工程資料管理崗位介紹

工程資料管理崗位介紹工程資料管理崗位介紹篇一崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。9、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、土木工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉檔案管理辦法;4、熟練使用辦公軟件、會(huì)使用cad軟件;5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);6、保密意識(shí)較強(qiáng)。工程資料管理崗位介紹篇二1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審，從開(kāi)工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類(lèi)資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。2、處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作，按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。8、按照國(guó)家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求，監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收，并做好拍照、錄像的存檔工作。10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。工程資料管理崗位介紹篇三1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求，對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料，并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報(bào)。2)在工程竣工驗(yàn)收備案前，負(fù)責(zé)工程技術(shù)類(lèi)文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，工程竣工后，及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。3)督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對(duì)資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門(mén)，并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔及