2024年工程每周例會(huì)制度樣本（二篇）

第1頁共1頁2024年工程每周例會(huì)制度樣本第一章第一條為確保辦公例會(huì)的高效管理，提升會(huì)議的工作效能，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握工作動(dòng)態(tài)，優(yōu)化研究和部署工作流程，強(qiáng)化內(nèi)部溝通機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條辦公室承擔(dān)辦公例會(huì)的召集、主持及管理工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫。第二章第三條例會(huì)時(shí)間設(shè)定為每周六16:30，進(jìn)行周例會(huì)。第四條例會(huì)地點(diǎn)固定于三樓會(huì)議室。第五條會(huì)議議程包括：回顧與評估本周工作，布置下周工作任務(wù)，討論相關(guān)工作問題，以及對管理制度的持續(xù)改進(jìn)。第六條辦公室應(yīng)根據(jù)例會(huì)內(nèi)容編制《會(huì)議紀(jì)要》，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席及缺席人員情況及會(huì)議主題。紀(jì)要需簡潔明了地反映會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成，提交給經(jīng)理審閱。第二章第七條與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得無故遲到或缺席。如需在會(huì)議期間臨時(shí)離開，須向會(huì)議主持人請假，并獲得許可后方可離場。第八條為提高會(huì)議效率，與會(huì)人員需做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備。第九條會(huì)議期間，禁止吸煙及未經(jīng)許可的私下交談。所有與會(huì)人員的手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)閉模式。2024年工程每周例會(huì)制度樣本（二）為強(qiáng)化工程質(zhì)量、進(jìn)度管理和安全管理工作，以及規(guī)范會(huì)議流程，特制定本規(guī)程。一、工程例會(huì)將遵循定期周例會(huì)的模式，具體時(shí)間設(shè)定為自首次例會(huì)結(jié)束后每周五下午三點(diǎn)。例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持，會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在總包單位的會(huì)議室。二、除定期例會(huì)外，工程部有權(quán)根據(jù)工程需求召集工程及各項(xiàng)目組專題會(huì)議，以解決工程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。三、會(huì)議制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，與會(huì)人員不得無故缺席，必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。具體規(guī)定如下：1、相關(guān)單位負(fù)責(zé)人遲到，罰款____元/人次；遲到超過____分鐘視為曠會(huì)，罰款____元/人次；未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)視為曠會(huì)，罰款____元/人次；未經(jīng)批準(zhǔn)更換負(fù)責(zé)人同樣視為曠會(huì)，罰款____元/人次。2、監(jiān)理單位參會(huì)人員曠會(huì)累計(jì)達(dá)到____次以上，將被視為監(jiān)理單位失職，建設(shè)單位將暫停支付監(jiān)理費(fèi)。3、總包單位參會(huì)人員曠會(huì)累計(jì)達(dá)到____次以上，將被視為未能履行總包職責(zé)，建設(shè)單位將暫停支付所有工程總包管理費(fèi)，并由總包單位承擔(dān)由此造成的工期延誤責(zé)任。4、甲方指定分包單位參會(huì)人員曠會(huì)累計(jì)達(dá)到____次以上，將被視為無須其他單位協(xié)調(diào)處理問題，所有問題自行解決，如無法履行合同，由此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包單位承擔(dān)。5、會(huì)議期間，所有參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式，若干擾會(huì)議正常進(jìn)行，罰款____元/次。以上罰款，相關(guān)單位需在____日內(nèi)繳納給建設(shè)單位，否則將雙倍從合同應(yīng)付款中扣除。罰款將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金，用于整個(gè)小區(qū)工程或獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)良好的單位或個(gè)人。四、例會(huì)參加人員包括：(一)建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師(二)監(jiān)理方：在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(三)總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人(四)甲方指定分包單位：各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如有需要，可擴(kuò)大參會(huì)范圍。五、例會(huì)內(nèi)容涵蓋：(一)總包單位匯報(bào)：1.本周工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全及文明施工情況的總結(jié)，以及需協(xié)調(diào)的技術(shù)問題。2.下周工程計(jì)劃，并在會(huì)后提交給監(jiān)理單位。3.施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。4.需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。(二)甲方指定分包單位匯報(bào)：1.本周施工情況、質(zhì)量控制及需協(xié)調(diào)的問題。2.下階段可能遇到的問題。3.下周工程計(jì)劃。(三)監(jiān)理單位意見：1.本周監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、問題及處理意見。2.本周工程的質(zhì)量控制、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況的總結(jié)。3.對工程問題的匯總，對下一步計(jì)劃的分析，提出合理化建議。(四)建設(shè)單位內(nèi)容：1.本周工程進(jìn)度及問題的總結(jié)。2.下一階段的總體工程要求。六、例會(huì)上提出的問題或優(yōu)化建議需在會(huì)議上得出明確結(jié)論；對于需要后續(xù)討論的問題，應(yīng)在會(huì)議記錄中明確最終解決日期。七、首次例會(huì)需明確各參與單位的組織架構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，以及施工過程中的監(jiān)理程序和禁止行為。八、每次例