為什么要設(shè)置考勤管理制度

為什么要設(shè)置考勤管理制度一、目的

設(shè)置考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的工作時間、提高工作效率，確保公司運營秩序，營造公平、公正的工作氛圍，同時保障員工合法權(quán)益。通過明確考勤管理要求，促進員工遵守公司紀律，加強團隊凝聚力，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及臨時工。以下人員可根據(jù)實際情況參照執(zhí)行：

1.公司高層管理人員；

2.各部門負責(zé)人及普通員工；

3.試用期員工；

4.外派、借調(diào)及臨時工。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-工作日：周一至周五；

-工作時間：上午09:00至12:00，下午13:00至18:00；

-休息日：周六、周日。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間，由部門負責(zé)人提出申請，報公司人力資源部審批。

3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行，具體安排由公司人力資源部提前通知。

4.員工應(yīng)按時到崗，不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班，應(yīng)提前向直接上級申請，并報人力資源部備案。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到，以示準時到崗。

-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:50至09:10，下午簽到時間為12:50至13:10。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按公司規(guī)定處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到的員工，應(yīng)提前向上級報告，并填寫外出申請表，經(jīng)批準后方可外出。

-回公司后，員工需在第一時間內(nèi)完成補簽，并提供外出公干的相關(guān)證明。

-未按時補簽且無正當理由的，按曠工處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤，應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級報告，并填寫忘簽說明。

-由直接上級審核確認后，報人力資源部備案，視情況予以補簽。

-忘記簽到超過當天且無正當理由的，不予補簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。

-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工本人需對自己簽到記錄負責(zé)，如有異常及時報告并處理。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總，作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時間內(nèi)通知上級并盡快補交書面申請。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等特殊假別需提供相應(yīng)證明。

-直接上級應(yīng)在收到請假申請后2個工作日內(nèi)審批，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由直接上級審批；

-請假天數(shù)在2-3天的，由部門負責(zé)人審批；

-請假天數(shù)在4天以上的，需由公司人力資源部審批，并報公司領(lǐng)導(dǎo)層備案。

-特殊情況下，如員工因緊急情況無法提前提交請假申請，應(yīng)在請假后盡快補交申請，并根據(jù)實際情況由上級進行審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，需在返崗當日向直接上級銷假，并確認請假期間的考勤記錄。

-如果請假期間有工作交接，員工應(yīng)在請假前完成交接工作，并向直接上級報告交接情況。

-銷假時應(yīng)提交請假期間的相關(guān)證明材料，如病假證明、事假說明等。

-若請假期間發(fā)生特殊情況，員工應(yīng)及時通知公司，并根據(jù)公司要求提供相應(yīng)證明。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，均需按照以下流程進行：

a.提交書面申請，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

b.提供相應(yīng)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。

c.按照請假審批權(quán)限，由相應(yīng)級別的負責(zé)人審批。

d.審批通過后，申請人需將申請表及證明材料交人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，可申請病假，需提供醫(yī)生證明，病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因個人事務(wù)需要請假，可申請事假，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。

-產(chǎn)假：女性員工懷孕生育，可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期間按照國家及公司規(guī)定享受工資待遇。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限，可享受相應(yīng)的帶薪年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，員工需在當年內(nèi)休完年假，不得跨年度累積。

-年假申請需提前一個月提交書面申請，經(jīng)審批通過后，由人力資源部安排休假計劃。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工享受產(chǎn)假，根據(jù)國家及公司規(guī)定，產(chǎn)假天數(shù)一般為98天。

-陪產(chǎn)假：男性員工可申請陪產(chǎn)假，根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工無需申請，自動享受帶薪假期。

-如公眾假期與周末相連，公司可視實際情況調(diào)整休假安排，確保員工充分休息。

-人力資源部應(yīng)在每年初公布當年公眾假期安排，以便員工提前做好計劃。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。

a.遲到15分鐘以內(nèi)，視為輕微遲到；

b.遲到15-30分鐘，視為一般遲到；

c.遲到30分鐘以上，視為嚴重遲到。

-曠工：員工未按照規(guī)定時間到崗，且未提前請假或請假未獲批準，視為曠工。

-處理：遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中，作為年終考核和獎懲的依據(jù)。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未獲批準而缺勤的，按曠工處理。

-偽造、篡改考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴重者，可依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當天，按日工資的2倍扣除工資。

-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3次，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的，按曠工處理。

-如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到，員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告，并按照公司規(guī)定進行手動記錄。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。

-部門負責(zé)人需定期檢查本部門員工的考勤