用功能進(jìn)行。3.管理辦法與固定資產(chǎn)相同。4.學(xué)校及部門分別設(shè)立低值耐久物品總賬與明細(xì)賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領(lǐng)用后即被消耗的材料物品,如辦公用品、實(shí)驗(yàn)用藥品材料等。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收登記及使用登記手續(xù)。五、賬簿設(shè)置1.財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿:記錄所有入庫財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收情況。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單:由倉庫管理員開具,分別用于固定資產(chǎn)入賬及部門財(cái)產(chǎn)登記。3.固定資產(chǎn)登記冊與耐久物品登記冊:詳細(xì)記錄資產(chǎn)情況。4.固定資產(chǎn)賬冊:包括總賬、總分類賬及部門分類賬,反映固定資產(chǎn)變化情況。5.教職工公物借用保管登記卡:記錄教職工借用或保管固定資產(chǎn)、低值易耗物品的情況。2024年學(xué)校資產(chǎn)管理制度模版(二)一、金額管理1.確保賬目與實(shí)物的一致性,即賬賬相符、賬物相符。二、校內(nèi)設(shè)備管理5.校內(nèi)設(shè)備原則上不得擅自移動。如需移動,分保管員或部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知總保管員,并辦理相關(guān)移動手續(xù)及賬目調(diào)整,以確保全校設(shè)備的有序流動。6.個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),需從總保管員處領(lǐng)取并登記入賬,以便于后續(xù)的清點(diǎn)和查找。教職工在調(diào)離或退休時(shí),校務(wù)辦公室應(yīng)通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清賬手續(xù)。8.保管員在工作變動前,應(yīng)由新、老分保管員及總保管員共同進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理交接手續(xù),確保人員變動時(shí)賬物清晰。三、固定資產(chǎn)定期清查制度1.學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長擔(dān)任組長,成員包括主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員及主管會計(jì),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和具體實(shí)施方案的制定。2.固定資產(chǎn)清查工作應(yīng)每年定期組織實(shí)施,至少進(jìn)行一次,通常安排在每年年底進(jìn)行。3.學(xué)校各部門需按照清查領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一布置,對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.對于無法確定具體責(zé)任人的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人進(jìn)行登記造冊。5.各部門應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施清查工作,密切配合,確保不漏項(xiàng)、不留死角。6.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)各部門提交的財(cái)產(chǎn)登記表進(jìn)行逐一核查,確認(rèn)無誤后由核查人簽字,并檢查是否存在疏漏。7.固定資產(chǎn)管理員需對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理,并與固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行逐一核對。8.對于清查出的應(yīng)報(bào)廢或更新的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一研究處理,并報(bào)上級主管部門和財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行固定資產(chǎn)原值的核減。對于閑置或不適用的固定資產(chǎn),應(yīng)報(bào)上級部門設(shè)備管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處置,并做好相關(guān)會計(jì)處理。9.對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),需請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行必要的會計(jì)處理。10.根據(jù)相關(guān)手續(xù)及憑證,調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬。11.根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報(bào)上級主管部門,同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。12.對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),查找問題,提煉經(jīng)驗(yàn)。四、固定資產(chǎn)報(bào)廢、核銷、轉(zhuǎn)移管理制度1.固定資產(chǎn)的核銷、轉(zhuǎn)移涉及學(xué)校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的變更和核銷,包括調(diào)撥、變賣、報(bào)廢等多種方式。處置范圍涵蓋閑置不需用的固定資產(chǎn)、報(bào)廢無法使用的固定資產(chǎn)、盤虧、呆賬、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)、因技術(shù)或經(jīng)濟(jì)因素需淘汰的固定資產(chǎn)、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)以及根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。2.在提出核銷、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)申請前,學(xué)校主管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人需會同固定資產(chǎn)專管員及使用人對該固定資產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定。人為因素造成的損毀按非正常報(bào)廢處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。丟失的固定資產(chǎn)需上報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。3.核銷固定資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》,轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》,并按規(guī)定加蓋印章后上報(bào)教委計(jì)財(cái)科。根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值不同,審批表的份數(shù)也有所不同。4.報(bào)廢后的固定資產(chǎn)如可變價(jià)出售,所得款項(xiàng)應(yīng)作為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金,由財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)會計(jì)制度處理。5.報(bào)廢固定資產(chǎn)的變價(jià)出售需遵循公開原則,接受財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個(gè)人不得隱瞞、截留、坐支或挪用變價(jià)收入。五、資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)1.擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)制度。2.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn),建立并使用《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》,確保其安全運(yùn)行及正常維護(hù)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)據(jù)備份工作。3.設(shè)置并登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)賬簿進(jìn)行核對。4.建立固定資產(chǎn)卡片,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作。5.辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,并提出處理意見后報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核批準(zhǔn)。6.監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)和使用情況。2024年學(xué)校資產(chǎn)管理制度模版(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范一、易損品管理易損品,即指那些易于損壞的物品,如玻璃杯、燈泡、試管等,此類物品無需進(jìn)行專項(xiàng)登記。二、固定資產(chǎn)管理1.核算范圍單價(jià)在____元以上且耐用期超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類依據(jù)原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》進(jìn)行劃分。3.計(jì)價(jià)原則新建、購入及有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購入價(jià)及調(diào)撥價(jià)入賬。自制固定資產(chǎn)依據(jù)實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)入賬。原財(cái)產(chǎn)改制為另一財(cái)產(chǎn)時(shí),需先辦理報(bào)廢手續(xù),后按改制后財(cái)產(chǎn)的估價(jià)入賬。無償調(diào)入或贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價(jià)估價(jià)入賬。調(diào)出、報(bào)廢、盤虧及變價(jià)處理的固定資產(chǎn),在手續(xù)完備后按賬面價(jià)值銷賬。房屋與建筑物因擴(kuò)建、拆除而增減的原值應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。修理、修繕費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。購置固定資產(chǎn)產(chǎn)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)及除汽車外的附加費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。4.管理辦法總務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,并建立學(xué)校固定資產(chǎn)總賬及部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。各部門需指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,確保學(xué)校賬、部門賬賬賬相符、賬物相符。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收、登記,并錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印資產(chǎn)條形碼后交使用部門驗(yàn)收,同時(shí)開具固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)務(wù)部門辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢需根據(jù)具體情況妥善處理,自然損耗由使用部門及財(cái)產(chǎn)管理員審定后填寫報(bào)損、報(bào)廢單,并交總務(wù)主管核對驗(yàn)收。報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門,并打入財(cái)政局指定賬戶,用于重置固定資產(chǎn)。圖書資料按圖書管理辦法管理,損壞或遺失需照價(jià)賠償,貴重及稀缺圖書資料無法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加補(bǔ)償倍數(shù)。部門財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,變動時(shí)需與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員共同辦理財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。會計(jì)負(fù)責(zé)控制固定資產(chǎn)總值,設(shè)立固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)基金總賬;部門設(shè)立明細(xì)賬記錄本部門財(cái)產(chǎn)物資,會計(jì)與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員需定期對賬,確保賬賬相符;學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員還需與部門財(cái)產(chǎn)管理員對賬,保持賬賬相符、賬物相符。三、低值耐久物品管理1.價(jià)值在____元以下且使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能進(jìn)行分類。3.管理辦法參照固定資產(chǎn)管理執(zhí)行。4.學(xué)校及部門分別設(shè)立低值耐久物品總賬及明細(xì)賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領(lǐng)用后即被消耗的材料物品,如辦公用品、實(shí)驗(yàn)用藥品材料、維修用材料等。此類物品是學(xué)校工作和教學(xué)活動的重要物資,占比重大,部分需保持一定庫存。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細(xì)賬,負(fù)責(zé)購入驗(yàn)收登記及使用登記手續(xù)。五、賬簿設(shè)置1.財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿:所有訂購、自行采購及上級調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資均需經(jīng)倉庫管理員驗(yàn)收登記入賬,并記入《財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收登記簿》。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單:倉庫管理員按物品分類開具驗(yàn)收單,分別留存、交財(cái)務(wù)及部門管理員。
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