會議活動組織與實施合同

會議活動組織與實施合同合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條活動內(nèi)容1.1活動名稱：________________1.2活動日期：________________1.3活動地點：________________1.4活動規(guī)模：________________1.5活動議程：________________第二條乙方義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)本次活動的整體組織與實施，包括但不限于：（1）活動策劃：根據(jù)甲方需求，為本次活動制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動主題、議程安排、場地布置、設(shè)備配置等；（2）嘉賓邀請：負(fù)責(zé)邀請與本次活動相關(guān)的嘉賓、專家、演講人等，并確保嘉賓按時到場；（3）會場布置：按照活動策劃方案，負(fù)責(zé)會場的布置工作，包括舞臺搭建、燈光音響、背景板、座椅等；（4）活動協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保活動順利進行；（5）活動宣傳：根據(jù)活動策劃方案，負(fù)責(zé)活動的線上線下宣傳推廣工作；（6）活動現(xiàn)場服務(wù)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的接待、簽到、導(dǎo)覽等服務(wù)；2.2乙方應(yīng)保證活動的合法性，不得違反國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.3乙方應(yīng)確保活動質(zhì)量，按照約定時間、地點、規(guī)模、議程完成活動組織與實施工作。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付活動服務(wù)費用。3.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動相關(guān)籌備工作，提供必要的資料和信息。3.3甲方應(yīng)對乙方提供的活動策劃方案、嘉賓邀請等保密，不得擅自泄露給第三方。第四條費用與支付4.1本活動的服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用，作為預(yù)付款。4.3甲方應(yīng)于活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余50%的服務(wù)費用。4.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本活動服務(wù)費用的20%。5.2乙方未按照約定時間、地點、規(guī)模、議程完成活動組織與實施工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。5.3甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在____個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。6.2遭受不可抗力的一方免于承擔(dān)違約責(zé)任，但本合同另有約定的除外。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.3任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費用的20%。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結(jié)束后____個工作日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.活動策劃方案2.嘉賓邀請名單3.會場布置設(shè)計圖4.活動宣傳材料5.活動現(xiàn)場照片7.費用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、地點、規(guī)模、議程完成活動組織與實施工作的，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，視為違約。3.任何一方違反保密義務(wù)的，視為違約。4.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的其他爭議，經(jīng)友好協(xié)商不成的情況下，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的活動舉辦方。2.乙方：指合同中約定的活動組織與實施方。3.活動策劃方案：指為本次活動制定的詳細(xì)策劃方案，包括活動主題、議程安排、場地布置、設(shè)備配置等。4.違約金：指違約一方應(yīng)向守約一方支付的賠償金。5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動籌備過程中，乙方可能遇到嘉賓臨時取消、場地變更等不可預(yù)見情況，導(dǎo)致活動無法按計劃進行。解決方案：及時與甲方溝通，調(diào)整活動計劃，尋找替代方案。2.活動宣傳過程中，可能遇到宣傳效果不佳、宣傳活動未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的問題。解決方案：加強宣傳渠道的選擇和優(yōu)化，提高宣傳效果，與甲方溝通調(diào)整宣傳策略。3.活動實施過程中，可能出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障、活動流程不暢等問題。解決方案：提前進行設(shè)備檢查和測試，確保活動流程的順利進行，配備充足的工作人員進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。4.活動結(jié)束后，可能出現(xiàn)甲方對活動質(zhì)量不滿意、乙方未能按照約定提供相關(guān)服務(wù)的問題。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦年度慶典活動。2.政府部門舉辦政策宣