2024年學(xué)校檔案管理制度范例（三篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校檔案管理制度范例檔案人員崗位責(zé)任制度一、檔案人員應(yīng)致力于政治理論和專業(yè)知識(shí)的深入學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)技能與管理水平。需恪盡職守，嚴(yán)守紀(jì)律，積極參與各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并通過考核獲取崗位資格證書。二、嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，以及黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）的相關(guān)檔案工作法規(guī)與規(guī)章，全面履行本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任人的法律責(zé)任。三、深入了解本單位及本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，掌握各類文件材料的形成過程，明確分類方法、歸檔范圍及保管期限。四、確保檔案的收集、分類、整理、編目工作嚴(yán)謹(jǐn)有序，以保障檔案的完整性和案卷的高質(zhì)量，力求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理要求，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。五、與鑒定小組其他成員共同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案資料進(jìn)行細(xì)致鑒定分析，對(duì)失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀建議，編制銷毀清冊，撰寫鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與相關(guān)人員進(jìn)行銷毀工作，確保銷毀過程認(rèn)真負(fù)責(zé)。六、維護(hù)庫房的整潔與衛(wèi)生，確保檔案框架排列有序。嚴(yán)格執(zhí)行檔案“八防”措施，定期檢查檔案保管情況，核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)中出現(xiàn)的問題，以保障檔案的完整與安全，延長檔案使用壽命。七、編制科學(xué)的檢索工具，全面了解室藏情況，積極提供咨詢服務(wù)和檔案利用服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密制度，執(zhí)行查借閱登記和利用效果登記制度，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。八、積極挖掘檔案信息資源，利用室藏檔案編寫有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需求。九、積極參與本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收并歸檔相關(guān)文件材料，并在文件上簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。十、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確、及時(shí)地向檔案行政管理部門及教育主管部門報(bào)送機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。檔案保管制度一、根據(jù)檔案的不同門類和載體，區(qū)分其價(jià)值，科學(xué)系統(tǒng)地編排序號(hào)并上架保管，確保檔案的妥善保管。二、庫房應(yīng)滿足檔案保管需求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜架，案卷裝具需符合國家標(biāo)準(zhǔn)。三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置準(zhǔn)確，索引清晰規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火及存放易燃、易爆、易腐物品，確保庫內(nèi)無霉變、蟲害及雜物堆放現(xiàn)象。四、嚴(yán)格按照“八防”要求，采取有效措施改善檔案保管條件。配備必要的設(shè)施設(shè)備并充分發(fā)揮其作用，做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控工作，根據(jù)通風(fēng)降溫原則適時(shí)開窗通風(fēng)或開啟設(shè)備降溫去濕。在檔案柜內(nèi)放置防蟲、防霉藥品并定期更換。五、定期檢查設(shè)施設(shè)備確保完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修排除故障。六、庫房和檔案柜架的鑰匙由專人保管不得丟失或隨意放置更不得轉(zhuǎn)借他人。檔案人員下班前應(yīng)檢查電燈、電路及門窗情況確保安全。七、各類檔案進(jìn)出檔案室需造具清冊并履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行全面檢查和清理核對(duì)確保目錄與庫存相符保障檔案完整安全。因保管不善導(dǎo)致檔案損壞或丟失將追究相關(guān)人員責(zé)任。八、檔案庫房為機(jī)要重地非檔案管理人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。九、按照《全宗卷規(guī)范》要求建立全宗卷注重收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容確保其內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。2024年學(xué)校檔案管理制度范例（二）檔案人員崗位責(zé)任制度一、檔案人員應(yīng)致力于學(xué)習(xí)政治理論與專業(yè)知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)技能與管理水平，秉持忠誠履職、嚴(yán)守紀(jì)律的原則，積極參與各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并通過考核獲取崗位資格證書。二、檔案人員需嚴(yán)格遵循《____檔案法》及其《實(shí)施辦法》與《____省檔案工作條例》，以及黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)與規(guī)章，認(rèn)真執(zhí)行本單位制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)于檔案損毀、丟失、____、擅自復(fù)制等瀆職行為，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、檔案人員應(yīng)深入了解本單位及本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作，熟悉各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍及保管期限。四、檔案人員應(yīng)切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，確保檔案的完整性與齊全性，提升案卷質(zhì)量，力求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。五、檔案人員應(yīng)與鑒定小組其他成員共同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真鑒定分析，對(duì)失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見，編制銷毀清冊，撰寫鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與相關(guān)人員共同進(jìn)行銷毀工作，確保銷毀過程的認(rèn)真負(fù)責(zé)。六、檔案人員應(yīng)保持庫房的整潔與衛(wèi)生，確保檔案框架排列有序。同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，以保障檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。七、檔案人員應(yīng)編制科學(xué)的檢索工具，全面了解室藏情況，積極提供咨詢服務(wù)與檔案利用服務(wù)。在提供服務(wù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記與利用效果登記，并編制利用效果實(shí)例與檔案信息。八、檔案人員應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需求。九、檔案人員應(yīng)積極參與本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，并認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)歸檔文件材料，在相關(guān)文件上簽名蓋章。十、檔案人員應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。檔案保管制度一、庫房內(nèi)檔案應(yīng)根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價(jià)值進(jìn)行編號(hào)，并科學(xué)地、系統(tǒng)地排列上架，進(jìn)行妥善保管。二、庫房應(yīng)具備符合要求的寬?？臻g，并配備標(biāo)準(zhǔn)的、能滿足需求的檔案柜架。案卷裝具應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。三、庫房應(yīng)保持整潔與衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、使用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、____、易腐物品。庫房內(nèi)應(yīng)無霉變、蟲害及雜物堆放現(xiàn)象。四、庫房應(yīng)嚴(yán)格按照“八防”要求，采取有效措施不斷改善檔案保管條件。應(yīng)添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用。同時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度的調(diào)控工作，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)應(yīng)存放防蟲、防霉藥品，并定期更換。五、應(yīng)定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備的完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修理與排除。六、庫房與檔案柜架的鑰匙應(yīng)由專人保管，不得丟失或亂放，更不能隨意轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)應(yīng)檢查電燈、電路與門窗情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決。七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室時(shí)，必須編制清冊并履行交接手續(xù)。應(yīng)每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查與清理核對(duì)工作，確保目錄與庫存相符以保障檔案的完整與安全。如因保管不善導(dǎo)致檔案損壞或丟失將追究相關(guān)人員責(zé)任。八、檔案庫房為機(jī)要重地非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。九、應(yīng)按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷并注意收集、整理與接續(xù)全宗卷內(nèi)容以確保全宗卷內(nèi)容的全面、規(guī)范與完善。2024年學(xué)校檔案管理制度范例（三）檔案管理是學(xué)校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學(xué)校行政、教學(xué)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，又是對(duì)全校教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學(xué)管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專門的檔案資料室，由學(xué)校管理層全面負(fù)責(zé)，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負(fù)責(zé)人則需提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，通過指定人員進(jìn)行收發(fā)、及時(shí)登記、處理及簽批，以確保文件資料的齊全與完整，同時(shí)保證其及時(shí)處理。3、學(xué)校行政人事檔案，包括會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案以及各類計(jì)劃與安排、學(xué)習(xí)記錄、教代會(huì)材料等，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理，并交由檔案室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案，如會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門的干事負(fù)責(zé)收集整理并提交檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部的檔案，包括會(huì)議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6、對(duì)于常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，強(qiáng)調(diào)日常收集，通常每學(xué)期或?qū)W年進(jìn)