辦公室事務(wù)管理課件：辦公室會議安排

辦公室會議安排

本章由三節(jié)組成，分別為辦公室會議類別、辦公室會議組織和會議室及會議費管理。通過本章的學習，了解辦公室會議的種類，掌握辦公室會議組織的基本方法，熟悉會議室及會議費管理的基本內(nèi)容。【職場小故事】事無巨細大會小會中會細心安排會前會中會后一、會議的含義二、會議的要素三、辦公室會議的類別四、會議成本五、如何提高會議效率一、會議的含義

會議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達意愿的行為過程。

任何機構(gòu)組織，都離不開會議這種活動形式。

會務(wù)工作是辦公室事務(wù)中的一項基礎(chǔ)工作，辦理會議是辦公室人員的重要職責之一。

二、會議要素

主持人參加者工作人員會議名稱會議議題會議時間會議地點會議方式會議結(jié)果會議要素（一）主持人

主持人是會議過程中的主持者和引導者，是負責控制和推進會議進程的人員，往往也是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領(lǐng)導和保證作用。

（二）參加者

即參加會議的對象，包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

（三）工作人員

指會議的組織者和會議的服務(wù)人員等，通常是來自主辦單位擔當會務(wù)工作的辦公室人員，或是來自專業(yè)會議機構(gòu)的技術(shù)人員和經(jīng)營管理人員。

（四）會議名稱

會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模等。一般由三部分組成：會議主辦單位的名稱、會議的主題、會議的類型。

（五）會議議題

會議議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。

（六）會議時間

會議的時間包含會議的召開時間，整個會議所需要的時間、天數(shù)，每次會議的時間限度。會議的召開時間指的是會議開始和結(jié)束的時間節(jié)點。

（七）會議地點

會議地點，又稱“會址”。既指會議召開的舉辦地，也可指舉行會議活動的具體會場。

（八）會議方式

會議方式是指為了提高會議效率，實現(xiàn)會議目標而采取的相關(guān)形式或手段。（九）會議結(jié)果

會議結(jié)果是指會議結(jié)束時實現(xiàn)目標的情況。三、辦公室會議的類別

（一）規(guī)定性會議

按相關(guān)法律、法規(guī)和慣例召開，有一定的程序性和規(guī)范性。

1．股東會或股東大會

按照公司法規(guī)定，股東會是股份制企業(yè)的最高權(quán)力組織，它可以制定和通過公司組成的章程，批準經(jīng)營方針和計劃，決定公司擴大、撤并、改組，選舉董事會、監(jiān)事會成員，任命公司重要人事，以及公司的資產(chǎn)、資金、技術(shù)、人員等重大問題的處理。

2．董事會、監(jiān)事會

董事會是指由股東會選舉或推薦的董事、執(zhí)行董事、董事長或董事局主席參加的會議，執(zhí)行股東會的決定、決議和各項決策，并定期向股東會報告執(zhí)行情況，聽取股東的意見與建議;

監(jiān)事會是指股東會選舉或推薦的監(jiān)事、監(jiān)事會主任或主席組織參加的會議，監(jiān)督董事會、總經(jīng)理或總裁的工作情況，是否有違背或不執(zhí)行股東會決定、決議的行為，以及董事會成員、總裁、總經(jīng)理及其他高層管理人員的貪污受賄、工作瀆職等問題，并負責報告股東會。

3．員工大會或員工代表大會

員工大會或員工代表大會是員工參與企業(yè)管理的一種民主形式。會議內(nèi)容是要向員工報告一段時期的企業(yè)經(jīng)營狀況，告知企業(yè)今后的發(fā)展方向，傳達董事會的重要決定和決議，廣泛聽取員工對企業(yè)的意見、建議和要求，對先進單位、先進員工和模范進行表彰和獎勵等。

指各級管理人員參加的定期或不定期的會議，旨在研究處理組織各項管理業(yè)務(wù)。（二）管理性會議

1．總經(jīng)理（或總裁）辦公會

參加者一般為副總經(jīng)理（或副總裁）、總經(jīng)理助理和辦公室主任，有時根據(jù)會議內(nèi)容需要，請董事長或執(zhí)行董事參加，亦可請總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師列席會議。會議內(nèi)容主要是研究近期經(jīng)營計劃、企業(yè)管理、人事任免、招商引資、新品開發(fā)，企業(yè)的重大活動，以及生產(chǎn)經(jīng)營中的資金、技術(shù)、策略等帶有全局性的問題。

2．高層管理人員會議

一種為公司中層干部會議，包括分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、部和室的主任等，統(tǒng)稱高管人員；一種為公司直屬的部（有的叫科或處）、室主任會議；一種為分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、生產(chǎn)企業(yè)等負責人的會議。會議內(nèi)容主要傳達貫徹董事會、總經(jīng)理辦公會的工作部署和重要決策，討論研究解決生產(chǎn)經(jīng)營上的具體問題，以及其他需要高管會議研究解決的問題。

3．特種會議

是指沒有法規(guī)規(guī)定，也不是例行會議，在會議的時間、規(guī)模、議程上也不受限制的會議。

（1）見面會，或叫會見會

見面會是在正式會議開始之前，雙方或多方約會見面，相互介紹認識，商定會議的時間、地點、議程、議題、參加人員等。

（2）談判會

多為商務(wù)談判會，通過談判討論解決實質(zhì)性問題的會議。

（3）洽談會，也可稱懇談會

洽談會也是談判會的一種，不過沒有談判會正規(guī)、嚴肅，談話比較自由、寬松。議題也可以根據(jù)需要隨時增加、減少或調(diào)整。

（4）慶典型會議

有關(guān)慶祝和紀念活動一類的會議，統(tǒng)稱為慶典型會議。（三）專業(yè)會議

組織或單位內(nèi)部經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等過程中解決實際問題的會議。沒有固定模式、規(guī)定時間、參加人數(shù)，而是依據(jù)各單位的情況決定。四、會議成本

會議成本是指與會人員及服務(wù)工作人員花費在會議期間的時間量價值、相當于工作量價值及其經(jīng)費開支的總和，即時間成本、效率損失成本和直接會議成本。直接會議成本也可以稱為會議經(jīng)費，包括與會者會議期間的住宿費、交通費、會場的租金、相關(guān)文件資料的印刷費等，比較直觀、清晰，也比較容易預估和統(tǒng)計；

時間成本由與會者的會議準備時間、到達會場的旅行時間以及會議工作人員的時間和與會者的人數(shù)等幾個相關(guān)因素組成，有時這種時間成本可能由于各種原因難以統(tǒng)計和計算（比如與會人員的準備時間太長且零碎），可以把它轉(zhuǎn)化為金錢成本，金錢成本由與會者人數(shù)和與會者的平均工資構(gòu)成；會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本會議成本

損失成本是由于與會者參加會議，離開原來的工作崗位造成的生產(chǎn)、管理、市場反應(yīng)的滯后等產(chǎn)生的損失，這個成本比較隱蔽，很多時候會被忽略掉。五、如何提高會議效率

（一）要精心準備

“凡事預則立，不預則廢”。

（二）要精心選人

召開什么樣的會，要求什么樣的人參加，一定要仔細考慮。

（三）要準時開會

（四）要議題明確

就是要求會議解決的問題一定要明確，決不能含含糊糊，只有議題明確，與會人員才好發(fā)表意見，提出觀點，討論才能進行。

會議主持人要注意

首先要不斷通過各種明示或暗示告訴與會人員會議的目標或?qū)д摰闹黝}。其次，保證與會人員在發(fā)言時不會受到其他參會人員的攻擊。第三，主持人保持中立。（五）要抓住中心

言之有物，簡明扼要，有話則長，無話則短，尤忌廢話、空話、套話。

（六）要言簡意賅

應(yīng)該在會上決定的事，不要拖到會后；應(yīng)該這次會上決定的，不要等到下次會議。

（七）要議而必決

決議一、會前準備工作二、會中的服務(wù)工作三、會議后期的整理工作

會議要取得預期效果，必須有會前的充分準備，會中必要的支持、服務(wù)和會后的整理、總結(jié)工作。

這些準備、支持、服務(wù)、組織工作，統(tǒng)稱為會務(wù)工作，簡稱“辦會”。

一、會前準備工作

（一）擬定會議預案

會議的籌備方案，預案擬定的是否合理可行，是否細致周到，直接決定會議能否取得預期效果，特別需要精心策劃。會議預案相當于將會議組織的整個流程整理出來，將工作任務(wù)分解分工，所以每項任務(wù)必須有具體要求和具體負責人，落實責任，團結(jié)協(xié)作。

1．確定會議基本要素

根據(jù)會議所要達到的目的和目標要求，會議預案要明確會議名稱、議題、時間、地點、會期、與會人員、會議方式等諸要素。2．會務(wù)工作分工

（1）總務(wù)組

負責會場布置、接待簽到、住宿、交通、衛(wèi)生、文娛活動等會議的組織、協(xié)調(diào)工作，以及車輛調(diào)度、設(shè)備保障、用品發(fā)放與管理，經(jīng)費預算及籌措，財務(wù)管理等工作。

（2）秘書組

負責擬寫會議預案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄、會議簡報、檔案等文字性工作。

（3）宣傳組

負責制定會議公關(guān)計劃，組織、安排記者采訪，提供新聞稿、承辦記者招待會，錄制會議音像資料等。

（4）保衛(wèi)組負責防火、防盜、人身和財務(wù)安全以及大會保密工作。

3．制定會議預算

舉行任何會議都要消耗一定的人力、財力、物力，特別是大中型會議的投入，應(yīng)本著勤儉辦會的原則對會議的經(jīng)費及各項支出作出預算，預算應(yīng)盡量降低會議成本，但同時又要有一定彈性，注意要留有余地。會議經(jīng)費一般包括會議場地費用、交通費用、住宿餐飲費用、勞務(wù)費等。4．會議議程、會議程序

和會議日程的確定

會議活動中有一類是議題性活動，即圍繞議題展開的講演、辯論、商討、審議和表決等活動。會議議程是對議題性會議活動的程序化，即把會議議題按照主次、輕重及其內(nèi)在聯(lián)系有機的排列起來，安排好順序，印制成文件。會議議程起著維持會議秩序的作用，關(guān)系著會議能否順利進行。

會議活動有時是非議題性的，如選舉、頒獎、揭幕等以事為主的會議活動，一般只制定會議程序。會議程序是指在一次具體的會議中按照時間先后排列的詳細的活動步驟。

會議日程是把一天中會議議程規(guī)定的各項活動按單位時間具體落實，不僅包括會議議題的全部活動，還包括會議過程中其他的輔助活動如聚餐、參觀、考察、娛樂等。會議日程是對完成會議各項議程所需時間的預測和必要的限制，可以表明會議發(fā)展的進程，也有助于提高會議效率。會議日程要精心編排，按日具體到時刻。（二）會議通知的制發(fā)1．內(nèi)部會議通知會議通知各部門經(jīng)理：茲定于2013年10月8日（星期二）上午9：30在公司會議室召開部門經(jīng)理會議，討論明年的工作，請準時出席。

總經(jīng)理辦公室2013年10月6日便函式外企的便函式會議通知

會議通知致：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人由：總經(jīng)理辦公室時間：2013年10月6日據(jù)公司董事會的精神，擬定于10月8日（星期二）上午9：30在公司會議室召開會議。討論明年公司的發(fā)展規(guī)劃。如您無法出席，請于10月7日前電話告知白秘書。電話：3393399外企的卡片式會議通知（一）

會議通知2013年10月6日

議題：討論2014年公司的發(fā)展規(guī)劃出席者：各副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理主持：總經(jīng)理地點：公司會議室時間：2013年10月8日上午9：30外企的卡片式會議通知（二）

部門經(jīng)理會議

議題：討論2014年公司發(fā)展規(guī)劃時間：2013年10月8日（星期二）上午9：30地點：公司會議室如您無法出席，請于10月7日前電話告知辦公室白秘書。電話：3393399

表格式會議安排一周會議安排2013年9月9日-9月13日日期星期時間地點內(nèi)容主持人與會人員9一

10二

11三

12四

13五

2．外部會議通知對外部單位與會者要注意提前郵寄通知

在發(fā)出會議通知時，一般還應(yīng)夾入一張明信片，上面注明本公司地址、郵編、電話、發(fā)信人姓名，以便對方收到會議通知后，能就是否赴會等問題迅速答復。（三）會議證件的制發(fā)

會議證件是表明與會議有直接關(guān)系的有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的憑證。

證件內(nèi)容大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。

發(fā)給與會者，方便其進入會場和會議駐地的會議正式證件

發(fā)給為會議服務(wù)工作人員的工作證件

粘性標簽系帶式證件卡片

夾子式證件卡片（四）會場布置和

會議材料、物品準備首先根據(jù)會議的性質(zhì)營造適宜的會場氛圍

其次會場中桌椅的擺放可依據(jù)會場大小、形狀、會議的需要、與會人數(shù)的多少等因素來設(shè)置。

在布置會場時，還可以根據(jù)會議的不同內(nèi)容和要求，恰當?shù)嘏渲貌煌纳{(diào)，可以對與會人員心理產(chǎn)生積極地影響，從而提高會議效率和質(zhì)量。（五）會議材料、物品準備

會議材料準備是會議籌備工作的重要內(nèi)容，包括明確會議的指導思想和主題、提出會議目標和任務(wù)的會議指導性文件；會議的審議表決性文件；會議程序文件；會議參考文件；會議管理文件等。

會議所需物品包括常用文具、印刷設(shè)備、會場基本設(shè)施、視聽器材、通信設(shè)施、交通工具、生活用品、特殊用品等。（六）會前檢查

會前檢查是落實預案、保證開好會議的重要步驟。

會前檢查應(yīng)在會議正式開始前2小時完成，如是隔天上午舉行的會議應(yīng)在前一天下午完成。

三、會中的服務(wù)工作

（一）會議報到

報到指與會者在到達會議所在地時所進行的登記注冊手續(xù)。會議工作人員首先要查驗證件；然后請與會者填寫登記表；統(tǒng)一接收與會者攜帶的需要在會議上分發(fā)的材料，經(jīng)審查后再統(tǒng)一分發(fā)；分發(fā)會議材料。（二）會議簽到

會議簽到可統(tǒng)計會議實到的人數(shù)，準確反映缺席情況，以便采取彌補措施。

會議簽到的方式一是會議工作人員代為簽到。二是與會者自行簽到，與會者在事先準備好的簽到簿上簽名報到，以示到會。三是電子簽到，與會者進入會場時，將特制的簽到卡插入或靠近電子簽到機，與此相連的電腦就會自動記錄和顯示與會者的相關(guān)信息，在簽到結(jié)束后立即統(tǒng)計出出席人數(shù)和缺席人數(shù)，簽到卡通常與代表證組合起來，一般大中型會議常常采用電子簽到。（三）會場服務(wù)工作

引導與會者入席、退席茶水供應(yīng)指引與會者使用會場的生活設(shè)施，照顧與會人員會間休息，保持會場內(nèi)秩序；關(guān)注和維護會場內(nèi)各種設(shè)備的使用協(xié)助上司安排會議發(fā)言順序，掌握會議動態(tài)，控制會議進程。根據(jù)會議時間長短與會人員數(shù)量多少安排車輛調(diào)度注意會場內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，防止與會無關(guān)人員隨便進入會場，排查安全隱患，防止意外事故發(fā)生，保證與會人員的安全和健康，滿足與會人員的臨時需要。組織內(nèi)部的會議，會場服務(wù)工作還包括接聽會場外打來的電話、接待來訪的客人，要盡可能排除對會議造成干擾的場外因素。會場服務(wù)還要做好會議的保密工作會場保密，秘密會議和內(nèi)部會議，必須正確選擇會址。中共一大會址文件保密宣傳報道保密，涉及重大秘密的會議，一般不安排新聞記者參加，新聞稿由會議秘書部門起草。技術(shù)設(shè)備保密秘密會議禁止使用無線話筒（四）會議記錄會議進行過程中，會議工作人員要把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，形成會議記錄。會議記錄要嚴格遵守實事求是、客觀真實、完整準確、清楚規(guī)范的原則。一般有略記和詳記之別，略記是記會議上的重要、主要或結(jié)論性言論。詳記則要求記錄項目完備，記錄的言論必須詳細完整，包括發(fā)言中的插話等，記錄時也不能變更原意，要逐字逐句詳細記錄。

會議記錄項目會議名稱，時間（開始和結(jié)束的時間），會議地點，會議議題，主持人、主席，出席、列席和缺席情況，記錄人姓名，會議的經(jīng)過情形及結(jié)論，相關(guān)的資料，下次會議預定日期。四、會議后期的整理工作（一）安排與會人員離會會議即將結(jié)束時，應(yīng)安排時間歡送與會者。（二）會場的善后工作會議結(jié)束后，要注意清理會場。（三）整理會議文件會議結(jié)束，要及時做好會議文件的整理立卷和歸檔工作。（四）會議信息反饋工作除了少數(shù)秘密會議外，大多數(shù)會議內(nèi)容、會議精神都需要會后進行傳達，會議傳達必須確定傳達的內(nèi)容、程度、范圍、層次、時間、方式等。（五）會務(wù)工作總結(jié)會議結(jié)束后，為了進一步提高會議組織服務(wù)工作的質(zhì)量，應(yīng)該對會務(wù)工作進行總結(jié)和評價。

會務(wù)工作總結(jié)要及時、全面、公正、客觀、準確，總結(jié)的主要內(nèi)容有：會議計劃的擬定完成狀況，住宿安排情況，會議費用的使用情況，預訂、調(diào)度工作完成情況，會場布置等；

會務(wù)工作總結(jié)

會議工作人員方面：包括是否精通業(yè)務(wù)、勝任工作崗位，是否具有良好的禮儀修養(yǎng)、行為得體、語言規(guī)范，是否工作積極、與同事合作協(xié)調(diào)、融洽，能否自覺維護組織形象、善于處理危機問題等。

一、會議室二、會議室管理三、會議費管理第三節(jié)會議室及會議費的管理一、會議室

會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場所。（一）會議室分類

1．根據(jù)會議室的面積大小和座位數(shù)多少，可以把會議室分為：

（1）小型會議室

使用面積在15～30平方米之間，20座以下的會議室。

（2）中型會議室

使用面積在30～80平方米之間，20～60座之間的會議室。

（3）大型會議室

使用面積在100平方米以上，100座以上的會議室。2．根據(jù)會議室的功能，

可以把會議室分為：（1）接待室

可以用于召開小型會議，也可以用于日常接待的小型會議室。

（2）多功能會議室

配備有電腦、音響、視頻等多媒體設(shè)備，既可以召開會議，也可以舉行舞會、宴會的中型會議室。

（3）報告廳

配備有主席臺等設(shè)施，專門用于召開大型會議或進行大型工作報告的大型會議室。（二）會議場所（室）的優(yōu)劣

會議不一定全部在會議室召開，在領(lǐng)導辦公室、職員辦公室、異地辦公室以及培訓中心等等，都可以召集會議。但場地大小要合乎會議比例，場地位置要方便與會者，場地應(yīng)該有良好的照明、調(diào)溫以及通風設(shè)備，場地應(yīng)該配備適當?shù)拈_會設(shè)備，場地應(yīng)避免外界干擾，場地的租借成本必須合理。各種類型會議場所的優(yōu)劣會議場所優(yōu)劣領(lǐng)導辦公室

方便領(lǐng)導翻閱參考資料；領(lǐng)導的權(quán)威性得到強化電話或人的干擾；氣氛不熱烈；人數(shù)多會擁擠職員辦公室

提高職員地位和士氣；與會者能夠暢所欲言若狹小，會使雙方感到不適單位會議室

避免由于使用個人辦公室而引起的公司等級問題外人可能同與會者接觸而打擾會議租賃會議室

沒有任何一方占地主優(yōu)勢；會議保密性很強租借成本可能昂貴；與會者可能不熟悉會議中心

配備適當?shù)拇髸O(shè)備；提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)缺少非正式的小規(guī)模聚會機會培訓中心

提供學習氛圍；完善的會議設(shè)施設(shè)備租借成本昂貴異地辦公室

適合來自各地的與會者；在某種場合增加幾分魅力旅途、時間、食宿花費很高二、會議室管理（一）會議室環(huán)境管理環(huán)境是指對工作績效起著潛在影響的外部力量，會議室環(huán)境管理是指對會議室環(huán)境進行科學合理地設(shè)計、布置，使其滿足會議工作的需要，提高會議的效率與質(zhì)量。會議室環(huán)境管理總體要求是：簡潔、明亮、安靜、溫濕度適宜，并保證空氣流通。

會議室布置要注意會議桌、椅子、文件柜等大件物品擺放合理，墻上可以適度裝飾宣傳圖片等；

會議室應(yīng)適當綠化，擺放綠色植物不僅美化環(huán)境還能凈化空氣；空氣環(huán)境包括空氣的溫度、濕度、流通與味道四個因素，在會議召開前應(yīng)將會議室溫度控制在21℃-28℃，室內(nèi)的相對濕度保持在40%-60%；

光線環(huán)境，會議室要有適當?shù)恼彰鳎瑧?yīng)以自然光源為主，人造光源為輔。

聲音環(huán)境，會議室要保持肅靜、安寧，具備一定的隔音設(shè)施，沒有噪音污染。（二）會議室物品管理

會議室應(yīng)配備相應(yīng)的家具，如會議用桌椅；還應(yīng)配有空調(diào)、臺布、桌簽、電源、插板、文具、茶具、煙灰缸、紙巾等；試聽設(shè)備，如電腦、錄音筆、音響、話筒、投影儀、白板等。會議室配備的桌椅應(yīng)擺放整齊，臺布、茶具、煙灰缸等干凈衛(wèi)生，隨時可用。試聽設(shè)備及空調(diào)等應(yīng)定期維護，確保正常使用，對會議使用的電腦等試聽設(shè)備，要嚴加管理，防止泄密事件發(fā)生。（三）會議室使用制度管理

1．會議室預約制度

如需申請使用會議室，應(yīng)由承辦部門在會議前1—2日辦理會議室使用預約手續(xù)，填寫《會議室預約申請單》，由辦公室根據(jù)會議性質(zhì)、會議室功能或者上司意見統(tǒng)籌安排。

會議室預約申請單

年月日使用部門

使用時間月日時至月日時會議類別

會議室名稱

會議名稱

主持人

參加人數(shù)

所需設(shè)備、物品

借用人簽字

部門負責人簽字

借用人電話

部門負責人電話

備注

2．會議室使用制度會議室使用完畢后應(yīng)填寫《會議室使用情況登記表》，說明會議室相關(guān)設(shè)備的使用情況。會議室使用情況登記表

年月日使用部門

使用時間月日時至月日時會議類別

會議室名稱

會議名稱

參加人數(shù)

會議所用設(shè)備、物品

會議所用設(shè)備、物品使用情況

借用人簽字

部門負責人簽字

備注

3．會議室使用次序

會議室使用應(yīng)遵循先登記先使用、先緊急后一般、先上級后下級，先全局后部門的原則。

內(nèi)賓讓外賓中層讓高層臨時讓預約三、會議費管理（一）會議經(jīng)費的使用內(nèi)容1．會議室租金主要包括會議場地租金、會議設(shè)備租賃費用、會議布置費用。

2．交通費包括與會人員往返出發(fā)地至會務(wù)地的交通費，會議期間住宿地至會場的交通費，會場至餐飲地點的交通費，會場到商務(wù)活動場地的交通費，商務(wù)考察交通費以及與會人員可能使用的預定交通費。3．住宿餐飲費用住宿費往往是會議的主要支出。餐飲費用包括三餐及會場茶歇、聯(lián)誼酒會等費用。4．廣告宣傳費用包括制作或提供會議紀念品、會場禮儀、代表證、廣告牌、文件包等所需的費用。

5．勞務(wù)費包括服務(wù)人員勞務(wù)費，專家勞務(wù)費即請專家、學者講演或發(fā)言的酬金等。6．旅游費用會議主辦方在會議期間或結(jié)束之后，安排相關(guān)人員參加具有當?shù)靥厣穆糜位顒铀ㄙM的費用。7．其他費用根據(jù)會議策劃需要的其他費用，包括運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系、通訊聯(lián)系、印刷等費用。

8．不可預見費用會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用。（二）會議經(jīng)費的使用原則

會議經(jīng)費的使用應(yīng)遵循“從嚴、從緊，合理、節(jié)約，?？顚Ｓ?、超支不補、計劃管理”的原則。本章結(jié)束祝大家學習進步！本章結(jié)束祝大家學習進步！本章結(jié)束祝大家學習進步！本章結(jié)束祝大家學習進步！〖思考題〗1．會議活動的基本要素主要有哪些？

2．按會議的內(nèi)容和性質(zhì)劃分，辦公室會議主要有哪些類別？

3．會議經(jīng)費一般包括哪些內(nèi)容，其使用原則是什么？4．盛發(fā)工程有