時間管理技巧培訓(xùn)

xxxxxLiHuali【演講人】廣西桂林

人們重視生命、樂于理財卻疏于時間管理時間管理的重要性“你很忙嗎？”我問這個問題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無力的回答。我們身處一個異常忙碌的社會，不管是管理者，還是所謂科技工作者或?qū)I(yè)人士，每個人都非常忙碌。但很少有人意識到需要重視忙碌背后的“時間管理”。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素，更重要的是，過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài)，可能忙得沒有時間思考，可能失去工作與生活的平衡。我們可以說，時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。故事分享--《遙遠的夢》一個好朋友立志要去聯(lián)合國教科文組織工作。根據(jù)當(dāng)時的規(guī)定，凡想進行聯(lián)合國教科文組織的人，必須首先在文化交流單位工作兩年以下，然后參加一個嚴(yán)格的考試。于是，朋友進入了一家演出公司工作。兩年后，考試迫近，朋友卻終日逃避考試準(zhǔn)備。每次他都振振有詞：“最近演出太忙”，或是“正在考慮上個培訓(xùn)班”。終于，考試的日子到了，結(jié)果可想而知。兩年后再見這位朋友，談起教科文組織時，他嘆道：“那太遙遠了，只能做夢想想。”啟示：拖延是浪費時間的重要表現(xiàn)，總想著還有明天，你就永遠不能開始行動，時間白白溜走，而你因拖延積累起來的要處理的事情已經(jīng)壓得你無力解決了。所以，拒絕拖延，立即行動！真可惜，為什么世人都聽不完我的話，就后悔死了呢！時間都到哪去了？----------------------------------睡覺-20年----------------------------------嘆息-10000次----------------------------------拖延-36500小時----------------------------------做事有頭無尾-1000次----------------------------------埋怨指責(zé)別人-5000次----------------------------------推卸責(zé)任-30000次----------------------------------利用工作時間侃大山-2000次----------------------------------參加懶散昏睡的會-300次----------------------------------還有…….故事分享《死神的賬單》時間是怎樣浪費的？1.缺乏計劃

2.沒有目標(biāo)

3.拖延

4.抓不住重點

5.事必躬親6.有頭無尾

7.一心多用

8.缺乏條理與整潔

9.總是在找東西10.簡單的事情復(fù)雜化11.懶惰

12.浪費別人時間

13.不會拒絕請求14.盲目行動

15.不懂授權(quán)

16.盲目承諾

17.越權(quán)指揮18.完美主義

19.救火—總是忙于事后補救工作你的一生工作時間有多長？一個人的年齡按80歲計算,29200天,扣除前后各20年，你一生的黃金時間就是40年。首先我們了解一下40年內(nèi)節(jié)假日的時間是多少:這世界上有許多東西會越來越多！但有一樣?xùn)|西對人來說，只會越來越少，那就是——時間！

除掉節(jié)假日(每周只休息一天),還剩余32.5年,11862.5天.項目每年耗時（天）40年耗時(年)

剩余年數(shù)(年）

結(jié)余天數(shù)(天)周未（每周只休息一天）52

5.7

34.312519.5五一、十一、元旦、春節(jié)161.7532.511862.5還有3.45年,1259.25天,當(dāng)然,還要減掉婚假,產(chǎn)假(女性),化妝(女性),陪產(chǎn)假(男性),喪假等等。因此我們工作的時間大概是天左右，我們能為自己事業(yè)奮斗的時間只有天左右.

1200我們剩下的時間并不多，而我們要做的事卻多得數(shù)也數(shù)不清……，你有房嗎，有車嗎，有事業(yè)嗎，有榮譽嗎，你的人生目標(biāo)實現(xiàn)了嗎？你必須要現(xiàn)實，否則你就是廢物、垃圾。你要不要做垃圾呢？那就珍惜時間吧！不要再玩物喪志了，做的有意義的事吧！在剩余32.5年中,我們還要減掉用于睡覺,飲食,娛樂等等的時間:項目每年耗時（小時）32.5年耗時(年)

結(jié)余年數(shù)(年)

結(jié)余天數(shù)(天)睡覺813.319.2

7008

飲食

2.54.254755475電話0.5

0.8514.155164.75看電視上網(wǎng)娛樂259.15

3339.75

刷牙洗臉洗澡等11.77.452719.25身體、心情不好，發(fā)呆11.75.752098.75交通11.73.451259.251200如何進行高效的時間管理寫下你明天要做的6件最重要的事用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序明天早上第一件事是做第一項，甚至完成或達到要求然后再開始完成第二項、第三項------每天都是這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣案例：值2.5萬的時間管理秘訣（最有價值的一課）1、艾維·利時間管理法如何進行高效的時間管理2、杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們的時間開始。記錄時間集中時間管理時間如何進行高效的時間管理一致平衡有重心重人性有彈性攜帶方便3、柯維時間管理法以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品和產(chǎn)能的齊頭并進。一致平衡重人性有彈性攜帶方便有重心有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)：如何進行高效的時間管理確定角色：確定你認為重要的角色選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標(biāo)安排進度：為這些目標(biāo)確定完成時間逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。有效個人管理的四個步驟20%的事決定了80%的成果20%的客戶決定了80%的利潤20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了公司80%的績效20%的員工給公司創(chuàng)造了80%的業(yè)績?nèi)绾芜M行高效的時間管理4、80/20法則80/20法則（The80/20Rule）又稱為帕累托法則(ParetoPrinciple）、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則、猶太法則、馬特萊法則等。5、ABC控制法如何進行高效的時間管理根據(jù)事物在工作中的重要和緊迫程序，按照最重要、重要和不重要三種情況，分成A、B、C三類，有區(qū)別地管理實踐的一種分析方法。這類事情為“必須做的事”，是關(guān)鍵事務(wù)。指“應(yīng)該做的事”，是具有中等價值的事務(wù)。這類事務(wù)較重要，但相對A類而言，不是十分重要。指“可以去做的事”，相對前兩類事情，是價值最低的一類事情。ABC控制法A最重要的工作B較重要的工作C次重要的工作1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不緊急的事。3、第三象限是緊急但不重要的事。4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。根據(jù)第二象限的工作制定計劃，將大部分時間和精力用于屬于第二象限的工作。6、第二象限時間管理法如何進行高效的時間管理A區(qū)

重要，不緊急B區(qū)

重要，緊急C區(qū)

不重要，緊急D區(qū)

不重要，不緊急

0%0%40%60%完全迷失型5%25%30%40%漫無目標(biāo)型5%50%25%20%忙碌大眾型10%80%10%0%工作狂型40%40%10%10%高效人士型50%40%5%5%高效冠軍型依據(jù)在ABCD各區(qū)花費時間的百分比，可以判斷一個人的特性：如何進行高效的時間管理記錄你的時間發(fā)現(xiàn)并排除哪些根本不需要去做的事問自己一個問題：記錄上哪些活動由別人參加而又不影響效果？再問自己一個問題：我做了哪些浪費下屬、同事和上司的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？找出因缺乏制度或原件卓識而產(chǎn)生的浪費時間現(xiàn)象7、德魯克時間管理法如何進行高效的時間管理8、最新的時間管理概念—GTD如何進行高效的時間管理GTD是GettingThingsDone（完成每一件事）的縮寫。來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。GTD的基本方法具體分為5個步驟：整理回顧收集組織行動小結(jié)1、寫下你明天要做的最重要幾件事，按重要次序去完成2、做好“時間日志”，記錄時間花在什么地方，并進行分析浪費時間的根源，設(shè)法改變3、集中時間，同一類事情最好一次做完4、確定目標(biāo)，規(guī)劃職業(yè)生涯，列出清單，逐日調(diào)整5、按照80/20法則，ABC法則，第二象限時間法等分清事情的輕重緩急，抓最重要的事6、注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事思考題1、假設(shè)你活到歲，60歲退休。請?zhí)顚懴卤恚何业纳延萌ツ?；我的生命只剩年；我能用來奮斗、實現(xiàn)目標(biāo)的時間只剩年；我還有多少目標(biāo)還沒實現(xiàn)？簽名：年月日

生命倒計時？？？？思考題2、今年如果是你生命中的最后一年，你打算怎么過？

請寫出簽寫前面表格的直接感受我會珍惜今天的一分一秒因為他們將一去不復(fù)返時間像風(fēng)一樣不可捕捉每一分一秒，我要用雙手捧住用愛心撫摸，因為它們?nèi)绱藢氋F假如今天是我生命中的最后一天我憎恨那些浪費時間的行為我要摧毀拖延的習(xí)性我要以真誠埋葬懷