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文檔簡介
考勤機(jī)器管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營秩序,制定本考勤機(jī)器管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等事項(xiàng),為員工提供公平、公正的工作環(huán)境,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等形式的勞動者。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
注:具體工作時間可根據(jù)部門工作性質(zhì)和季節(jié)性調(diào)整,由人力資源部通知并公告。
2.周六、周日為法定休息日,公司不安排正常工作。如遇特殊情況需加班,需按照公司加班制度執(zhí)行。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休假安排,按照公司發(fā)布的休假通知執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
5.各部門可根據(jù)工作需要,在不影響員工合法權(quán)益的前提下,調(diào)整本部門的工作時間安排,并報(bào)人力資源部備案。調(diào)整后的工作時間應(yīng)提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤機(jī)器進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù),用于計(jì)算工資、考核績效等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,未能按時簽到且未提前請假或報(bào)備的,按未出勤處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后一個工作日內(nèi)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并經(jīng)同意后進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在忘記簽到之日起兩個工作日內(nèi)完成,逾期未補(bǔ)簽視為未出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實(shí)報(bào)告出勤情況。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工工資、獎金、晉升等決策的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-人力資源部對請假申請進(jìn)行統(tǒng)一管理和記錄,確保請假流程的規(guī)范性和公正性。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司高層審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并填寫銷假確認(rèn)單。
-銷假確認(rèn)單需由直接上級簽字確認(rèn),并報(bào)人力資源部備案。
-請假期間,如請假原因發(fā)生變化,員工應(yīng)及時通知直接上級和人力資源部,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時間。
-未按時銷假的,視同未請假,按曠工處理。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如有需要,員工應(yīng)配合公司完成相關(guān)工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及休假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.人力資源部對休假申請進(jìn)行統(tǒng)一管理和記錄。
-各類假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定發(fā)放病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,無工資發(fā)放。
-婚假:員工享有法定婚假,需提前申請。婚假期間,工資照常發(fā)放。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期間,工資照常發(fā)放。
-產(chǎn)假:女員工懷孕生育,享有法定產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定發(fā)放。
-男員工享有陪產(chǎn)假,需提前申請。陪產(chǎn)假期間,工資照常發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,如需加班,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗視為遲到。遲到時間超過15分鐘但不超過30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時,視為中度遲到;超過1小時視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到崗,且未提前請假或未按請假規(guī)定辦理手續(xù),視為曠工。
-處理:輕度遲到,由直接上級記錄并提醒注意;中度遲到,將在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn);嚴(yán)重遲到或曠工,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額,并根據(jù)情況給予其他處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
-嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,造成惡劣影響的,公司有權(quán)解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。
-一個月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,公司不承擔(dān)員工任何社會保險和福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽或未提交合理解釋的,視為未出勤,按曠工處理。
-因考勤機(jī)器故障等不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到,員工需及時向直接上級報(bào)告,并在一個工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
-各級主管應(yīng)對員工遲
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