【崗位說(shuō)明書(shū)（按部門(mén)劃分）】 辦公室

崗位描述

副總經(jīng)理

崗位名稱(chēng)：

副總經(jīng)理

直接上級(jí)：

總經(jīng)理

直接下級(jí)：

生產(chǎn)部總監(jiān)、設(shè)備能源部經(jīng)理、運(yùn)輸部經(jīng)理、安全環(huán)保部經(jīng)理

本職工作：

協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理

直接責(zé)任：

(1)配合總經(jīng)理處理本企業(yè)的事務(wù)性工作和經(jīng)營(yíng)管理工作。

(2)正確傳達(dá)上級(jí)指示文件。

(3)必須具備能遵守國(guó)家法律、法規(guī)和正確處理國(guó)家、企業(yè)、職工三者關(guān)系的素質(zhì)

和能力。

(4)向下層部門(mén)布置工作任務(wù)。

(5)幫助總經(jīng)理制定企業(yè)總體規(guī)劃，并監(jiān)督各部門(mén)按規(guī)劃進(jìn)行工作。

(6)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮、指導(dǎo)下屬部門(mén)工作。

(7)向總經(jīng)理報(bào)告真實(shí)情況。

(8)掌握有關(guān)部門(mén)人事情況，根據(jù)需要監(jiān)督人事部門(mén)解決人員流向問(wèn)題。

(9)及時(shí)對(duì)下級(jí)的爭(zhēng)議做出裁決。

(10)在總經(jīng)理授意下，制定企業(yè)下屬部門(mén)工作目標(biāo)，報(bào)批后并執(zhí)行。

(11)在總經(jīng)理授意下，指導(dǎo)擬定各類(lèi)重要文件，員工守則和規(guī)章制度。

(12)制定下屬部門(mén)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)批。

(13)制定下屬部門(mén)的發(fā)展計(jì)劃、報(bào)批。

(14)制定下屬部門(mén)的生產(chǎn)目標(biāo)方案和產(chǎn)品拓展方案報(bào)批。

(15)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)發(fā)展方向的調(diào)研，并為上級(jí)決策提出

建議性意見(jiàn)。

(16)制定下級(jí)的崗位描述，并界定好下級(jí)工作內(nèi)容。

(17)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。

(18)按程序提出下屬各部之間的工作界定。

(19)向下級(jí)授權(quán)改進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)工作。

(20)檢查下屬各部門(mén)工作。

(21)檢查規(guī)劃完成情況。

(22)巡視、檢查企業(yè)的生產(chǎn)基地、科研部門(mén)及下屬職能部門(mén)的工作現(xiàn)場(chǎng)。

(23)協(xié)助總經(jīng)理，監(jiān)督檢查下屬各部人、財(cái)、物使用和運(yùn)作，并提出建議性意見(jiàn)。

(24)對(duì)下屬部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金運(yùn)作的整體規(guī)劃提出建議性意見(jiàn)。

(25)定期接受下級(jí)述職并對(duì)下級(jí)做出工作評(píng)定。

(26)制定下屬部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃報(bào)批并執(zhí)行。

(27)了解下屬部門(mén)工作情況及下屬部門(mén)工作數(shù)字。

(28)負(fù)責(zé)收集整理下屬各部門(mén)經(jīng)濟(jì)信息資料、企業(yè)計(jì)劃、物資、生產(chǎn)、設(shè)備、能源、

銷(xiāo)售、原料、供需、運(yùn)輸、安全環(huán)保、業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作數(shù)字。

(29)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并提出改進(jìn)方案。

(30)關(guān)心下屬部門(mén)工作人員的思想、生活和待遇。

(31)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要調(diào)配各部工作人員。

(32)主持制定下屬部門(mén)主管的工作程序、報(bào)批。

(33)指導(dǎo)下屬各部按工作程序?qū)嵤└黜?xiàng)管理工作。

(34)負(fù)責(zé)安排各部主管的培訓(xùn)工作。

(35)在總經(jīng)理暫時(shí)離開(kāi)時(shí)代管總經(jīng)理的各項(xiàng)工作和完成總經(jīng)理交辦其他行政事務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對(duì)下屬各部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)下屬各部工作完成情況的好壞負(fù)責(zé)。

(3)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

(4)對(duì)下屬各部人員的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)下屬各部門(mén)工作給企業(yè)造成影響負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)企業(yè)的環(huán)保設(shè)施正常運(yùn)作和環(huán)保指標(biāo)完成負(fù)責(zé)。

主要權(quán)利：

(1)根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負(fù)責(zé)人的人事建議權(quán)。

(2)對(duì)下屬工作成績(jī)顯著，對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)突出者的表彰建議權(quán)。

(3)在總經(jīng)理授意下，有代表企業(yè)參加外事活動(dòng)權(quán)。

(4)總經(jīng)理授權(quán)的其他對(duì)外代表權(quán)。

管轄范圍：

企業(yè)生產(chǎn)部、設(shè)備能源部、運(yùn)輸部、安全環(huán)保部及以上各部勞動(dòng)組織和項(xiàng)目工作

崗位描述

辦公室主任

網(wǎng)位名稱(chēng)：

辦公室主任

直接上級(jí)：

行政總監(jiān)

直接下級(jí)：

秘書(shū)室主管、司機(jī)班班長(zhǎng)、總經(jīng)理秘書(shū)、法務(wù)專(zhuān)員、檔案員

本職工作：

負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

直接責(zé)任：

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

(3)掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

(5)組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)

果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

(9)做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(12)指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(14)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

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(16)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

(17)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。

(19)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

(20)公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。

(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。

(23)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

(25)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(26)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及

時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

(27)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填

寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。

(29)定期向行政總監(jiān)述職。

(30)做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(31)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(32)主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作

業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。

(35)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(36)開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向

上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。

(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

(38)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、

保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

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(40)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定

期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

(42)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對(duì)公司辦公秩序負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

(3)對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

(4)對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)辦公室工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(7)對(duì)辦公室預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。

(8)對(duì)辦公室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

(9)對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

(10)對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

(11)對(duì)辦公室所掌管的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。

(12)對(duì)辦公室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

(1)對(duì)公司各部門(mén)辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)。

(2)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。

(3)必要時(shí)有向總經(jīng)理直接報(bào)告權(quán)。

(4)有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料。

(5)對(duì)總經(jīng)理指示和高管級(jí)會(huì)議有權(quán)督辦。

(6)有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

(7)對(duì)用車(chē)申請(qǐng)的審批權(quán)。

(8)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)。

(9)對(duì)辦公室所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

(10)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

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(11)對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

(12)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

(13)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(14)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

(15)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。

(16)有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

管轄范圍：

(1)辦公室所屬員工。

(2)辦公室所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(3)辦公室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

(4)公司通訊設(shè)備。

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崗位描述

司機(jī)

崗位名稱(chēng)：

司機(jī)

直接上級(jí)：

司機(jī)班班長(zhǎng)

本職工作：

駕駛汽車(chē)完成接送任務(wù)并做好車(chē)輛保養(yǎng)。

工作責(zé)任：

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢

查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

(2)認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

(3)安全行車(chē)，并做好行車(chē)記錄。

(4)保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。

(5)經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

(6)嚴(yán)守秘密，不外傳乘車(chē)人的談話內(nèi)容。

(7)未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自出車(chē)。

(8)根據(jù)工作需要隨叫隨到。

(9)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的發(fā)車(chē)、返回時(shí)間和行車(chē)路線。

(10)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)外出時(shí)根據(jù)實(shí)際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活。

(11)按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)。

(12)定期向司機(jī)班班長(zhǎng)述職。

(13)做好工作記錄的保管與定期上交工作。

(14)工作時(shí)儀表整潔、精神飽滿，維護(hù)公司形象。

(15)完成司機(jī)班班長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

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崗位描述

司機(jī)班班長(zhǎng)

崗位名稱(chēng)：

司機(jī)班班長(zhǎng)

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

司機(jī)

本職工作：

負(fù)責(zé)調(diào)度機(jī)動(dòng)車(chē)輛，管理車(chē)輛和司機(jī)，辦理車(chē)輛的年檢及其他車(chē)務(wù)手續(xù)。

直接責(zé)任：

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

(2)及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)安排司機(jī)班次，調(diào)度車(chē)輛，滿足公司用車(chē)需要。

(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛的定期維護(hù)保養(yǎng)的使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

(5)負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修計(jì)劃，組織公司車(chē)輛的小修。

(6)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車(chē)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行

車(chē)和環(huán)保意識(shí)。

(7)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)。

(8)協(xié)助公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事原因，并對(duì)司機(jī)提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)后具體

辦理。

(9)做好作業(yè)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料的編制及上報(bào)工作。

(10)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(11)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及

時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

(12)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(13)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級(jí)員工的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)向直

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接上級(jí)匯報(bào)。

(14)定期向辦公室主任述職。

(15)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。

(16)組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門(mén)主管的工作制度和工作程序

并督促執(zhí)行。

(17)及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(18)填寫(xiě)下級(jí)員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，按照程序執(zhí)行。

(19)做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

(20)努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，積極提出合理化建議。

(21)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(22)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對(duì)汽車(chē)班的工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)車(chē)輛、司機(jī)調(diào)度的合理有效負(fù)責(zé)。

(3)對(duì)下級(jí)駕駛技術(shù)、安全意識(shí)的不斷提高負(fù)責(zé)。

(4)對(duì)汽車(chē)班所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)汽車(chē)班的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)。

(7)對(duì)汽車(chē)班預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。

(8)對(duì)汽車(chē)班負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

(9)對(duì)汽車(chē)班管轄的車(chē)輛、設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

(10)對(duì)汽車(chē)班給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

(1)有調(diào)查交通事故并提出處理意見(jiàn)的權(quán)力。

(2)對(duì)車(chē)輛使用及維護(hù)情況有抽檢權(quán)。

(3)對(duì)所管轄車(chē)輛的調(diào)度權(quán)。

(4)對(duì)汽車(chē)班所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。

(5)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

第10頁(yè)共38頁(yè)

(6)對(duì)下級(jí)員工的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(7)對(duì)下級(jí)員工的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

(8)對(duì)下級(jí)員工有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

(9)對(duì)下級(jí)員工的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。

管轄范圍：

(1)汽車(chē)班員工。

(2)汽車(chē)班辦公場(chǎng)所、車(chē)庫(kù)及衛(wèi)生區(qū)。

(3)汽車(chē)班辦公用具、設(shè)備設(shè)施。

(4)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛。

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崗位描述

總經(jīng)理助理

網(wǎng)位名稱(chēng)：

總經(jīng)理助理

直接上級(jí)：

總經(jīng)理

本職工作：

協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施日常經(jīng)營(yíng)管理工作

工作責(zé)任：

1.協(xié)助總經(jīng)理主持酒店經(jīng)營(yíng)管理。

2.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店內(nèi)部管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

3.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店的基本管理制度。

4.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店具體規(guī)章。

5.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店人員編制方案。

6.根據(jù)總經(jīng)理長(zhǎng)期授權(quán)負(fù)責(zé)酒店某一方面的工作。

7.根據(jù)總經(jīng)理的臨時(shí)授權(quán)負(fù)責(zé)完成某一項(xiàng)具體工作。

8.為總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作或決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。

9.協(xié)助總經(jīng)理制訂酒店中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及提案。

12

崗位描述

總經(jīng)理秘書(shū)

崗位名稱(chēng)：

總經(jīng)理秘書(shū)

直接上級(jí)：

辦公室主任

本職工作：

為總經(jīng)理提供各項(xiàng)秘書(shū)性服務(wù)。

工作責(zé)任：

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,

保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理曰常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)。

(3)安排總經(jīng)理的工作議事日程。

(4)替總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。

(5)總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

(6)總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果

反饋工作。

(7)總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào)，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

(8)總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

(9)總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

(10)辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(11)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(12)負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

(13)保守公司秘密。

(14)積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

(15)完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

(16)定期向辦公室主任述職。

第13頁(yè)共38頁(yè)

崗位描述

文印員

崗位名稱(chēng)：

文印員

直接上級(jí)：

秘書(shū)室主管

本職工作：

保質(zhì)保量按時(shí)完成計(jì)算機(jī)錄入、復(fù)印工作。

工作責(zé)任：

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,

保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。

(3)按規(guī)定對(duì)錄入內(nèi)容和載體做好保密工作。

(4)做好文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單。

(5)搞好使用的計(jì)算機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

(6)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀。

(7)搞好機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

(8)積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

(9)定期向秘書(shū)室主管述職。

(10)完成秘書(shū)室主管交辦的其他工作任務(wù)。

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崗位描述

汽車(chē)班班長(zhǎng)

網(wǎng)位名稱(chēng)：

汽車(chē)班班長(zhǎng)

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

司機(jī)

本職工作：

具體負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、司機(jī)管理、車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。

直接責(zé)任：

(23)制訂汽車(chē)班年度工作計(jì)劃，按月做出工作計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(24)制訂安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等管理規(guī)定和汽車(chē)班的工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后施

行。

(25)負(fù)責(zé)制訂汽車(chē)班專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。

(26)安排司機(jī)班次，調(diào)度車(chē)輛，滿足公司用車(chē)需要。

(27)定期檢查車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)，使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

(28)負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修計(jì)劃，組織公司車(chē)輛的小修。

(29)協(xié)助公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事原因，并對(duì)司機(jī)提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)后具體

辦理。

(30)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車(chē)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行

車(chē)、注重環(huán)保意識(shí)。

(31)準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)上級(jí)指示，并貫徹執(zhí)行。

(32)巡視、監(jiān)督、檢查汽車(chē)班的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)向辦公

室主任報(bào)告真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(33)定期向辦公室主任述職。

(34)按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門(mén)間的爭(zhēng)議提出界定要

15

求。

(35)制定下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。

(36)執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作。

(37)及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(38)受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

(39)填寫(xiě)下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

(40)關(guān)心下級(jí)的思想、工作和生活。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(11)對(duì)汽車(chē)班的工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

(12)對(duì)車(chē)輛、司機(jī)調(diào)度的合理有效負(fù)責(zé)。

(13)對(duì)下級(jí)駕駛技術(shù)、安全意識(shí)的不斷提高負(fù)責(zé)。

(14)對(duì)下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(15)對(duì)汽車(chē)班的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)。

(16)對(duì)汽車(chē)班預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。

(17)對(duì)汽車(chē)班主管的工作程序和負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

(18)對(duì)汽車(chē)班管轄的車(chē)輛、設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

(19)對(duì)汽車(chē)班給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

(10)有調(diào)查交通事故并提出處理意見(jiàn)的權(quán)力

(11)對(duì)車(chē)輛使用及維護(hù)情況有抽檢權(quán)。

(12)有向辦公室主任的報(bào)告權(quán)。

(13)對(duì)汽車(chē)班所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。

(14)對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

(15)對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)有考核權(quán)。

(16)對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(17)有對(duì)下級(jí)的獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

管轄范圍：

(5)汽車(chē)班員工。

16

(6)汽車(chē)班辦公場(chǎng)所、車(chē)庫(kù)及衛(wèi)生區(qū)。

(7)汽車(chē)班所屬車(chē)輛、辦公設(shè)備設(shè)施。

17

崗位描述

秘書(shū)

崗位名稱(chēng)：

秘書(shū)

直接上級(jí)：

辦公室主任

本職工作：

負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作

工作責(zé)任：

10.起草酒店及本部門(mén)公文，校對(duì)酒店所有文稿。

11.做好酒店文件的立卷與歸檔工作。

12.做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

13.做好信函的處理、回復(fù)。

14.參加酒店行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，并做好記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹

執(zhí)行情況，并及時(shí)向辦公室主任反饋信息。

15.協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

16.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

17.定期向辦公室主任述職。

工作范圍：

酒店辦公室

18

崗位描述

秘書(shū)主任

崗位名稱(chēng)：

秘書(shū)主任

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

秘書(shū)

本職工作：

做好辦公室日常事務(wù)工作

直接責(zé)任：

(1)參加辦公室例會(huì)和有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定，決議的貫徹執(zhí)

行，并及時(shí)反饋信息。

(2)協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來(lái)信來(lái)訪有關(guān)事宜。

(3)負(fù)責(zé)審檢對(duì)外的發(fā)文，對(duì)內(nèi)的行文。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對(duì)下屬人員紀(jì)律、工作秩序，整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)文字的打印、傳送、歸檔保管負(fù)責(zé)。

主要權(quán)利：

(1)向上報(bào)告權(quán)。

(2)對(duì)秘書(shū)違反紀(jì)律行為有批評(píng)權(quán)。

管轄范圍：

秘書(shū)辦公室及有關(guān)秘書(shū)工作

-19-

崗位描述

秘書(shū)室主管

網(wǎng)位名稱(chēng)：

秘書(shū)室主管

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

行政秘書(shū)、文印員

本職工作：

負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。

直接責(zé)任：

(4)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

(5)及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(6)起草公司上行文及本部門(mén)公文，校對(duì)公司行政行文文稿。

(7)負(fù)責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。

(8)負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放工作。

(9)負(fù)責(zé)日常信函的處理、回復(fù)工作。

(10)保管公司印章和介紹信，在批準(zhǔn)后使用并做好登記。

(11)參加辦公室例會(huì)、系統(tǒng)間會(huì)議及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。

(12)了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)向辦公室主任反饋信息。

(13)協(xié)助辦公室主任進(jìn)行行政檢查及各項(xiàng)檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

(14)收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(15)本部門(mén)辦公計(jì)算機(jī)的使用與管理。

(16)負(fù)責(zé)為員工的文體生活提供服務(wù)。

(17)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(18)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及

時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

第20頁(yè)共38頁(yè)

(19)制定下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)向直接上

級(jí)匯報(bào)。

(21)定期向辦公室主任述職。

(22)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。

(23)組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門(mén)主管的工作制度和工作程序

并督促執(zhí)行。

(24)及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(25)填寫(xiě)下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，按照程序執(zhí)行。

(26)做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

(27)努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，積極提出合理化建議。

(28)完成辦公室主任交辦的其他工作事項(xiàng)。

(29)關(guān)心下級(jí)的思想、工作、生活。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對(duì)秘書(shū)室工作目標(biāo)和工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)文件的及時(shí)打印、復(fù)印、傳遞、保管、歸檔負(fù)責(zé)。

(3)對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

(4)對(duì)秘書(shū)室預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)秘書(shū)室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

(7)對(duì)秘書(shū)室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

(8)對(duì)秘書(shū)室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

(9)對(duì)秘書(shū)室所涉及的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。

(10)對(duì)秘書(shū)室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

(1)有對(duì)行文的規(guī)范審核權(quán)。

(2)對(duì)文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)有審批權(quán)。

(3)有對(duì)秘書(shū)室員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。

(4)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

第21頁(yè)共38頁(yè)

(5)對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(6)對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

(7)對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

(8)對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。

管轄范圍：

(1)秘書(shū)室員工。

(2)秘書(shū)室辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(3)秘書(shū)室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

第22頁(yè)共38頁(yè)

崗位描述

紀(jì)檢主任

崗位名稱(chēng)：

紀(jì)檢主任

直接上級(jí)：

人力資源部總監(jiān)

直接下級(jí)：

紀(jì)檢員

本職工作：

紀(jì)律及規(guī)章制度檢查。

直接責(zé)任：

(1)主持紀(jì)檢部門(mén)例會(huì)。

(2)正確傳達(dá)上級(jí)指示有關(guān)企業(yè)管理和勞動(dòng)方面指示文件。

(3)根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。

(4)制定紀(jì)檢部門(mén)的工作目標(biāo)報(bào)批后執(zhí)行。

(5)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。

(6)對(duì)下級(jí)授權(quán)。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查紀(jì)檢部門(mén)工作人員紀(jì)檢工作的執(zhí)行情況和自身的紀(jì)律行為。

(8)受上級(jí)委派到項(xiàng)目所在地組織檢查。

(9)按上級(jí)規(guī)定的內(nèi)容和部門(mén)進(jìn)行紀(jì)律檢查。

(10)審核紀(jì)檢人員的檢查內(nèi)容記錄的真實(shí)性。

(11)對(duì)違紀(jì)人員處理如嚴(yán)重的一般性和輕微的分別處理和報(bào)批。

(12)對(duì)重大違紀(jì)行為的審核及處理意見(jiàn)報(bào)批。

(13)定期聽(tīng)取下屬紀(jì)檢人員檢查內(nèi)容并適時(shí)制定改進(jìn)措施。

(14)關(guān)心紀(jì)檢部門(mén)工作人員的思想、生活和工作。

(15)根據(jù)工作需要調(diào)配紀(jì)檢部門(mén)工作人員。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

-23-

(1)對(duì)紀(jì)檢工作完成情況的好壞負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)下屬人員的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(3)對(duì)紀(jì)檢工作給企業(yè)造成影響負(fù)責(zé)。

(4)對(duì)紀(jì)檢部門(mén)的一切法律行為負(fù)責(zé)。

-24-

崗位描述

行政總監(jiān)

崗位名稱(chēng)：

行政總監(jiān)

直接上級(jí)：

總經(jīng)理

直接下級(jí)：

辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

本職工作：

統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

直接責(zé)任：

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)

算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)

督檢查落實(shí)情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分

析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

(7)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情

況。

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(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和

預(yù)防措施工作。

(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及

時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

(19)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填

寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以

及其它重要會(huì)議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培

訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(28)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程

序處理。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接

下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

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領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

(1)對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。

(2)對(duì)公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。

(3)對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

(4)對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。

(5)對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

(6)對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)總責(zé)。

(7)對(duì)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。

(8)對(duì)行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。

(9)對(duì)行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

(10)對(duì)行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。

(11)對(duì)行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。

主要權(quán)力:

(1)對(duì)公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。

(2)對(duì)各系統(tǒng)和部門(mén)的行政檢查工作有督辦權(quán)。

(3)有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。

(4)對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。

(5)有對(duì)行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

(6)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

(7)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

(8)對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

(9)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(10)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

(11)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。

(12)對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

管轄范圍:

(1)行政系統(tǒng)所屬員工。

(2)行政系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

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(3)行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

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崗位描述

行政秘書(shū)

崗位名稱(chēng)：

行政秘書(shū)

直接上級(jí)：

秘書(shū)室主管

本職工作：

辦理日常行政事務(wù)和程序化工作。

工作責(zé)任：

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢

查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

(2)辦理公司文件、信函的郵寄工作。

(3)辦理報(bào)刊、雜志的訂閱。

(4)辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單。

(5)做好公司通知工作。

(6)辦公室文件的傳遞及催辦。

(7)定期向秘書(shū)室主管述職。

(8)積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

(9)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

(10)完成秘書(shū)室主管交辦的其它工作。

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崗位描述

行管總監(jiān)

崗位名稱(chēng)：

行管總監(jiān)

直接上級(jí)：

總經(jīng)理

直接下級(jí)：

辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理

本職工作：

負(fù)責(zé)對(duì)公司政務(wù)、事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。

直接責(zé)任：

(35)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整。

(36)制訂行管系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

(37)主持制定、修訂行管系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

(38)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司其它系統(tǒng)工作任務(wù)完成情況、管理秩序及相關(guān)

數(shù)據(jù)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(39)定期向總經(jīng)理述職。

(40)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

(41)負(fù)責(zé)公司重要來(lái)訪客人的接待工作，處理重要來(lái)函。

(42)審批行管系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(43)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查。

(44)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

(45)定期主持行管系統(tǒng)例會(huì)；召集公司行政工作會(huì)議；參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其

它重要會(huì)議。

(46)負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)部門(mén)主管的工作程序和規(guī)章制度的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。

(47)制訂行管系統(tǒng)年度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，組織制訂公司企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后

30

協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。

(48)按工作程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

(49)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)間的合作聯(lián)系，先期調(diào)解爭(zhēng)議。

(50)在必要情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

(51)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。

(52)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)辦公職能檢查。

(53)受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

(54)按工作程序?qū)徟苯酉录?jí)上報(bào)的預(yù)算和工作計(jì)劃等文件。

(55)及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(56)填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

(57)審批直接下級(jí)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，轉(zhuǎn)人力資源部核準(zhǔn)執(zhí)行。

(58)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人材，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)經(jīng)理級(jí)人員任用的提名及主管級(jí)人員的任命，根

據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。

(59)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

(60)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(61)代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(12)對(duì)行管系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

(13)對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。

(14)對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

(15)對(duì)行管系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

(16)對(duì)行管系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。

(17)對(duì)行管系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

(18)對(duì)行管系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

(19)對(duì)行管系統(tǒng)部門(mén)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

(20)對(duì)行管系統(tǒng)所掌管的公司秘密負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

(13)有先期調(diào)解公司各部門(mén)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。

31

(14)對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有下令限期整改權(quán)。

(15)有對(duì)行管系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

(16)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

(17)對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán)。

(18)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(19)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

(20)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。

(21)對(duì)限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。

(22)在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)隔級(jí)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的批準(zhǔn)權(quán)。

(23)有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

管轄范圍：

(4)行管系統(tǒng)所屬員工。

(5)行管系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(6)行管系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

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崗位描述

車(chē)務(wù)部主管

崗位名稱(chēng)：

車(chē)務(wù)部主管

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

司機(jī)

本職工作：

車(chē)輛管理

直接責(zé)任：

1.熟悉掌握國(guó)家有關(guān)車(chē)輛管理、交通管理的法律、法規(guī)。

2.熟悉掌握集團(tuán)公司車(chē)輛管理的規(guī)章制度。

3.參加辦公室例會(huì)，參加地方車(chē)輛及交通管理部門(mén)的會(huì)議。

4.向辦公室主任報(bào)告車(chē)隊(duì)的真實(shí)情況，必要時(shí)代表車(chē)隊(duì)投訴。

5.根據(jù)地方車(chē)輛及交通管理部門(mén)和集團(tuán)公司的規(guī)定。制訂車(chē)隊(duì)的工作計(jì)劃、

工作目標(biāo)，報(bào)批后執(zhí)行。

6.掌握機(jī)動(dòng)車(chē)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

7.根據(jù)派車(chē)單派車(chē)。

8.匯總車(chē)輛維修點(diǎn)調(diào)查表，報(bào)辦公室主任確定。

9.辦理與車(chē)輛有關(guān)的一切證照。

10.按規(guī)定合理控制燃油及潤(rùn)滑油的供應(yīng)。

11.與司機(jī)進(jìn)行首次和定期述職，并對(duì)司機(jī)的工作及技術(shù)水平做出客觀

公正的評(píng)價(jià)。

12.向司機(jī)布置工作任務(wù)，必要時(shí)向司機(jī)授權(quán)。