合同審核規(guī)范指南

合同內(nèi)容填寫規(guī)范手冊為了加強集團公司各分、子公司、直屬項目部送審合同內(nèi)容的規(guī)范填寫，結(jié)合各單位送審合同中出現(xiàn)的各類問題，以及法律事務部合同審核要求，針對集團公司現(xiàn)有的各類合同范本，制定本手冊，要求各單位認真按手冊要求填寫送審合同。新疆維泰開發(fā)建設（集團）股份有限公司（以下簡稱維泰股份）法律事務于2013年3月28日上傳了十四種格式合同，經(jīng)過一年多的使用，根據(jù)我部門日常審核合同發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)對合同內(nèi)容填寫具體規(guī)范如下：一、機械類合同1．機械租用合同（1）出租方：單位？個人？（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項目部均不得以分公司、項目部的名義對外簽訂合同，承租方必須為維泰股份；（3）工程名稱：明確使用租賃機械的具體工程名稱；（4）簽訂地點：烏魯木齊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)；（5）合同編號：按各分子公司、直屬項目部的統(tǒng)一編號進行填寫，如一分公司YFSBZL2014-0001；（6）機械設備基本情況：如實填寫所租賃機械的具體情況，包括機械名稱、規(guī)格型號、有車號的機械需填寫完整車號，無車號的機械須填寫完整發(fā)動機號、按集團公司相關(guān)指導單價確定所租賃機械的單價、明確約定所租賃機械的具體工作內(nèi)容及工作時間、根據(jù)工程實際情況確定合同類型；（7）第一條：根據(jù)表格中約定的合同類型進一步明確合同的類型及租金計算方式；（8）第三條：根據(jù)不同的租用類型，明確燃油費的承擔；（9）第五條：根據(jù)工程實際需要，據(jù)實約定租用起止時間；（10）第十條：如果針對具體工程的實際需要有需要補充的內(nèi)容，可在與出租方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（11）第十一條：根據(jù)雙方實際需要進行約定；（12）簽字蓋章處：出租方處，出租方是個人的，需本人簽字按?。ㄐ彰陨矸葑C上登記的為準）并填寫身份證號，出租方是單位的，需加蓋單位公章或合同章（是否需要受托人同時簽字確認？）。承租方處需項目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項目部僅有項目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以不晚于租賃起始日期為準；（13）關(guān)于上傳合同附件的要求：有行駛證的，上傳行駛證原件的掃描件，無行駛證的，上傳合格證原件的掃描件；出租方為個人的，還需上傳身份證原件掃描件，以及其他相關(guān)職能部室要求的附件。所有掃描件應以內(nèi)容命名后直接上傳，如新A1111車行駛證，張三身份證。服務用車租車合同（1）出租方：必須是車輛行駛證顯示的所有人；（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項目部均不得以分公司、項目部的名義對外簽訂合同，承租方必須為維泰股份；（3）工程名稱：明確使用該服務車的具體工程名稱；（4）簽訂地點：烏魯木齊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)；（5）合同編號：按各分子公司、直屬項目部的統(tǒng)一編號進行填寫，如一分公司YFSBZL2014-0001；（6）第一條：依據(jù)行駛證顯示的車型、車號據(jù)實填寫；（7）第二條：要求出租方提供車輛保險情況，落實所保險種；（8）第三條：按集團公司相關(guān)指導單價約定所租賃服務車的單價，明確租金支付方式，按各工程實際情況填寫；（9）第四條：根據(jù)工程實際需要使用時間明確租用起止時間；（10）第五條：根據(jù)集團公司相關(guān)規(guī)定，所有服務用車均由專人駕駛，明確駕駛員的具體由哪方配備；（11）第十條其他約定：如果針對具體工程的實際需要有需要補充的內(nèi)容，可在與出租方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（12）第十一條合同份數(shù)：根據(jù)雙方實際需要進行約定，應確保簽訂的份數(shù)與合同約定的份數(shù)一致；（13）簽字蓋章處：出租方處，需出租方本人簽字按印（姓名以身份證上登記的為準）并填寫身份證號。承租方處需項目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項目部僅有項目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以不晚于租賃起始日期為準；（14）關(guān)于上傳合同附件的要求：上傳行駛證原件的掃描件、出租方身份證原件掃描件，以及其他相關(guān)職能部室要求的附件。所有掃描件應以內(nèi)容命名后直接上傳。二、材料類合同1．工業(yè)品買賣合同（1）出賣人：以營業(yè)執(zhí)照上載明的名稱或姓名為準；（2）買受人：除子公司外，其他任何分公司、直屬項目部均不得以分公司、項目部的名義對外簽訂合同，買受人必須為維泰股份；（3）工程名稱：按具體使用材料的工程名稱據(jù)實填寫；（4）合同編號：按各分子公司、直屬項目部的統(tǒng)一編號進行填寫，如一分公司YFCLCG2014-0001；（5）第一條：明確所購買材料的名稱，據(jù)實填寫牌號商標、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、單價及金額；（6）第二條：按集團公司相關(guān)質(zhì)量標準要求明確標的物的質(zhì)量標準；（7）第三條：根據(jù)購買不同標的物的具體情況，明確各標的物的質(zhì)保期限；（8）第八條：根據(jù)工程實際需要明確交（提）貨地點；（9）第九條：根據(jù)實際情況明確標的物的運輸方式及運輸、裝卸費用的承擔；（10）第十一條：購買成套設備的，應明確設備安裝與調(diào)試的責任人。購買一般工業(yè)品的，此條可以不填。（11）第十三條：視出賣人的綜合履約情況對擔保方式進行明確；（12）第十七條：如果針對具體工程的實際需要有需要補充的內(nèi)容，可在與出賣人協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（12）第十九條合同份數(shù)：根據(jù)雙方實際需要進行約定；（13）簽字蓋章處：出賣人處，出賣人是個人的，需本人簽字按印（姓名以身份證上登記的為準）并填寫身份證號，出賣人是單位的，需加蓋單位公章或合同章（是否需要受托人同時簽字確認？）。買受人處需項目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項目部僅有項目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以合同簽訂日期為準；（14）關(guān)于上傳合同附件的要求：無。2.材料租賃合同（1）出租方：以營業(yè)執(zhí)照上載明的名稱或姓名為準（目前存在租賃個人材料的情形，是否允許？）；（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項目部均不得以分公司、項目部的名義對外簽訂合同，承租方必須為維泰股份；（3）工程名稱：按具體使用材料的工程名稱據(jù)實填寫；（4）簽訂地點：烏魯木齊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)；（5）合同編號：按各分子公司、直屬項目部的統(tǒng)一編號進行填寫，如一分公司YFCLZL2014-0001；（6）第一條：明確所需租賃材料的名稱、規(guī)格型號、計量單位、租賃數(shù)量、日租金金額，如有需要特殊說明的，可在備注欄內(nèi)注明；（7）第二條：根據(jù)施工現(xiàn)場實際需要情況明確租賃起始日期；（8）第三條：明確現(xiàn)場材料員人員姓名及權(quán)限，非材料員本人領(lǐng)退的材料，無權(quán)進行結(jié)算；（9）第四條：根據(jù)與出租人約定的情況，明確租賃材料的交退貨方式及費用承擔；（10）第五條：根據(jù)工程預算等具體情況，落實租金支付方式，租金的支付以不影響工程施工為限；（11）第六條：因承租人原因造成租賃物損壞或丟失的，明確不同租賃物維修、賠償?shù)挠嬎銟藴?；?2）第九條：如果針對該合同的實際需要有需要補充的內(nèi)容，可在與出租人協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（13）第十條合同份數(shù)：根據(jù)雙方實際需要進行約定；（14）簽字蓋章處：出租人處，出賣人是個人的，需本人簽字按?。ㄐ彰陨矸葑C上登記的為準）并填寫身份證號，出賣人是單位的，需加蓋單位公章或合同章（是否需要受托人同時簽字確認？）。承租人處需項目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項目部僅有項目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以材料進場日期為準；（14）關(guān)于上傳合同附件的要求：無。3.苗木采購合同（1）采購方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項目部均不得以分公司、項目部的名義對外簽訂合同，采購方必須為維泰股份；（2）供貨方：以營業(yè)執(zhí)照上載明的名稱為準；（3）工程名稱：明確具體使用所購買的苗木的工程名稱；（4）合同編號：按各分子公司、直屬項目部的統(tǒng)一編號進行填寫，如一分公司YFCLCL2014-0001；（5）第一條：以工程實際需要為準填寫苗木采購清單中的苗木品種、規(guī)格、單價、總價等項目，苗木采購清單需采購雙方簽字蓋章確認；（6）第四條：根據(jù)工程施工時限明確供苗期限；（7）第五條：根據(jù)不同苗木的移栽要求明確苗木起挖后的送貨時間；（8）第六條：根據(jù)工程項目的相關(guān)預算和資金使用情況明確價款的支付方式；（9）第九條：如果針對該合同的實際需要有需要補充的內(nèi)容，可在與供貨方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（10）第