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第2頁共2頁2024年原材料管理制度一、材料驗收入庫流程1.嚴(yán)格遵循采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量及包裝等關(guān)鍵要素進行全面、細致的驗收核對,確保信息的準(zhǔn)確無誤。2.入庫材料的驗收工作應(yīng)迅速且準(zhǔn)確,避免延誤。一旦發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)立即記錄并反饋給主管采購人員,以便及時采取解決措施。3.材料驗收合格后,需及時辦理入庫驗收單,并仔細核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證等文件,確認無誤后簽字入庫,并及時更新庫存賬目。二、材料出庫管理規(guī)范1.材料出庫應(yīng)堅持先進先出的原則,嚴(yán)格審核發(fā)料單內(nèi)容,確保與庫存材料一致,同時做好材料儲備工作。2.嚴(yán)格按照發(fā)料單上的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查,確保出庫材料的準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)賬實相符。3.遵循材料保存期限要求,對即將過期或變質(zhì)的材料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放,并鼓勵回收利用剩余材料。非經(jīng)正常手續(xù),不得擅自出庫。三、材料保管與保養(yǎng)措施1.根據(jù)庫存材料的特性,采取科學(xué)合理的儲存和保管方法,確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和安全。2.合理規(guī)劃材料碼放區(qū)域,對不同品種、規(guī)格、質(zhì)量和等級的材料進行明確區(qū)分,并遵循先進先出的原則進行碼放。3.保持材料碼放的整潔性,對易受潮物品采取防護措施,并注重防火、防潮、防濕工作。易燃材料應(yīng)單獨存放,并明確標(biāo)識所有材料。同時,保持庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,定期清潔。4.對溫濕度要求較高的材料,加強溫濕度調(diào)節(jié)控制工作,確保材料在適宜的環(huán)境中保存。5.定期檢查材料狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理變質(zhì)情況,采取有效補救措施。6.定期對機械設(shè)備和配件進行涂油或密封處理,防止因油脂干脫而影響性能。四、定期盤庫與三清工作1.定期開展盤庫清點工作,確保庫存材料的數(shù)量清晰、質(zhì)量可靠、賬目與實物相符。2.對半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進行合理清理和再利用,提高資源利用效率。五、機械模具管理措施1.為保障工廠正常生產(chǎn)秩序,模具一般不予外借。特殊情況下需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可借出使用。六、成品與半成品管理制度1.成品商品需由專職人員進行管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)。2.半成品材料應(yīng)妥善保管以備再利用。已領(lǐng)出待用的原材料也應(yīng)由專人負責(zé)管理以防止丟失、混料及浪費現(xiàn)象的發(fā)生。2024年原材料管理制度(二)一、材料驗收入庫流程1.對入庫材料需全面且細致地進行驗收核對,包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面。必須依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保驗收工作的準(zhǔn)確無誤。2.入庫材料的驗收工作需高效且及時,不得無故拖延。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即記錄并反饋至主管采購人員,以便迅速解決問題。3.材料驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫驗收單,并核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證等文件。核對無誤后,辦理入庫簽字手續(xù),并及時登記入賬。二、材料出庫流程1.材料出庫應(yīng)遵循先進先出的原則,確保發(fā)料單上的內(nèi)容與實際需求相符,同時核對庫存材料的準(zhǔn)確性,做好材料儲備工作。2.根據(jù)發(fā)料單上的品種、規(guī)格、數(shù)量,準(zhǔn)確地進行備料和復(fù)查工作,防止發(fā)生差錯,確保賬實相符。3.對于即將過期失效或變質(zhì)的材料,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)及時發(fā)放。對能回收利用的材料,應(yīng)盡可能進行再利用。剩余材料應(yīng)及時回收,非正常手續(xù)不得出庫。三、材料保管保養(yǎng)措施1.根據(jù)庫存材料的性能和特點,制定合理的儲存和保管方案,確保材料的保質(zhì)、保量、保安全。2.對不同品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料進行分類儲存,并按先后順序碼放,以便于先進先出。3.材料碼放應(yīng)整齊有序,對怕潮濕的物品需采取上蓋下墊的保護措施。同時,注意防火、防潮、防濕,易燃材料需單獨存放。所有材料均需明碼標(biāo)識,保持庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。4.對于溫、濕度要求高的材料,需做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作。根據(jù)季節(jié)變化采取相應(yīng)的防暑降溫、防潮防霉、防凍保溫等措施。5.定期檢查材料的儲存情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理材料的變質(zhì)問題。采取必要的補救措施以減少損失。6.對機械設(shè)備、配件進行定期涂油或密封處理,防止因油脂干脫而影響設(shè)備性能。四、定期盤庫與清理制度1.實行定期盤庫清點制度,確保材料數(shù)量、質(zhì)量、賬表三者之間的清晰對應(yīng)。2.清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫存,對可再利用的半成品進行妥善處理以實現(xiàn)資源優(yōu)化利用。五、機械模具管理措施1.為確保工廠生產(chǎn)活動的正常進行,模具一般不外借。如因特殊情況確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(如董事長、經(jīng)理)批示同意后方可借出使用。六、成品與半成品管理制度1.成品商品需由專職人員進行管理和發(fā)放工作。在發(fā)放時需辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)以
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