疫情期間每日例會制度

疫情期間每日例會制度第一章總則為有效應對新冠疫情帶來的挑戰(zhàn)，確保組織內(nèi)部信息的及時溝通與協(xié)調(diào)，提升工作效率，制定本《疫情期間每日例會制度》。該制度旨在明確每日例會的目標、適用范圍、管理規(guī)范、操作流程以及監(jiān)督機制，以確保制度的有效實施，適應組織實際情況，保障各項工作的順利進行。第二章制度目標1.信息共享：通過每日例會，及時共享疫情相關信息、工作進展、存在的問題及解決方案，確保信息的透明與暢通。2.決策支持：為組織管理層提供決策支持，及時了解各部門工作動態(tài)，做出科學合理的決策。3.團隊協(xié)作：增強團隊的凝聚力和協(xié)作精神，確保各部門在疫情期間保持高效運轉。4.問題預警：通過例會及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在問題，確保組織能夠快速應對突發(fā)事件。第三章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有部門及員工。根據(jù)疫情發(fā)展及組織實際情況，可能會對制度進行適時調(diào)整。第四章管理規(guī)范4.1例會頻次每日例會原則上在工作日進行，特殊情況可適時調(diào)整。每次例會的時間不超過30分鐘，避免冗長的討論。4.2參會人員例會參會人員包括：-各部門負責人-關鍵崗位員工-其他需要提供信息或參與討論的人員如有部門負責人因特殊原因無法參會，須提前報備并安排相關人員代為參加。4.3會議主持每日例會由指定的會議主持人負責，主持人應為公司管理層或部門負責人，負責會議的組織與協(xié)調(diào)。第五章操作流程5.1會議準備1.會議通知：會議主持人提前通過郵件或即時通訊工具通知參會人員，明確會議時間、地點及議程。2.議題征集：各部門可提前向會議主持人提交議題，以便匯總討論。5.2會議進行1.簽到：參會人員在會議開始時進行簽到，確保會議記錄準確。2.主題發(fā)言：各部門依次匯報工作進展、存在的問題及解決方案，時間控制在5分鐘以內(nèi)。3.自由討論：在各部門發(fā)言后，允許參會人員進行自由討論，提出建議和意見。4.會議總結：會議主持人對會議內(nèi)容進行總結，明確下一步的工作安排及責任分工。5.3會議記錄會議記錄由專人負責，記錄會議的主要內(nèi)容、決策和責任人，并在會議結束后24小時內(nèi)整理成文檔，發(fā)送至所有參會人員及相關領導。5.4后續(xù)跟進會議結束后，各部門需根據(jù)會議決策，制定具體的執(zhí)行方案，并在下次例會上進行進展匯報。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督責任組織設立監(jiān)督小組，負責對每日例會的開展情況進行監(jiān)督，確保會議的有效性和規(guī)范性。6.2反饋機制參會人員可通過郵件或匿名反饋的方式對例會進行評價，提出改進建議。監(jiān)督小組定期匯總反饋意見，并向管理層報告。6.3績效考核與會人員的出席率、發(fā)言質量及對會議決策的執(zhí)行情況將納入績效考核，作為員工年度考核的重要依據(jù)。第七章附則本制度由組織人力資源部負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況，制度可進行適時修訂。修訂時，應提前通知所有相關人員，并在例會上進行說明。---結束語在疫情期間，面對不斷變化的環(huán)境和挑戰(zhàn)，通過每日例會制度的實施，組織