2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范例（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范例為確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提升實(shí)驗(yàn)室的功能性和效率，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特此制定本管理規(guī)范。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容涵蓋：1.實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)方面。包括實(shí)驗(yàn)室管理人員的基本信息表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃的申報(bào)材料；實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、總結(jié)的相關(guān)文件；實(shí)驗(yàn)室的各類規(guī)章制度及崗位職責(zé)；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)方面。涵蓋實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核與考試方法、試卷等；典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究和相關(guān)學(xué)術(shù)文章材料。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備方面。包括設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬目（卡片）及技術(shù)資料；維修、使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備購(gòu)置報(bào)告、報(bào)廢調(diào)撥單；設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、檢修及故障記錄等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理：1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。新成立的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)立即著手建立工作檔案。2.針對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、相關(guān)教師及其他工作人員應(yīng)積極履行職責(zé)，主動(dòng)收集相關(guān)材料并記錄相關(guān)事項(xiàng)，并將這些材料和記錄提供給負(fù)責(zé)檔案管理的人員。三、本管理規(guī)范自公布之日起施行，具體解釋權(quán)歸教務(wù)處所有。2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范例（二）為確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提升實(shí)驗(yàn)室的功能性和效率，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特此制定本管理規(guī)范。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容涵蓋：1.實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)方面。包括實(shí)驗(yàn)室管理人員的基本信息表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃的申報(bào)文件；實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、總結(jié)的相關(guān)材料；實(shí)驗(yàn)室的各類規(guī)章制度、崗位責(zé)任制度；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)方面。涵蓋實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核與考試方法、試卷等；典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、相關(guān)學(xué)術(shù)文章材料等。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備方面。包括設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬目（卡片）、技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備購(gòu)置報(bào)告、報(bào)廢調(diào)撥單；設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、檢修及故障記錄等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理：1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。新成立的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)立即著手建立工作檔案。2.針對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、相關(guān)教師及其他工作人員應(yīng)積極承擔(dān)起收集相關(guān)材料和記錄事項(xiàng)的責(zé)任，并及時(shí)向檔案管理部門(mén)提供。三、本管理規(guī)范自公布之日起施行，具體解釋工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)。2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范例（三）一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室的建立與建設(shè)相關(guān)文件及資料。2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的文件與資料，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、學(xué)生上課情況記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面承擔(dān)的項(xiàng)目數(shù)量及其工作量。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，涵蓋論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等成果。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè)；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。6.單價(jià)超過(guò)____萬(wàn)元的大型精密儀器設(shè)備（包括國(guó)家科委指定的____種儀器設(shè)備，以及單價(jià)雖低于____萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開(kāi)箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)情況等，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：(1)原始資料，如申報(bào)表、論證報(bào)告書(shū)、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。(2)設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。(3)安裝調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過(guò)程中的所有記錄。(6)降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書(shū)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類編號(hào)、存檔等工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)將工作中形成的材料及時(shí)提交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分為長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況記錄屬于短期保存資料，通常至少保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。6.除上述兩項(xiàng)資料外，其他資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱需嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如發(fā)生工作變動(dòng)應(yīng)確保交接工作的妥善進(jìn)行。9.單價(jià)超過(guò)____萬(wàn)元的大型精密儀器（包括國(guó)家科委指定的____種儀器設(shè)備，以及單價(jià)雖低于____萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說(shuō)明書(shū)、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交由學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還應(yīng)包括：論證報(bào)告、開(kāi)箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)中心____年____月2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范例（四）實(shí)驗(yàn)室檔案管理涉及對(duì)實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)作及實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)資料的搜集、統(tǒng)計(jì)、整理、分類、歸檔、保管和利用，旨在全面反映實(shí)驗(yàn)室的日常管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)狀況。一、賬目管理。必須建立詳盡的明細(xì)賬和總賬，并確保兩者均配有電子賬目記錄。二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案。記錄實(shí)驗(yàn)室的成立時(shí)間、地點(diǎn)、面積、柜架及桌凳數(shù)量等信息，可采用表格或文字形式，需長(zhǎng)期保存。三、儀器設(shè)備資料。包括各類儀器的技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、合格證、電路圖及其他相關(guān)圖表，每種儀器每種規(guī)格選取一份，按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，長(zhǎng)期保存以備不時(shí)之需。四、規(guī)章制度。包括中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)、儀器室管理制度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、教學(xué)儀器借用制度、實(shí)驗(yàn)室安全工作制度、危險(xiǎn)化學(xué)藥品管理使用制度、實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度等，所有規(guī)章制度應(yīng)統(tǒng)一尺寸并裝框懸掛。五、實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浥c計(jì)劃。包括學(xué)年或?qū)W期的演示實(shí)驗(yàn)和探究實(shí)驗(yàn)的目錄、計(jì)劃及總結(jié)。六、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度與記錄。涵蓋實(shí)驗(yàn)進(jìn)度一覽表、演示實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率登記表、探究實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率登記表、演示實(shí)驗(yàn)通知單、探究實(shí)驗(yàn)通知單、儀器丟損報(bào)告單、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購(gòu)置計(jì)劃表、教學(xué)儀器柜櫥卡等。七、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。收集學(xué)生填寫(xiě)并由任課教師批閱的實(shí)驗(yàn)報(bào)告單或?qū)嶒?yàn)報(bào)告冊(cè)。八、實(shí)驗(yàn)室管理員資質(zhì)文件。包括最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、教師資格證書(shū)復(fù)印件、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等，需長(zhǎng)期保存。九、工作筆記。記錄實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的詳細(xì)情況，包括實(shí)驗(yàn)時(shí)間、名稱、班級(jí)、聽(tīng)課教師、實(shí)驗(yàn)中