2024年保管畢業(yè)生儲備人才檔案協(xié)議書

?2024年保管畢業(yè)生儲備人才檔案協(xié)議書合同編號：________________甲方（保管方）：________________乙方（委托方）：________________鑒于甲方具備保管畢業(yè)生儲備人才檔案的資質(zhì)和條件，乙方有需要將畢業(yè)生儲備人才檔案進行保管的實際需求，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方委托甲方保管畢業(yè)生儲備人才檔案事宜，達成如下協(xié)議：一、保管檔案的范圍及內(nèi)容1.2乙方應(yīng)保證所提供檔案的真實性、完整性和有效性，如因檔案存在問題導(dǎo)致的一切后果，由乙方承擔(dān)。二、保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2若雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議到期前一個月內(nèi)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)嚴格按照國家及地方檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對乙方委托保管的檔案進行妥善保管。3.2甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自篡改、損毀檔案。3.3甲方在收到乙方檔案后，應(yīng)向乙方出具書面接收證明。3.4甲方應(yīng)在乙方或乙方授權(quán)的第三方提取檔案時，提供及時、準確的服務(wù)。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供完整、真實的檔案材料。4.2乙方在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求甲方提供檔案保管情況查詢服務(wù)。4.3乙方應(yīng)按本協(xié)議約定支付檔案保管費用。4.4乙方提取檔案時，應(yīng)出示有效身份證明和授權(quán)文件。五、費用及支付方式5.1乙方應(yīng)支付給甲方的檔案保管費用為人民幣____元/年。5.2乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后__日內(nèi)，向甲方支付第一個年度的檔案保管費用。5.3后續(xù)年度的檔案保管費用，乙方應(yīng)在每年__月__日前支付。六、違約責(zé)任6.1若甲方違反本協(xié)議規(guī)定，造成檔案丟失、損毀、泄露等后果，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向乙方支付違約金，違約金為當年檔案保管費用的__倍。6.2若乙方未按約定支付檔案保管費用，甲方有權(quán)拒絕提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付滯納金，滯納金為逾期金額的__%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（或授權(quán)代表）：______法定代表人（或授權(quán)代表）：______簽訂日期：________________簽訂日期：________________附件：畢業(yè)生儲備人才檔案清單注意事項：1.確保檔案材料的真實性和完整性，避免因檔案問題導(dǎo)致的糾紛。2.明確保管期限，確保雙方對保管時間有清晰的認識。3.注意保密義務(wù)，防止檔案信息泄露。4.及時支付檔案保管費用，避免產(chǎn)生滯納金。5.在爭議解決方面，選擇適當?shù)臓幾h解決方式。解決辦法：1.雙方在簽訂合同前，應(yīng)對檔案材料進行詳細核對。2.在合同中明確保管期限，并在期限屆滿前溝通續(xù)簽事宜。3.加強對甲方保管行為的監(jiān)管，確保其履行保密義務(wù)。法律名詞解釋：1.檔案：指記錄和反映個人經(jīng)歷、能力和狀況的文字、圖表、聲像等材料。2.保管方：指合同中負責(zé)保管檔案的一方，即甲方。3.委托方：指合同中將檔案委托給保管方保管的一方，即乙方。4.違約金：指合同當事人違反合同約定時，向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。5.滯納金：指逾期支付費用時，按照逾期金額的一定比例支付的費用。6.爭議解決：指合同當事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，采取的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。針對這個合同，有些特殊情況可能需要我們特別考慮，比如下面的幾個場景：1.畢業(yè)生出國深造：如果乙方委托保管的畢業(yè)生打算出國深造，他們可能需要臨時提取檔案用于簽證申請或者學(xué)校注冊。針對這個場合，合同補充條款可以是：若乙方因出國深造需要臨時提取檔案，甲方應(yīng)在收到乙方書面申請后3個工作日內(nèi)提供所需檔案。2.檔案緊急調(diào)?。河袝r候，畢業(yè)生可能因為突發(fā)情況，比如突然得到的就業(yè)機會，需要緊急調(diào)取檔案。補充條款：在緊急情況下，乙方可通過電話或電子郵件向甲方提出緊急調(diào)取檔案的請求，甲方應(yīng)優(yōu)先處理并在24小時內(nèi)響應(yīng)。特殊場合1：場景：如果畢業(yè)生需要檔案進行貸款申請。1.附件場景：附件列表：1.畢業(yè)生身份證復(fù)印件2.檔案調(diào)取緊急申請表3.出國深造證明文件附件1：畢業(yè)生身份證復(fù)印件：用于核實身份。附件2：檔案調(diào)取緊急申請表：用于緊急情況下快速調(diào)取檔案。附件3：出國深造證明文件：用于證明畢業(yè)生出國深造的需求。