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文檔簡介
機關(guān)指紋考勤管理制度一、目的
為加強機關(guān)單位工作紀(jì)律,提高工作效率,確保各項工作有序開展,制定本指紋考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假等相關(guān)規(guī)定,通過科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格的考勤管理,促進全體員工自覺遵守工作紀(jì)律,形成積極向上的工作氛圍。
二、適用范圍
本指紋考勤管理制度適用于機關(guān)單位全體在編、合同制員工。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定,實行每周五天工作制,周一至周五工作,周六、周日休息。
2.工作時間分為上午班和下午班,具體如下:
上午班:08:30-12:00
下午班:14:00-17:30
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間上下班,確保按時完成工作任務(wù)。
4.特殊崗位、特殊情況需調(diào)整工作時間的,由部門負責(zé)人報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通知人事部門備案。
5.人事部門負責(zé)對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查,確保工作時間的執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
全體員工須通過指紋考勤機進行每日簽到。簽到為每日工作時間的必備環(huán)節(jié),未簽到視為未正常出勤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
(2)上午班簽到時間為08:20-08:30,下午班簽到時間為13:50-14:00。
(3)簽到時應(yīng)確保指紋考勤機顯示簽到成功,如遇簽到異常,應(yīng)及時向人事部門報告并處理。
3、因公外出未簽到處理
因公外出不能按時簽到者,應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,報人事部門備案。外出返回后,應(yīng)及時補簽,并提供外出工作證明。
4、忘記簽到處理
忘記簽到者,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門負責(zé)人報告并說明情況,經(jīng)核實后,由部門負責(zé)人在考勤記錄上注明情況,并報人事部門備案。一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次者,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負責(zé)指紋考勤機的日常維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
(2)部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理和監(jiān)督,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行核實和處理。
(3)員工個人應(yīng)對自己的考勤負責(zé),按時簽到,如實報告考勤異常情況。
(4)人事部門定期對考勤記錄進行統(tǒng)計和分析,對違反考勤規(guī)定的行為進行處理,并在必要時提出改進建議。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假時,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期和預(yù)計結(jié)束日期。
(2)請假申請須在請假前提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。┎荒芴崆罢埣俚模瑧?yīng)在最短時間內(nèi)通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交請假申請表。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人事部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責(zé)人審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,由部門負責(zé)人審批,并報人事部門備案。
(3)請假天數(shù)在5天以上的,由部門負責(zé)人初審,報單位領(lǐng)導(dǎo)終審,并經(jīng)人事部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級和人事部門銷假。
(2)銷假時,員工需提交《請假申請表》和《銷假確認表》,由直接上級和人事部門簽字確認。
(3)請假期間,如請假原因發(fā)生變化,員工應(yīng)及時通知直接上級和人事部門,并按照實際情況調(diào)整請假天數(shù)。
(4)未按時銷假者,按曠工處理。特殊情況不能按時銷假者,應(yīng)提前向直接上級和人事部門報告,并說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本單位員工可享受以下假期:
(1)法定節(jié)假日;
(2)年假;
(3)病假;
(4)事假;
(5)婚假;
(6)喪假;
(7)產(chǎn)假;
(8)陪產(chǎn)假;
(9)其他特殊假期(如探親假等)。
申請流程:
員工根據(jù)假期類型填寫相應(yīng)的《假期申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,報人事部門備案。特殊假期需按照國家相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明。病假期間,工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,工資按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,年假期間工資照發(fā)。具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
(3)工作滿10年不滿20年的,享受15天年假;
(4)工作滿20年以上的,享受20天年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方政策執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照地方政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,單位將提前公告具體放假安排。
(2)單位可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,確保工作連續(xù)性和員工休息權(quán)利的平衡。調(diào)整后的假期安排將提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的時間內(nèi)簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘(含)以上,不足30分鐘的,視為遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)到崗,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
處理:
遲到:遲到次數(shù)將在當(dāng)月績效考核中予以扣分,累計遲到次數(shù)達到一定數(shù)量,將影響年度評優(yōu)和晉升。
曠工:曠工將按照以下規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)日工資按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動合同。
(2)曠工期間,若員工造成單位損失的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、未簽到處理
員工未簽到且未按請假程序申請的,按以下規(guī)定處理:
(1)當(dāng)日未簽到,且未在當(dāng)日補簽或說明原因的,視為曠工。
(2)一個月內(nèi)累計未簽到次數(shù)超過3次,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各級主管應(yīng)按時審批請假申請,對請假、休假情況進行合理調(diào)控,確保部門工作正常開展。
(3)各級主管應(yīng)加強對員工的工作紀(jì)律教育,提高
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