廣告制作管理制度

廣告制作管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范廣告制作的管理流程，提高廣告制作效率和質(zhì)量，確保廣告作品的準(zhǔn)確、合規(guī)和高效發(fā)布。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部以及委托外部供應(yīng)商進(jìn)行的全部廣告制作活動(dòng)。二、定義和縮寫詞解釋2.1定義廣告制作：通過文字、圖像、音頻、視頻等媒體形式，轉(zhuǎn)達(dá)公司產(chǎn)品、品牌、宣傳等信息，以實(shí)現(xiàn)推廣銷售、加強(qiáng)公司形象等目的的活動(dòng)。廣告主：指公司或公司委托的相關(guān)工作人員，包含相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等。供應(yīng)商：指公司委托的廣告制作外部合作伙伴，包含廣告制作公司、設(shè)計(jì)師、攝影師等。2.2縮寫詞解釋CRM：客戶關(guān)系管理ROI：投資回報(bào)率三、廣告制作流程3.1策劃階段3.1.1需求確認(rèn)廣告主與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同明確廣告目標(biāo)、受眾群體、預(yù)算、時(shí)間布置等關(guān)鍵要素。廣告主供應(yīng)詳實(shí)的需求文檔，包含產(chǎn)品信息、品牌定位、推廣主題、核心信息等。3.1.2策劃方案廣告主與市場(chǎng)部門合作，訂立廣告策劃方案，并供應(yīng)所需的市場(chǎng)數(shù)據(jù)和調(diào)研結(jié)果。市場(chǎng)部門依據(jù)策劃方案，進(jìn)行目標(biāo)受眾分析、廣告內(nèi)容創(chuàng)意，訂立初步的廣告方案。3.1.3策劃審核廣告主與市場(chǎng)部門共同審核廣告策劃方案，確認(rèn)廣告內(nèi)容、形式、素材等是否符合公司形象和法律法規(guī)要求。確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，獲得相關(guān)部門的看法和建議。3.2創(chuàng)作階段3.2.1創(chuàng)意設(shè)計(jì)廣告主與設(shè)計(jì)師溝通，供應(yīng)有關(guān)廣告創(chuàng)意、視覺風(fēng)格、顏色要求等相關(guān)要素。設(shè)計(jì)師依據(jù)要求進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，并供應(yīng)初步的廣告稿件。3.2.2創(chuàng)意審核廣告主和市場(chǎng)部門對(duì)初稿進(jìn)行審核，確認(rèn)廣告設(shè)計(jì)是否符合需求，并對(duì)設(shè)計(jì)稿提出修改看法。3.2.3制作完善設(shè)計(jì)師依據(jù)審核看法進(jìn)行修改和完善，確保廣告內(nèi)容準(zhǔn)確、清楚、美觀。制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行后期制作，包含文字排版、圖片處理、音視頻編輯等。3.3執(zhí)行階段3.3.1媒介選擇廣告主與市場(chǎng)部門依據(jù)廣告目標(biāo)、受眾群體和預(yù)算選擇適合的媒體渠道，如電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、戶外等。3.3.2媒介投放廣告主與媒介部門協(xié)商訂立廣告投放計(jì)劃，包含投放時(shí)間、頻次、地域范圍等。媒介部門與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)接，確認(rèn)廣告素材交付方式和時(shí)間，并進(jìn)行投放監(jiān)測(cè)和效果評(píng)估。3.4結(jié)束階段3.4.1績(jī)效評(píng)估廣告主與市場(chǎng)部門依據(jù)投放數(shù)據(jù)和反饋，對(duì)廣告效果進(jìn)行定量和定性評(píng)估。分析廣告ROI，整理投放本錢、效果、回報(bào)等數(shù)據(jù)，供應(yīng)決策參考。3.4.2檔案歸檔廣告素材、投放數(shù)據(jù)和評(píng)估報(bào)告等歸檔保管，以備將來(lái)參考和查閱。四、廣告制作責(zé)任與義務(wù)4.1廣告主責(zé)任與義務(wù)供應(yīng)明確的廣告需求，搭配相關(guān)部門進(jìn)行策劃和審核。供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)的產(chǎn)品和品牌信息，確保廣告發(fā)布的真實(shí)性和合法性。幫助市場(chǎng)部門進(jìn)行廣告績(jī)效評(píng)估，供應(yīng)必需的數(shù)據(jù)和反饋信息。4.2供應(yīng)商責(zé)任與義務(wù)必需具備相應(yīng)的專業(yè)本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn)，確保廣告制作的高效和高質(zhì)。遵守廣告行業(yè)的相關(guān)法規(guī)和道德規(guī)范，確保廣告內(nèi)容合法、準(zhǔn)確、無(wú)誤導(dǎo)性。嚴(yán)格依照廣告制作流程和時(shí)間布置，保證交付素材的質(zhì)量和完成時(shí)間。五、附則5.1違規(guī)處理若廣告制作過程中發(fā)現(xiàn)虛假宣傳、違法違規(guī)等問題，廣告主和供應(yīng)商必需及時(shí)采取矯正措施，避開損害公司形象和利益。經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.2修訂方式對(duì)廣告制作管理制度的內(nèi)容進(jìn)行修訂，必需經(jīng)過管理層審批，并及時(shí)向相關(guān)部門和人員進(jìn)行通知和培訓(xùn)。5.3生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并具有即時(shí)