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(圖片大小可自由調(diào)整)2024年高等教育文學(xué)類自考-00523中國(guó)秘書(shū)史考試近5年真題集錦(頻考類試題)帶答案第I卷一.參考題庫(kù)(共100題)1.簡(jiǎn)述北洋政府秘書(shū)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)2.中央辦公廳和中央秘書(shū)處的不同3.東漢尚書(shū)臺(tái)的結(jié)構(gòu)有哪些?4.簡(jiǎn)述清代軍機(jī)章京的選拔和人員素質(zhì)。5.簡(jiǎn)述西周社會(huì)調(diào)查情況的上報(bào)方式6.簡(jiǎn)述明代的文書(shū)工作制度7.簡(jiǎn)述中國(guó)共產(chǎn)黨建黨初期的檔案工作8.西周社會(huì)調(diào)查興起的原因是什么?9.試分析“管理”與“文字”兩大條件對(duì)秘書(shū)工作產(chǎn)生的決定性作用。10.簡(jiǎn)述國(guó)民政府時(shí)期秘書(shū)工作的改革內(nèi)容。11.試分析多民族文化融合對(duì)秘書(shū)工作發(fā)展的促進(jìn)作用。12.為什么清代幕僚盛行?13.簡(jiǎn)述元代秘書(shū)的選拔制度14.簡(jiǎn)述西周時(shí)期的上行文體15.簡(jiǎn)述唐朝三省各承擔(dān)的秘書(shū)職能,意義16.簡(jiǎn)述元朝的中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)及其職能。17.明朝檔案工作與前朝相比有哪些進(jìn)步?18.新中國(guó)成立前中國(guó)共產(chǎn)黨形成了哪些秘書(shū)工作的基本原則?19.簡(jiǎn)述兩周中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的建立及其職能。20.簡(jiǎn)述西周的社會(huì)調(diào)查制度及影響。21.簡(jiǎn)述宋代信訪機(jī)構(gòu)的設(shè)立及特點(diǎn)。22.簡(jiǎn)述唐,宋檔案工作制度23.西周檔案被用于什么?24.試分析宋代秘書(shū)的民族氣節(jié)及其影響。25.為什么說(shuō)文字,公務(wù)文書(shū)的出現(xiàn)是秘書(shū)工作起源的條件之一?26.試分析“皇權(quán)”與“相權(quán)”之爭(zhēng)對(duì)秘書(shū)工作的影響。27.簡(jiǎn)述商朝史官的來(lái)源28.簡(jiǎn)述周代的“史官文化”。29.唐,宋朝廷及地方官衙的下行文有,官衙間的平行文有哪些區(qū)別?30.簡(jiǎn)述文筆的區(qū)別和意義31.綜述元代的“吏治”問(wèn)題的產(chǎn)生及其影響。32.談?wù)劰糯漠a(chǎn)生對(duì)秘書(shū)工作的影響。33.分析國(guó)民政府秘書(shū)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。34.簡(jiǎn)述解放戰(zhàn)爭(zhēng)后期中國(guó)共產(chǎn)黨的文件傳閱制度35.秦代御史的職責(zé)是什么?36.中國(guó)歷代在防止秘書(shū)官吏舞弊腐敗方面有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?37.歷代中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)“膨脹回位”的原因是什么?38.簡(jiǎn)述明朝六科給事中的職責(zé),作用和地位39.簡(jiǎn)述明代秘書(shū)官吏的地位40.為什么說(shuō)夏朝是我國(guó)秘書(shū)工作的萌發(fā)時(shí)期?41.新中國(guó)成立前中國(guó)共產(chǎn)黨的保密工作有哪些經(jīng)驗(yàn)?42.簡(jiǎn)述根據(jù)地政府秘書(shū)機(jī)構(gòu)的組成及發(fā)展。43.清代密奏制度的特點(diǎn)有哪些?44.簡(jiǎn)述北洋政府檔案工作的發(fā)展情況45.歷代地方秘書(shū)機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定發(fā)展的原因是什么?46.簡(jiǎn)述魏晉南北朝中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的演變及職能。47.簡(jiǎn)述唐,宋時(shí)期的重要的文書(shū)工作制度48.試述歷代秘書(shū)官吏的選拔制度和考核制度。49.結(jié)合“學(xué)校培養(yǎng)”談?wù)剬W(xué)校教育對(duì)秘書(shū)人才培養(yǎng)的重要意義。50.清末責(zé)任內(nèi)閣的各秘書(shū)部門(mén)及其職掌有哪些?51.歷代秘書(shū)發(fā)揮參謀作用的途徑有哪些?52.簡(jiǎn)述黨在民主革命時(shí)期形成的秘書(shū)工作的基本原則53.簡(jiǎn)述士充實(shí)秘書(shū)隊(duì)伍的歷史背景,特點(diǎn),意義54.簡(jiǎn)述“九品中正制”及“寒門(mén)掌機(jī)要”。55.簡(jiǎn)述南京臨時(shí)政府時(shí)期秘書(shū)的來(lái)源。56.簡(jiǎn)述清末秘書(shū)工作向現(xiàn)代秘書(shū)工作過(guò)渡的影響。57.簡(jiǎn)述中國(guó)人民解放軍秘書(shū)處的職責(zé)58.簡(jiǎn)述遼朝秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn)。59.簡(jiǎn)述人民軍隊(duì)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)的組成及發(fā)展。60.曹操設(shè)置的秘書(shū)令,秘書(shū)丞在中國(guó)秘書(shū)史上的意義是什么?61.簡(jiǎn)述我國(guó)秘書(shū)工作的起源過(guò)程62.從商代史官的分工分析現(xiàn)代秘書(shū)的職能分工。63.簡(jiǎn)述魏晉南北朝時(shí)期的地方政府中的秘書(shū)機(jī)構(gòu)64.試分析魏晉南北朝時(shí)期的“文筆分途”對(duì)現(xiàn)代公文寫(xiě)作的影響。65.如何評(píng)價(jià)黨在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)期間的秘書(shū)工作?66.簡(jiǎn)述歷代檔案管理工作的發(fā)展脈絡(luò)67.為什么說(shuō)清代是我國(guó)古代秘書(shū)工作的高度強(qiáng)化時(shí)期?68.簡(jiǎn)述元代中書(shū)省的秘書(shū)部門(mén)69.為什么說(shuō)明朝是我國(guó)秘書(shū)工作的強(qiáng)化時(shí)期?70.唐朝中書(shū)舍人的職責(zé)是什么?71.簡(jiǎn)述秦漢中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的確立和演進(jìn)。72.簡(jiǎn)述中央秘書(shū)處文書(shū)科的職責(zé)73.簡(jiǎn)述明朝中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的名稱及職能。74.簡(jiǎn)述秦漢秘書(shū)的考核制度。75.為什么說(shuō)殷商是我國(guó)秘書(shū)工作形成的時(shí)間?76.試分析科舉制對(duì)隋唐秘書(shū)選拔的影響。77.簡(jiǎn)述建黨初期的文件保密制度78.清代通政司的職掌有哪些?79.簡(jiǎn)述宋代中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的組成。80.簡(jiǎn)述秘書(shū)工作發(fā)揮參謀助手作用的原則81.為什么說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的出現(xiàn)是秘書(shū)工作起源的條件之一?82.抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的保密工作制度有哪些?83.簡(jiǎn)述中央辦公廳的設(shè)立,結(jié)構(gòu)及發(fā)展84.黨在民主革命時(shí)期形成的秘書(shū)工作思想85.簡(jiǎn)述首長(zhǎng)專職秘書(shū)的職責(zé)86.簡(jiǎn)述建黨初期的文書(shū)工作制度87.簡(jiǎn)述宋朝中書(shū)省內(nèi)秘書(shū)部門(mén),其中書(shū)舍人分五案辦事88.簡(jiǎn)述中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生及發(fā)展。89.中書(shū)省的主要官員有哪些?90.中書(shū)省是怎么形成的?91.試述歷代中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)的演進(jìn)規(guī)律。92.為什么說(shuō)唐,宋時(shí)期是秘書(shū)工作的成熟時(shí)期93.簡(jiǎn)述清朝軍機(jī)處職掌94.簡(jiǎn)述太史寮產(chǎn)生的社會(huì)背景95.唐,明的“貼黃”制度的區(qū)別有哪些?96.試分析隋唐秘書(shū)的素質(zhì)。97.簡(jiǎn)述元代主要秘書(shū)吏員名目98.清代外務(wù)部的秘書(shū)部門(mén)及其職掌有哪些?99.秦漢公車府為何屬兼職信訪機(jī)構(gòu)?100.簡(jiǎn)述魏晉南北朝時(shí)期公文制度制度第I卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案: 從中央到地方的各級(jí)各類機(jī)關(guān),均普遍設(shè)置有秘書(shū)機(jī)構(gòu)或秘書(shū)人員;秘書(shū)機(jī)構(gòu)的名稱及其職責(zé)趨向一致;各機(jī)關(guān)大多只設(shè)一個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全部秘書(shū)事務(wù),只有少數(shù)機(jī)關(guān)才分置幾個(gè)秘書(shū)機(jī)構(gòu),主要是將起輔助決策作用的高級(jí)參謀顧問(wèn)人員和負(fù)責(zé)機(jī)密或重要文書(shū)的高級(jí)文書(shū)工作人員分開(kāi);秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍明確;秘書(shū)機(jī)構(gòu)的級(jí)別名稱比較混亂2.參考答案: 1.中央辦公廳與中央秘書(shū)處相比,規(guī)模擴(kuò)大了,職能更寬泛了。 2.從結(jié)構(gòu)上看,與中央秘書(shū)處相比,中央辦公廳增加了中央直屬機(jī)關(guān)管理局,中央直屬機(jī)關(guān)黨委,特別會(huì)計(jì)科,中央保衛(wèi)委員會(huì)幾個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)中央各部委的總務(wù),黨務(wù),財(cái)務(wù),安全保衛(wèi)工作。 3.中央辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)干部的人員也增加了,他們的職能范圍也更加寬泛了??傊?,中央辦公廳比中央秘書(shū)處更能充分發(fā)揮為中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)服務(wù)的作用3.參考答案: 光武帝時(shí)的尚書(shū)臺(tái)規(guī)模頗大,結(jié)構(gòu)嚴(yán)整,主要由以下官員部門(mén)組成: 1.尚書(shū)令,尚書(shū)臺(tái)的的主官,直接對(duì)皇帝負(fù)責(zé),總攬臺(tái)務(wù),相當(dāng)于皇帝辦公廳主任 2.尚書(shū)仆射,尚書(shū)令的副手,尚書(shū)令不在時(shí)由他代行其職 3.尚書(shū)左丞,負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)綱紀(jì),處理臺(tái)內(nèi)日常事務(wù),相當(dāng)于尚書(shū)臺(tái)的秘書(shū)長(zhǎng) 4.尚書(shū)右丞,掌管臺(tái)內(nèi)錢谷等后勤事務(wù),相當(dāng)于臺(tái)內(nèi)的事務(wù)長(zhǎng) 5.尚書(shū)臺(tái)下分設(shè)六曹理事,六曹主官分別為:三公曹尚書(shū),掌管斷獄之事的奏章;吏部曹尚書(shū),掌管公卿的奏章;民曹尚書(shū),掌管低級(jí)官吏的奏章;二千石曹尚書(shū),掌管郡國(guó)二千石以上的官員的奏章;南主客曹尚書(shū),掌管南方各外邦和少數(shù)民族的往來(lái)文書(shū);北主客曹尚書(shū),掌管北方各外邦和少數(shù)民族的往來(lái)文書(shū);尚書(shū)臺(tái)還從孝廉中選有才能者三十六人,配給每曹六人,稱為尚書(shū)郎,在皇帝左右處理文書(shū)。每曹另轄有令史三名,掌管曹內(nèi)文書(shū)事務(wù)4.參考答案: 選拔:初期,由軍機(jī)大臣從內(nèi)閣中書(shū)及六部司員中選取任用,后規(guī)定了嚴(yán)格的選用程序:先由中央政府各衙門(mén)保送;再由軍機(jī)大臣進(jìn)行考試,合格者由軍機(jī)大臣帶領(lǐng)謁見(jiàn)皇帝,稱“引見(jiàn)”;最后,由皇帝親自決定是否任用。 人員素質(zhì):第一,品德良好,相貌端正。第二,年富力強(qiáng),精明強(qiáng)干。第三,撰稿迅速,書(shū)寫(xiě)端正。第四,聰明敏銳,辦事謹(jǐn)慎。第五,必須是普通官員。5.參考答案: 1.逐極上報(bào) 2.職位高的官員可直接將調(diào)查情況向天子陳述 3.行人采集之風(fēng),應(yīng)“獻(xiàn)于太師,比其音律,以聞?dòng)谔熳印?.參考答案: 明王朝強(qiáng)化秘書(shū)工作,在著力健全機(jī)構(gòu)的同時(shí),還樹(shù)力于改進(jìn)規(guī)章制度。與高度發(fā)展的封建君主專制相適應(yīng),明代產(chǎn)生了一些新的文書(shū)工作制度。 1.票擬,內(nèi)閣大學(xué)士閱讀奏章后,先擬寫(xiě)對(duì)所奏問(wèn)題的初步處理意見(jiàn),貼于原奏章上,以供皇帝批閱時(shí)參考 2.貼黃 3.公文格式 4.公文文體,規(guī)定奏本用(洪武正韻)的字體,黃冊(cè)用細(xì)字,并不準(zhǔn)服帖,錯(cuò)處須用印壓蓋 5.行移勘合 6.明代很重視對(duì)公文的檢查,催辦,除六科負(fù)責(zé)督促,催辦各官衙外,皇帝還經(jīng)常派員檢查各官衙的公文處理情況 7.明代繼承了元代的公文照刷,磨勘制度 8.明代制定了(授職到任須知),將元代的當(dāng)面交卷制度以法律形式規(guī)定下來(lái) 9.明代的公文傳遞制度已經(jīng)完善,有水驛,陸驛和水陸兼驛,州,縣還社有專門(mén)檢查,督促公文譯傳的官員 10.明代公文的保密制度尤其嚴(yán)格,各朝并根據(jù)實(shí)際需要不斷增補(bǔ)保密條律7.參考答案:建黨初期,處于地下斗爭(zhēng)的環(huán)境中,為了保證黨的文件材料的安全,黨中央制定了一系列措施。文件材料的秘密收藏,保證其安全成為黨的檔案工作的首要任務(wù)。為檔案的安全,中央對(duì)檔案秘密儲(chǔ)藏處做了規(guī)定,要求檔案要完全可靠的地方,不能和機(jī)關(guān)處所在一起,檔案要鎖在箱子里,放在不易被人發(fā)現(xiàn)的地方。為了防止出現(xiàn)以外,中央規(guī)定黨的文件不能只在某處獨(dú)存一份,應(yīng)在數(shù)處各存一份。為了確實(shí)保證檔案的安全,文件的存放處要用單獨(dú)的房子,要以家庭做掩護(hù),各種機(jī)關(guān)文件的存放庫(kù),也稱檔案庫(kù),中央文庫(kù)是黨的珍貴的文件材料的保管處所,一般情況下,文件材料被送到文庫(kù)后被分成中央,蘇區(qū),紅軍地方等類,共二十多箱。幾經(jīng)磨難,中央文庫(kù)的檔案終于在1949年全部轉(zhuǎn)交給黨中央,后由中央檔案館保管8.參考答案: 1.鑒于商滅亡的教訓(xùn),懾于人民群眾的巨大威力 2.周初統(tǒng)治者對(duì)新的統(tǒng)治區(qū)域缺乏了解 3.西周統(tǒng)治者重人治,輕鬼神 4.社會(huì)調(diào)查是周的傳統(tǒng)9.參考答案: 文字是人類文明的標(biāo)志,是表意的工具,也是書(shū)寫(xiě)文書(shū)的先決條件。文書(shū)是人類在社會(huì)實(shí)踐中形成的材料,它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生。各文明古國(guó)的進(jìn)化史都證實(shí)了這一點(diǎn)。公務(wù)文書(shū)需要有人擬制、處理、傳頒、保管,由此產(chǎn)生了以文書(shū)工作為主要業(yè)務(wù)之一的秘書(shū)和秘書(shū)工作。因此,文字和公務(wù)文書(shū)的出現(xiàn),是秘書(shū)工作起源的一個(gè)社會(huì)條件。國(guó)家出現(xiàn)后,統(tǒng)治者為了發(fā)號(hào)施令,指揮國(guó)事,必須使用文書(shū),因而產(chǎn)生了國(guó)家公務(wù)文書(shū)。 隨著部落聯(lián)盟活動(dòng)地域的擴(kuò)大,人口的增多,事務(wù)的增加,領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)僅靠語(yǔ)言已經(jīng)難以實(shí)施管理。因?yàn)?,語(yǔ)言難以準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遍整個(gè)部落聯(lián)盟,一些重要的約定、經(jīng)驗(yàn)、大事也難以依靠語(yǔ)言而準(zhǔn)確、長(zhǎng)久地留存下去,語(yǔ)言在空間上不能傳于異地,在時(shí)間上不能傳于異時(shí)。因此,必須運(yùn)用文字,借助于文書(shū)以代替口語(yǔ),才能實(shí)施管理。這樣,原始文字開(kāi)始被運(yùn)用于公務(wù)活動(dòng)中,對(duì)管理起到了輔助作用,進(jìn)而推動(dòng)秘書(shū)工作的發(fā)展。10.參考答案: (1)1927年至1933年的改革,1928年6月,國(guó)民政府內(nèi)政部頒布了《改革縣政府書(shū)吏及改編政務(wù)警察令》,同年,還頒布了《暫行公文革新辦法》,次年,又頒布了《劃一公文用紙辦法》,這次改革重點(diǎn)是制定了公文程式,確定了新的行文關(guān)系,上述條令、規(guī)則成為國(guó)民政府公文工作的基本模式。 (2)1933年至1935年的改革,國(guó)民政府提出了“提高行政效率,建立萬(wàn)能政府”的口號(hào),推行“行政效率運(yùn)動(dòng)”,它以“文書(shū)檔案改革運(yùn)動(dòng)”為中心,在內(nèi)政部次長(zhǎng)甘乃光主持下,對(duì)秘書(shū)工作進(jìn)行再次整頓、改革?!拔臅?shū)檔案改革運(yùn)動(dòng)”又以“文書(shū)檔案連鎖法”為中心內(nèi)容,即規(guī)定各機(jī)關(guān)由總收發(fā)室將全部收文、發(fā)文分類、編號(hào)、登記,然后,將公文送往主辦單位。此外,對(duì)公文的會(huì)稿、收發(fā)文簿格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、減少公文往復(fù)等也作了規(guī)定。 (3)1938年至1945年的改革,這次改革的中心內(nèi)容是推行“行政三聯(lián)制”,將行政工作中的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、考核三者聯(lián)系起來(lái)。此外,對(duì)公文的判行、會(huì)稿、承轉(zhuǎn)、敘法、編號(hào)等提出了改革方法。頒行了《公文改良辦法》、《處理案件注意要點(diǎn)》等條令。 (4)1947的改革,國(guó)民政府組織了一次規(guī)模甚大的“文書(shū)工作競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)”,專門(mén)成立了“工作競(jìng)賽推行委員會(huì)”,擬制了《文書(shū)處理競(jìng)賽實(shí)行辦法綱要》、《繕寫(xiě)工作競(jìng)賽實(shí)施辦法綱要》、《檔案管理競(jìng)賽實(shí)施辦法綱要》三個(gè)規(guī)則。11.參考答案: (1)遼、金、元是歷史上少數(shù)民族入主中原建立的地方或全國(guó)性政權(quán)。 (2)少數(shù)民族在入主中原后,努力吸取漢族政權(quán)的統(tǒng)治經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的生產(chǎn)方式及文化,加速了向封建化過(guò)渡的進(jìn)程。因此,他們的秘書(shū)工作既帶有原有的痕跡,又糅合了唐、宋的一些經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)出兩者混合的特點(diǎn)。 (3)這些少數(shù)民族政權(quán)的秘書(shū)工作水平從總體而言明顯不及唐宋,但在某些方面有所創(chuàng)造,如不同地區(qū)的行政管理,金朝創(chuàng)設(shè)了傳遞緊急文書(shū)的急遞鋪制度,元朝則在秘書(shū)官吏的選拔、文書(shū)檔案工作制度和公文傳遞制度方面頗有建樹(shù),為后人提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。12.參考答案:隨著地方官衙事務(wù)日益繁重,原先的一些秘書(shū)人員逐漸只擔(dān)任某方面的具體工作。這樣輔佐人員相對(duì)減少,需要有人來(lái)補(bǔ)充,這是幕僚盛行的一個(gè)重要原因。此外,清王朝的正式腐敗,從反動(dòng)推動(dòng)了幕僚的盛行,這可從幕主,幕僚兩方面看:從幕主方面講,相當(dāng)一部分主官昏庸無(wú)能,他們或是花錢買的官,或是依仗一定背景而得的官,本身就不具備理政能力,難以勝任政務(wù);對(duì)秘書(shū)吏員的業(yè)務(wù)要求大大提高了,而從正常途徑任用的秘書(shū)則達(dá)不到其要求;主官對(duì)書(shū)吏大多存有戒心,自雍正對(duì)書(shū)吏進(jìn)行整頓后,任用書(shū)吏又受到嚴(yán)格限制。從幕僚方面講:為求取出路。清代官場(chǎng)黑暗,有才干之人常難遷升;賣官過(guò)多;科舉考試腐敗;迫于生計(jì),他們?yōu)樯钣?jì),投到地方各級(jí)官員門(mén)下,某得一職,以養(yǎng)家度日13.參考答案: 為了提高見(jiàn)習(xí)秘書(shū)的素質(zhì),元政府曾數(shù)度下令,考選貼書(shū),寫(xiě)發(fā)。然而,由于官場(chǎng)腐敗,考官作弊,考生營(yíng)私,考選方法很難得以順利實(shí)行。地方官衙中秘書(shū)吏員的來(lái)源之一是從民間直接選用德,才兼?zhèn)湔叱淙嗡荆h吏,這對(duì)于提高吏員素質(zhì)有積極作用,但是,這種選拔方法實(shí)行的時(shí)間不長(zhǎng)。 中央政府的秘書(shū)吏員是通過(guò)選取儒士和現(xiàn)役路吏中的優(yōu)秀者或七品以下流官得以實(shí)現(xiàn)的。從秘書(shū)吏員的來(lái)源來(lái)看,元朝秘書(shū)吏員的選拔制度是比較完整的,它不但是要求秘書(shū)吏員具備良好的品行,還著重要求一定的專業(yè)工齡,具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力,并建立起逐級(jí)升補(bǔ)的方法。 如果這些制度能嚴(yán)格執(zhí)行,那么,秘書(shū)吏員的素質(zhì)將得到保證,而且越是高級(jí)的官府,其秘書(shū)官吏的素質(zhì)就高。但是,由于元朝的政治腐敗,這些措施未能嚴(yán)格執(zhí)行,尤其是對(duì)秘書(shū)吏員品行的要求,更未能按規(guī)定審查,以致元朝秘書(shū)吏員品行素質(zhì)欠佳,舞弊現(xiàn)象比比皆是,成為官場(chǎng)黑暗的一大原因14.參考答案: 上書(shū),臣下向天子或國(guó)君陳述政見(jiàn)的文書(shū)。事書(shū),諸侯及地方政府官員向天子或中央機(jī)構(gòu)匯報(bào)事情,請(qǐng)示問(wèn)題的文書(shū)。丁籍,諸侯國(guó)及地方政府將多轄境內(nèi)的人戶,土地,車馬,財(cái)物及收支數(shù)目等定期上報(bào)的文字。計(jì)書(shū),郡縣主官每年年終將下一年度的民戶,賦稅的項(xiàng)目,數(shù)量作出預(yù)算,寫(xiě)在木券上,呈送給國(guó)君的文書(shū)15.參考答案: 唐朝三省各自承擔(dān)的秘書(shū)職能可歸納為“中書(shū)出令,門(mén)下審議,尚書(shū)執(zhí)行”中書(shū)省負(fù)責(zé)草擬國(guó)家的政令,這些命令均以皇帝的制,詔,敕等名義制作。同時(shí),凡政府各部門(mén)和地方官府上呈的奏章,表狀等,由它呈送皇帝并根據(jù)皇帝的旨意草擬批答。 門(mén)下省負(fù)責(zé)各種文書(shū)的審議。如同意,由長(zhǎng)官侍中簽字后退還給中書(shū)省,中書(shū)省官員簽字后,再呈送皇帝批準(zhǔn),最后交尚書(shū)??;如不同意,可行使封駁權(quán),封駁即封還皇帝失宜的詔命,駁百官有違誤的奏章表述。 尚書(shū)省負(fù)責(zé)執(zhí)行中書(shū)省轉(zhuǎn)下的各種命令。 三省職能中的“中書(shū)出令”實(shí)則是根據(jù)皇帝的意圖提出決策方案,起輔助決策作用,實(shí)際決策權(quán)操于皇帝之手:“門(mén)下審議”只是代表皇帝認(rèn)可或否決中書(shū)省提供的決策方案,由皇帝最后裁決:“尚書(shū)執(zhí)行”則為收受,處理,落實(shí)各項(xiàng)詔命,因此這三省具有皇帝秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職能。 三省職責(zé)的劃分使皇帝詔書(shū)等文件的制作工作由草擬,審核,轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行三個(gè)各自獨(dú)立的機(jī)構(gòu)來(lái)共同完成,它既提高了文件的準(zhǔn)確性,又使三省相互制約,防止秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)擴(kuò)大為獨(dú)立的決策機(jī)構(gòu),以保證皇權(quán)。它將魏晉以來(lái)產(chǎn)生的三省制度趨于完善,是古代秘書(shū)工作成熟的標(biāo)志之一16.參考答案:元朝中央政府的秘書(shū)中樞在中書(shū)省內(nèi)。中書(shū)省長(zhǎng)官為中書(shū)令(往往以太子充任),有左、右丞相(以右為上),平章政事,左、右丞,參知政事等官。省內(nèi)的專職秘書(shū)機(jī)構(gòu)有參議府、承發(fā)司、管勾司、檢校司、照磨所、時(shí)政科。17.參考答案:明代重視檔案庫(kù)的建設(shè)和加強(qiáng)檔案庫(kù)的保衛(wèi)工作,以及防止檔案損毀,保證檔案的安全和完整,提高檔案的保存年限,專業(yè)性、技術(shù)性比前代增強(qiáng),這些標(biāo)志著明代的檔案工作已趨于完備。18.參考答案: 形成了三大基本原則: “為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)”的原則,確定了秘書(shū)工作的職能、地位和性質(zhì); “發(fā)揮參謀助手作用”的原則,要求秘書(shū)機(jī)構(gòu)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在從事日常工作的同時(shí), 為領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)提供高層次的服務(wù);“保密、準(zhǔn)確、及時(shí)”的原則,是對(duì)秘書(shū)工作的質(zhì)量要求,也是衡量秘書(shū)工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。19.參考答案:西周時(shí)期,中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)太史寮是一個(gè)輔助機(jī)構(gòu),起著參謀咨詢、處理日常事務(wù)的作用;對(duì)下屬職能部門(mén)而言,它是一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu),凡各種請(qǐng)示、報(bào)告均須先通過(guò)它上達(dá)中央政府,它起了中央政府和下屬部門(mén)之間的橋梁、紐帶作用。卿事寮以太史寮為輔助部門(mén),作為與下屬聯(lián)系的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。西周的諸侯國(guó)、地方州府,閭府官署也有了秘書(shū)機(jī)構(gòu),秘書(shū)工作在全國(guó)范圍已初步建立,說(shuō)明了秘書(shū)機(jī)構(gòu)是政府機(jī)構(gòu)不可缺少的輔助性部門(mén)。20.參考答案: 社會(huì)調(diào)查是行政決策的基礎(chǔ),是秘書(shū)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。西周統(tǒng)治者在立國(guó)伊始的一些做法,事實(shí)上建立了社會(huì)調(diào)查制度。西周的社會(huì)調(diào)查工作由專人總管,由多種人員承擔(dān)調(diào)查,調(diào)查的時(shí)間、方法、情況的上報(bào)、匯集都有規(guī)定,形成一套較嚴(yán)密的制度。社會(huì)調(diào)查的內(nèi)容包羅萬(wàn)象,涉及社會(huì)的各個(gè)角落,是對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀的綜合調(diào)查。明智的統(tǒng)治者可以從中“知天下”,覺(jué)察到隱伏的危機(jī),制定出相應(yīng)的政策來(lái)緩和矛盾、安定社會(huì)秩序、鞏固統(tǒng)治。 意義: (1)西周進(jìn)行的規(guī)模如此之大、范圍如此之廣、時(shí)間如此之長(zhǎng)的社會(huì)調(diào)查,是我國(guó)古代國(guó)家管理工作中的一大創(chuàng)舉。它所以能實(shí)行并長(zhǎng)期堅(jiān)持,一個(gè)重要的原因是各級(jí)政府中普遍設(shè)置了秘書(shū),行人是中央政府的秘書(shū)官員,將調(diào)查情況從鄉(xiāng)、邑、國(guó)上報(bào)天子的工作,也由各級(jí)秘書(shū)承擔(dān),所以,這又是我國(guó)古代秘書(shū)工作的一大創(chuàng)舉。 (2)這一制度除了被東周繼承,直到西漢還在實(shí)行,這說(shuō)明我國(guó)秘書(shū)有著注重社會(huì)調(diào)查,廣泛收集第一手資料以供領(lǐng)導(dǎo)者決策參考的優(yōu)良傳統(tǒng)。21.參考答案: 宋代的信訪機(jī)構(gòu)有鼓院、檢院。宋仿照唐代匭使院,設(shè)立鼓司,受理天下投書(shū)。景德四年(1007)改稱登聞鼓院,簡(jiǎn)稱鼓院,由諫官主判。元豐改制后,隸司諫、正言。院門(mén)前置有匭,供投書(shū)之用,凡有關(guān)朝政得失、軍事機(jī)密、陳乞恩賞、理雪冤濫以及奇方異術(shù)的上書(shū),不屬于官府正常往來(lái)又無(wú)成例可呈皇帝的文書(shū),均可投入?yún)Q內(nèi)。凡吏民投書(shū)鼓院被拒絕,或感到處理不公,可再向檢院投書(shū)。檢院門(mén)前也置有匭,收到投書(shū)后,如事關(guān)緊急,即日就上呈皇帝,一般上書(shū)則每五日呈進(jìn)一次。天圣七年(1029)又另置匭函,命御使中丞為理檢院使,處理屢經(jīng)申訴而未得到明辨或事關(guān)機(jī)密的投書(shū)。 宋代設(shè)立的鼓院、檢院各自獨(dú)立,且有層次的不同,從鼓院到檢院,給臣民上書(shū)提供了多次機(jī)會(huì),加大了信訪工作的范圍和力度,在一定程度上保證了信訪工作的準(zhǔn)確性,是中國(guó)古代秘書(shū)工作的一大進(jìn)步。22.參考答案: 1.歸檔檔案-凡文書(shū)辦理完畢,交勾司加蓋印章,并在指定置注明年月日,交檔案庫(kù) 2.一案一卷制度-即將一件事由公文立為一卷存檔,稱為案卷 3.復(fù)制多份副本制度-官甲需復(fù)制三份,分布于三處甲庫(kù) 4.鑒定制度-每三年對(duì)檔案作一次鑒定,剔除不需長(zhǎng)期保留者 5.檢查,修整制度-對(duì)檔案要經(jīng)常檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),損的,應(yīng)及時(shí)修整 6.查閱制度-主要體現(xiàn)在官員銓選過(guò)程中對(duì)官甲材料的查閱。至于檔案的保密,對(duì)失職的處罰條律,類似于文書(shū)工作的律令。 宋代的檔案工作制度比唐朝有時(shí)一步發(fā)展,表現(xiàn): 1.檔案的集中-宋代規(guī)定,凡中央政府的檔案和地方路,州,軍,府,監(jiān),縣的各種冊(cè)籍,都得按期逐級(jí)上級(jí)。這一制度有助于統(tǒng)治階級(jí)對(duì)地方的控制和了解 2.對(duì)唐朝的“一案一卷制度”宋代做了發(fā)展:凡在文書(shū)登記和立卷時(shí),需區(qū)別新案和舊案 3.檔案的整理-對(duì)有關(guān)檔案需分門(mén)編錄成冊(cè),按收受時(shí)間順序粘連起來(lái),粘連處加蓋騎章,注意年月,頁(yè)數(shù),封題,事目 4.檔案的保管-要日曬,重要檔案別有一籍,收存于專門(mén)的庫(kù)房 5.檔案的鑒定,銷毀 6.檔案的查閱-對(duì)檔案的借閱,歸還規(guī)定更加嚴(yán)格。宋代的檔案保密制度類同于文書(shū)保密制度,若違章,其處罰條例也很嚴(yán)。宋代檔案的集中,整理,保管,鑒定,銷毀,保密等程序已系統(tǒng)化,被沿用至今,成為現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ),這是宋代檔案工作比唐朝進(jìn)一步成熟的表現(xiàn)23.參考答案: 1.作為統(tǒng)治和施政的工具。在各種檔案中被重視的是版圖,各國(guó)對(duì)此無(wú)不嚴(yán)加收藏。各國(guó)變法中繁多的法令文書(shū),版行后也都被妥善收存起來(lái),以供統(tǒng)治者隨時(shí)查用,作為施政工具。 2.作為傳授學(xué)問(wèn)的工具,流散于社會(huì)上的檔案,主要被士利用。士為了提高自身的文化修養(yǎng),學(xué)習(xí)理政經(jīng)驗(yàn),十分注意收集檔案,進(jìn)行研究,其中造詣深者還利用檔案開(kāi)辦私學(xué),傳授學(xué)問(wèn) 3.檔案被匯編成集,孔子等人在收集了大量檔案,典籍并予以整理,研究后,懷著一定的政治傾向,將其匯編成籍24.參考答案: (1)宋代的秘書(shū)官員除了具有隋唐秘書(shū)官員的基本素質(zhì)以外,最突出的一點(diǎn)是具有鮮明的民族氣節(jié)。忠君和憂國(guó)思想,崇尚民族氣節(jié),反對(duì)外族屈膝求和,主張抗敵,渴望收復(fù)失地,恢復(fù)大宋河山,這是宋代,尤其是南宋秘書(shū)的一個(gè)鮮明特點(diǎn)。 (2)南宋的秘書(shū)官員在民族危難之際,置個(gè)人生死榮辱于度外,以各種方式反對(duì)屈膝求和、主張抗敵復(fù)國(guó)的民族氣節(jié)是令人欽佩的。當(dāng)然,他們的著眼點(diǎn)只是為了趙宋封建王朝的復(fù)興,況且,古代的民族和國(guó)家的概念與今天有所不同,這是需要分清的。25.參考答案:文字是人類文明的標(biāo)志,是表意的工具,也是書(shū)寫(xiě)文書(shū)的先決條件。文書(shū)是人類在社會(huì)實(shí)踐中形成的材料,它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生,各文明古國(guó)的進(jìn)化史都證實(shí)了這一點(diǎn),社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)為了頒布命令,制定規(guī)章制度,記錄事件,以便實(shí)施管理,需要制作文書(shū),由此產(chǎn)生了公務(wù)文書(shū)。公務(wù)文書(shū)需要有人擬制,處理,傳頒,保管,由此產(chǎn)生了以文書(shū)工作為主的主要業(yè)務(wù)之一的秘書(shū)人員和秘書(shū)工作。因此,文字和公務(wù)文書(shū)的出現(xiàn),是秘書(shū)工作起源的又一個(gè)社會(huì)問(wèn)題26.參考答案:明朝立國(guó)之初,中央政府機(jī)構(gòu)沿襲元朝,設(shè)中書(shū)省作為全國(guó)政務(wù)中樞,置左、右丞相。朱元璋認(rèn)為宰(丞)相居一人之下,萬(wàn)人之上,最有可能越權(quán),因此,取消中書(shū)省,下令永遠(yuǎn)不準(zhǔn)再設(shè)丞相。從此,秦朝以來(lái)的丞(宰)相一職遂被取消。朱元璋以皇帝兼行宰相職權(quán),直接處理國(guó)務(wù),設(shè)六部作為處理中央政務(wù)的中樞,由六部尚書(shū)分任國(guó)務(wù),各自對(duì)皇帝負(fù)責(zé)。這一方面造成了皇權(quán)高度集中,封建君主專制進(jìn)入了最高階段;另一方面,導(dǎo)致皇帝親自處理的政務(wù)數(shù)量劇增,忙得早朝外又增設(shè)午朝,仍忙不過(guò)來(lái),只得設(shè)立陣容強(qiáng)大、數(shù)量眾多的秘書(shū)機(jī)構(gòu),協(xié)助他處理政務(wù),從而推動(dòng)了秘書(shū)工作的大發(fā)展。27.參考答案: 商朝的史官來(lái)源于貴族,而且他們是父死子繼,兄終弟及,代代世襲。其原因有: 1.由于奴隸社會(huì)等級(jí)森嚴(yán),貴族和奴隸有著不可逾越的鴻溝。史官屬于“勞心”務(wù)論“的貴族,必須代代世襲 2.史官需要有廣博的知識(shí),專門(mén)的技能。當(dāng)時(shí)的文化知識(shí)為貴族階級(jí)所壟斷,史官的業(yè)務(wù)技能也依靠手工式的家傳而得以延續(xù),在社會(huì)上無(wú)法學(xué)得,所以史官必須世襲。其優(yōu)點(diǎn)是能是史官不斷積累,總結(jié)祖先的經(jīng)驗(yàn),加以揣摩,改進(jìn),使秘書(shū)技能一代高于一代,并能使史官的職位具有穩(wěn)定性,連續(xù)性,不會(huì)因帝王的更替而中斷。28.參考答案: 先秦的史官作為我國(guó)秘書(shū)的鼻祖,表現(xiàn)出時(shí)代特點(diǎn),有的特點(diǎn)被日后歷朝的秘書(shū)官員發(fā)揚(yáng)光大,成為傳統(tǒng)。概括起來(lái),他們具有以下一些特點(diǎn):宗教色彩由濃至淡,史官的分工、分層次由淺至深,產(chǎn)生了職業(yè)道德,形成了職業(yè)個(gè)性,文化素質(zhì)優(yōu)秀。 春秋初期,情況發(fā)生變化,史官地位衰落,新秘書(shū)官職出現(xiàn),大批士加入秘書(shū)隊(duì)伍。這些都說(shuō)明,我國(guó)秘書(shū)工作的初創(chuàng)時(shí)期,秘書(shū)是統(tǒng)治階級(jí)中的一部分優(yōu)秀分子,表明了秘書(shū)工作的重要性和其職業(yè)要求的嚴(yán)格性。29.參考答案: 下行文:堂判-唐朝政事堂宰相對(duì)各類事務(wù)判決和處理的文書(shū)。堂貼-唐朝政事堂宰相指揮政府百司行政文書(shū)。后改為政事堂行遣小事時(shí)所發(fā)的公文。 宣-宋代時(shí),凡樞密院以皇帝名義版下的文書(shū)皆稱宣。其底本稱“宣頭”。箚-宋朝時(shí)樞密院本身向下級(jí)官府下發(fā)的文書(shū)。 札子-是中書(shū)省,尚書(shū)省,樞密院處理公事時(shí)命下級(jí)官府執(zhí)行的公文。部府-尚書(shū)省六部,寺發(fā)給下級(jí)官府的公文,文末有“府到奉行’字樣。 部省禮-尚書(shū)省處置公事,長(zhǎng)官簽押后發(fā)付給誅司,路,監(jiān),州,軍執(zhí)行的文書(shū)。符-州暑發(fā)給下屬縣衙的公文。 平行文:唐,宋官衙間的平行文除關(guān),刺,移以外,宋朝還增加有:咨報(bào)-翰林院移文三省,樞密院時(shí)使用的文體。密白-樞密院的機(jī)速文本,不經(jīng)中書(shū)省而直接送門(mén)下省的公文。 牒-內(nèi)外各官府不相統(tǒng)屬者相互往來(lái)的文書(shū)30.參考答案:曹操之后不久,公文成為一種正式的獨(dú)立文種。當(dāng)時(shí),文章有了文筆之分,文即文章,詩(shī)賦,必須有情辭聲韻。筆即公文,不需要有韻,也不必具有文采,只要直敘,著眼于述事達(dá)意,施于實(shí)用,凡表,奏,書(shū),檄都稱筆,它有一定的格式,類似于近代的文牘。文筆之分:說(shuō)明公文寫(xiě)作已經(jīng)成為一種專門(mén)的技能,有它獨(dú)特的要求,規(guī)格。這無(wú)疑大大有助于提高公文的質(zhì)量,它是文書(shū)工作史上的一大飛躍。31.參考答案: 元朝的官制設(shè)置表現(xiàn)出兩個(gè)特點(diǎn):一是帶有強(qiáng)烈的種族歧視政策,二是出現(xiàn)了無(wú)文化者、低文化者領(lǐng)導(dǎo)高文化者的特殊現(xiàn)象。 由于民族文化與歷史的原因,蒙古人與色目人缺少治政的才干。他們處理政務(wù)的基本法則是以舊例為準(zhǔn),而為他們提供這種舊例并將之援引至政務(wù)處理之中的,恰恰又是那些精通文墨、長(zhǎng)于吏事的低級(jí)秘書(shū),其主體是漢人。官員的腐敗無(wú)能,秘書(shū)吏員的權(quán)重,導(dǎo)致秘書(shū)吏員舞弊現(xiàn)象叢生。吏治的腐敗傾向引起了統(tǒng)治者的注意,使之開(kāi)始嚴(yán)格選拔秘書(shū)官吏。32.參考答案: 西周時(shí),為了適應(yīng)國(guó)家不同層次、不同部門(mén)管理的需要,已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)由下行文、上行文、平行文三類文種組成的配套的文書(shū)體系,這一分工明確的文書(shū)體系一直沿用至今。所以,西周是我國(guó)文書(shū)工作史上一個(gè)重要的開(kāi)拓時(shí)期。 同時(shí),文書(shū)用印制度保證了文書(shū)的有效性、嚴(yán)肅性,防止了公文被偽造,加強(qiáng)了對(duì)文書(shū)的管理和控制,是文書(shū)工作也是秘書(shū)工作中的一大進(jìn)步。33.參考答案: 第一,秘書(shū)機(jī)構(gòu)的越權(quán)現(xiàn)象不再出現(xiàn)。 第二,對(duì)文書(shū)檔案工作進(jìn)行的一系列改革,使秘書(shū)的個(gè)體業(yè)務(wù)水平明顯提高,文書(shū)檔案工作趨于規(guī)范化。 第三,向國(guó)外學(xué)習(xí)文書(shū)檔案工作經(jīng)驗(yàn),使我國(guó)幾千來(lái)處于封閉狀態(tài)的秘書(shū)工作首次吸收國(guó)外先進(jìn)方法,有助于我國(guó)秘書(shū)工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展。 第四,對(duì)文書(shū)檔案工作進(jìn)行的學(xué)術(shù)研究及其取得的成果,使秘書(shū)工作中的這兩類重要業(yè)務(wù)開(kāi)始學(xué)科化。 第五,學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)秘書(shū)人才,使秘書(shū)的素質(zhì)有所提高,拓寬了秘書(shū)的來(lái)源。34.參考答案: 凡是重要的文件,都在上面付上一張傳閱單,單子上除寫(xiě)明文件編號(hào),簡(jiǎn)單內(nèi)容,發(fā)出時(shí)間,送件人以外,羅列閱讀人的姓名,讓他們從此傳閱,并在所附白紙上簽注意見(jiàn)35.參考答案: 御史的職掌在秦代時(shí)很寬,主要有: 1.收受公卿,百官吏民的奏事 2.掌管“圖籍秘書(shū)”,即版籍,地圖等重要檔案和法律文件,以供官民查詢 3.負(fù)有監(jiān)察百官之職 4.受命處理皇帝親自交辦的事項(xiàng) 5.受遣代皇帝巡視各郡 6.被譴往各郡監(jiān)利郡務(wù) 7.被譴往軍隊(duì)監(jiān)軍36.參考答案:防止和打擊秘書(shū)官吏的舞弊、腐敗,是加強(qiáng)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)必不可少的一個(gè)方面。中國(guó)的封建社會(huì)漫長(zhǎng)而黑暗,各級(jí)官衙的秘書(shū)官吏,腐敗現(xiàn)象比比皆是,在封建社會(huì)沒(méi)落時(shí)期尤為普遍,歷代有為的統(tǒng)治者為了穩(wěn)定統(tǒng)治秩序,都力圖消除這些腐敗現(xiàn)象,實(shí)施過(guò)許多措施。主要是把牢三關(guān):秘書(shū)官吏任用關(guān)、嚴(yán)格考核關(guān)和制定法規(guī)、制度。37.參考答案: 1.皇權(quán)周期性地由強(qiáng)轉(zhuǎn)弱 2.實(shí)務(wù)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)周期性地由弱轉(zhuǎn)強(qiáng) 3.權(quán)限不明為秘書(shū)機(jī)構(gòu)擴(kuò)權(quán)推波助瀾38.參考答案: 1.收受內(nèi)外奏章,參驗(yàn)稽考,駁正其違失,分類抄寫(xiě)后發(fā)交所對(duì)口的部辦理。 2.皇帝上早期時(shí),六科輪流派官員一人,侍立朝堂一側(cè),記錄圣旨。 3.將每天收集的奏章,逐一抄成副本,匯編成冊(cè),五天一送內(nèi)閣,以共編篡。 4.所收受的題本,奏本,狀和奉旨發(fā)落的事件,由六科都給事中于早期時(shí)一起送御案前呈皇帝。 5.檢查各官暑奉旨執(zhí)行的熱鬧物是否完成,或進(jìn)展情況如何,五天一清理,完成者即予注銷。六科集唐,宋時(shí)期的門(mén)下省,起注院的責(zé)任于一身,既輔助皇帝處理公文,又有封駁彈糾六部,監(jiān)督,催促六部處理公文之權(quán),又負(fù)責(zé)記注皇帝圣旨,是職掌頗寬的秘書(shū)機(jī)構(gòu)?;实垡揽克鼘?shí)現(xiàn)對(duì)六部的領(lǐng)導(dǎo)和控制,它是君主專制高度發(fā)展的產(chǎn)物,但六部給事中的品秩低微,只是七品至九品的小官39.參考答案: 明代中央機(jī)構(gòu)的秘書(shū)人員雖然品秩不高,地位卻比前代重要。如負(fù)責(zé)起草制詔的內(nèi)閣學(xué)士,官位僅為五品,但是,明成祖卻將他們與二品大員的各部尚書(shū)相提并論。有如六科給事中,僅為七品至九品的小官,但卻有權(quán)封駁彈糾,監(jiān)察督促由二品大員主管的六部。地方官衙門(mén)內(nèi)的秘書(shū)人員地位也頗高,如縣府內(nèi)負(fù)責(zé)收發(fā),處理公文的典史,如遇縣丞,主薄不在時(shí),規(guī)定由他們帶領(lǐng)縣丞,主薄的職務(wù)40.參考答案:夏朝是我國(guó)建立的第一個(gè)國(guó)家形態(tài),出現(xiàn)了管理公共事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),產(chǎn)生了公務(wù)文書(shū)。同時(shí),夏朝的文字已經(jīng)是較為成熟的古文字,現(xiàn)有史料表明,夏朝已有了公務(wù)文書(shū)和宮廷檔案,并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝記載甚少,至今尚難斷定其秘書(shū)工作是否已經(jīng)形成。但是,秘書(shū)工作已在夏朝萌發(fā),這是可以斷定的41.參考答案: (1)嚴(yán)格審查秘書(shū)。 (2)劃定文件密級(jí)。 (3)確定閱讀秘密文件的范圍。 (4)設(shè)立秘密文件貯藏室。 (5)運(yùn)用代號(hào)。 (6)健全文件處理制度。 (7)經(jīng)常檢查秘密文件。42.參考答案: (1)總務(wù)處的建立。 (2)地方蘇維埃政權(quán)的秘書(shū)。 (3)抗日民主政權(quán)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。 (4)邊區(qū)參議會(huì)的秘書(shū)處。43.參考答案:密奏制度使皇權(quán)得到進(jìn)一步加強(qiáng),各地凡重大之事,均上密奏請(qǐng)示,秉承皇帝旨意去辦理,這就大大削弱了中央政務(wù)中樞的職權(quán),加強(qiáng)了皇權(quán)。密奏制度大大提高了行政效率,密奏直達(dá)皇帝,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)減少,能得到迅速處理,不少事當(dāng)即便可決定,當(dāng)即就下令實(shí)施辦理,效率很高。密奏制度使地方大員彼此監(jiān)視,各存戒心,不敢擅權(quán)行事,肆意妄為,有利于控制官員,整肅吏治。密奏制度還為我們提供了寶貴的文書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)今天的秘書(shū)工作具有借鑒和啟迪作用44.參考答案: 已有類似區(qū)分全宗整理檔案的具體做法;規(guī)定了文書(shū)處理部門(mén)立卷,移交的原則;明確地提出了檔案的編目工作;創(chuàng)新了卷套;規(guī)定了檔案的保管期限;規(guī)定了銷毀檔案的原則,方法和手續(xù);改善了查閱檔案的辦法45.參考答案: 首先,地方主官與地方秘書(shū)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,與皇帝和中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系存在著區(qū)別,當(dāng)皇帝認(rèn)為大權(quán)旁落時(shí),可以隨意地采取措施變換秘書(shū)機(jī)構(gòu);而地方主官被架空后,不能任意另設(shè)機(jī)構(gòu)。 其次,地方秘書(shū)機(jī)構(gòu)是由各地,各級(jí)秘書(shū)機(jī)構(gòu)組成的集合體,這與中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)也不相同。某一個(gè)地方的秘書(shū)機(jī)構(gòu)擴(kuò)權(quán),并不能代表整個(gè)地方秘書(shū)機(jī)構(gòu)都有擴(kuò)權(quán)現(xiàn)象,也就不能引起機(jī)構(gòu)的更替。 第三,地方秘書(shū)首腦和一般秘書(shū)人員有著正常的逐機(jī)升補(bǔ)途徑,大多數(shù)能忠于職守46.參考答案: 魏晉南北朝是我國(guó)歷史上一大分裂時(shí)期,這一時(shí)期中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)演進(jìn)的過(guò)程,其基本線索就是:以中書(shū)省取代尚書(shū)臺(tái),設(shè)門(mén)下省分散中書(shū)省之權(quán),初步形成了中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三個(gè)相互配合,又相互制約的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。 (1)設(shè)中書(shū)省替代尚書(shū)臺(tái)。中書(shū)省起初的職責(zé)是“掌贊詔命,記會(huì)時(shí)事,典作文書(shū)”,即負(fù)責(zé)起草詔命、記錄朝廷大事,擬制文書(shū),是皇帝的機(jī)要秘書(shū)處。后來(lái),隨著業(yè)務(wù)日繁,中書(shū)省要負(fù)責(zé)21方面的事務(wù),直接與行政中樞尚書(shū)省的各曹對(duì)口,漸漸發(fā)展為規(guī)模很大的朝廷的“辦公廳”。 (2)設(shè)門(mén)下省分中書(shū)省之權(quán)。門(mén)下省在皇帝左右議論大政,出宣詔命,辦理交付事項(xiàng)等。這樣,門(mén)下省就分掌了中書(shū)省的一部分秘書(shū)工作,分散、限制了中書(shū)省的權(quán)力。47.參考答案: 1.“四禁”制度-要求中書(shū)舍人遵守的職業(yè)規(guī)范。內(nèi)容是,文件工作必須做到保密,及時(shí),不發(fā)生差錯(cuò),不遺忘誤事 2.用紙制度-凡黃紙一律為皇室專用,由中書(shū)舍人起草的“外制”用黃紙,由翰林學(xué)士起草的“內(nèi)制”用白麻紙,凡諸陵薦告上表用白麻紙,皇上賞賜,征召的敕書(shū)用白藤紙等 3.公文折疊制度-唐朝公文制作完畢,按一定尺寸大小,折疊起來(lái),是對(duì)卷軸制度的改進(jìn) 4.公文裝封,編號(hào)制度-公文需裝入一定的封套,實(shí)封,加印,編號(hào)后才能發(fā)出,宋朝時(shí)這一制度發(fā)展為實(shí)封制度 5.貼黃制度-凡擬制敕書(shū)時(shí),有寫(xiě)錯(cuò)或謬誤處,一律帖上黃紙,在黃紙上改正,這是唐朝首創(chuàng)的公文糾錯(cuò)制度 6.公文擬制和謄錄制度-各級(jí)各類公文由專人擬制,同類公文有統(tǒng)一的格式。宋朝時(shí)公文謄錄制度更嚴(yán) 7.公文簽名判暑制度-唐,宋時(shí),公文擬畢,必須由主官簽名,以示負(fù)責(zé) 8.一文一事制度-產(chǎn)生于魏晉,唐宋時(shí)得以鞏固9.公文移交制度-各級(jí)官府的公文需定期移交。 除此之外,宋朝還新創(chuàng)了一一些制度: 1.引黃制度-即將章,奏,表,等文書(shū)的內(nèi)容特點(diǎn),時(shí)間,所要到達(dá)的道和里寫(xiě)于文字封面或文首 2.公文抬頭避諱制度-始于秦,宋朝時(shí)期發(fā)展很大,給文書(shū)工作帶來(lái)了一定的影響 3.公文格式-對(duì)表,狀,奏等公文規(guī)定了統(tǒng)一格式,有了一定的程式要求 4.軍郵制度-以軍士代替百姓為遞夫,后又轉(zhuǎn)置遞卒,尤其稟給,成為定制,建立起軍郵局 5.保密制度-宋朝在遼,金,元的威脅下尤其注重保密工作,此外,宋朝中央的文書(shū)工作還有一些規(guī)則,包括批答,內(nèi)批,進(jìn)草,錄白,錄黃,畫(huà)黃等48.參考答案:我國(guó)古代的秘書(shū)選拔制度和考核制度是由低級(jí)至高級(jí)、由簡(jiǎn)單至復(fù)雜逐步完善起來(lái)的。就其選拔方式而論,有學(xué)校培養(yǎng)、科舉考試、聘用,還有從有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的職官中簡(jiǎn)選和從下級(jí)機(jī)關(guān)秘書(shū)中提拔等。就其選拔標(biāo)準(zhǔn)而論,有政治上可靠、文化水平高、博學(xué)多才、工于書(shū)法、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)多、年富力強(qiáng)、敏捷、能夠保守機(jī)密等要求。至于考核,則有定期考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)包括德、行兩個(gè)方面,采取下對(duì)上層層匯報(bào)、上對(duì)下層層審核的方式,以確保秘書(shū)的素質(zhì)和工作效率。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)都是值得我們借鑒的。49.參考答案: (1)漢武帝時(shí),為了培養(yǎng)官員創(chuàng)辦了太學(xué),以五經(jīng)博士為教員,儒學(xué)五經(jīng)為教材,以統(tǒng)一學(xué)員思想,傳授歷代興亡得失及理政經(jīng)驗(yàn)。學(xué)員稱博士弟子,或從民間優(yōu)秀青年中選拔,或是郡縣選送的優(yōu)秀青年官吏,或是皇親國(guó)戚、高官的子弟。 (2)漢靈帝光和年間,還設(shè)立了鴻都門(mén)學(xué),專門(mén)教授辭賦、書(shū)法等,畢業(yè)后授官,其中不少人被用為秘書(shū)官員。這是古代第一所設(shè)有書(shū)法課程的高級(jí)學(xué)校,它對(duì)提高秘書(shū)的書(shū)法水平和文書(shū)的書(shū)法質(zhì)量有積極作用。50.參考答案: 承宣廳,負(fù)責(zé)宣布詔令,辦理奏折,文移,保管圖書(shū),檔案。 制誥局,負(fù)責(zé)擬制詔誥敕,進(jìn)呈賀表。 收文處,負(fù)責(zé)收受京外衙門(mén)投送京外衙門(mén)投送內(nèi)閣的公文51.參考答案: 提供信息,校正公文,規(guī)勸進(jìn)諫,參與政務(wù)52.參考答案: 中國(guó)共產(chǎn)黨的秘書(shū)工作在新民主主義革命的實(shí)踐中逐步形成了一些基本原則,主要有: 1.為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的原則(糾正“秘書(shū)專政狀況”,糾正“純技術(shù)觀念”,糾正秘書(shū)機(jī)構(gòu)“幫助領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)工作”) 2.發(fā)揮參謀助手作用的原則(收集,提供信息和預(yù)案,督促檢查,這一職責(zé)一般由秘書(shū)機(jī)構(gòu)的調(diào)查研究事承擔(dān)) 3.保密,準(zhǔn)確,及時(shí)的原則。為貫徹這條原則,必須在認(rèn)真,勤奮,求實(shí),嚴(yán)謹(jǐn),上下功夫。這三大基本原則中“為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)’的原則,確定了秘書(shū)工作的職能,地位和性質(zhì);”發(fā)揮參謀助手作用“的原則,要求秘書(shū)機(jī)構(gòu)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在從事日常工作的同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)提供高層次的服務(wù);”保密,準(zhǔn)確,及時(shí)“的原則是對(duì)秘書(shū)工作的質(zhì)量要求,也是衡量秘書(shū)工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)53.參考答案: 1.背景是春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,隨著宗法制,世襲制瓦解,士喪失了原先的特權(quán)。同時(shí),許多平民拜師求學(xué)于私門(mén)也成為士,士的數(shù)量大增。為了尋求個(gè)人出路,他們必須投靠,依附于某個(gè)國(guó)君集團(tuán)或貴族。各國(guó)國(guó)君也希望士幫助他們出謀劃策,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國(guó)和統(tǒng)一大業(yè)。同時(shí),為戰(zhàn)勝舊勢(shì)力,建立新型的,可供國(guó)君自由任免的政府機(jī)構(gòu),他們樂(lè)意從士中選用官員。 2.特點(diǎn):任期短,流動(dòng)性大,其主要職責(zé)是謀劃,咨詢。 3.意義:不但壯大了秘書(shū)隊(duì)伍,為原有的秘書(shū)隊(duì)伍注入了新鮮的血液,帶來(lái)了新觀念,提高了秘書(shū)工作的質(zhì)量,開(kāi)創(chuàng)了秘書(shū)工作的新局面,也對(duì)社會(huì)的發(fā)展起了重要的促進(jìn)作用,同時(shí),提高了秘書(shū)人員的地位和聲譽(yù),并且,導(dǎo)致古代秘書(shū)工作中文檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對(duì)分離為獨(dú)立性較強(qiáng),各有專門(mén)秘書(shū)承擔(dān)的兩個(gè)部分,對(duì)日后的秘書(shū)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。54.參考答案: (1)魏晉南北朝時(shí)期選拔官吏(包括各級(jí)秘書(shū)官吏)的基本制度是自曹丕起始的九品中正制。所謂“九品中正制”是曹丕稱帝后,根據(jù)吏部尚書(shū)陳群的建議設(shè)立的,即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正,根據(jù)“以論人才優(yōu)劣,非謂世族高卑”的原則,察訪本州郡的人才,列為九等,以備選用。 (2)九品中正制設(shè)立的原意是為了網(wǎng)羅天下賢士,為國(guó)所用。然而,它很快就演變成以門(mén)第劃分等級(jí),按等級(jí)高低授官的腐敗制度,從中央到地方的高官都由門(mén)第顯赫的世族擔(dān)任,這些人壟斷各級(jí)政權(quán),而出身低微的寒門(mén)子弟只能充任僚屬和低級(jí)官吏,造成“上品無(wú)寒門(mén),下品無(wú)世族”的狀況。這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒(méi),沒(méi)有機(jī)會(huì)理政。擔(dān)任高官的世族往往自鳴清高,不屑從事具體事務(wù),且常常身兼數(shù)職甚至數(shù)十職,實(shí)際上連一職也不能勝任。所以,這一時(shí)期,在公府和地方政府中,主官位尊而大權(quán)旁落,秘書(shū)位卑而權(quán)力膨脹,形成了名實(shí)相反的主從關(guān)系。造成了“寒門(mén)掌機(jī)要”的狀況。55.參考答案: (1)從早期革命黨人中聘任。 (2)從就政權(quán)的秘書(shū)中選用。56.參考答案: 清末責(zé)任內(nèi)閣成立之時(shí),曾頒布《內(nèi)閣屬官官制》,然而僅過(guò)五個(gè)月,辛亥革命就爆發(fā)了。隨著清王朝封建統(tǒng)治的覆滅,清朝新的秘書(shū)機(jī)構(gòu)也隨即消亡。但清末出現(xiàn)的這些新的秘書(shū)機(jī)構(gòu)和秘書(shū)人員,已基本具備現(xiàn)代特色,是現(xiàn)代秘書(shū)工作的萌芽,是向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的開(kāi)始。 同時(shí),清朝是我國(guó)封建社會(huì)檔案工作發(fā)展的頂峰.鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后,隨著國(guó)家性質(zhì)的改變,隨著新的檔案的大量形成和新的工作方法的出現(xiàn),我國(guó)封建制度下的檔案工作逐步向近代和現(xiàn)代檔案工作過(guò)渡。57.參考答案: 1.對(duì)外負(fù)責(zé)上下行文事宜,業(yè)務(wù)指導(dǎo)和上下級(jí)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)文書(shū)處理慎重,仔細(xì)審閱下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告,文件,并提出自己的處理意見(jiàn),供首長(zhǎng)參考。 2.起草文件,組織電報(bào)和各種重要文件的傳閱,負(fù)責(zé)文件的收發(fā),傳遞,保管 3.負(fù)責(zé)會(huì)晤工作 4.下部隊(duì)調(diào)查研究,了解情況,督促部隊(duì)貫徹,落實(shí)上級(jí)的指示,決議,命令,并將調(diào)查情況書(shū)面報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng) 5.監(jiān)印,即根據(jù)首長(zhǎng)的指示和發(fā)文規(guī)定,對(duì)要發(fā)出的文件予以驗(yàn)證,準(zhǔn)確無(wú)誤后才加蓋機(jī)關(guān)印章58.參考答案: (1)遼境內(nèi)民族眾多,為了適應(yīng)統(tǒng)治的要求,其中央政府分為“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)?!肮俜帜媳保試?guó)制治契丹,以漢制待漢人?!?(2)遼官系統(tǒng)稱為“北面官”,漢官系統(tǒng)稱為“南面官”。北面官治理契丹居民,系根據(jù)契丹族原有制度設(shè)立。南面官治理漢族居民,系遼占據(jù)部分中原地區(qū)后,仿照唐宋制度建立的。統(tǒng)治中樞設(shè)在北面官。北面官的各級(jí)機(jī)構(gòu)又分為北院、南院,如南、北樞密院,南、北宰相府,南、北大王院,南、北宣徽院等。59.參考答案: (1)紅軍中秘書(shū)機(jī)構(gòu)的建立 1927年,中共中央軍委一度改稱中共中央軍事部,部?jī)?nèi)正式建立秘書(shū)處。紅四軍政治部和所屬各縱隊(duì)政治部、中共中央軍委常委會(huì)、中央軍委和紅軍總政治部均設(shè)有秘書(shū)處。 (2)紅軍無(wú)線電臺(tái)的建立 中共無(wú)線電通訊系統(tǒng)是從1928年黨的“六大”后逐步建立起來(lái)的。1930年前后,中國(guó)共產(chǎn)黨先后在上海、香港(中共南方局所在地)以及蘇區(qū)紅軍中建立了無(wú)線電臺(tái),1931年,紅軍成立了無(wú)線電學(xué)校,成批訓(xùn)練自己的電臺(tái)工作人員。 (3)長(zhǎng)征中紅軍的秘書(shū)機(jī)構(gòu) 1934年10月,長(zhǎng)征途中負(fù)責(zé)中央機(jī)關(guān)和紅軍總部秘書(shū)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)只有一個(gè)軍委機(jī)要科,其主要職責(zé)就是抄譯電報(bào)。 (4)八路軍、新四軍的秘書(shū)機(jī)構(gòu) 1937年7月,八路軍、新四軍從組建之日起,就建立起了自上而下、聯(lián)系左右的秘書(shū)工作系統(tǒng)。從1937年起,八路軍司令部、新四軍總指揮部相繼設(shè)立了秘書(shū)處,由秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。 (5)解放軍的秘書(shū)機(jī)構(gòu) 抗戰(zhàn)勝利后,八路軍、新四軍改稱中國(guó)人民解放軍,其秘書(shū)機(jī)構(gòu)也進(jìn)一步健全,自上而下形成完整的系統(tǒng)。60.參考答案:秘書(shū)令,秘書(shū)左丞和秘書(shū)右丞是我國(guó)歷史上首次出現(xiàn)的名實(shí)相符的秘書(shū)官職。以秘書(shū)令為首的機(jī)構(gòu)也成就為我國(guó)歷史上首次出現(xiàn)的名實(shí)相符的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。曹操設(shè)置的秘書(shū)令,秘書(shū)丞使'秘書(shū)'一詞產(chǎn)生了本質(zhì)上的變化,不但使其由指物轉(zhuǎn)為指人,而且由與今天的秘書(shū)工作無(wú)關(guān)轉(zhuǎn)為與今天的秘書(shū)工作相吻合上來(lái),曹操設(shè)立的秘書(shū)令,秘書(shū)丞,完全可視為我國(guó)現(xiàn)代秘書(shū)工作的起源61.參考答案: 我國(guó)秘書(shū)工作孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期,萌發(fā)于夏朝,形成于殷商。 我國(guó)部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期,已經(jīng)形成了社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),有了原始文字、原始的公務(wù)活動(dòng)記錄,有了專事記錄的人員,出現(xiàn)了秘書(shū)活動(dòng)。那一時(shí)期也就成為我國(guó)國(guó)家秘書(shū)工作的孕育時(shí)期。 夏朝已有了公務(wù)文書(shū)和宮廷檔案,并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝的記載甚少,至今尚難斷定其秘書(shū)工作已經(jīng)形成。但是,秘書(shū)工作已在夏朝萌發(fā)。 商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官,商朝末年建立起了我國(guó)最早的中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)——太史寮,有了甲骨文書(shū),文書(shū)檔案工作起步。因此,我國(guó)的秘書(shū)工作從部落聯(lián)盟昌盛時(shí)期孕育,經(jīng)夏朝萌發(fā),至遲在殷商已經(jīng)形成。62.參考答案: 商朝的史官名目眾多,有十幾種,已經(jīng)分成不同層次、不同職掌,大致可分為四大類:貞卜史官,祭祀史官,作冊(cè)史官,記事史官。這四類史官中,就作用而言,貞卜史官、作冊(cè)史官偏重于在政務(wù)方面為商王服務(wù),這更像現(xiàn)代的行政秘書(shū),祭祀史官、記事史官則偏重于處理事務(wù),類似于現(xiàn)代秘書(shū)的日常事務(wù)的處理、辦事的能力。其中作冊(cè)史官和記事史官的職能與現(xiàn)代秘書(shū)人員最為相近。 古代史官的職能反應(yīng)到現(xiàn)代秘書(shū)所具有的職能:辦文、辦會(huì)、辦事。秘書(shū)還具有信息管理、調(diào)查研究、會(huì)務(wù)工作、公文處理、檔案管理、信訪工作、溝通協(xié)調(diào)、輔助決策等職能。63.參考答案: 我國(guó)魏晉南北朝時(shí)期,與中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)呈不穩(wěn)定狀態(tài)相反,政府各部門(mén)內(nèi)及各級(jí)地方政府中的秘書(shū)機(jī)構(gòu)卻沿襲兩漢,相對(duì)穩(wěn)定。漢代設(shè)立的三公府中的長(zhǎng)史,從三國(guó)至南北朝一直沿置,無(wú)甚變動(dòng)。魏晉南北朝時(shí)期,地方行政單位的建制為州,郡,縣三級(jí),各級(jí)政府部門(mén)中設(shè)有秘書(shū)機(jī)構(gòu)。漢代設(shè)置的州府主薄,魏晉時(shí)成統(tǒng)兵開(kāi)府大臣的重要幕僚,由大臣自行聘任,負(fù)責(zé)上下行文,保管印鑒,總領(lǐng)府內(nèi)日常事務(wù),作用權(quán)力都頗大,為秘書(shū)首腦??たh衙門(mén)中仍又郡丞,縣丞監(jiān)管秘書(shū)工作。各設(shè)有主薄,郡府主薄一職一直為以后各朝所沿用,縣府主薄一職一直被沿用到清朝末年64.參考答案: (1)“文”即文章、詩(shī)賦,必須有情辭聲韻。 (2)“筆”即包括公文在內(nèi)的各種應(yīng)用文體,不需要有韻,也不必具有文采,只要直敘,著眼于述事達(dá)意、施于實(shí)用,凡表、奏、書(shū)、檄都稱“筆”,它有一定的格式。 (3)“文”、“筆”之分,說(shuō)明公文寫(xiě)作已經(jīng)成為一門(mén)專門(mén)技能,有獨(dú)特的要求、規(guī)格。這無(wú)疑大大提高了公文的質(zhì)量,是文書(shū)工作史上的一大躍進(jìn)。65.參考答案:抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)期間,黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)都設(shè)立了秘書(shū)機(jī)構(gòu),中共中央的秘書(shū)機(jī)構(gòu)從中央秘書(shū)處發(fā)展為中央辦公廳,各級(jí)秘書(shū)機(jī)構(gòu)趨于健全,文書(shū)檔案工作,保密工作逐步形成了一套形之有效的制度,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這些機(jī)構(gòu),工作制度和經(jīng)驗(yàn),為新中國(guó)成立后的秘書(shū)工作奠定了基礎(chǔ)66.參考答案: 夏朝,設(shè)有保管檔案的官職“太史令”; 商朝,按照一定的規(guī)則收藏,保管甲骨檔案; 周朝,建立了我國(guó)最早的保存檔案的機(jī)構(gòu)“天府”,并首創(chuàng)“金藤之匱”制度; 秦朝,建立“藏府”書(shū)府“等檔案庫(kù),并建立了防火,防盜和定期檢查等保管制度; 漢代,建造了石渠閣,蘭臺(tái),東觀等頗具規(guī)模檔案庫(kù); 魏晉南北朝時(shí)期,各政權(quán)都有檔案庫(kù),另外此時(shí)期盛行譜牒檔案; 唐朝,檔案工作與文書(shū)工作開(kāi)始分離,建立了歸檔,鑒定,一案一卷,檢查修繕,查閱等制度; 宋代,檔案工作與文書(shū)工作全面分離,各級(jí)官衙普遍設(shè)立檔案庫(kù),檔案的集中,整理,保管,鑒定,銷毀,查閱,保密等制度發(fā)展完備; 明代,修建了”皇史窚“后湖黃冊(cè)庫(kù)’等規(guī)模巨大,具有很高建筑水平的檔案庫(kù),其保衛(wèi),保密制度十分嚴(yán)格,檔案的分類,裝訂,保管,查閱等制度進(jìn)一步發(fā)展; 清代,產(chǎn)生了檔案上繳,分類存放,定期修繕等制度。在歷史檔案工作的發(fā)展過(guò)程中,檔案的利用工作也是一個(gè)重要的方面。主要表現(xiàn)在:1.將檔案作為施政的工具2.利用檔案修史和匯編典籍3.將檔案作為教育官民的教材67.參考答案: 清朝是我國(guó)歷史上最后一個(gè)封建君主專制的王朝,它是由滿族建立的政權(quán)。 清初,國(guó)家機(jī)構(gòu)的設(shè)置與各項(xiàng)工作制度全面仿效明制,因此,清朝的秘書(shū)工作不但沒(méi)有落后于前代,后而在明朝的基礎(chǔ)上,一度扭轉(zhuǎn)了明朝中后期以來(lái)秘書(shū)工作衰退的現(xiàn)象,解決了宦官秘書(shū)干預(yù)政務(wù)的問(wèn)題;并采用嚴(yán)密的防范措施,有效地控制住了中央主要秘書(shū)部門(mén)的越權(quán)問(wèn)題;同時(shí),秘書(shū)機(jī)構(gòu)和人員仍具有較寬的職掌,且功能更全;文書(shū)檔案等各項(xiàng)工作也發(fā)展完善,尤其是被皇帝緊緊控制的軍機(jī)處,制度周密,人員精干,辦事迅速,效率甚高,是協(xié)助皇帝處理國(guó)務(wù)的得力輔助機(jī)構(gòu),其工作制度和軍機(jī)章京的選拔制度已高度完善。因此,清代是我國(guó)古代秘書(shū)工作的高度強(qiáng)化時(shí)期68.參考答案: 承發(fā)司-負(fù)責(zé)文書(shū)的收發(fā)。 管勾司-掌出納四方文書(shū),啟拆緘封,郵遞的程期。 檢校司-掌檢校左右司,六部公事程期,文牘稽失。 照磨所-負(fù)責(zé)文書(shū)的照刷,磨勘。 時(shí)政科-負(fù)責(zé)記注皇帝言行和省,臺(tái),院,諸司奏聞之事69.參考答案: 明朝是我國(guó)封建社會(huì)發(fā)展的后期,封建君主專制制度大大加強(qiáng)。明太祖朱元璋時(shí)取締丞相一職,皇權(quán)進(jìn)一步集中,但皇帝親自處理政務(wù)的數(shù)量也隨之劇增,于是,強(qiáng)化秘書(shū)工作,依靠專職的秘書(shū)機(jī)構(gòu)直接指揮國(guó)事。明朝的中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,陣容強(qiáng)大,且已系列化。中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)和秘書(shū)官員的實(shí)際地位很高,在國(guó)家管理活動(dòng)中起著重要作用。各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度進(jìn)一步健全,趨于完備。秘書(shū)人員主要來(lái)自科舉出身者,文化水平高,從而提高了秘書(shū)工作的質(zhì)量。因此,明代是我國(guó)古代秘書(shū)工作的強(qiáng)化時(shí)期70.參考答案: 1.初讀中央政府各司和各地官員的奏章表議并提出處理意見(jiàn),然后呈進(jìn)皇帝。同時(shí),凡上報(bào)的大事件,也由中書(shū)舍人轉(zhuǎn)呈。 2.負(fù)責(zé)起草詔,制,敕,璽書(shū),冊(cè)命等皇帝頒發(fā)的文書(shū),進(jìn)呈皇帝批準(zhǔn)后,按規(guī)定發(fā)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。 3.下達(dá)的制,詔,敕等文書(shū)在執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有誤差,有責(zé)任向皇帝奏明,并加以政正,起到信息反饋的作用。 4.逢有百官聚會(huì),朝廷大典時(shí),中書(shū)舍人須侍從皇帝左右,代表皇帝接受百官的奏狀。 5.皇帝在朝廷上冊(cè)封,賞賜大臣時(shí),由中書(shū)舍人宣讀冊(cè)封,賞賜的詔命;作為特使慰問(wèn)有功的將帥和國(guó)家的貴賓。中書(shū)舍人名義上隸屬中書(shū)省,實(shí)際上是皇帝的高級(jí)秘書(shū),其地位和作用都很大71.參考答案: 秦漢中樞機(jī)構(gòu)的演進(jìn)是從丞相府到尚書(shū)臺(tái)。 秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機(jī)構(gòu),其秘書(shū)工作以丞相府為主,御史大夫寺為輔。至漢代先后經(jīng)歷削弱相府、起用尚書(shū),而后設(shè)立尚書(shū)臺(tái)。尚書(shū)臺(tái)的設(shè)立,標(biāo)志著新的秘書(shū)機(jī)構(gòu)形成,最終尚書(shū)臺(tái)取代相府,成為皇帝的辦公廳。這標(biāo)志著從漢武帝開(kāi)始的將相府的秘書(shū)職能轉(zhuǎn)移至皇宮的任務(wù)已經(jīng)完成。72.參考答案: 負(fù)責(zé)會(huì)議的安排和會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)一般文件的起草;負(fù)責(zé)文件材料的抄寫(xiě),印刷;負(fù)責(zé)文件材料的接收,分發(fā);負(fù)責(zé)文件材料的收集,保管,整理,統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)保密工作;負(fù)責(zé)刊物的發(fā)行工作。73.參考答案: 明朝中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)主要有內(nèi)閣、六科、通政司、司禮監(jiān)、文書(shū)房。 內(nèi)閣:批答各處上呈的奏章,提出初步處理意見(jiàn),草擬詔令,再進(jìn)呈皇帝裁決,宣宗時(shí),內(nèi)閣的地位升居六部之上,類似于唐宋的政事堂。大學(xué)士稱閣老,但是一切受命于皇帝,無(wú)決策權(quán),是皇帝的高級(jí)顧問(wèn)和秘書(shū)。 六科:六科集唐宋門(mén)下省、起注院的責(zé)任于一身,既輔助皇帝處理公文,又有權(quán)封駁彈糾六部、督促、催辦六部處理公文,兼記注皇帝圣旨,職掌頗寬,有秘書(shū)機(jī)構(gòu)的性質(zhì),皇帝依靠它實(shí)現(xiàn)對(duì)各部的領(lǐng)導(dǎo)和控制。 通政司:集南北朝通事舍人、唐代知匭使、宋代通進(jìn)銀臺(tái)司的職責(zé)于一身,是中央政府總的收文機(jī)構(gòu),也是皇帝與朝野聯(lián)系的咽喉之處,可以充分發(fā)揮溝通上下的作用,尤其讓來(lái)自下層的情況能暢通無(wú)阻地直達(dá)皇帝。 司禮監(jiān):幫助皇帝閱讀奏章,弄清其中心意思后向皇帝扼要奏告,從而演變成皇帝的私人秘書(shū)機(jī)構(gòu)。 文書(shū)房:為皇帝草擬文書(shū),凡司禮監(jiān)的太監(jiān)必須從文書(shū)房中選用。文書(shū)房類似翰林院,而司禮監(jiān)則類似內(nèi)閣,但是,其職權(quán)往往大于學(xué)士。74.參考答案: (1)秦朝的“五善”、“五失”考核法 秦統(tǒng)一天下后,在“明主治吏,而后治民”思想的指導(dǎo)下,制定了對(duì)官吏,包括對(duì)秘書(shū)官吏的考核標(biāo)準(zhǔn)?!胺矠槔糁?,必精潔正直,謹(jǐn)慎堅(jiān)固,審惡無(wú)私,微密纖察,安靜毋苛,審當(dāng)賞罰。”這是對(duì)官吏的原則要求。為便于理解和落實(shí),秦朝政府又把這些原則要求分解為必須遵守的“五善”和必須防止的“五失”。 (2)漢朝的“常課”和“集簿” 漢朝規(guī)定,中央政府各部門(mén)的主官要對(duì)其所屬的秘書(shū)官吏每年考核一次,稱“常課”或“小考”,每三年一次“大課”,即大考核??h的秘書(shū)官吏由縣令(長(zhǎng))考核,“丞尉以下歲詣郡,課校其功”,即對(duì)縣丞以下吏員,考核其實(shí)績(jī),予以記錄,這種記錄稱“集簿”。根據(jù)考核的結(jié)果實(shí)行賞罰。可見(jiàn),漢朝已經(jīng)建立起了對(duì)秘書(shū)官吏由各級(jí)主官定期考核的制度,較秦朝進(jìn)步了。75.參考答案: 商朝已有不同名目,不同職掌,不同層次的史官,如貞卜史官,祭祀史官,作冊(cè)史官,記事史官等,其中作冊(cè)史官與記事史官的職能與現(xiàn)代秘書(shū)人員最為相近。商朝末年,朝廷中出現(xiàn)了秘書(shū)機(jī)構(gòu)-太史寮,其主管稱太史,下隸有層次不同,職掌各異的史官,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商王的冊(cè)命及祭祀等事宜。太史寮是我國(guó)歷史上最早的中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)??脊虐l(fā)現(xiàn)大量甲骨文證明,商朝在政務(wù)活動(dòng)和祭祀占卜活動(dòng)中已形成了甲骨文書(shū),其體例有時(shí)間,事由,占卜者姓名,辦法,措施,驗(yàn)證結(jié)果等,初步具備可一定的文書(shū)格式。甲骨文書(shū)經(jīng)過(guò)“歸檔”,或按帝王分類收藏,或按內(nèi)容分類收藏,并有簡(jiǎn)單的編號(hào),綜上所述,我國(guó)古代的秘書(shū)工作至殷商時(shí)期已經(jīng)基本形成76.參考答案:從科舉考試中選用文化水平高、嫻于辭令、工于書(shū)法、文理優(yōu)長(zhǎng)、辦事能力強(qiáng)的士人為秘書(shū),無(wú)疑提高了秘書(shū)的素質(zhì),有利于提高秘書(shū)工作的效率。經(jīng)過(guò)這樣的選拔,不少人被任用為各級(jí)各類官府中的秘書(shū),不但提高了秘書(shū)的素質(zhì),也提高了秘書(shū)工作的效率。77.參考答案: 中國(guó)共產(chǎn)黨在成立初期,在地下斗爭(zhēng)的環(huán)境中,為了保證文件的機(jī)密性,黨建立了一套文件保密制度。 1.文件的密寫(xiě)技術(shù),就是將機(jī)密文件用牛奶,碘酒,米湯等特制的藥水書(shū)寫(xiě)在白紙,書(shū)刊,器皿上。收件人收到文件后,用特制的藥水洗出字跡。 2.文件材料的偽裝。為了安全傳遞,保管,使用秘密文件,秘書(shū)部門(mén)采用商品化,教科書(shū)式小說(shuō)式的方式來(lái)偽裝文件材料 3.文件傳遞中的保密78.參考答案:收受各省題本,如發(fā)現(xiàn)題本不合格式,報(bào)內(nèi)閣參辦,有逾期的則移文與相關(guān)部交涉。查核本章,凡各省將軍,都統(tǒng),巡撫等官,每季度須將上奏過(guò)的本章誥冊(cè),咨送通政司查核。參與議政,遇有交九卿議辦之事,位居三品的通政使可參加商議,提出意見(jiàn)。負(fù)責(zé)上訪事務(wù),凡軍民有冤屈者,可擊鼓鳴冤,由通政使親自詢問(wèn),如確系有冤,奏報(bào)皇帝后交刑部辦理79.參考答案: (1)宋仿照唐朝,設(shè)有中書(shū)、門(mén)下兩省,在宮外也設(shè)有中書(shū)、門(mén)下兩省,稱后省或外省,僅有虛名,并無(wú)實(shí)職,導(dǎo)致官制十分混亂。 (2)國(guó)家的政務(wù)歸宮內(nèi)的中書(shū)、門(mén)下兩省處理,軍務(wù)則由樞密院處理,財(cái)政歸三司(亦稱計(jì)?。┨幚?,三者鼎立,彼此獨(dú)立,而大權(quán)則集于皇帝一身。直至神宗元豐年間改革官制,才沿襲唐制,權(quán)歸后省,并撤銷三司,其職權(quán)移于尚書(shū)省的工部、戶部。南宋建炎年間,又將中書(shū)、門(mén)下兩省合并為政事堂。 (3)這樣,中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職能就由政事堂、中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三省和樞密院分別兼行。80.參考答案: 中國(guó)共產(chǎn)黨在新民主主義革命時(shí)期形成的秘書(shū)工作的原則之一就是發(fā)揮參謀助手作用。這一原則主要表現(xiàn)在: 1.搜集,提供信息和預(yù)案。有代表性的內(nèi)容是1941年毛澤東提出中央秘書(shū)處五項(xiàng)任務(wù):在政治上要為黨的“政策,時(shí)局問(wèn)題服務(wù)”;在軍事上要起到“參謀助手的作用’;在黨務(wù)工作上要”研究各地報(bào)告提出意見(jiàn)“;在情報(bào)工作上要”研究國(guó)際和中國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)“;在上下級(jí)關(guān)系上應(yīng)加強(qiáng)與各機(jī)關(guān)工作聯(lián)系 2.督促檢查,指秘書(shū)機(jī)構(gòu)對(duì)各方面執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)政策,指示,決議的情況,具有督促檢查的責(zé)任。如中央秘書(shū)處有責(zé)任督促各地經(jīng)常向中央報(bào)告工作,經(jīng)常請(qǐng)示,及時(shí)檢查和督促,以保證工作效率,后來(lái)這一職責(zé)一般由秘書(shū)機(jī)構(gòu)中的調(diào)查研究室承擔(dān)81.參考答案:秘書(shū)工作是領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的輔助性工作,只有出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),才會(huì)隨之而產(chǎn)生秘書(shū)和秘書(shū)工作,這是秘書(shū)工作發(fā)源必不可少的社會(huì)條件之一。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)是人類結(jié)成了社會(huì)組織,有了管理,指揮它的人員后形成的。社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)需要有人輔助,為她們處理日常事務(wù),上傳下達(dá),參謀咨詢,這導(dǎo)致了秘書(shū)人員的誕生82.參考答案: 1.嚴(yán)格審查秘書(shū)人員 2.劃定文件密級(jí) 3.確定閱讀秘密文件的范圍 4.設(shè)立秘密文件貯藏室 5.運(yùn)用代號(hào) 6.健全文件處理制度 7.經(jīng)常檢查秘密文件83.參考答案: 1.隨著解放區(qū)的擴(kuò)大,中央秘書(shū)處的日常工作越來(lái)越多,它已很難適應(yīng)工作的需求。1941年中央決定在秘書(shū)處的基礎(chǔ)上設(shè)立中央辦公廳 2.中央辦公廳由秘書(shū)處,中央直屬機(jī)關(guān)管理局,中央直屬機(jī)關(guān)黨委,特別會(huì)計(jì)科構(gòu)成 3.中央辦公廳主任,中共中央秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)處處長(zhǎng),副處長(zhǎng),分管辦公廳的各方面工作 4.1947年,由于敵人進(jìn)犯延安,為了安全,中央決定把辦公廳一分為三。到1948年,中央辦公廳恢復(fù)了原建制,并增設(shè)了行政處和警衛(wèi)處,與中央直屬機(jī)關(guān)管理局共同承擔(dān)行政各事務(wù)。經(jīng)過(guò)充實(shí)調(diào)整,中央辦公廳得到了發(fā)展84.參考答案: 中國(guó)共產(chǎn)黨在民主革命時(shí)期的秘書(shū)工作時(shí)間中逐漸升華了比較系統(tǒng)的秘書(shū)工作思想,主要內(nèi)容: 1.正確處理秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的參謀助手。對(duì)秘書(shū)的具體要求是:提倡服從,反對(duì)盲從,事前請(qǐng)示,事后匯報(bào),在被動(dòng)中力爭(zhēng)主動(dòng) 2.秘書(shū)人員要調(diào)查研究。調(diào)查研究是中國(guó)共產(chǎn)黨提倡的基本工作方法之一,也是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)。由于領(lǐng)導(dǎo)人受精力,時(shí)間的限制,無(wú)法事事親自去調(diào)查,因此秘書(shū)必須承擔(dān)此任,特別是對(duì)方針,政策性問(wèn)題的調(diào)研,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手 3.反對(duì)黨八股,樹(shù)立良好文風(fēng)。為了整頓文風(fēng),毛澤東寫(xiě)了(反對(duì)黨八股)一文,嚴(yán)厲批評(píng)了不良文風(fēng),還具有要求秘書(shū)人員在擬制文件時(shí)作到:留心各種事物,多看多思;沒(méi)有的事不要寫(xiě);要有負(fù)責(zé)的態(tài)度;寫(xiě)完后至少看兩遍,將可有可無(wú)的字,句,段刪去;文字簡(jiǎn)但要反映事物的本質(zhì);不用怪字;必須調(diào)查分析和理論聯(lián)系實(shí)際,總之,反對(duì)黨八股,擬寫(xiě)文件開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,講究時(shí)效,以成為黨的文件的一大特點(diǎn)。85.參考答案: 首長(zhǎng)秘書(shū)除了起草一些文件,處理文件,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以外,在當(dāng)時(shí)的特定條件下他們還承擔(dān)以下工作:為首長(zhǎng)搜集各種文件材料,以幫助首長(zhǎng)決策;為首長(zhǎng)搜集各種書(shū)報(bào)刊物,供首長(zhǎng)了解形式。謄抄首長(zhǎng)起草的文件。管理機(jī)要文件86.參考答案: 中國(guó)共產(chǎn)黨第一次全國(guó)代表大會(huì)宣告了中國(guó)共產(chǎn)黨的成立,從此黨中央機(jī)關(guān)逐步建立起文書(shū)工作制度。 1.1923年中共中央執(zhí)委會(huì)制定了黨內(nèi)文件由委員長(zhǎng)和秘書(shū)簽發(fā)的簽發(fā)制度 2.中央機(jī)關(guān)設(shè)置了文件底稿薄,收發(fā)外呢件登記薄以及文件材料保管薄,建立了文件的收發(fā)登記及保管制度 3.建立了文件分發(fā)制度,規(guī)定各種收到的文件全由秘書(shū)處分配 4.建立了文件傳閱制度,規(guī)定黨內(nèi)文件全由秘書(shū)處分配87.參考答案: 秘書(shū)部門(mén),主房事-掌管文書(shū)的收發(fā),登記。哲宗元佑年間改稱開(kāi)拆房。 點(diǎn)檢房-掌點(diǎn)檢各房的文書(shū)工作,由中書(shū)舍人統(tǒng)領(lǐng)。 催驅(qū)房-掌督促,催辦各房的文書(shū)。 班薄房-掌管百官的名冊(cè)以及有關(guān)官員基本情況的文件。 制敕庫(kù)房-掌收受制詔,保管并編錄成冊(cè),并負(fù)責(zé)架閣庫(kù)的管理。 五案劃分:上案-負(fù)責(zé)冊(cè)禮和朝會(huì)事務(wù)。 下案-負(fù)責(zé)收發(fā)文書(shū)。制誥案-負(fù)責(zé)制作皇帝的制,詔等文書(shū)。 諫官案-負(fù)責(zé)處理與中央其他政府機(jī)構(gòu)往來(lái)的文書(shū)。 記注案-負(fù)責(zé)記錄皇帝的日常言行,起居。88.參考答案: 產(chǎn)生: 1921年7月,中國(guó)共產(chǎn)黨第一次全國(guó)代表大會(huì)在上海舉行,會(huì)上,推舉出了秘書(shū)。中國(guó)共產(chǎn)黨第一次全國(guó)代表大會(huì)宣告了中國(guó)共產(chǎn)黨的成立,并設(shè)置了第一個(gè)黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)----中央局。1923年6月,中國(guó)共產(chǎn)黨在廣州召開(kāi)了第三次代表大會(huì)。大會(huì)鑒于中央局的日常工作增多,決定設(shè)置專職秘書(shū)來(lái)負(fù)責(zé)公文的草擬、管理和簽發(fā)。 發(fā)展: (1)中共中央秘書(shū)處的重建。 (2)中共中央秘書(shū)處職能的拓寬。 (3)首長(zhǎng)專職秘書(shū)的出現(xiàn)。 (4)中央“秘密委員會(huì)”成立。 (5)中央秘書(shū)處的恢復(fù)和中央辦公廳、中央書(shū)記處辦公廳的設(shè)立。 (6)中央辦公廳的分合、發(fā)展。89.參考答案: 中書(shū)省除了主官中書(shū)監(jiān),中書(shū)令以外,尚有不少秘書(shū)官員,這些官員的名稱在魏晉南北朝時(shí)期變化紛繁,主要有以下一些:黃門(mén)郎,曹丕時(shí)定制,掌收受,拆封,初閱各方奏章,然后簽名,交給通事郎。通事郎,曹丕時(shí)設(shè)立,為中書(shū)監(jiān)
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