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文檔簡介
供應商考查入圍制度第一章總則為規(guī)范和優(yōu)化我公司供應商的選擇與管理流程,確保供應商的質量與服務水平,制定本《供應商考查入圍制度》。通過科學合理的考查方式,促進我公司與合格供應商的合作,實現(xiàn)互利共贏,確保產(chǎn)品及服務的持續(xù)改進和創(chuàng)新。第二章制度目標本制度的主要目標包括:1.提升供應商管理水平:通過標準化的考查流程,確保供應商的質量、服務及交付能力符合公司的要求。2.降低采購風險:通過對供應商的全面考查,降低潛在的采購風險,確保供應商的經(jīng)濟、技術、信譽等方面的可靠性。3.促進供應商的持續(xù)改進:為供應商提供反饋和改進建議,促進其持續(xù)提升服務和產(chǎn)品質量。4.確保合規(guī)性:遵循相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保供應商管理的合規(guī)性。第三章適用范圍本制度適用于所有與公司進行合作的供應商,包括但不限于原材料、設備、服務等各類供應商。所有相關部門在選擇和管理供應商時,均需遵循本制度。第四章考查標準1.資質審核:-供應商需具備合法的營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資質及認證文件。-提供公司財務報表,確保其財務狀況良好。2.質量管理體系:-供應商需建立并實施有效的質量管理體系,確保產(chǎn)品及服務的一致性和可靠性。-提供質量管理體系認證(如ISO9001等)及相關證書。3.技術能力:-評估供應商的技術實力,包括研發(fā)能力、技術團隊的專業(yè)水平等。-供應商需提供相關技術資料及案例。4.交付能力:-評估供應商的生產(chǎn)能力、交貨周期及物流能力。-需提供過往交付記錄及客戶反饋。5.信譽評價:-通過市場調查、客戶評價及行業(yè)口碑等方式,評估供應商的信譽度。第五章考查流程5.1申請階段1.供應商自薦:供應商可向公司提交入圍申請,附上相關資質文件和資料。2.內部審核:采購部門初步審核供應商提交的資料,確認其符合基本要求。5.2實地考查1.考查小組組建:由采購、質量、技術等部門組成考查小組,負責對供應商的實地考查。2.考查內容:包括公司資質、質量管理體系、生產(chǎn)能力、財務狀況等方面的綜合評估。3.考查記錄:考查小組需詳細記錄考查過程及結果,并形成考查報告。5.3評估與決策1.綜合評分:根據(jù)考查報告,對供應商進行綜合評分,分數(shù)高于設定閾值的供應商可入圍。2.審核會議:采購部門組織相關人員召開審核會議,對考查結果進行討論與決策。3.通知結果:審核通過的供應商,將以書面形式通知其入圍結果,并簽署相關合作協(xié)議。第六章監(jiān)督與評估機制1.定期評估:對入圍供應商進行定期評估,包括質量、交貨、服務等方面的表現(xiàn),評估周期為每六個月一次。2.問題反饋:針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給供應商,并要求其提出改進措施。3.不合格處理:對于連續(xù)兩次評估不合格的供應商,采取停止合作、進行替換等措施。第七章附則1.解釋權:本制度由采購部門負責解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修訂本制度,須由采購部門提出,并經(jīng)過公司管理層審核批準后實施。通過實施本《供應商考查入圍制
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