2024年學(xué)校檔案管理制度樣本（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)校檔案管理制度樣本一、為確保檔案工作的高效運(yùn)行，應(yīng)明確由一位副校長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)，并設(shè)立綜合檔案室及配備專用檔案柜。檔案工作人員需具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，且熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)應(yīng)保持人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。二、檔案工作及其等級(jí)評(píng)定應(yīng)納入學(xué)校工作的重要議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的具體職責(zé)，并將其納入教職工的工作范疇及考核獎(jiǎng)懲體系之中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)全面收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀單位的各類檔案，包括文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤等方面的材料。各類檔案的具體定義如下：*文書(shū)檔案：記錄學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）實(shí)際工作的文件材料。*教學(xué)檔案：涵蓋學(xué)校及教師個(gè)人在教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。*教育檔案：涉及學(xué)校對(duì)學(xué)生教育管理過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料。*會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。*后勤檔案：包括學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2.要求各部門嚴(yán)格收集、整理、立卷、歸檔具有保存價(jià)值的文件材料，嚴(yán)禁擅自處理。3.明確檔案歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案每年固定月份歸檔；教學(xué)、教育檔案每學(xué)年結(jié)束后歸檔；后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案則在相關(guān)工作結(jié)束后立即歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。5.確保卷內(nèi)文件完整，各類文件均需按規(guī)定順序排列，并填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和編號(hào)，歸檔材料需字跡清晰、簽署完備，禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙。6.案卷裝訂需整齊美觀，封面填寫(xiě)需規(guī)范。7.歸檔后，檔案人員需對(duì)案卷進(jìn)行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計(jì)，確保排列有序并按規(guī)定編號(hào)。四、綜合檔案室應(yīng)配備專用房間、柜子及專（兼）職人員，嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等安全措施。五、借閱制度規(guī)定：1.外單位人員需持組織介紹信方可查閱本校檔案。2.嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，禁止隨意轉(zhuǎn)借檔案，未經(jīng)許可不得摘錄和復(fù)制。3.愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁拆卷、涂改、撕毀等行為。4.摘錄材料需經(jīng)檔案室工作人員審查并蓋章確認(rèn)。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱登記手續(xù)，借出時(shí)間一般不超過(guò)七天。六、檔案工作人員應(yīng)積極主動(dòng)提供檔案服務(wù)，編制大事記、組織沿革等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)超過(guò)保管期限且失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見(jiàn)并報(bào)請(qǐng)審批后方可銷毀。銷毀過(guò)程中需指定兩人監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽字以防止失密。2024年學(xué)校檔案管理制度樣本（二）借閱與利用效果登記需嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行，同時(shí)需編制相關(guān)實(shí)例及檔案信息，以供參考。八、檔案信息資源應(yīng)得到積極開(kāi)發(fā)，通過(guò)編寫(xiě)有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需求。九、本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)及基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，應(yīng)積極參與，并認(rèn)真接收并歸檔活動(dòng)中形成的文件材料，同時(shí)在相關(guān)文件上完成簽名蓋章手續(xù)。十、檔案統(tǒng)計(jì)工作需細(xì)致進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳應(yīng)準(zhǔn)確建立，并需及時(shí)向檔案行政管理部門及教育主管部門上報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。檔案保管制度一、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)根據(jù)檔案的門類、載體及價(jià)值進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的編號(hào)與排列，確保檔案的有序保管。二、檔案庫(kù)房應(yīng)符合要求并具備充?？臻g，配備標(biāo)準(zhǔn)且滿足需求的檔案柜架，案卷裝具需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。三、庫(kù)房應(yīng)保持整潔，檔案柜架排列需整齊，檔案存放位置需準(zhǔn)確無(wú)誤，索引應(yīng)規(guī)范清晰。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火及存放易燃、易爆、易腐物品，以確保庫(kù)內(nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)害及雜物堆積現(xiàn)象。四、嚴(yán)格按照“八防”要求，采取有效措施以不斷改善檔案保管條件。必要設(shè)施設(shè)備需及時(shí)添置，并充分發(fā)揮其作用，確保室內(nèi)溫濕度得到合理調(diào)控。同時(shí)，需定期更換檔案柜內(nèi)的防蟲(chóng)、防霉藥品。五、定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，確保其完好無(wú)損。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，需及時(shí)進(jìn)行修理與排除。六、庫(kù)房及檔案柜架的鑰匙需由專人保管，嚴(yán)禁丟失、亂放或隨意轉(zhuǎn)借他人。檔案人員在下班前需檢查電燈、電路及門窗情況，確保無(wú)安全隱患。七、各類檔案進(jìn)出檔案室時(shí)，需編制清冊(cè)并履行交接手續(xù)。每半年需對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查與清理核對(duì)，以確保目錄與庫(kù)存相符，保障檔案的完整與安全。若因保管不善導(dǎo)致檔案損壞或丟失，將追究相關(guān)人員責(zé)任。八、檔案庫(kù)房為機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。九、依據(jù)《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，并注重收集、整理與接續(xù)全宗卷內(nèi)容，以確保其全面、規(guī)范與完善。檔案保密制度一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)及保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，以維護(hù)檔案的安全與完整。二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更及解密工作需嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)制度與規(guī)定執(zhí)行。絕密檔案應(yīng)實(shí)行單獨(dú)保管。三、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”要求，并配備鐵門（防盜門）及鐵窗等安全設(shè)施。在重大節(jié)假日前應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，確保無(wú)安全隱患。四、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不泄露國(guó)家秘密信息。五、嚴(yán)禁私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀國(guó)家秘密文件、檔案、資料和物品。同時(shí)，嚴(yán)禁將此類物品作為廢品出售。六、借閱秘密檔案資料需履行審批手續(xù)，并限于在指定地點(diǎn)閱覽，不得抄錄、帶出或向他人透露其內(nèi)容。七、攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出需經(jīng)保密部門批準(zhǔn)，并指定專人保管。八、嚴(yán)禁向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。十、對(duì)于失密、泄密事件需及時(shí)報(bào)告并依法追究責(zé)任。檔案鑒定銷毀制度一、成立由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案鑒定小組，成員包括檔案人員及有關(guān)部門的人員。二、鑒定小組應(yīng)以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合檔案的保管期限及時(shí)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。三、鑒定工作結(jié)束后需編寫(xiě)鑒定報(bào)告并在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)。對(duì)于無(wú)保存價(jià)值需銷毀的檔案及文件材料需編制清冊(cè)并提出銷毀報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案后方可銷毀。四、對(duì)于已超過(guò)保管期限但仍具有保管利用價(jià)值的檔案或文件材料應(yīng)重新規(guī)定保管期限其保管期限從第一次鑒定的年限算起。五、對(duì)于延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料需重新組卷并確保劃定保管期限準(zhǔn)確保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。在鑒定過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改、補(bǔ)充。2024年學(xué)校檔案管理制度樣本（三）檔案人員崗位責(zé)任制度一、檔案人員應(yīng)致力于政治理論和專業(yè)知識(shí)的深入學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)技能與管理水平。需恪盡職守，嚴(yán)守紀(jì)律，積極參與各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并通過(guò)考核獲取崗位資格證書(shū)。二、嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，以及黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）的相關(guān)檔案工作法規(guī)與規(guī)章，全面履行本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任人的法律責(zé)任。三、深入了解本單位及本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，掌握各類文件材料的形成過(guò)程，明確分類方法、歸檔范圍及保管期限。四、確保檔案的收集、分類、整理、編目工作嚴(yán)謹(jǐn)有序，以保障檔案的完整性和案卷的高質(zhì)量，力求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理要求，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。五、與鑒定小組其他成員共同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案資料進(jìn)行細(xì)致鑒定分析，對(duì)失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀建議，編制銷毀清冊(cè)，撰寫(xiě)鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與相關(guān)人員進(jìn)行銷毀工作，確保銷毀過(guò)程認(rèn)真負(fù)責(zé)。六、維護(hù)庫(kù)房的整潔與衛(wèi)生，確保檔案框架排列有序。嚴(yán)格執(zhí)行檔案“八防”措施，定期檢查檔案保管情況，核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)中出現(xiàn)的問(wèn)題，以保障檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案使用壽命。七、編制科學(xué)的檢索工具，全面了解室藏情況，積極提供咨詢服務(wù)和檔案利用服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密制度，執(zhí)行查借閱登記和利用效果登記制度，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。八、積極挖掘檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需求。九、積極參與本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收并歸檔相關(guān)文件材料，并在文件上簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。十、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確、及時(shí)地向檔案行政管理部門及教育主管部門報(bào)送機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。檔案保管制度一、根據(jù)檔案的不同門類和載體，區(qū)分其價(jià)值，科學(xué)系統(tǒng)地編排序號(hào)并上架保管，確保檔案的妥善保管。二、庫(kù)房應(yīng)滿足檔案保管需求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜架，案卷裝具需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。三、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置準(zhǔn)確，索引清晰規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火及存放易燃、易爆、易腐物品，確保庫(kù)內(nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)害及雜物堆放現(xiàn)象。四、嚴(yán)格按照“八防”要求，采取有效措施改善檔案保管條件。配備必要的設(shè)施設(shè)備并充分發(fā)揮其作用，做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控工作，根據(jù)通風(fēng)降溫原則適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)啟設(shè)備降溫去濕。在檔案柜內(nèi)放置防蟲(chóng)、防霉藥品并定期更換。五、定期檢查設(shè)施設(shè)備確保完好無(wú)損，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修排除故障。六、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙由專人保管不得丟失或隨