洋思中學物資采購暫行規(guī)定

第第頁洋思中學物資采購暫行規(guī)定思洋中學物資采購暫行規(guī)定1、學校物品的采購，分學期采購計劃和臨時采購計劃。執(zhí)行先請購，后采購，先入學校資產(chǎn)帳、后財務報銷的制度。2、物品采購用預告申領制度，每學期開學初由各處室、班級組、教研組負責人填寫泰興市思洋中學物資采購申請表，預告學期采購計劃。要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，報校長室由主管領導簽字后，送總務處組織采購。臨時采購計劃作為學期采購計劃的增補。3、物品請購流程：（1）各處室、班級組、教研組訂立學期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物資采購申請表。（2）物資采購申請表送交校長審批。（3）校長同意后，交總務處采購經(jīng)辦。（4）采購物品驗收入庫。（5）物品請購入到資產(chǎn)保管員處填寫物品領用單或借用單，領取采購的物品。4、總務處主任收到預告的物品請購單后，會同資產(chǎn)保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。5、總務處物品采購原則：（1）一般性的、急需的且金額小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。（2）凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，采取定點購賣的方式，由總務處主任、保管員、外勤人員共同選擇23家交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的店鋪作為對口采購單位。（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃，必需由三人以上有關人員構成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三家后再定價購買。必需時，校長室應組織人員進行市場調(diào)查，及時掌握市場行情。6、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。7、采購人員必需具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：（1）了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。（2）實際價格超出預算價格10%以上的，應先請示后購置。（3）沒有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。（4）回扣金不折算沖破減價格的不購。（5）未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。（6）計劃外項目，經(jīng)費不落實的不購。8、在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關人員進行專項采購。9、特別規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費，待校長批準落實經(jīng)費后，?？畈少?。10、全部采購物品，都必需經(jīng)過總務處資產(chǎn)保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后，報校長簽字同意，才略進行財務報銷手續(xù)。11、本規(guī)定自20**年10月9日起執(zhí)行?？倓仗幤?:南沙中學物資采購規(guī)定沙南中學物資采購規(guī)定l、依照學校各部門物資采購計劃，及憑主管校長批準通知單，依據(jù)物資的名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量及時進行采購，保證教學工作及學校其它工作的需要。2、采購物資必需以質(zhì)優(yōu)、價廉為宗旨。物資價格在200元以上須有兩人以上進行采購，力求做到物美價廉。3、采購來的物資必需經(jīng)總務主任驗收簽字、校長審批，及時向會計辦理報帳。備用金、暫付款和支票要妥當保管，發(fā)生經(jīng)濟往來后必需在三天內(nèi)向會計報帳結算，不得無故拖延。4、自動與各部門聯(lián)系，除一些易耗品倉庫有確定數(shù)量的保管外，其他一些金額較大的物品應先同意后才略購買。5、市場上一時采購不到的物資須及時向有關人員或領導匯報。在采購中不準拿回扣、接受現(xiàn)金或饋贈的禮品等。6、采購物品應保證質(zhì)量，如物品質(zhì)量不符合規(guī)定要求