《訪客管理制度》

《訪客管理制度》

1目的

1.1為提高公司形象，完美公司制度，促使訪客管理工作規(guī)范化，

特制定本制度。2范圍

2.1本規(guī)定合用于公司所有訪客的招待管理。

3訪客管理規(guī)定

3.1訪客分類

3.1.1公司客戶。

3.1.2政府機(jī)關(guān)人員及公司重要來賓。

3.1.3一般性訪客，即洽公、外協(xié)、、供給商、維修、應(yīng)聘等人員。

3.1.4特別訪客，指精神不正常及蓄意惹事者。

3.2訪客管理流程

3.2.1有客人來訪，值班人員應(yīng)先咨詢客人，確立來訪人員屬于

哪一類型。

3.2.1.1假如公司客戶，值班人員則應(yīng)立刻電話聯(lián)系銷售中心，請

有關(guān)人員前來招待，并填寫會(huì)客單。

3.2.1.2假如政府機(jī)關(guān)人員或重要來賓來訪，可免辦登記手續(xù)，但

值班人員一定立刻聯(lián)系辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)招待。

3.2.1.3假如一般性訪客來訪，門衛(wèi)則應(yīng)嚴(yán)格依照以下賤程做好來

訪登記工作。

3.2.1.3.1門衛(wèi)應(yīng)請?jiān)L客出示有效證件并咨詢來訪原因與受訪者；

3.2.132門衛(wèi)電話聯(lián)系受訪者，在征得受訪者贊同后，由訪客如

實(shí)填寫會(huì)客單后進(jìn)入公司。

3.2.133當(dāng)來訪客人走開時(shí)，會(huì)客單須由受訪者署名確認(rèn)，并交

回門衛(wèi)存案。

3.214假如特別訪客來訪，門衛(wèi)應(yīng)做好解說工作，勸告其走開。

對勸告無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)惹事者，門衛(wèi)可撥打報(bào)警電話（110）,請公

安機(jī)關(guān)出頭幫助辦理，同時(shí)向公司辦公室報(bào)告狀況。

3.2.1.5除3.2.1.4中規(guī)定內(nèi)容外，其余訪客進(jìn)入廠區(qū)需佩帶門衛(wèi)

發(fā)放的“訪客證”方可進(jìn)入廠區(qū)。

3.3職責(zé)與權(quán)限

3.3.1辦公室的職責(zé)

3.3.1.1辦公室應(yīng)合理安排每日的值班人員，保證公司生產(chǎn)的順利

進(jìn)行和公司、職工的財(cái)富安全。

3.3.1.2辦公室應(yīng)按期對門衛(wèi)進(jìn)行培訓(xùn)，提高門衛(wèi)的綜合素質(zhì)。

3.3.2門衛(wèi)的職責(zé)與權(quán)限

3.3.2.1門衛(wèi)言行舉止要禮貌大方，不得做出有損公司形象的行

為。無論哪種訪客來訪，都應(yīng)淺笑點(diǎn)頭表示。當(dāng)客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐

心回答客人的問題。

3.3.2.2門衛(wèi)原則上應(yīng)嚴(yán)格檢查來訪人員的身份，并做好登記工

作。關(guān)于公司客戶、政府機(jī)關(guān)人員及公司重要來賓可靈巧辦理。

332.3訪客走開時(shí)，門衛(wèi)需檢驗(yàn)會(huì)客單（會(huì)客單須由受訪者署名，

特別狀況須由辦公室署名確認(rèn)），保存存案，并回收“訪客證”o

3.3.2.4對著裝獨(dú)特、不填寫或不照實(shí)填寫會(huì)客單的一般性來訪客

人，門衛(wèi)有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對不聽勸止者，值班人員可按特別來

訪人員辦理。

3.3.3受訪者的職責(zé)與權(quán)限

3.3.3.1公司職工在上班時(shí)間招待外來人員時(shí)，須先向部門領(lǐng)導(dǎo)申

請，征得領(lǐng)導(dǎo)贊同。

3.3.3.2公司職工一定在規(guī)定的地區(qū)招待來訪人員，不得私自帶其

觀光公司的任何部門、車間。

3.3.3.3公司職工在招待來訪人員時(shí)，一定要求來訪人員恪守公司

的規(guī)章制度。當(dāng)來訪人員在未知的狀況下違犯公司的有關(guān)規(guī)準(zhǔn)時(shí)，公司

職工須及時(shí)說明并予以遏止。

3.3.3.4當(dāng)來訪人員走開時(shí)，受訪者須在會(huì)客單上署名確認(rèn)。

4本規(guī)定解說權(quán)屬公司辦公室。

第二篇：訪客管理制度1.目的為規(guī)范公司辦公場所內(nèi)的工作秩

序，創(chuàng)立優(yōu)秀的工作氣氛及環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2.范圍合用于北京總公司全體職工

3.定義無

4.內(nèi)容及要求

4.1基本行為規(guī)范

4.1.1凡進(jìn)入公司內(nèi)部的非工作人員，均按規(guī)定須填寫《訪客登

記表》，經(jīng)前臺(tái)確認(rèn)無誤并通知招待人。

4.1.2拒絕填寫《訪客登記表》者，公司有權(quán)禁止其入內(nèi)。

4.1.3上班時(shí)期禁止招待非工作關(guān)系的客人。

413訪客不得私自進(jìn)出辦公區(qū)或會(huì)議室，須由招待者自己率領(lǐng)

方可。

4.1.4如招待來訪客人需用會(huì)議室，則招待人應(yīng)提早預(yù)定。

4.2治安管理

4.2.1訪客不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，禁止任意投擲垃圾雜物。

4.2.2訪客進(jìn)入公司內(nèi)應(yīng)恪守公司規(guī)章制度。禁止衣著競品。

4..2.3大廈為無煙寫字樓，訪客應(yīng)依照公司規(guī)定，禁止在寫字樓

內(nèi)抽煙

4.3衛(wèi)生管理

4.3.2訪客有義務(wù)保持辦公場所的整齊、舒坦，禁止在辦公區(qū)內(nèi)

吃零食、飲用含糖飲料。

4.3.3訪客未經(jīng)贊同禁止張貼廣告、宣傳畫、口號(hào)，禁止堆放或

懸掛物件。

4.4辦公設(shè)備管理

訪客應(yīng)嚴(yán)格恪守辦公設(shè)備管理制度，不得任意改變公司內(nèi)部辦公

設(shè)備的地點(diǎn)、功能和接入數(shù)目。

4.7會(huì)議室管理

訪客應(yīng)嚴(yán)格恪守會(huì)議室管理制度，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備未經(jīng)贊同不得

私自使用和拆裝。

4.8本方法由人事行政部解說、增補(bǔ)、執(zhí)行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同后公布

實(shí)行。

5.流程圖：無

6.有關(guān)附件：無

7.有關(guān)表單：《來訪登記表》

第三篇：牢獄訪客管理系統(tǒng)牢獄訪客管理系一

致、政策背景

牢獄及其余有關(guān)單位同時(shí)對來訪人員的安全看管工作壓力具大，由

于這些單位即是來訪人員較屢次，來訪人員身份十分復(fù)雜，可能存在

潛伏安全隱患也許多的。

目前，國內(nèi)接踵有一些牢獄或看守所出現(xiàn)暴力事件，造成牢獄干

警傷亡，牢獄在押人員逃竄等安全事故。這一系列事件也惹起了國家

領(lǐng)導(dǎo)和司法部的高度重視。增強(qiáng)牢獄智能安全防犯舉措，提高牢獄安

全管理水平已成為十分急迫的解決方法之一。

經(jīng)過現(xiàn)代技術(shù)，聯(lián)合技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等舉措，既

充足為前來探視人員以一定的方便和支持，又要增強(qiáng)安全看管，防備

一些不良分子的破除動(dòng)機(jī)得逞，也就使牢獄安全管理工作上到了一個(gè)

新的臺(tái)階。

二、系統(tǒng)簡介

所謂牢獄訪客管理系統(tǒng)是對牢獄在押人員家屬探視、社會(huì)集體參

照和外來監(jiān)區(qū)施工/服務(wù)人員進(jìn)行安全登記、進(jìn)出安全看管，有效防備

外來人員配合在押人員逃離監(jiān)區(qū)的安全事故的發(fā)生。

系統(tǒng)集成：二代證辨別技術(shù)、視頻監(jiān)控和抓拍技術(shù)于一體，增強(qiáng)在

外來人員進(jìn)出監(jiān)區(qū)時(shí)，都一定要有關(guān)責(zé)任干警負(fù)責(zé)陪伴，防止安全死

角的存在。系統(tǒng)拓樸圖以下：

系統(tǒng)基本硬件配置為：二代證閱讀器、攝像機(jī)、視頻卡、pos打

印機(jī)、管理主機(jī)。系統(tǒng)可擴(kuò)展采納的硬件配置為：

1）指紋閱讀器：可收集來訪人員指紋信息，也可經(jīng)過指紋織別

來考證干警身份認(rèn)證，保證干警身份的獨(dú)一性；

2）通道閘機(jī)：對外來人員進(jìn)出監(jiān)區(qū)推行一人一放行，防備非法

跟隨；

三、系統(tǒng)功能

牢獄訪客管理系統(tǒng)分為。登記端、考證端、查問端三部分構(gòu)成。

1.登記端功能：

1）需要對外來人員進(jìn)行來訪登記時(shí)，一定先選擇負(fù)責(zé)干警，再

經(jīng)過連續(xù)讀取來訪人員的二代身份證并抓拍其數(shù)碼照片；

2）同時(shí)需要選擇來訪人員進(jìn)出監(jiān)區(qū)的有限時(shí)間范圍，并確認(rèn)其

能否能夠頻頻進(jìn)入（針對施工人員可贊同其頻頻進(jìn)入）；

3）最后需要對來訪人員所攜帶物件、所屬單位等信息進(jìn)行登記；

4）所有信息登記達(dá)成后，即點(diǎn)“登記達(dá)成”并打印來訪票據(jù)

（一起來訪的多人將打印在一張?jiān)L單中）；5）登記端同時(shí)能夠及時(shí)查

察到目前已進(jìn)入監(jiān)區(qū)的人員列表；

6）登記端能夠?qū)⒛橙嗽O(shè)置為黑名單，以限制其進(jìn)入監(jiān)區(qū)（也能

夠直接導(dǎo)入公安部公布的通緝?nèi)藛T記錄excel文件）；

軟件操作界面以以下圖：

2.考證端功能：

考證端采納多線程技術(shù)，可24小時(shí)穩(wěn)固運(yùn)轉(zhuǎn)。

考證端及時(shí)聯(lián)接二代證閱讀器，并對二代證刷卡記錄進(jìn)行及時(shí)處

理，詳細(xì)辦理邏輯以下：1）考證端需要第一讀取干警二代身份證，

以判斷該名干警能否有負(fù)責(zé)接送的訪單記錄；

2）當(dāng)考證成功負(fù)責(zé)干警二代身份證后，考證端將可讀取其所負(fù)

責(zé)訪單的每一位來訪人員的二代身份證；3）同一訪單有多人來訪的，

來訪人員能夠挨次刷其二代身份證，系統(tǒng)判斷其身份合法后，將顯示

其二代證信息和登記時(shí)視頻抓拍的照片，以方便武警人為比對身份；

4）當(dāng)同一訪單所有人員二代身份證都考證達(dá)成并查對無誤后，武

警即可點(diǎn)擊“放行”，贊同其進(jìn)出監(jiān)區(qū)；5）假如系統(tǒng)配置有通道閘機(jī),

考證端還能夠驅(qū)動(dòng)通道閘機(jī)進(jìn)行一人一放行，有效防備非法跟隨進(jìn)入

監(jiān)區(qū)；

四、應(yīng)用事例

沈陽牢獄管理局部下多家牢獄、看守所訪客管理系統(tǒng)應(yīng)用推行：

沈陽牢獄管理局部下多家牢獄、看守所在全面應(yīng)用四川億源智能

科技有限公司供給的指紋在線巡邏系統(tǒng)后，又一次與億源科技合作，嶄

新開發(fā)了完好合用于牢獄安全管理的，針對外來看望、進(jìn)出監(jiān)區(qū)施工

人員進(jìn)出監(jiān)區(qū)的“牢獄方客系統(tǒng)”。該系統(tǒng)完好針對監(jiān)區(qū)安全管理需

求定制開發(fā)，擁有較強(qiáng)的特點(diǎn)，目前已全面推行使用。

五、有關(guān)資料

無。

第四篇：訪客證一、目的

為成立公司形象，配合人事管理需要并促使c-tpat管理，特制定

本規(guī)定。

二、合用范圍

合用于工廠全體職工及外來訪人員。

三、內(nèi)容

1.廠牌的發(fā)放、改換及補(bǔ)發(fā)

1）新進(jìn)人員入廠時(shí)需交照片給人事部門辦理廠牌，初辦廠牌費(fèi)

用全免

2）廠牌如有丟失或破壞應(yīng)及時(shí)到人事部門補(bǔ)辦，人事部每2周

一致辦理一次廠牌，在此時(shí)期人事部門一律為丟失或補(bǔ)辦者辦理暫時(shí)

廠證，待正式廠牌辦妥后再通知改換。

2.廠證的使用

1）職工廠牌作為職工進(jìn)出廠區(qū)之辨別用，不得作為其余身分證

明；

2）上班時(shí)間，職工須配掛廠牌；在進(jìn)出廠時(shí)也一定向保安展現(xiàn)

以證名身份，不然禁止進(jìn)出；沒有廠證者將會(huì)遇到查問；

3）廠牌一律掛在胸前，不得以其外套掩蓋，更不得掛在其余地

方，違者以未佩帶辦理；

3.訪客證的使用

1）工廠應(yīng)為來訪人員擬訂特意的訪客證，該訪客證一定顯然區(qū)

別于職工廠證；

2）所有的訪客證都一定有獨(dú)立/獨(dú)一的號(hào)碼，來訪人員做好登記

后應(yīng)派發(fā)訪客證，并要求全程佩帶;

3）結(jié)束來訪程后保安一定查對和回收訪客證。

4.廠證及訪客證的檢查

1）保安人員一定執(zhí)行好檢查的職責(zé)，凡未佩帶廠牌及訪客證者

一律拒絕進(jìn)入，檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)行政部作有關(guān)辦理；

2）保安人員在巡邏時(shí)也要查問那些沒有佩帶廠牌及訪客證的人

員，并要查明原因；如屬本廠職工則應(yīng)上報(bào)人事部門補(bǔ)辦，非法進(jìn)入

者則立刻報(bào)告行政部并依據(jù)狀況決定能否報(bào)警；

3）各部門主管應(yīng)敦促所屬職工掛好廠牌

5.法律責(zé)任

1）為保證工廠的管理和c-tpat方面的政策要求，任何雇員不得

擁有雙份廠證（以丟失為名而進(jìn)行補(bǔ)辦），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以回收和嚴(yán)

重警示。

2）職工廠牌不行轉(zhuǎn)借別人，如發(fā)生任何問題需負(fù)法律上之責(zé)任；

3）凡有以下情況之一者，視情節(jié)輕重予以適合警示、解雇或移

交法辦：

利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸?/p>

廠牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司聲譽(yù)或闖事者；

6.職工辭職時(shí)應(yīng)將廠牌互換人事部門注銷，只有辦清了有關(guān)手續(xù)

及交還廠牌后廠剛剛賜予辦理離廠手續(xù)。

第五篇：訪客系統(tǒng)四維

近期，全國各地接連二連三的發(fā)生惡性校園損害案件，給我們又

一次敲響了警鐘。校園兇手為何能每每得逞。拿什么才能有效保護(hù)我

們的孩子，該如何才能保證我們的校園安全。這掀動(dòng)著多少家長、師生

柔弱的心靈。好多家長對學(xué)校的安全管理制度有所懷疑。犯法人員為

何能潛入校園作案呢。原因是學(xué)校保安對進(jìn)出人員沒有切實(shí)的身份核

查，犯法人員輕易潛入校園，致使慘案的發(fā)生。

針對近期發(fā)生的幾起中小學(xué)幼兒園安全事件，教育部日前日也發(fā)

出緊迫通知，要求各地中小學(xué)校和幼兒園嚴(yán)格落實(shí)外來人員準(zhǔn)入登記制

度，防備來歷不明人員進(jìn)入校內(nèi)。但是仍是不可以完好根絕近似事件

發(fā)生。

我們不由要問，有沒有有效的安防舉措能夠揭制此類事件的發(fā)生，

答案是一定的。在當(dāng)今高科技安防時(shí)代，假如純粹用單調(diào)的“人防”或

“技防”很難保證絕對的安全，前面每每發(fā)生的事情再次提示我們：只

有“人防”、“技防”、“物防”三者聯(lián)合為一才是防患校園損害事件

發(fā)生的有效方法和手段。四維踴躍響應(yīng)教育部的呼吁，全力配合學(xué)校

增強(qiáng)外來人員進(jìn)出登記管理工作，為穩(wěn)固社會(huì)治安全力盡責(zé)，特針對教

育系統(tǒng)推出特價(jià)訪客機(jī)及電子圍欄設(shè)備。四維處于安全防備角度針對教

育安全問題推出專用解決方案：四維智能進(jìn)出管理系統(tǒng)

(gsm)和電子圍欄(智能周界阻攔報(bào)警系統(tǒng))相聯(lián)合的校園安保

系統(tǒng)方案來增強(qiáng)防備保護(hù)校園安全工作。

目前學(xué)校比較單薄的兩個(gè)環(huán)節(jié)是門衛(wèi)和校園周界。所以來說從以

上兩種環(huán)節(jié)上賜予嚴(yán)實(shí)排查，監(jiān)控防備，也就能夠給孩子結(jié)構(gòu)一個(gè)安

全的學(xué)習(xí)環(huán)境。此刻學(xué)校一般都采納大門關(guān)閉，原始的手工登記或老

師出來迎接，但是長此采納現(xiàn)有的傳統(tǒng)方式進(jìn)行保障，也有很大的弊

端，傳統(tǒng)登記費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，不簡單辯仔細(xì)假身份，電話聯(lián)系要先查問號(hào)碼,

再按鍵撥號(hào)，長時(shí)間的等候、確認(rèn)，對真切和學(xué)校交流交流也是一件比

較麻煩的事情。有沒有一種有效可行的方法能夠解決門崗的登記方案

呢。自然答案也是一定的，四維訪客機(jī)管理系統(tǒng)就能夠很好的改變目

前這類現(xiàn)狀。目前在好多大型企事業(yè)、公檢法政府機(jī)關(guān)單位等都在使

用的訪客機(jī)智能管理登記外來人員，對來訪人員進(jìn)行實(shí)名登

記，有效的解決了訪客登記管理難的問題，嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)出，

收到了明顯的收效。建議學(xué)校要像政府機(jī)關(guān)和大型公司那樣，采納科

學(xué)的管理工具和方法推行嚴(yán)格的進(jìn)出登記管理，才能保證廣大青少年少

兒生命安全，進(jìn)一步做勤學(xué)校安全捍衛(wèi)工作，保證學(xué)校安全穩(wěn)固。門衛(wèi)

的嚴(yán)查登記，限制外來人員的進(jìn)出是火燒眉毛的事情。訪客機(jī)此

類的安防產(chǎn)品能很好增強(qiáng)門衛(wèi)防備工作，嚴(yán)格落實(shí)外來人員進(jìn)入登記

制度，防備來歷不明人員進(jìn)入校內(nèi)，保護(hù)學(xué)生和老師的安全，防止此

類安全事件的再次發(fā)生。四維訪客機(jī)采納智能化登記，專用的訪客系

統(tǒng)解決了上述的各種缺點(diǎn)，能夠讓學(xué)校的門衛(wèi)、保安了如指掌，在簡

單的一點(diǎn)一按之間既實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與外來人員互動(dòng)交流，又保證了校園

的安全和老師的私密電話的泄漏，進(jìn)而在門衛(wèi)這一環(huán)節(jié)又上了一把安

全之鎖，根絕了從門衛(wèi)闖進(jìn)的可能性。四維電子圍欄（智能周界阻攔

報(bào)警系統(tǒng)）總的建設(shè)目標(biāo)是成立“安全、穩(wěn)固、有效”的防攀登周界

實(shí)體報(bào)警系統(tǒng)。電子圍欄是校園安全技術(shù)防備系統(tǒng)的重要構(gòu)成部份，

是技術(shù)防備和實(shí)體防備的有效聯(lián)合。關(guān)于想從校園周界侵入，能夠有

效的進(jìn)行防備，阻欄。電子圍欄采納的“阻攔為主”“報(bào)警為輔”的

理念，集阻截，威懾，報(bào)警多重功能于一體，并可與學(xué)校其余安防報(bào)

警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)周界安防的全天智能化安全保障。這樣一來，從學(xué)

校的門衛(wèi)，校園周界，學(xué)校內(nèi)部原有的安防舉措相聯(lián)合構(gòu)成了嚴(yán)實(shí)的

安全保障系統(tǒng)，采納此解決方案真切完好的實(shí)現(xiàn)“人防”，“技防”，

“物防”三者的有機(jī)聯(lián)合，嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)出，阻攔可疑分子侵入

校園實(shí)行犯法活動(dòng)，能夠很好的保護(hù)學(xué)生和老師的安全，還孩子?片安

全的天空。

為了師生的安全、家長的放心，穩(wěn)固和睦的社會(huì)次序，保護(hù)學(xué)生,

保護(hù)校園己是火燒眉毛的事情，嚴(yán)格的執(zhí)行外來人員登記管理不容有失。

訪客易

該系統(tǒng)充足利用現(xiàn)代化信息技術(shù)全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方

式的諸多弊端，填補(bǔ)了監(jiān)控系統(tǒng)沒法實(shí)現(xiàn)人員、信息與圖像的一一對

應(yīng)的不足；保證了整體運(yùn)作的安全性、時(shí)效性、靈巧性；不單做到了嚴(yán)

格預(yù)定、正確審查、多重把關(guān)、層層負(fù)責(zé)的嚴(yán)管規(guī)定。

a、基本功能介紹

1、證件閱讀和辨別功能。當(dāng)來訪者使用身份證（一代、二代證）

來訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)收集個(gè)人資料，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。

且對身份證真假擁有辨別參照作用，有助于工作人員提高警惕或采納

預(yù)防舉措。

2、證件掃描和現(xiàn)場抓拍：當(dāng)來訪賓者使用其余證件時(shí)，如：工

作證、介紹信等，可原始證件掃描保留至系統(tǒng)，備查。并可依據(jù)需求

現(xiàn)場抓攝來訪者照片保留，真切實(shí)現(xiàn)人員、證件、照片三者一致，以

最大程度確實(shí)保來訪客資料的完好、正確。

3、來訪即時(shí)應(yīng)答功能。來訪登記后，安保人員可即時(shí)經(jīng)過系統(tǒng)

對話框或自動(dòng)撥號(hào)電話功能向被訪人或?qū)徟块T發(fā)出確認(rèn)應(yīng)答，確認(rèn)能

否招待或何時(shí)招待，以防止一些不用要的招待、等候，或特別對待。

4、登記打印及來訪單：登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印來訪單（來訪單

可個(gè)性化改正包含：形狀、內(nèi)容、紙質(zhì)種類、尺寸大小等）。

5、安全預(yù)警：

為了增強(qiáng)對來訪者管理，系統(tǒng)可對某些問題來訪客，設(shè)定特別提

示，當(dāng)其來訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)即時(shí)提示，以便安保人員增強(qiáng)警備或采納預(yù)防

舉措；而對一些常訪者則可人性化的使用vip功能，當(dāng)其來訪時(shí)只需刷

卡即可。

6、動(dòng)向監(jiān)控：系統(tǒng)及時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控，管理部門可及時(shí)監(jiān)查當(dāng)天來

訪狀況，如：當(dāng)天來訪人數(shù)、接訪部門、在訪人數(shù)、走開人數(shù)、何門

進(jìn)何門出。

7、數(shù)據(jù)保留。大容量儲(chǔ)存保留可隨時(shí)追憶，此信息資料登記的

完好性、連續(xù)性、可追憶性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒法媲美的。

8、權(quán)限控制。各樣來訪信息均可經(jīng)過用戶權(quán)限控制，以保證來

訪信息和單位資料的保密性。

9、快速查問。用戶能夠依照自己需要，設(shè)定對姓名、時(shí)間、證

件種類等方式對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行任意快速查問、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)；并可excel

文件導(dǎo)出。

10、操作簡單。人性化設(shè)計(jì)，傻瓜式操作，系統(tǒng)界面清楚，操作

簡單、方便。

11、標(biāo)準(zhǔn)版主界面…b、標(biāo)準(zhǔn)來訪流程

1、來訪人員出示證件，并見告欲到訪部門、接訪人員及來訪事

由。

2、開始登記。若使用身份證登記，系統(tǒng)將自動(dòng)收集其資料并保留

（且對身份證真假有辨別參照作用）；若使用如工作證、介紹信等其

余證件時(shí)，系統(tǒng)可原始證件掃描并保留，且可依據(jù)需求抓攝來訪者照

片并保留，備查；以保證來訪客資料完好、正確。

3、來訪人員登記后，門衛(wèi)可在系統(tǒng)對話框（需網(wǎng)絡(luò)支持）或自

動(dòng)撥號(hào)電話功能通知被訪人員落實(shí)、確認(rèn)能否招待或何時(shí)招待。（此

過程可選）

4、確認(rèn)來訪，系統(tǒng)可自動(dòng)打印來訪單，達(dá)成進(jìn)門手續(xù)。

5、來訪人員入門后，依據(jù)申請登記事由到被訪人處開始來訪事

宜；招待結(jié)束，被訪人在來訪單上署名。

6、來訪結(jié)束，來訪人員回到門衛(wèi)核銷登記，達(dá)成出門手續(xù)，離

開。

備注：

此系統(tǒng)可單立使用，也可經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)連結(jié)使用。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)，可實(shí)

現(xiàn)任意門登記、核銷；系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)監(jiān)控，有關(guān)管理部門可及時(shí)監(jiān)查

當(dāng)天來訪狀況，如：當(dāng)天來訪人數(shù)、接訪部門、在訪人數(shù)、走開人數(shù)、

何門進(jìn)何門出等。速訪通

公司來訪登記的現(xiàn)實(shí)狀況及存在的問題

公司一般都需要進(jìn)行來訪登記，目錄來訪登記限于技術(shù)手段的限

制，人工登記方式存在的難點(diǎn)及問題點(diǎn)以下：

(1)可疑及閑雜人員易混入廠區(qū)。保安人為把關(guān)困難，存在安全

隱患的人員易混入廠區(qū)，給公司帶來極大的安全隱患。比方辭職職工

對公司比較熟習(xí)，很簡單找借口混入。

(2)訪訪客流量大，登記速度沒有保障，人多遲緩，使得大門

口人員擁堵，影響貴公司的形象。登記速度、憑條筆跡清楚程度由來

訪來賓寫字的快慢所決定，若同時(shí)來人許多，排隊(duì)現(xiàn)象難以防止。

(3)沒法攝入來訪來賓的真切照片。人工登記沒法保留真切照

片，文字信息真假又很難辨，信息的真切性是個(gè)突出的問題。

(4)招聘職工身份證真假難辨，很簡單出現(xiàn)誤錄童工及被解雇

的職工換個(gè)假證又回來的狀況6極易給公司帶來潛伏的經(jīng)濟(jì)損失6

(5)廠區(qū)內(nèi)來訪來賓狀況難以及時(shí)掌握?，F(xiàn)行的登記制度很難了

如指掌的知道當(dāng)天共有多少人來訪。都是哪些人來訪。目前多少來訪

人已經(jīng)走開。不曾走開的都散布在哪處等。

(6)發(fā)生安全問題難以快速正確的供給參照資料。監(jiān)控系統(tǒng)可供

給人員圖片，但人員的信息沒法及時(shí)知道，所以可供給的信息相當(dāng)有

限。

(7)來訪登記標(biāo)準(zhǔn)化程低。來訪登記，寫的字八門五花，操作

細(xì)節(jié)全憑工作人員的個(gè)人掌握。

(8)人工登記與貴公司高科技著名的形象不符。

(9)管理干部進(jìn)行訪客工作總結(jié)、剖析難有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

手寫登記表潦草看不清楚信息真假不行辨登記形同虛設(shè)

?“速訪通”系統(tǒng)使用后的成效

(1)來訪登記簡單、快速，大大提高登記工作效

率來訪來賓持第

一、二代身份證、名片、介紹信等任一資料來訪，速訪通可自動(dòng)

錄入最原始資料，來訪來賓若使用身份證進(jìn)行登記，登記全程只需要

10-30秒，大大簡化了本來的操作流程。門衛(wèi)室過去擁堵、忙碌的現(xiàn)

狀將獲得大大的改良。

(2)訪客登記資料正確真切，為公司安全供給了精準(zhǔn)的資料支

持

速訪通可經(jīng)過自動(dòng)讀身份證信息，掃描保留原始照片和攝像頭現(xiàn)

場拍攝真切照片，使來訪來賓的資料完好正確。完好防止了手寫登記

信息不真切、筆跡潦草的現(xiàn)象。

(3)訪客資料隨時(shí)可查，可將混淆人員拒之門外

完好信息化的管理，資料所有可追憶化。速訪通證件讀寫辨別儀

供給身份證真假辨別參照，可有效防備可疑份子混入。已解雇職工可

保留為系統(tǒng)黑名單，當(dāng)其來訪時(shí)，系統(tǒng)即時(shí)發(fā)出報(bào)警。

(4)可輔助人力資源部招聘職工，供給身份證真?zhèn)舞b識(shí)參照

速訪通供給了一二代身份證的真?zhèn)伪鎰e參照，可有效防止誤聘假

證職工，發(fā)生違紀(jì)錄取童工，假身份證購置保險(xiǎn)給貴公司可能造成的

潛伏的經(jīng)濟(jì)損失。

(5)個(gè)人信息、照片資料齊備，與監(jiān)控系統(tǒng)無縫連接，增強(qiáng)企

業(yè)安全

若發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可快速找出相應(yīng)人員，正確立位,

為事情的順利解決供給靠譜的依照。填補(bǔ)了安防系統(tǒng)存在的不足。

(7)訪客證齊整劃一，雅觀大方(8)多門進(jìn)出信息共享，擴(kuò)展

性強(qiáng)

往后貴公司需要增添其余門一起歸入速訪通系統(tǒng)的管理，特別方

便，且可實(shí)現(xiàn)多門進(jìn)出進(jìn)入信息及時(shí)共享，比方老板或管理干部在自己

的電腦上也能及時(shí)掌握來賓來往狀況。

(9)信息化管理，方便查問、統(tǒng)計(jì)，減少管理干部的工作負(fù)擔(dān)

完全掙脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足，不單查問文字的記錄，還有

照片可供查問。管理干部做工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)一悔過去數(shù)據(jù)不全，耗時(shí)

耗力的狀況，使用“速訪通”以后只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，無論是一周、一個(gè)

月、一個(gè)季度仍是年度報(bào)表，幾分鐘內(nèi)就能夠輕松達(dá)成。(10)供給

了豐富而正確的真切訪客數(shù)據(jù)，便于動(dòng)向剖析、提高服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化

工作

透過可追憶的登記記錄，能夠很方便的統(tǒng)計(jì)某部門在某段時(shí)間內(nèi)

招待了哪些客人，都是來自哪個(gè)單位的客人。公司在哪個(gè)時(shí)段是客人

拜見頂峰期等，依據(jù)歷史記錄采納應(yīng)急舉措或優(yōu)化工作分派，使之合

理化、高效化。比方人流頂峰時(shí)，擬訂相應(yīng)的應(yīng)急舉措，提高單位的形

象，也讓來訪者備受尊敬。

(11)提高門衛(wèi)服務(wù)質(zhì)量，直接提高公司形象

關(guān)注登記工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，登記工作標(biāo)準(zhǔn)化程度高。門衛(wèi)人員

一致恪守“速訪通”的工作流程，重點(diǎn)操作步驟所有記入“速訪通”系

統(tǒng)，使目前服務(wù)水平參次不齊的現(xiàn)象可獲得有效的改良。貴賓來訪感

覺備受尊敬。

（10）經(jīng)過人防和技防手段的有效聯(lián)合，除去安全隱患，創(chuàng)立安

全，和睦的公司環(huán)境，為公司的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作供給有效的

保障。

運(yùn)用“速訪通”系統(tǒng)進(jìn)行管理后，對單位和工作人員而言，能夠

大幅提高工作質(zhì)量及工作效率，使來訪來賓登記工作完全躍上一個(gè)新

臺(tái)階。同時(shí)也令來訪來賓感覺備受尊敬。門衛(wèi)智能訪客管理系統(tǒng)（智

能訪客管理機(jī)）

一、產(chǎn)品簡介

門衛(wèi)智能訪客管理（機(jī)）系統(tǒng)，用于單位公司對來客進(jìn)行電子化登

記管理，可簡化登記流程，實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)，不單便于往后管理，同時(shí)

也方便了來客進(jìn)出提高了交往的效率，提高了公司形象。在出現(xiàn)不測

事情時(shí)，可隨時(shí)掌握所有來客的詳盡信息，來客數(shù)據(jù)可長久存檔，簡易

安全。

二、系統(tǒng)特征

1.快速登記訪客人員信息，系統(tǒng)使用靈巧快捷方便，易于操作。

系統(tǒng)可快速登記來客的姓名、性別、來訪總?cè)藬?shù)、證件號(hào)、單位、

電話、被訪部門、被訪人、接見地址、接見目的、攜帶物件等詳盡信

息

2.支持二代身份證閱讀，一代身份證、護(hù)照，、駕照等有效證件

自動(dòng)辨別

來客通訪客機(jī)內(nèi)嵌身份辨別高端設(shè)備，可閱讀二代身份證及掃描

一代身份證、護(hù)照、駕照等有效證件（該設(shè)備是公安局一致發(fā)的，假證

信息沒法提拿出來），在閱讀及掃描同時(shí)軟件將證件信息自動(dòng)存至系統(tǒng)

中。姓名、身份證號(hào)、性別等信息不用手工輸入，節(jié)儉訪客登記時(shí)間。

3、內(nèi)置發(fā)卡設(shè)備，可對本單位職工發(fā)卡及身份辨別。

訪客機(jī)內(nèi)置發(fā)卡器，能夠?qū)Ρ締挝宦毠ぐl(fā)卡，可依據(jù)客戶需求裝

備證卡打印機(jī)，在卡片上打印照片及人員信息。本單位職工刷卡進(jìn)行

身份辨別鑒識(shí)是不是本單位人員。證卡打印機(jī)非標(biāo)配。

4、來客通訪客機(jī)內(nèi)置熱敏打印機(jī)

在對訪客信息輸完成后，打印出含條形碼的訪客條，訪客憑訪客

條進(jìn)入單位（當(dāng)拜見憑條打印成含有條形碼的格式，則出門能夠采納條

形碼掃描方式自動(dòng)進(jìn)行注銷，大大簡化及提高了通行效率）。有一些單

位裝有門禁或身份考證機(jī)，那么訪客登記后可發(fā)放一張暫時(shí)卡，訪客經(jīng)

過刷卡進(jìn)入單位。接見完成后卡再回收，循環(huán)使用

5、強(qiáng)盛的證卡管理及制作功能。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈巧方便，用戶可自定義字段及卡片背景，卡片有打印

預(yù)覽也可用本系統(tǒng)直接對卡片進(jìn)行改正，依據(jù)用戶的要求，拜見憑條

可進(jìn)行個(gè)性化改正，包含打印內(nèi)容、憑條紙質(zhì)種類、尺寸大小等

6、靈巧的查問統(tǒng)計(jì)功能

系統(tǒng)內(nèi)供給了多項(xiàng)查問功能，分類明確，查問字段眾多，可輕松

查就任意時(shí)間段所要查問的來客或被訪人信息，而且系統(tǒng)對信息查問

均做了詳細(xì)數(shù)字統(tǒng)計(jì)功能，此功能有益于公司對某一時(shí)間段內(nèi)客人來

訪量做一個(gè)正確的統(tǒng)計(jì)。

7、被訪人能否在單位提示

需與內(nèi)部人員辨別考證系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或考勤系統(tǒng)配合使用

8、對訪客拍攝照片，自動(dòng)儲(chǔ)存在軟件中。

來客通訪客機(jī)能夠經(jīng)過監(jiān)控?cái)z像頭對來訪人員進(jìn)行攝影，在軟件

界面上有‘?dāng)z影'按鈕只需觸摸點(diǎn)擊即可，照片會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存于軟件中。

此功能為可選功能，非標(biāo)配，單位可依據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

9、數(shù)據(jù)海量儲(chǔ)存功能數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能強(qiáng)盛，不丟失、不泄漏

可將大批的原始登記圖像、數(shù)據(jù)完好存入系統(tǒng)計(jì)算機(jī)，保