2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度（二篇）

第6頁共6頁2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度《保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第____號(hào)）明確要求，從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案的更新需依據(jù)變化結(jié)果，在____日內(nèi)確保完成。第八條各單位及安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在組織培訓(xùn)時(shí)，必須建立企業(yè)安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行一期一檔的管理制度。企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：1.檔案目錄，簡(jiǎn)要概述檔案內(nèi)資料的主要內(nèi)容。2.培訓(xùn)計(jì)劃審批表，詳細(xì)規(guī)劃了培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式、考核及費(fèi)用預(yù)算等（詳見附件3）。3.培訓(xùn)教學(xué)安排，對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行章節(jié)細(xì)化，并明確授課時(shí)間安排（詳見附件4）。4.培訓(xùn)課程安排表，根據(jù)教學(xué)安排與教師選派情況，進(jìn)行課程具體安排（詳見附件5）。5.培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)，記錄學(xué)員的崗位準(zhǔn)入條件及聯(lián)系方式等信息（詳見附件6）。6.課程講義及審批表，確保課程講義經(jīng)過嚴(yán)格審批，授課教師根據(jù)審批意見修訂并打印，安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)存檔（詳見附件7）。7.考勤表，實(shí)名記錄學(xué)員與授課教師的出勤情況，禁止使用“√”點(diǎn)名替代，電子考勤記錄需存檔（詳見附件8）。8.班主任日志，作為教學(xué)管理工具，記錄學(xué)員出勤、教師到崗、課堂紀(jì)律及教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行等情況（詳見附件9）。9.聽課記錄評(píng)估表，用于培訓(xùn)管理者對(duì)授課質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)（詳見附件10）。10.實(shí)操教學(xué)登記表，詳細(xì)記錄實(shí)操教學(xué)過程（詳見附件11）。11.學(xué)員座談會(huì)記錄表，收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)過程的整體評(píng)價(jià)（詳見附件12）。12.學(xué)員滿意度綜合測(cè)評(píng)表，評(píng)估學(xué)員對(duì)課程、講義、教學(xué)態(tài)度及管理的滿意度，參評(píng)學(xué)員需占總?cè)藬?shù)的____%以上（詳見附件13）。13.考場(chǎng)報(bào)告單，記錄考試現(xiàn)場(chǎng)情況及監(jiān)考人員信息（詳見附件14）。14.考試成績(jī)冊(cè)，記錄考核部門及學(xué)員的具體成績(jī)（詳見附件15）。15.原始試卷及現(xiàn)場(chǎng)考核影像資料，作為考核依據(jù)存檔。16.綜合考評(píng)報(bào)告，總結(jié)培訓(xùn)考核情況，分析亮點(diǎn)與待改進(jìn)之處。17.其他與培訓(xùn)過程相關(guān)的檔案資料。企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后____日內(nèi)完成歸檔。針對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，需分別保存____年以上；其他從業(yè)人員的檔案則需保存____年以上。第九條各單位應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，為新分配或新調(diào)入人員建立安全培訓(xùn)檔案。調(diào)出單位需遵循“個(gè)檔隨人走”原則，積極完成檔案移交工作。第十條安全培訓(xùn)檔案原則上不得復(fù)制、復(fù)印或抄錄。確有需要時(shí)，須經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無誤，并由安全培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制件上標(biāo)注“與原件內(nèi)容一樣”，經(jīng)辦人簽字并加蓋安全培訓(xùn)管理部門公章。第十一條各單位可結(jié)合培訓(xùn)檔案管理實(shí)際，定制開發(fā)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案資源的共享與信息化管理，但需確保記錄的真實(shí)性與完整性。第十二條不具備安全培訓(xùn)條件的單位，在委托外部機(jī)構(gòu)完成培訓(xùn)后，需依據(jù)本制度建立健全安全培訓(xùn)檔案。第十三條集團(tuán)公司各單位在開展相關(guān)業(yè)務(wù)、技能等培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)參照本制度建立相應(yīng)的培訓(xùn)檔案。第十四條本制度所附表格形式可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但需確保內(nèi)容完整無遺漏。第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《潞安集團(tuán)員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定》（潞礦職教字【____】4____號(hào)）同時(shí)廢止。第十六條本制度的最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司職教處所有。附件：1.從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案登記表2.從業(yè)人員安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表3.培訓(xùn)計(jì)劃審批表4.培訓(xùn)教學(xué)安排表5.培訓(xùn)課程安排表6.培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)7.課程講義審批表8.培訓(xùn)考勤表9.班主任日志10.聽課記錄評(píng)估表11.實(shí)操教學(xué)登記表12.學(xué)員座談會(huì)記錄表13.學(xué)員滿意度綜合測(cè)評(píng)表14.考場(chǎng)報(bào)告單15.考試成績(jī)冊(cè)2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度（二）《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》（安監(jiān)總局令第____號(hào)）及《安全培訓(xùn)管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍明確為古仙加油站。第三條為確保安全培訓(xùn)檔案的妥善管理，公司特設(shè)安全培訓(xùn)檔案室，并配備有微機(jī)、檔案柜等必要設(shè)備、設(shè)施，以及防火、防盜等安全器材，以防止檔案丟失或損壞。第四條公司已設(shè)立專門的安全培訓(xùn)檔案室，并建立健全了安全培訓(xùn)檔案管理制度，該制度在檔案室醒目位置張掛。檔案室配備有熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員____人及兼職檔案管理員____人，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、維護(hù)、使用及保管等工作。第五條公司的安全培訓(xùn)檔案實(shí)行統(tǒng)一規(guī)格、式樣管理，采用檔案盒或檔案夾進(jìn)行存放。檔案資料均使用A4紙張制作（試卷除外，試卷可使用A3紙張）。第二章安全培訓(xùn)檔案第六條公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)全面包含以下文件、資料：1.上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)安全培訓(xùn)的文件、規(guī)定；2.本單位制定的安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃及總結(jié)；3.本單位安全培訓(xùn)會(huì)議記錄、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；4.從業(yè)人員的個(gè)人安全培訓(xùn)檔案；5.其他應(yīng)歸檔的重要文件、資料。第七條公司主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)及其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，需做到一人一檔，分類存放，并實(shí)施編碼管理。編碼方法需統(tǒng)一且簡(jiǎn)潔，便于快速查找。檔案管理人員及其他相關(guān)人員需熟練掌握編碼規(guī)則。第八條主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員的歸檔資料包括但不限于：檔案目錄、安全資格證書復(fù)印件（含照片及姓名頁）、安全資格培訓(xùn)記錄及再培訓(xùn)記錄復(fù)印件、任職文件、安全生產(chǎn)記錄卡及其他應(yīng)歸檔的資料。第九條特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)及其他從業(yè)人員的歸檔資料則包括檔案目錄、安全生產(chǎn)記錄卡、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》及其他應(yīng)歸檔的資料。第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》需按規(guī)定格式詳細(xì)記錄從業(yè)人員的基本信息、工作簡(jiǎn)歷及安全獎(jiǎng)懲情況。第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附有相關(guān)培訓(xùn)記錄，包括《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《管理人員安全培訓(xùn)記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》及《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》。各類培訓(xùn)記錄需根據(jù)培訓(xùn)情況及時(shí)更新，并由本人及登記人員簽字確認(rèn)。第十二條主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的資格證原件需在公司安全培訓(xùn)檔案室內(nèi)專柜存放，以確保其安全性及可追溯性。第十三條對(duì)于新調(diào)入的人員，公司需及時(shí)為其建立安全培訓(xùn)檔案，以確保其培訓(xùn)記錄的完整性和連續(xù)性。第三章培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案第十四條培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全培訓(xùn)檔案應(yīng)全面包含以下文件、資料：1.上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)安全培訓(xùn)的文件、規(guī)定；2.本機(jī)構(gòu)制定的安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃及總結(jié)；3.本機(jī)構(gòu)安全培訓(xùn)會(huì)議記錄、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；4.安全培訓(xùn)班的相關(guān)資料；5.其他應(yīng)歸檔的重要文件、資料。第十五條特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)及其他從業(yè)人員培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需為每位學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份，并在每期培訓(xùn)班結(jié)束后____日內(nèi)將其中一份交予用人單位。第十六條學(xué)員培訓(xùn)檔案需按照年度、工種、培訓(xùn)類型及期數(shù)等主要要素進(jìn)行分類管理。第十七條培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)培訓(xùn)教學(xué)管理和檢查工作，每培訓(xùn)年度結(jié)束后，需將教學(xué)工作檢查記錄存檔備查。第十八條教研組需按計(jì)劃組織教研活動(dòng)，并在每培訓(xùn)年度結(jié)束后將教研活動(dòng)記錄存檔。第十九條每期培訓(xùn)班結(jié)束后，