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文檔簡介
庫房崗位職責1.崗位背景和職責概述為了規(guī)范庫房管理,提高生產(chǎn)運營效率,確保物資安全,特訂立本規(guī)章制度,明確庫房崗位的職責和工作流程。本制度適用于全部相關(guān)崗位人員,包含庫房管理員、倉庫保管員等。2.崗位職責詳述2.1庫房管理員職責對庫房中物資進行管理和保管,確保物資的正常儲存和使用;接收并確認物資的入庫和出庫登記,確保庫存賬實相符;使用標識和記錄工具,編制和維護物資的庫存清單,及時更新和報告庫存更改;訂立和執(zhí)行有關(guān)物資的堆放和擺放規(guī)范,保證物資擺放井然有序,便于查找和盤點;定期檢查庫房環(huán)境和設(shè)備設(shè)施,確保庫房的安全和乾凈;搭配生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)量部門等進行庫存的盤點和調(diào)配工作;負責庫房的日常巡查和安全防范措施,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;搭配相關(guān)部門開展庫房管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作;做好庫房管理的各類記錄和報表,及時上報相關(guān)部門。2.2倉庫保管員職責負責庫房內(nèi)物資的接收、裝卸、搬運和保管工作,確保物資的完好無損;依據(jù)入庫單、出庫單等相關(guān)票據(jù),認真核對物資的數(shù)量和質(zhì)量;負責庫房內(nèi)物資的擺放和分類,確保庫房的乾凈和物資的及時取用;搭配庫房管理員進行庫房盤點和清點工作;參加庫房環(huán)境及設(shè)備設(shè)施的維護,確保庫房的正常運轉(zhuǎn);搭配相關(guān)部門進行庫房安全防范措施的執(zhí)行和檢查工作;搭配生產(chǎn)部門進行物資調(diào)撥和庫存管理工作;負責庫房間的物資轉(zhuǎn)運和配送工作,確保物資的按時送達。3.工作流程3.1入庫流程庫房管理員接收到采購部門發(fā)來的入庫通知單后,核實物資的名稱、型號、數(shù)量等信息;庫房管理員與倉庫保管員一同對物資進行驗收和記錄,確保物資與入庫單的信息全都;驗收合格的物資,由倉庫保管員依照規(guī)定的存儲位置進行存放,并及時登記入庫;庫房管理員將入庫單歸檔并更新庫存清單,保持庫房管理信息的準確性和完整性。3.2出庫流程生產(chǎn)部門或其他相關(guān)部門提出出庫申請,填寫相應(yīng)的出庫單,并交給庫房管理員審批;庫房管理員核實出庫單的內(nèi)容和物資的狀態(tài),并審批出庫單;批準出庫后,庫房管理員將出庫單交給倉庫保管員進行物資的出庫操作;倉庫保管員依照出庫單上的要求找到相應(yīng)物資,經(jīng)過核對后進行出庫,并及時登記出庫;出庫后的物資應(yīng)由倉庫保管員確認回執(zhí),由庫房管理員進行相應(yīng)臺賬的更新和記錄。4.庫房管理要求4.1安全管理要求庫房管理員和倉庫保管員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確使用和保護個人防護用品;庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃、易爆等不安全品;庫房管理員和倉庫保管員要定期參加安全培訓,提高安全意識和應(yīng)急處理本領(lǐng);庫房內(nèi)必需配備相關(guān)的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備,并定期檢查和保養(yǎng);庫房管理員和倉庫保管員要保持庫房環(huán)境的乾凈和衛(wèi)生,及時清理雜物和垃圾。4.2質(zhì)量管理要求庫房管理員和倉庫保管員要熟識物資的質(zhì)量要求,嚴格依照要求儲存和保管物資;庫房管理員和倉庫保管員要監(jiān)督和執(zhí)行庫房內(nèi)物資的定期檢驗和保養(yǎng)工作;庫房管理員和倉庫保管員要及時上報和處理發(fā)現(xiàn)的物資質(zhì)量問題,確保物資的合格使用。5.管理制度執(zhí)行和監(jiān)督5.1管理制度執(zhí)行全體庫房崗位人員應(yīng)認真遵守本規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行崗位職責;庫房管理員負責對庫房崗位人員進行管理和引導,確保規(guī)章制度的執(zhí)行;相關(guān)部門應(yīng)對庫房管理情況進行定期檢查和評估,提出改進和提升建議。5.2監(jiān)督與考核庫房崗位人員應(yīng)接受上級部門的監(jiān)督和考核,依照考核要求進行工作;庫房管理員負責對崗位人員的工作情況進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;相關(guān)部門應(yīng)定期對庫房管理情況進行檢查和評估,對優(yōu)秀表現(xiàn)進行嘉獎,對不足進行整改。6.經(jīng)費和設(shè)備保障6.1經(jīng)費保障庫房管理所需的經(jīng)費應(yīng)由公司財務(wù)依照預(yù)算進行布置,并保證庫房運轉(zhuǎn)的正常開支。6.2設(shè)備保障庫房管理所需的設(shè)備設(shè)施應(yīng)由公司配備,并進行合理維護和保養(yǎng),確保庫房工作的順利進行。7.附則本規(guī)章制度由公司管理團隊審批
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