2024年小學(xué)工會(huì)檔案管理制度范文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年小學(xué)工會(huì)檔案管理制度范文檔案資料的管理是學(xué)校日常管理工作的關(guān)鍵組成部分。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育、教學(xué)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史，而且是全校教職員工工作成績(jī)的客觀記錄，構(gòu)成了學(xué)校日常管理工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?；诖?，特制定以下管理規(guī)定：一、檔案保管1.檔案應(yīng)由專職人員管理，非檔案管理人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜櫥閱讀檔案資料。2.應(yīng)科學(xué)地管理檔案，對(duì)檔案柜、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并按年度期限、資料類(lèi)別有序排列，以便于查閱。3.確保檔案資料的完整性和整潔性，執(zhí)行“四防”（防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮）措施，定期進(jìn)行檢查，確保檔案安全。4.檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須在離職前完成交接手續(xù)。二、檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)遵守相關(guān)紀(jì)律，嚴(yán)格保守檔案秘密，不得隨意泄露、摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱程序，禁止將檔案帶至家中或公共場(chǎng)所查閱。三、檔案借閱1.本單位或外部單位需查閱、借閱學(xué)校檔案，必須經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.查閱、借閱檔案時(shí)，必須認(rèn)真填寫(xiě)查閱、借閱登記簿。查閱、借閱完畢后，由管理人員清點(diǎn)并檢查無(wú)誤后簽收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)查明原因，并及時(shí)向校長(zhǎng)室報(bào)告處理。3.查閱、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案中進(jìn)行涂改、勾畫(huà)、撕折或抽取。四、立卷歸檔1.學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)和工作中形成的所有具有保存價(jià)值的文件及其他相關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等，均應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。2.歸檔工作應(yīng)按照上級(jí)檔案管理部門(mén)的要求，認(rèn)真進(jìn)行檔案分類(lèi)。3.各部門(mén)應(yīng)編制歸檔案卷的移交目錄，并向檔案室移交，雙方應(yīng)根據(jù)目錄進(jìn)行核對(duì)，并完成移交手續(xù)。4.檔案室應(yīng)對(duì)學(xué)校各部門(mén)及個(gè)人的立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。五、檔案銷(xiāo)毀檔案保管期滿后，由檔案管理人員與相關(guān)部門(mén)人員共同進(jìn)行鑒定，并提出處理意見(jiàn)。需銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)列出清單并提交校長(zhǎng)審批。六、檢查考核檔案工作應(yīng)納入學(xué)校相關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，校長(zhǎng)每年至少進(jìn)行一次全面檢查，并將此作為相關(guān)部門(mén)和個(gè)人考核的依據(jù)。2024年小學(xué)工會(huì)檔案管理制度范文（二）檔案資料管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育、教學(xué)及財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史，而且是全校教職員工工作成效的客觀證明，對(duì)于學(xué)校日常管理而言，是不可或缺的基礎(chǔ)性工程。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一位副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，校長(zhǎng)辦公室主任具體執(zhí)行，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組的相關(guān)人員提供協(xié)助。2.完善文書(shū)檔案體系，確保文件資料的完整性與及時(shí)性，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時(shí)辦理。3.學(xué)校行政人秘檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書(shū)檔案、人事檔案、各類(lèi)計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄以及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由各職能部門(mén)收集后交由行政和校長(zhǎng)辦公室整理，并最終交由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4.學(xué)校教學(xué)檔案，包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導(dǎo)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交至檔案資料室，再由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。5.學(xué)校總務(wù)處檔案，包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交至檔案資料室，再由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔。由各職能部門(mén)交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案資料的“四平時(shí)”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室必須實(shí)施“五防”措施，即防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領(lǐng)導(dǎo)的同意，在檔案資料室內(nèi)查閱。查閱檔案不得隨意借出，