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文檔簡介
打卡機(jī)考勤制度管理規(guī)定一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強(qiáng)員工的工作時間管理,提高工作效率,制定本打卡機(jī)考勤制度管理規(guī)定。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,以便形成良好的工作秩序,保障公司及員工的權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、實習(xí)生及外部合作人員等參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次,具體如下:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-18:30
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗工作,不得遲到、早退。
4.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以書面形式通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日通過打卡機(jī)進(jìn)行簽到,簽到時間為上班前10分鐘至上班后10分鐘內(nèi),即08:50至09:10,下班前10分鐘至下班后10分鐘內(nèi),即18:20至18:50。
-簽到時,員工需親自操作打卡機(jī),確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前后的10分鐘內(nèi),下班簽到時間為規(guī)定下班時間前后的10分鐘內(nèi)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到或無法使用打卡機(jī)簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后2小時內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。
-補(bǔ)簽需提供外出公務(wù)的書面證明,經(jīng)直接上級確認(rèn)后方可有效。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過規(guī)定時間且未提供合理解釋的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)整個公司的考勤管理工作,包括打卡系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、違規(guī)考勤的處理等。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾恚_保員工遵守考勤制度,及時處理員工的考勤異常情況。
-員工本人需對個人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)主動上報,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天盡早通知直接上級,并在返回工作崗位后兩個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,需由直接上級審批并報部門負(fù)責(zé)人同意。
-三天以上的請假,需由部門負(fù)責(zé)人審批并報人力資源部門備案,并根據(jù)公司規(guī)定提交至更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并確認(rèn)請假記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致不能按時返回崗位,員工需及時通知直接上級,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,并重新提交請假申請。
-銷假時,員工需確保所有請假手續(xù)完備,包括病假證明、事假說明等,以便人力資源部門進(jìn)行考勤記錄和工資核算。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明請假類型、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等。
b.經(jīng)直接上級審批后,提交至人力資源部門。
c.人力資源部門根據(jù)假期類型和公司規(guī)定進(jìn)行審核,并備案。
d.員工根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行休假,并在返回工作崗位后進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定享有病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間無工資。
-婚假:員工享有法定婚假,需提前申請并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有法定產(chǎn)假,男性員工享有陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限享有相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿一年未滿五年,享有5個工作日的年假。
b.工作滿五年未滿十年,享有10個工作日的年假。
c.工作滿十年以上,每滿一年增加一天年假,最高不超過15個工作日。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,男性員工陪產(chǎn)假為相應(yīng)產(chǎn)假的一半。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享有社會保險待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照公司規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前簽到,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時按曠工半天處理;超過1小時按曠工一天處理。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到且未請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工一天按實際工作日工資的兩倍扣除。
-遲到和曠工情況由各部門主管負(fù)責(zé)記錄,并報人力資源部門處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于扣除相應(yīng)工資、警告、記過、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間工資扣除:每曠工一天扣除兩天工資,連續(xù)曠工超過三天或一個月內(nèi)累計曠工超過三次,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工導(dǎo)致的工資扣除,由人力資源部門在當(dāng)月工資中進(jìn)行扣除。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時報到或補(bǔ)簽的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-如因打卡機(jī)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工需及時向直接上級報告,并在故障排除后立即補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時上下班,并對本部門的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-各級主管需定期檢查本部門的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向人力資源部
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