2024年小單位的車輛管理制度模版（三篇）

第4頁共4頁2024年小單位的車輛管理制度模版車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實加強對公司車輛的管理，遵循“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、確保安全”的原則，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權(quán)責(zé)部門本制度所涉及的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。第二章車輛管理第四條車輛證照及鑰匙管理車輛相關(guān)證照及鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理。第五條車輛保險所有車輛保險由財務(wù)部統(tǒng)一辦理，依據(jù)地方統(tǒng)保政策，選擇最優(yōu)保險公司。第六條車輛停放所有車輛應(yīng)嚴(yán)格實行下班入庫制，下班后車輛應(yīng)停放在指定停車位置。如因特殊情況無法停入指定車位，應(yīng)將車輛停放于符合相關(guān)規(guī)定的地點。出差在外的車輛，應(yīng)停放在安全場所，并確保方向盤和門窗鎖閉，做好安全防范措施。嚴(yán)禁車輛在洗車處及無停車標(biāo)記的路邊停放，違反規(guī)定導(dǎo)致不良后果的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條駕駛管理車輛實行專車專人駕駛，嚴(yán)禁私自交由他人駕駛；嚴(yán)禁無證人員駕駛；禁止利用單位車輛練習(xí)駕駛；禁止私用公車。外單位借車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。專車專人駕駛原則指申請用車者負責(zé)駕駛，長途出差時應(yīng)說明中途輪換駕駛的具體人員；駕齡未滿規(guī)定年限或有不良駕駛記錄、服用禁駕藥物者，不得申請用車。第八條加油管理加油油卡由財務(wù)部統(tǒng)一續(xù)費充值；特殊情況需現(xiàn)金加油時，須經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意，并開具加油憑證，統(tǒng)一報銷。駕駛員私自加油的費用由其自行承擔(dān)。第九條用車登記每輛車應(yīng)設(shè)置《用車登記表》，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月進行抽查，發(fā)現(xiàn)記錄不實、不全或未記錄的情況，應(yīng)報告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出批評。對屢教不改者，應(yīng)給予處分，并停止其用車權(quán)利。第十條私事用車限制公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。特殊情況私人用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，相關(guān)費用由用車人承擔(dān)。第三章用車管理第十一條用車人員資格用車人員必須持有相應(yīng)的駕駛證。第十二條車輛外借限制公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條車輛檢查使用人駕駛車輛前應(yīng)進行基本檢查，包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞應(yīng)立即報告，否則使用人需對由此引發(fā)的后果負責(zé)。第十四條用車申請各部門用車應(yīng)按要求填寫《用車申請單》、《用車登記表》，用車超過半天需提前一天申請。第十五條用車協(xié)調(diào)若多個部門同時申請用車，行政部有權(quán)根據(jù)用車的緊急程度進行統(tǒng)籌安排，確保工作不受影響。第十六條無法安排用車的處理對無法安排的用車，員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。第十七條遵守交通法規(guī)用車人員必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)。第十八條公務(wù)車私用限制公司員工不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用，除非因加班較晚且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許。第十九條用車后處理用車人員返回后，應(yīng)及時填寫《用車登記表》，并及時上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條保養(yǎng)原則堅持預(yù)防為主，對車輛問題反應(yīng)迅速，處理及時。第二十一條年審與維修車輛的年審、保養(yǎng)維修由行政部統(tǒng)一安排人員辦理。第二十二條用車人員保養(yǎng)責(zé)任用車人員應(yīng)加強對車輛的日常保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，確保車輛正常行駛。第二十三條維修管理車輛需維修時，應(yīng)事先征得行政部車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意，定點維修，并及時帶回維修費用票據(jù)，按財務(wù)制度規(guī)定及時履行報批手續(xù)。第二十四條未經(jīng)批準(zhǔn)維修的費用處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定維修點維修的費用不予報銷。第五章費用與報銷第二十五條費用報銷車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及因公使用的費用，由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次；路橋費、泊車費、洗車費由用車人員匯總報銷，財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核后報銷。第二十六條維修費用報銷車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。第二十七條交通違規(guī)處理用車人員如有違反交通規(guī)章導(dǎo)致罰款的，不予報銷（特殊情況除外），違規(guī)用車人員需個人承擔(dān)責(zé)任，并及時交納罰款。2024年小單位的車輛管理制度模版（二）為確保車輛的合理使用、成本的有效節(jié)約、使用效率的提升，并保障車輛的安全、良好運行，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司新bv2719及新qs0533車輛。二、車輛管理1.機械維修、檢驗、保養(yǎng)、清潔等職責(zé)由專人負責(zé)。2.使用后，應(yīng)記錄行駛里程、時間、地點、用途等信息。3.駕駛員完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司。如因交通阻塞或意外情況無法按時返回，應(yīng)立即通知車輛管理員說明原因。三、車輛使用1.車輛不得借予非本單位人員使用，亦不得交由無駕駛執(zhí)照人員駕駛。2.員工借用他人車輛或使用個人車輛所產(chǎn)生費用及交通事故責(zé)任，由責(zé)任人自行承擔(dān)，與公司無關(guān)。3.駕駛?cè)嗽谑褂密囕v前應(yīng)進行基本檢查（包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)立即報告，否則使用人將對后果負責(zé)。4.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或合法位置。不當(dāng)停放導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失并受處分。5.私人目的使用公車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。6.使用人應(yīng)愛護車輛，確保外觀良好，并使用后清洗干凈。四、車輛使用費用管理1.出車產(chǎn)生費用時，司機應(yīng)及時提交相關(guān)憑證給車輛管理員審核整理。2.車輛管理員應(yīng)認真審核并保管司機的行車記錄。3.違章造成的費用由司機全額承擔(dān)。4.車輛管理員應(yīng)每月核對車輛實際行駛里程與《車輛行駛記錄表》總里程，誤差控制在規(guī)定百分比內(nèi)。超出誤差范圍應(yīng)徹查原因并糾正。五、車輛用油管理1.車輛管理員負責(zé)監(jiān)督公司車輛用油，確保用量與公里數(shù)相符。2.需加油時，駕駛?cè)丝蓮墓窘柚КF(xiàn)金加油或墊付后報銷。3.加油后，駕駛?cè)藨?yīng)保留加油小票，并在《車輛行駛記錄表》上登記；否則，車輛管理員有權(quán)對駕駛?cè)诉M行批評或處罰。六、車輛保養(yǎng)1.車輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊，記錄保養(yǎng)時間、地點、內(nèi)容、里程。2.駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)導(dǎo)致車輛損壞或故障，修護費用依情節(jié)輕重由單位與駕駛?cè)斯餐袚?dān)。3.行駛途中車輛發(fā)生故障或其他耗損，需緊急修理或更換零件時，應(yīng)聯(lián)系車輛管理員請求批示。2024年小單位的車輛管理制度模版（三）為加強本單位車輛管理，確保管理便捷、開支節(jié)約、效率提升及服務(wù)優(yōu)質(zhì)，特制定以下管理制度。一、車輛管理1.車輛相關(guān)證件及手續(xù)應(yīng)由辦公室人員妥善保管。2.車輛必須嚴(yán)格執(zhí)行下班入庫制度。下班后車輛應(yīng)停放于指定停車場，如因特殊情況無法停放于指定車位，應(yīng)停放在符合相關(guān)規(guī)定的地點。出差在外的車輛，應(yīng)停放在安全場所，并確保方向盤及門窗鎖閉，做好安全防范措施。嚴(yán)禁車輛在洗車場及私人住宅區(qū)過夜，違反此規(guī)定導(dǎo)致不良后果的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.車輛實行專車專人駕駛，禁止私自將車輛交予他人駕駛；禁止無證人員駕駛車輛；禁止利用單位車輛練習(xí)駕駛；禁止私用公車。外單位借用車輛，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.車輛加油需由財務(wù)人員負責(zé)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認；每月駕駛員需上報車輛耗油量及行駛里程，由財務(wù)人員審核并公布。5.特殊情況下用車，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出車。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先領(lǐng)導(dǎo)后一般、先急后緩、先遠后近、先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市、先會議后出差、先工作后私人用車的原則。2.辦公用車實行派車制度。用車人需向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時，由辦公室負責(zé)人負責(zé)調(diào)度。車輛調(diào)度應(yīng)根據(jù)工作輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先原則統(tǒng)籌安排，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。駕駛員必須在領(lǐng)導(dǎo)通知后方可出車，并按派車通知規(guī)定的時間、地點執(zhí)行，不得擅自更改。3.用車實行出車登記制度，由駕駛員記錄出車途徑地、目的地、出車時間等，并請用車人簽字確認。月底由駕駛員匯總填寫當(dāng)月出車報表，作為核銷油料等費用的依據(jù)。4.設(shè)立車輛調(diào)派運行公示欄，公布每日車輛運行安排情況，接受監(jiān)督。5.辦公室工作人員如需用車，須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由領(lǐng)導(dǎo)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)等緊急情況。車輛過橋過路費由用車人承擔(dān)。6.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時向辦公室報告，以便調(diào)度。未經(jīng)派車擅自出車者，將按私自用車處理。7.單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員應(yīng)自覺遵守制度，尊重駕駛員勞動。用車人員與駕駛員應(yīng)主動配合，確保工作順利進行。三、車輛駕駛與行車安全（駕駛?cè)藛T崗位要求）1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時間，隨時待命，聽從單位統(tǒng)一安排。按時出車，按時收車。2.駕駛員在未出車時，應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。3.為確保行車安全，駕駛員必須認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，定期參加交警隊安排的安全學(xué)習(xí)和檢查，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后駕駛，禁止超速行駛。4.駕駛員應(yīng)對車輛進行定期檢查、保養(yǎng)和清潔，確保車輛始終處于最佳運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排在下午下班前一小時內(nèi)洗車，無特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應(yīng)負全部責(zé)任或主要責(zé)任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔(dān)其余費用，并作出書面檢查；負次要責(zé)任或一定責(zé)任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔(dān)其余費用的一定比例。公車私用發(fā)生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。四、車輛維護與修理1.堅持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時。2.辦公室應(yīng)加強對車輛的管理，按時進行年度審驗，及時辦理保險等手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。3.車輛需維修時，駕駛員應(yīng)事先征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到定點廠家維修，并隨時將維修費用票據(jù)帶回，按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定廠家修車，其費用不得報銷。5.駕駛員應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。五、相關(guān)費用報銷1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋