物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施5

物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制措施1.2.1采購(gòu)計(jì)劃控制措施本工程工期較緊張，材料需求量巨大，為了保證材料的供應(yīng)，物資管理部將從材料的計(jì)劃、考察、樣板甄選、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)料領(lǐng)料全過(guò)程進(jìn)行控制管理。保證材料按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行供應(yīng)，決不影響項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)總施工進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算出每月的主要材料、半成品、設(shè)備使用量，并做到原材料的及時(shí)到場(chǎng)及合理調(diào)配，使每工區(qū)、每施工段的主要材料、半成品、設(shè)備供應(yīng)、存放合理有序。每月的主要材料、半成品、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃制定完成后，結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃、當(dāng)月的天氣情況、節(jié)假日情況合理完善勞動(dòng)力資源計(jì)劃，保證施工質(zhì)量及工期要求。具體措施見(jiàn)表1.2.1-1。表1.2.1-1采購(gòu)計(jì)劃控制措施序號(hào)措施具體方法1編制主要材料需用量計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃1、通過(guò)編制本工程的施工圖預(yù)算，對(duì)工程施工所用工程材料、半成品及設(shè)備總量進(jìn)行匯總，使用部門根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料使用總計(jì)劃、月計(jì)劃，并于每月5日前向物資部門提交下月各種材料、設(shè)備需用計(jì)劃，確定現(xiàn)場(chǎng)所需各種材料設(shè)備的最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。2、對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資，需提前提交需用計(jì)劃，以便物資部門根據(jù)各種需用計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃，并做好物資采購(gòu)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括詢價(jià)、報(bào)批、定貨加工等。3、我司總部將全方位為項(xiàng)目服務(wù)，服務(wù)的內(nèi)容有：項(xiàng)目全面享用總部采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，向項(xiàng)目派出精通業(yè)務(wù)的人員協(xié)助項(xiàng)目物資部建立物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)材料管理的標(biāo)準(zhǔn)流程和程序。2考察、確定合格供貨商1、我司擁有完善的材料供貨商服務(wù)網(wǎng)絡(luò)及大批重合同、守信用、有實(shí)力的材料供貨商，能保證工程所需物資及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。2、根據(jù)材料采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，物資部門將對(duì)相應(yīng)材料供貨商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察，選定合格供貨商。3、考察的內(nèi)容包括生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來(lái)源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核，對(duì)供應(yīng)商支付能力和提供保險(xiǎn)、保函能力的調(diào)查。4、對(duì)供貨商的選擇，原則上至少邀請(qǐng)3家供貨商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià)。供貨商選擇的全部記錄資料由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保存。5、在訂購(gòu)各種材料前，向業(yè)主代表、工程監(jiān)理呈示有關(guān)樣本并附上該材料的材質(zhì)證明書、出廠合格證及生產(chǎn)廠家資質(zhì)等相關(guān)資料，經(jīng)業(yè)主代表、監(jiān)理審批通過(guò)后方與材料供應(yīng)商簽訂購(gòu)貨合同。3檢驗(yàn)和質(zhì)量控制根據(jù)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書要求，入庫(kù)材料必須分類、分批次堆放，做到按產(chǎn)品性能進(jìn)行分類堆放標(biāo)識(shí)，確保堆放合理，標(biāo)識(shí)明確，做好防腐、防潮、防損壞、防混淆工作，做到先進(jìn)先出，定期檢查。進(jìn)場(chǎng)后先卸于“待檢區(qū)”，由技術(shù)部實(shí)驗(yàn)員對(duì)原材料進(jìn)行檢查，首先檢查該出廠合格證，并復(fù)核表面質(zhì)量、外形是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣進(jìn)行送檢。4資金保證我司具有足夠的銀行授信額度，良好的資信狀況，以及強(qiáng)大的履約能力。本工程將投入足夠的前期啟動(dòng)資金，確保工程巨大的資金需求。并開(kāi)設(shè)專門的賬戶，確保工程款專款專用。每月月底物資部門根據(jù)下月物資采購(gòu)計(jì)劃制定下月資金需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按資金需用計(jì)劃監(jiān)督資金的使用情況，確保各種材料設(shè)備款的按時(shí)支付，絕不發(fā)生拖欠現(xiàn)象，以保證各種材料如期進(jìn)場(chǎng)。我司總部將本工程列為重點(diǎn)工程，調(diào)動(dòng)足夠資源，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展給予全面支持。5合理安排運(yùn)輸本工程主要材料用量大，因此材料運(yùn)輸前必須制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃，合理安排運(yùn)輸時(shí)間，確定運(yùn)輸路線和方式，確保材料運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)和通暢，特別是鋼結(jié)構(gòu)材料和構(gòu)件的運(yùn)輸計(jì)劃安排尤為重要。對(duì)委托加工的半成品、鋼構(gòu)件提前與加工廠商聯(lián)系，以確保半成品、構(gòu)件能按照原定計(jì)劃組織進(jìn)場(chǎng)。1.2.2采購(gòu)進(jìn)度管理采購(gòu)進(jìn)度管理是施工總承包項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理，所有設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗(yàn)收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)和露天堆放場(chǎng)地的管理辦法等。1、采購(gòu)進(jìn)度管理原則和范圍本項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則，充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理范圍：即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開(kāi)始，至采購(gòu)?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有采購(gòu)、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于采購(gòu)管理的范圍。2、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)1）業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)管理部門的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件；2）工程采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃等文件；3）經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。3、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容，通常主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目、物資名稱、單位、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單（清單）提交時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、供貨廠商、合同簽訂時(shí)間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場(chǎng)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間等采購(gòu)周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。4、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購(gòu)、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購(gòu)活動(dòng)。負(fù)責(zé)根據(jù)施工總承包項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購(gòu)的總體實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購(gòu)進(jìn)度，并編制采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收?qǐng)?bào)告等。采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)總體實(shí)施計(jì)劃審核采購(gòu)實(shí)際進(jìn)度，并根據(jù)已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)算已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃百分比，以達(dá)到控制采購(gòu)進(jìn)度和掌握采購(gòu)工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估，使采購(gòu)的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告。1.2.3采購(gòu)進(jìn)度控制措施1、控制采購(gòu)進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購(gòu)、加工、運(yùn)送等各種活動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過(guò)掌握的采購(gòu)活動(dòng)記錄來(lái)計(jì)算采購(gòu)?fù)瓿汕闆r。2、根據(jù)工程進(jìn)度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測(cè)試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)等制約工程進(jìn)度的設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)，及時(shí)反饋站場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度情況，以保證站場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度的需要。3、催辦是保證采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開(kāi)始到出廠檢驗(yàn)交貨的全過(guò)程。催辦工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時(shí)間交貨，并取得供貨商撒提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量，采購(gòu)管理部資源催辦人員應(yīng)及時(shí)與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和檢測(cè)的人員溝通，獲取信息，保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度，催交技術(shù)資料。對(duì)每個(gè)合同，資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件，以證實(shí)設(shè)備及物資經(jīng)過(guò)了仔細(xì)的檢測(cè)及任何必要的檢驗(yàn)步驟。同時(shí)通過(guò)書面報(bào)告向催辦協(xié)調(diào)員報(bào)告工作進(jìn)度。采購(gòu)管理部運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)合同的進(jìn)展情況，按時(shí)訂購(gòu)設(shè)備及材料，以保證物資按時(shí)發(fā)運(yùn),，確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運(yùn)輸催辦要向催辦組和運(yùn)輸組報(bào)告可能出現(xiàn)的延誤情況，以得到及時(shí)處理。催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后，應(yīng)立即同供貨商聯(lián)系，索取所有的技術(shù)資料，同時(shí)應(yīng)確定交付技術(shù)資料的時(shí)間。收到供貨商提供的技術(shù)資料后，應(yīng)確認(rèn)所提供的資料與訂單相符。然后將技術(shù)資料提交設(shè)計(jì)管理部門審核，催促設(shè)計(jì)管理部門按時(shí)確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料，并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時(shí)反饋給供貨廠商。1.2.4采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容見(jiàn)表1.2.4-1。表1.2.4-1采購(gòu)計(jì)劃序號(hào)計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容1采購(gòu)策劃項(xiàng)目部根據(jù)施工圖紙，結(jié)合市場(chǎng)及工程實(shí)際情況，進(jìn)行物資、設(shè)備、工程分包采購(gòu)策劃，編制采購(gòu)策劃。2物資、設(shè)備預(yù)算計(jì)劃商務(wù)部根據(jù)施工圖紙、《施工組織設(shè)計(jì)》、《專項(xiàng)施工方案》等要求，編制《項(xiàng)目物資、設(shè)備預(yù)算計(jì)劃》,技術(shù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。3月度物資需用計(jì)劃工程部根據(jù)月度施工計(jì)劃編制《月度物資需用計(jì)劃》，生產(chǎn)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。4物資采購(gòu)計(jì)劃物資部根據(jù)《月度物資需用計(jì)劃》及現(xiàn)場(chǎng)情況，編制