2024年采購(gòu)招標(biāo)流程代理協(xié)議規(guī)范版

2024年采購(gòu)招標(biāo)流程代理協(xié)議規(guī)范版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與主體1.1協(xié)議雙方1.2招標(biāo)項(xiàng)目概述1.3代理職責(zé)2.代理范圍與權(quán)限2.1代理服務(wù)內(nèi)容2.2代理權(quán)限界定2.3代理期限3.代理費(fèi)用與支付3.1代理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2費(fèi)用支付方式3.3支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任4.2乙方責(zé)任4.3丙方責(zé)任（如有）5.協(xié)議的履行與監(jiān)督5.1履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2履行監(jiān)督方式5.3履行異常處理6.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約情形6.2違約責(zé)任判定6.3爭(zhēng)議解決方式7.合同的變更與終止7.1合同變更條件7.2合同終止條件7.3合同終止后的事宜處理8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密信息使用限制8.3保密信息泄露的處理9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用9.2爭(zhēng)議解決方式10.其他條款10.1不可抗力10.2合同的生效與解除10.3附件說明11.甲方（招標(biāo)方）聲明11.1聲明內(nèi)容12.乙方（代理方）聲明12.1聲明內(nèi)容13.丙方（如有）聲明13.1聲明內(nèi)容14.合同附件14.1附件列表第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與主體1.1協(xié)議雙方甲方：（招標(biāo)方全稱）乙方：（代理方全稱）丙方：（如有，應(yīng)注明全稱及與甲乙方的關(guān)系）1.2招標(biāo)項(xiàng)目概述招標(biāo)項(xiàng)目名稱：（項(xiàng)目全稱）招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)：（項(xiàng)目編號(hào)）招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：（項(xiàng)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)要說明）1.3代理職責(zé)乙方作為采購(gòu)招標(biāo)流程的代理方，其主要職責(zé)包括但不限于：1.3.1協(xié)助甲方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，提供相關(guān)市場(chǎng)信息。1.3.2按照甲方的要求，制定采購(gòu)招標(biāo)方案，并提交給甲方審批。1.3.3負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制，并負(fù)責(zé)解釋招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和商務(wù)條件。1.3.4負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的發(fā)布，并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行答疑。1.3.5負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收、審核，并組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。1.3.6協(xié)助甲方與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判，直至合同簽訂。1.3.7負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的資料歸檔和保密工作。1.3.8完成甲方委托的其他相關(guān)工作。2.代理范圍與權(quán)限2.1代理服務(wù)內(nèi)容乙方代理的服務(wù)內(nèi)容主要包括：2.1.1代理甲方進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的全部或部分環(huán)節(jié)。2.1.2提供與采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)的咨詢、建議和服務(wù)。2.1.3按照甲方的要求，完成與采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)的其他工作。2.2代理權(quán)限界定乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，代表甲方處理與采購(gòu)招標(biāo)有關(guān)的事務(wù)，具體權(quán)限如下：2.2.1代表甲方與潛在投標(biāo)人進(jìn)行溝通、答疑。2.2.2代表甲方處理與招標(biāo)有關(guān)的法律法規(guī)事務(wù)。2.2.3代表甲方與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判。2.3代理期限代理期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起至招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)通知書發(fā)出之日止。3.代理費(fèi)用與支付3.1代理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方的代理費(fèi)用根據(jù)代理服務(wù)的范圍、復(fù)雜程度等因素，經(jīng)雙方協(xié)商確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（此處詳細(xì)列出代理費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等）3.2費(fèi)用支付方式甲方支付乙方代理費(fèi)用的方式如下：（此處詳細(xì)列出支付方式，如預(yù)付定金、進(jìn)度付款、驗(yàn)收合格后付款等）3.3支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)甲方支付乙方的代理費(fèi)用時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：（此處詳細(xì)列出支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如簽訂協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付定金，招標(biāo)文件發(fā)布后支付服務(wù)費(fèi)等）4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向乙方支付代理費(fèi)用。甲方應(yīng)提供招標(biāo)項(xiàng)目所需的全部資料和信息，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。甲方應(yīng)對(duì)乙方在代理過程中提供的信息保密。4.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真、及時(shí)地完成代理服務(wù)。乙方應(yīng)保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正。乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息保密。4.3丙方責(zé)任（如有）丙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，履行其相應(yīng)的職責(zé)。丙方應(yīng)對(duì)甲方和乙方提供的信息保密。5.協(xié)議的履行與監(jiān)督5.1履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)本協(xié)議的履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)為甲方。5.2履行監(jiān)督方式甲方通過定期會(huì)議、報(bào)告等方式，對(duì)乙方的代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。5.3履行異常處理如乙方在代理過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并共同協(xié)商解決。6.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約情形違約情形包括但不限于：（此處詳細(xì)列出違約情形，如乙方未按照約定完成代理服務(wù)，甲方未按照約定支付代理費(fèi)用等）6.2違約責(zé)任判定違約責(zé)任按照本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行判定。6.3爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.保密條款8.1保密信息范圍保密信息范圍包括：（此處詳細(xì)列出保密信息的范圍，如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、商業(yè)秘密等）8.2保密信息使用限制未經(jīng)信息所有人同意，乙方和丙方不得泄露、使用或允許他人使用保密信息。8.3保密信息泄露的處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)立即通知信息所有人，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.其他條款10.1不可抗力不可抗力事件包括：（此處詳細(xì)列出不可抗力事件的范圍，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等）10.2合同的生效與解除本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為：（期限）。除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則本協(xié)議不得任意解除。10.3附件說明本協(xié)議附件包括：（此處詳細(xì)列出附件的名稱和編號(hào)，如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等）11.甲方（招標(biāo)方）聲明甲方聲明：（此處詳細(xì)列出甲方的聲明內(nèi)容，如對(duì)乙方代理能力的確認(rèn)、對(duì)招標(biāo)過程的公開公正承諾等）12.乙方（代理方）聲明乙方聲明：（此處詳細(xì)列出乙方的聲明內(nèi)容，如對(duì)代理能力的承諾、對(duì)招標(biāo)過程的公開公正承諾等）13.丙方（如有）聲明丙方聲明：（此處詳細(xì)列出丙方的聲明內(nèi)容，如對(duì)協(xié)助能力的承諾、對(duì)招標(biāo)過程的公開公正承諾等）14.合同附件合同附件包括：（此處詳細(xì)列出附件的名稱和編號(hào)，如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：招標(biāo)文件詳細(xì)要求和說明：招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條件、投標(biāo)須知、合同條款等內(nèi)容，以便潛在投標(biāo)人了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，并根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。附件二：投標(biāo)文件詳細(xì)要求和說明：投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)人的資質(zhì)證明、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)方案等內(nèi)容，以便甲方評(píng)估投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)方案的合理性。附件三：中標(biāo)通知書詳細(xì)要求和說明：中標(biāo)通知書是甲方對(duì)中標(biāo)方的正式通知，應(yīng)包括中標(biāo)方的名稱、中標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格等信息。附件四：合同文件詳細(xì)要求和說明：合同文件應(yīng)包括合同條款、合同價(jià)款、合同履行期限、合同雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，以便雙方在簽訂合同后明確各自的權(quán)利和義務(wù)。附件五：招標(biāo)過程記錄詳細(xì)要求和說明：招標(biāo)過程記錄應(yīng)包括招標(biāo)公告、答疑記錄、投標(biāo)文件接收記錄、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)記錄、定標(biāo)記錄等內(nèi)容，以便雙方對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和查閱。附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密信息的使用限制、保密信息泄露的處理等內(nèi)容，以便雙方明確保密義務(wù)和保密責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定完成代理服務(wù)，甲方未按照約定支付代理費(fèi)用。2.乙方泄露、使用或允許他人使用保密信息。3.甲方未按照約定提供招標(biāo)項(xiàng)目所需的資料和信息。4.甲方未按照約定支付代理費(fèi)用。5.丙方未按照約定履行其相應(yīng)的職責(zé)。違約責(zé)任判定按照本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行判定。例如，如乙方未按照約定完成代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.招標(biāo)方：指發(fā)起