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文檔簡(jiǎn)介
管護(hù)員考勤管理制度一、目的
為確保管護(hù)員隊(duì)伍的規(guī)范管理,提高工作效率,保障工作秩序,制定本考勤管理制度。旨在明確管護(hù)員的考勤管理要求,規(guī)范簽到、請(qǐng)假、休假等行為,以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理,為管護(hù)員提供一個(gè)公平、合理的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我國(guó)境內(nèi)從事管護(hù)工作的全體管護(hù)員,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)人員。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。根據(jù)實(shí)際情況,部門主管可對(duì)工作時(shí)間段進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體管護(hù)員。
2.加班時(shí)間:因工作需要,管護(hù)員需在正常工作時(shí)間之外加班的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.休息日:周六、周日為休息日,如有特殊情況需加班,應(yīng)提前通知并安排調(diào)休或支付加班費(fèi)。
4.節(jié)假日:國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,如有特殊工作安排,應(yīng)提前通知并支付加班費(fèi)。
5.季節(jié)性工作時(shí)間調(diào)整:根據(jù)季節(jié)變化和實(shí)際工作需要,部門主管可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體管護(hù)員。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
管護(hù)員需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由管理部門指定,如電子打卡、手工簽到等。簽到是確認(rèn)管護(hù)員出勤狀態(tài)的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:30。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)簽到,管護(hù)員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的管護(hù)員,需在當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并提供相應(yīng)的出差或外出證明。經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
管護(hù)員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。經(jīng)核實(shí)確屬忘記簽到的,由直接上級(jí)審批后,考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)日??记谟涗浀氖占?、整理和歸檔,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行初步審核,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(2)直接上級(jí):負(fù)責(zé)審批管護(hù)員的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí),并提出處理建議。
(3)管理部門:負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況,處理考勤爭(zhēng)議。
(4)人力資源部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理的合規(guī)性,處理與考勤相關(guān)的員工關(guān)系問(wèn)題,提供必要的支持與指導(dǎo)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)管護(hù)員因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型(病假、事假等)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,由考勤管理員記錄在案,并通知請(qǐng)假人。
(4)請(qǐng)假期間,管護(hù)員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直接上級(jí)審批。
(2)長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)3天)由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門主管審批。
(3)特殊情況請(qǐng)假(如婚假、產(chǎn)假等)需經(jīng)人力資源部門審核,并根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,管護(hù)員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并填寫(xiě)銷假記錄。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)未按時(shí)返回工作崗位且未辦理延期手續(xù)的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(4)銷假記錄由考勤管理員進(jìn)行歸檔,作為考勤管理的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請(qǐng)流程:管護(hù)員根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
(3)審批流程:請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)、部門主管及人力資源部門審批同意后,由考勤管理員記錄在案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:管護(hù)員因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:管護(hù)員結(jié)婚時(shí),可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
(4)喪假:管護(hù)員直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相應(yīng)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限及國(guó)家規(guī)定確定。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
(3)員工申請(qǐng)年假時(shí),需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司根據(jù)實(shí)際情況安排放假。
(2)放假期間,如需安排值班或加班,應(yīng)提前通知相關(guān)員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
(3)公眾假期前后的工作安排,由部門主管根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:管護(hù)員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)到達(dá)工作崗位。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:管護(hù)員未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗。曠工一天按實(shí)際工資扣除,連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),將按公司規(guī)定處理。
(3)處理:遲到或曠工情況由考勤管理員記錄,直接上級(jí)進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:嚴(yán)禁偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司將有權(quán)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天,公司有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和公司制度解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)管護(hù)員未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告的,視為曠工。
(2)如因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供相應(yīng)證明,由考勤管理員進(jìn)行記錄調(diào)整。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄范圍內(nèi)的管護(hù)員考勤情況進(jìn)行監(jiān)
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