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三公管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,確保公款使用的合法性、合規(guī)性和透亮度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,訂立本制度。第二條本制度適用于我公司的全體員工,包含高級(jí)管理人員、中層管理人員和一線員工。第三條三公管理指的是公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)差旅費(fèi)和公務(wù)車(chē)輛使用費(fèi)的管理。第四條三公費(fèi)用確實(shí)定、審批、使用和報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)事項(xiàng),都必需遵守本制度。第二章公務(wù)接待費(fèi)管理第五條公務(wù)接待費(fèi)是指用于接待公務(wù)訪問(wèn)、考察調(diào)研以及與公務(wù)相關(guān)的來(lái)訪客人的飲食、禮品等費(fèi)用。第六條公務(wù)接待費(fèi)的使用必需符合經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)儉辦公的原則,不得任意揮霍,不得違規(guī)超標(biāo)消費(fèi)。第七條公務(wù)接待費(fèi)的使用必需提前填寫(xiě)《公務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后方可使用。第八條公務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表需要包含以下內(nèi)容:接待人員名單、接待日期、接待地方、接待目的、接待人數(shù)、估計(jì)費(fèi)用等。第九條公務(wù)接待費(fèi)的使用必需嚴(yán)格依照申請(qǐng)表上的金額范圍內(nèi)進(jìn)行,不得擅自加添或減少。第十條公務(wù)接待費(fèi)的發(fā)票必需與申請(qǐng)表上的金額全都,且開(kāi)具單位必需與接待地方相符。第十一條公務(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必需提交相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票原件以及相關(guān)部門(mén)的審批看法。第十二條公務(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)必需在接待結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期不予受理。第三章公務(wù)差旅費(fèi)管理第十三條公務(wù)差旅費(fèi)是指用于公務(wù)出差期間的交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。第十四條公務(wù)差旅費(fèi)的規(guī)劃和布置必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算訂立,確保合理使用財(cái)務(wù)資源。第十五條公務(wù)差旅費(fèi)的預(yù)算包含:交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、出差補(bǔ)貼、其他費(fèi)用等。第十六條公務(wù)差旅費(fèi)的申請(qǐng)必需提前填寫(xiě)《公務(wù)差旅費(fèi)申請(qǐng)表》并附上認(rèn)真的事由、行程布置和預(yù)算計(jì)劃。第十七條公務(wù)差旅費(fèi)使用期間必需依照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,不得超出預(yù)算范圍,不得違規(guī)更改行程。第十八條公務(wù)差旅費(fèi)的發(fā)票必需與申請(qǐng)表上的金額全都,且開(kāi)具單位必需與出差地方相符。第十九條公務(wù)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必需提交相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票原件以及相關(guān)部門(mén)的審批看法。第二十條公務(wù)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)必需在出差結(jié)束后的十個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期不予受理。第二十一條公務(wù)差旅費(fèi)的周期性統(tǒng)計(jì)分析必需由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出有效建議。第四章公務(wù)車(chē)輛使用管理第二十二條公務(wù)車(chē)輛使用必需遵守交通法規(guī),安全駕駛,禮讓行人,守規(guī)矩,文明用車(chē)。第二十三條公務(wù)車(chē)輛的使用由公司車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé),必需經(jīng)過(guò)書(shū)面申請(qǐng)并獲得上級(jí)主管部門(mén)的審批。第二十四條公務(wù)車(chē)輛的申請(qǐng)必需提前填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》并附上認(rèn)真的出行事由、路線布置和估計(jì)時(shí)間。第二十五條公務(wù)車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必需具備合法駕駛證,并聽(tīng)從相關(guān)部門(mén)的指揮和布置。第二十六條公務(wù)車(chē)輛的使用必需嚴(yán)格掌控里程數(shù),不得超出規(guī)定范圍,不得私自轉(zhuǎn)變行程。第二十七條公務(wù)車(chē)輛的加油費(fèi)必需使用公司指定的加油卡進(jìn)行,不得使用個(gè)人資金支出。第二十八條公務(wù)車(chē)輛的維護(hù)和修理保養(yǎng)由公司車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé),必需依照規(guī)定的周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第二十九條公務(wù)車(chē)輛的報(bào)廢必需依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,嚴(yán)禁私自處理。第三十條公務(wù)車(chē)輛使用過(guò)程中的事故和損壞必需及時(shí)報(bào)告,并依照規(guī)定程序進(jìn)行處理。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督第三十一條對(duì)于違反本制度的行為,公司將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,并做出相應(yīng)的追責(zé)處理。第三十二條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)樂(lè)觀進(jìn)行舉報(bào),并搭配相關(guān)部門(mén)的調(diào)查和處理。第三十三條公司將建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)三公費(fèi)用的監(jiān)督和審計(jì),確保制度的有效執(zhí)行。第三十四條公司將定期對(duì)三公費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和核查,市場(chǎng)價(jià)和質(zhì)量記錄檢查。第三十五條對(duì)于制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,公司將及時(shí)進(jìn)行整改和增補(bǔ)完善,提高管理水平。第六章附則第三十六條本制度由公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和
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