2024年檔案保管合同范本

?2024年檔案保管合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________聯(lián)系方式：______________乙方（受托方）：__________地址：_________________聯(lián)系方式：______________第一條委托保管檔案的范圍和數(shù)量1.1甲方委托乙方保管的檔案包括（具體檔案類型及數(shù)量）：____________1.2甲方應確保所提供檔案的合法性和真實性，不得違反國家法律法規(guī)。第二條保管期限2.1乙方對甲方檔案的保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如雙方同意續(xù)簽保管合同，應在合同到期前一個月內(nèi)簽訂續(xù)簽協(xié)議。第三條保管費用3.1甲方應支付乙方的保管費用為：____元/年。3.2甲方支付保管費用方式為：____期支付。3.3甲方未按期支付保管費用，乙方有權拒絕繼續(xù)保管檔案。第四條乙方的義務4.1乙方應妥善保管甲方委托的檔案，采取必要的安全措施，確保檔案的安全、完整和保密。4.2乙方應按照國家和行業(yè)的相關規(guī)定，對檔案進行整理、編目、上架、檢索等管理工作。4.3乙方應定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以解決。4.4乙方不得泄露甲方的檔案內(nèi)容，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方提供檔案信息。第五條甲方的權利和義務5.1甲方有權了解乙方保管檔案的情況，并提出合理的要求和建議。5.2甲方應按照約定向乙方支付保管費用。5.3甲方在保管期限內(nèi)需調(diào)用檔案時，應提前通知乙方，乙方應在約定時間內(nèi)提供檔案。5.4甲方不得將保管在乙方的檔案用于非法目的。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。6.2若因乙方原因導致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。6.3若因甲方原因導致保管合同無法履行，甲方應賠償乙方因此受到的損失。第七條不可抗力7.1雙方因不可抗力無法履行合同，應及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關證明。7.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除和終止9.1合同的變更、解除和終止，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十條其他約定10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.確保合同雙方具有合法資格和相應的權利能力。2.明確委托保管檔案的具體范圍、數(shù)量和保管期限。3.保管費用的支付方式、金額和期限需詳細規(guī)定。4.確保乙方的保管措施符合檔案安全、完整和保密的要求。5.規(guī)定違約責任和不可抗力條款，以應對可能的合同履行障礙。6.確定爭議解決的方式和管轄法院。7.合同變更、解除和終止的條件和程序要明確。解決辦法：1.審查合同雙方的主體資格，確保合同的有效性。2.在合同中詳細列明檔案的詳細信息，避免模糊不清。3.明確費用相關條款，保障雙方權益。4.要求乙方提供保管環(huán)境的說明和安全保障措施。5.設立違約責任和不可抗力條款，合理分配風險。6.在合同中預先約定爭議解決機制，減少糾紛解決成本。7.按照法律規(guī)定和合同約定辦理合同變更、解除或終止手續(xù)。法律名詞解釋：委托方：指將檔案交付給受托方保管的企業(yè)或個人，即合同中的甲方。受托方：指接受委托保管檔案并負責管理的服務提供者，即合同中的乙方。保管期限：指受托方對檔案進行保管的期限，自合同生效之日起算。保管費用：指委托方支付給受托方的檔案保管服務費用。違約責任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務，應當承擔的法律責任。不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，導致合同不能履行或者造成損失。爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，采取的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。場景一：企業(yè)重要文件保管應用場合：企業(yè)有一些非常重要的商業(yè)文件和合同，需要長期保管，并且要確保高度的安全和保密。補充條款：乙方必須提供一個恒溫恒濕的保管環(huán)境，確保檔案不會因氣候變化而受損。乙方應每日進行檔案保管區(qū)域的安保檢查，并定期向甲方報告安保情況。場景二：個人珍貴資料保管應用場合：個人有一些珍貴的照片、手稿等資料，希望能得到專業(yè)的保管服務。補充條款：乙方應為甲方的檔案提供防潮、防蟲、防火等特殊保管措施。乙方在甲方提取檔案時，需確保甲方身份驗證無誤后方可交付。附件列表：1.檔案清單：詳細列出所有委托保管的檔案名稱、數(shù)量及其他相關信息。2.保管費用支付憑證：甲方支付保管費用的收據(jù)或者轉賬記錄。3.乙方保管環(huán)境安全報告：乙方提供的保管環(huán)境安全檢測報告，證明其符合保管要求。1.檔案清單：這個清單會列出你所有要保管的寶貝資料，每一項都清清楚楚，方便我們管理和查詢。2.支付憑證：每次你