檔案消毒工作制度

檔案消毒工作制度一、目的為了確保檔案資料的安全、衛(wèi)生，預(yù)防病毒、細(xì)菌等病原體的傳播，保障檔案室工作人員和利用檔案資料的人員的健康，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于檔案室（館）各類檔案的消毒工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、縮微檔案、聲像檔案等。三、職責(zé)與分工1.檔案室主任負(fù)責(zé)檔案消毒工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)，制定消毒計(jì)劃，檢查、督促檔案消毒工作的實(shí)施。2.檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、利用和消毒工作，按照消毒計(jì)劃和要求進(jìn)行檔案消毒。3.消毒人員負(fù)責(zé)檔案消毒設(shè)備的操作和維護(hù)，保證消毒效果。四、消毒方法與要求1.紙質(zhì)檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進(jìn)行消毒，照射時(shí)間不少于30分鐘。（2）采用消毒液浸泡法，將檔案資料放入0.1%的消毒液中浸泡10分鐘。（3）采用臭氧發(fā)生器進(jìn)行消毒，臭氧濃度達(dá)到0.2mg/L以上，作用時(shí)間不少于30分鐘。2.電子檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進(jìn)行消毒，照射時(shí)間不少于30分鐘。（2）采用消毒液擦拭法，用0.1%的消毒液擦拭電子設(shè)備表面。3.縮微檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進(jìn)行消毒，照射時(shí)間不少于30分鐘。（2）采用消毒液浸泡法，將縮微膠片放入0.1%的消毒液中浸泡10分鐘。4.聲像檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進(jìn)行消毒，照射時(shí)間不少于30分鐘。（2）采用消毒液擦拭法，用0.1%的消毒液擦拭聲像設(shè)備表面。5.消毒設(shè)備的選擇與維護(hù)（1）選擇符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒設(shè)備，如紫外線消毒燈、臭氧發(fā)生器等。（2）定期對(duì)消毒設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。五、消毒周期與時(shí)間1.檔案室（館）應(yīng)根據(jù)檔案的利用頻率和病原體傳播情況制定消毒周期。2.一般情況下，紙質(zhì)檔案每周消毒一次，電子檔案、縮微檔案、聲像檔案每月消毒一次。3.遇到特殊情況，如病毒疫情等，應(yīng)加大消毒力度，縮短消毒周期。六、消毒工作流程1.檔案接收與消毒（1）檔案工作人員在接收檔案時(shí)，應(yīng)檢查檔案的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（2）對(duì)檔案進(jìn)行消毒，做好消毒記錄。2.檔案利用與消毒（1）利用檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（2）利用完畢后，對(duì)檔案進(jìn)行消毒，做好消毒記錄。3.定期消毒（1）按照消毒計(jì)劃，對(duì)各類檔案進(jìn)行定期消毒。（2）做好消毒記錄，存檔備查。七、監(jiān)督與考核1.檔案室主任應(yīng)定期對(duì)檔案消毒工作進(jìn)行檢查、督促，確保消毒工作的落實(shí)。2.檔案工作人員應(yīng)按照消毒制度要求，認(rèn)真執(zhí)行消毒工作，做好消毒記錄。3.消毒人員應(yīng)確保消毒設(shè)備的正常運(yùn)行，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，保證消毒效果。4.檔案室應(yīng)定期對(duì)檔