高中檔案保密制度

第第頁高中檔案保密制度山青高中檔案保密制度1、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行保密制度，明確責(zé)任，確保檔案機(jī)密的肯定安全。2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必需依照保密規(guī)定進(jìn)行。3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自供應(yīng)有密級的文件和檔案，密級檔案不得復(fù)制，不得擴(kuò)散檔案機(jī)密，對造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴(yán)格處理。4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場合。5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護(hù)手段，防止檔案機(jī)密泄密。6、檔案文件的降密和解密必需按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。7、加強(qiáng)庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門窗，對不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時(shí)改正，做到安全保密一起抓。8、加強(qiáng)單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必需的損失。篇2:學(xué)院保密管理制度學(xué)院保密管理制度第一條學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在確定時(shí)間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項(xiàng)。學(xué)院秘密的范圍包含：（一）學(xué)院重點(diǎn)決策中的秘密事項(xiàng)。（二）學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。（三）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、看法書和可行性報(bào)告、緊要會議記錄。（四）學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。（七）學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第二條學(xué)院秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。（一）絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的緊要決策文件資料。緊要包含學(xué)院重點(diǎn)決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。（二）機(jī)密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。緊要包含學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、緊要會議記錄、經(jīng)營情況等。（三）秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益受到損害的事項(xiàng)。緊要包含學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的緊要談話、未正式公開的各類信息等。屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三條密級內(nèi)容知曉范圍（一）絕密級：董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。（二）機(jī)密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第四條保密措施（一）學(xué)院員工必需具有保密意識，必需做到不應(yīng)問的肯定不問，不應(yīng)說的肯定不說，不應(yīng)看的肯定不看。（二）院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)，各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。（三）對外交往與合作中需要供應(yīng)學(xué)院秘密的事項(xiàng)，應(yīng)由院長批準(zhǔn)，絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。（四）嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。（五）員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立刻采取挽救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立刻做出相應(yīng)處理。（六）有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度訂立本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。（七）文檔人員、保密員工更改時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（八）小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。第五條保密環(huán)節(jié)（一）文件打印1、由文件原稿供應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得顯現(xiàn)對學(xué)院不利或不應(yīng)宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。3、打印完畢，全部文件廢稿應(yīng)立刻用碎紙機(jī)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)除掉或加密保管。（二）文件發(fā)放1、文件打印完畢，由文印室特地人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。4、對于剩余文件應(yīng)妥當(dāng)保管，不得遺失。5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。（三）文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。（四）文件借閱借閱保密文件必需經(jīng)借閱方、供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，供應(yīng)方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）傳真件1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。2、收發(fā)傳真要做好登記。3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。（六）檔案1、嚴(yán)格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。（七）會議1、全部緊要會議由院辦公室?guī)兔ο嚓P(guān)部門做好保密工作。2、參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格掌控，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員的簽到和料子發(fā)放登記工作。4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。5、會議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地方整理。6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。第六條違紀(jì)處理（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承當(dāng)賠償責(zé)任，冒犯法律的承當(dāng)法律責(zé)任。（二）泄露學(xué)院機(jī)密者，予以記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承當(dāng)賠償責(zé)任，冒犯法律的承當(dāng)法律責(zé)任。（三）泄露學(xué)院秘密者，予以記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承當(dāng)賠償責(zé)任，冒犯法律的承當(dāng)法律責(zé)任。第七條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。篇3:附屬中學(xué)檔案保密安全制度附屬中學(xué)檔案保密安全制度一、檔案管理人員和借閱檔案人員必需嚴(yán)格遵守國家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。二、檔案管理人員，必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內(nèi)部事項(xiàng)”等緊要料子的借閱，必需認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。三、借出的檔案料子務(wù)肯定期歸還，借出訪用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場合。四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)格處理。五、檔案管理人員向借閱檔案者供應(yīng)、出具有關(guān)證明時(shí)，確定要以檔案料子原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向